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文檔簡介
1、.物業(yè)管理投標(biāo)書投標(biāo)單位:物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理:助理:時(shí)間: 2012 年 5 月 20 日;.投標(biāo)綜合說明書業(yè)主:1根據(jù)己收到的招標(biāo)物業(yè)的招標(biāo)文件,遵照物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法的規(guī)定,我單位經(jīng)考察現(xiàn)場(chǎng)和研究上述工程招標(biāo)文件、招標(biāo)文件補(bǔ)充通知, 招標(biāo)答疑紀(jì)要的所有內(nèi)容后,我方愿以我方所遞交的標(biāo)函摘要表中的總投標(biāo)價(jià),承擔(dān)上述物業(yè)的全部管理工作。2一旦我方中標(biāo),我方保證按我方所遞交的標(biāo)函承諾的期限和招標(biāo)文要求如期按質(zhì)提供服務(wù)。3一旦我方中標(biāo),我方保證所提供的物業(yè)管理質(zhì)量達(dá)到我方所遞交的標(biāo)函摘要表中承諾質(zhì)量等級(jí)。4一旦我方中標(biāo),我方保證按投標(biāo)文件中的物業(yè)管理管理班子及管理組織設(shè)計(jì)組織管理工作,如確
2、需變更,必須征得業(yè)主的同意。5我方同意所遞交的投標(biāo)文件在投標(biāo)有效期內(nèi)有效,在此期間內(nèi)我方的投標(biāo)有可能中標(biāo),我方將受此約束。6.我方同意招標(biāo)書中各條款,并交納保證金100000萬元。7除非另外達(dá)成協(xié)議并生效,招標(biāo)文件、招標(biāo)文件補(bǔ)充通知、招標(biāo)答疑紀(jì)要、中標(biāo)通知書和本投標(biāo)文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同。投標(biāo)單位: _( 印鑒 )法定代表人或委托代理人:_( 蓋章、簽字 )日期: _年 _月 _日* 物業(yè)管理有限公司簡介一、公司介紹*物業(yè)管理有限公司是專業(yè)化、社會(huì)化、 企業(yè)化的中外合資物業(yè)管理公司。公司現(xiàn)管;.理和已簽訂合同的物業(yè)項(xiàng)目:金色歐城,奧鄰郡,龍?zhí)┨聪阍?,華業(yè)玫瑰谷等多個(gè)高檔小區(qū)物業(yè),公司繼承
3、了香港順邁集團(tuán)先進(jìn)的物業(yè)管理模式,汲取了長春市房產(chǎn)局近50 年來對(duì)房屋維修、保養(yǎng)和內(nèi)業(yè)檔案管理的經(jīng)驗(yàn),并導(dǎo)入“環(huán)境+文化”的物業(yè)管理新理念,逐步向國內(nèi)知名,省內(nèi)領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)化、集團(tuán)化物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展。管理人員配備公司在社區(qū)物業(yè)管理項(xiàng)目中,依據(jù)管理現(xiàn)場(chǎng)需要,以及公司物業(yè)管理品級(jí)和模式需要,合理的配備人員,建立了適合社區(qū)綜合物業(yè)管理需要的組織機(jī)構(gòu)。1、社區(qū)設(shè)立分公司,分公司設(shè)經(jīng)理1 人,負(fù)責(zé)分公司全面管理工作。總經(jīng)理: 1 人;副總經(jīng)理: 2 人;部門經(jīng)理: 5 人;工程師: 4 人;行政員: 4 人收費(fèi)員: 6 人采購員: 1 人倉庫管理員:1 人;安管員: 70 人;保潔員: 70 人;維修工:
4、 20 人。以上總計(jì): 184 人1、公司的組織結(jié)構(gòu)及下屬專業(yè)公司嚴(yán)密合理的組織系統(tǒng)是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的基礎(chǔ),物業(yè)管理有限公司實(shí)行董事會(huì)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下的集中管理, 通過嚴(yán)格的職能界定和崗位職責(zé)劃分,建立起了一套具有明確的職權(quán)劃分、嚴(yán)格的規(guī)章制度、倍訊易 /合理的專業(yè)勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng),從而確保了公司在董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下安全有序地運(yùn)行。公司以專業(yè)、高效、精干的原則,并根據(jù)公司未來的發(fā)展需要及公司的管理體制,設(shè)置了七個(gè)部門一個(gè)中心,主要有:綜合部、管家部、財(cái)務(wù)部、工程部、業(yè)務(wù)拓展部、法律事務(wù)部、安全管理部、管控中心。圍繞物業(yè)管理服務(wù),公司先后成立了園林綠化、電梯維修公
5、司、金屬制品公司、保潔服;.務(wù)公司等系列子公司綜合部負(fù)責(zé)公司行政管理、后勤與內(nèi)務(wù)管理、 人事勞資、 人力資源開發(fā)與培訓(xùn)、企業(yè)文化、社區(qū)文化、黨群工作、對(duì)外協(xié)調(diào)等。下設(shè)司機(jī)班、食堂。管家部負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)檔案的建立與管理、費(fèi)用收繳稽核、制定費(fèi)用指標(biāo)、提出業(yè)務(wù)操作規(guī)程與規(guī)范、 對(duì)所管物業(yè)實(shí)施統(tǒng)籌管理及對(duì)外接管物業(yè)規(guī)劃書的制定。下設(shè)檔案室、 物料庫。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)活動(dòng)、建立財(cái)務(wù)管理制度、擬訂年度財(cái)務(wù)預(yù)算、提交年度財(cái)務(wù)決算、保證公司的運(yùn)轉(zhuǎn)能力。工程部負(fù)責(zé)公司所管物業(yè)公共部位、公用設(shè)施、設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù),并制定公共設(shè)施、設(shè)備的年度維修、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,建立設(shè)施、設(shè)備的內(nèi)業(yè)檔案,為業(yè)主的員工提供自用部位、自用
6、設(shè)施設(shè)備的有償維修服務(wù)。業(yè)務(wù)拓展部負(fù)責(zé)公司社區(qū)文化、各項(xiàng)經(jīng)營與服務(wù)項(xiàng)目的策劃、管理、開展便民服務(wù)等。管控中心負(fù)責(zé)受理業(yè)主的員工報(bào)修、投訴及部門信息反饋,并作為公司樞紐環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)、調(diào)度相關(guān)部門與人員,為業(yè)主的員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。負(fù)責(zé)各部門、 各管理處服務(wù)質(zhì)量的巡查與監(jiān)控,督促提出整改措施及業(yè)務(wù)操作規(guī)程與規(guī)范,不斷提高服務(wù)水平。安全管理部負(fù)責(zé)對(duì)安管人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)助管控中心隨時(shí)對(duì)值班、值崗員工進(jìn)行檢查。監(jiān)督其在崗盡職及遵守公司制度,正規(guī)值班值崗。法律事務(wù)部負(fù)責(zé)促進(jìn)公司各方面事務(wù)按市場(chǎng)規(guī)范及國家法律、法規(guī)、規(guī)章、政策運(yùn)行、完善公司的各項(xiàng)合同關(guān)系,代理涉訴案件,加大費(fèi)用收繳力度。2、公
7、司的管理模式物業(yè)管理有限公司在成立之初即確定“安全第一, 服務(wù)至上” 為基礎(chǔ)性服務(wù)理念,以為業(yè)主提供“人性化、商業(yè)化”的管理為目標(biāo),并根據(jù)部門的職權(quán)范圍制訂了一套切實(shí)可行操作性強(qiáng)的運(yùn)作程序和管理規(guī)范,并對(duì)各個(gè)崗位制定了詳細(xì)的崗位職責(zé)。根據(jù)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況,每年公司要進(jìn)行年度總結(jié),半年召開一次經(jīng)濟(jì)分析會(huì);每月召開一次總經(jīng)理辦公會(huì),分析當(dāng)月公司各項(xiàng)工作中出現(xiàn)的問題,并制定出解決措施;每周由總經(jīng)理召開各部門,管理處經(jīng)理參加的公司例會(huì),研究解決各部門、管理處匯報(bào)上來的工作問題;每天各部門、各管理處召開本單位例會(huì),安排布置當(dāng)天工作。定期例會(huì)制度確保了公司各項(xiàng)工作的順利完成,并使工作中出現(xiàn)的各種情況,能夠及時(shí)
8、有效地得到解決。;.3、社區(qū)的質(zhì)量管理目標(biāo)社區(qū)作為2012 年長春市開盤的地標(biāo)性房地產(chǎn)項(xiàng)目,所處的地理位置和升值潛力,都值得我們期待。 我公司在物業(yè)管理服務(wù)工作中,按照城市高檔物業(yè)集中區(qū)、城市經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)的開發(fā)定位,制定了以下目標(biāo):一年內(nèi)創(chuàng)建“市級(jí)物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”,并獲得稱號(hào)。二年內(nèi)創(chuàng)建“省級(jí)物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”,并獲得稱號(hào)。同時(shí),從物業(yè)管理前期介入開始到物業(yè)正式接管驗(yàn)收,我公司會(huì)從內(nèi)業(yè)、外業(yè)等每個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā),始終按照“國家級(jí)物業(yè)管理示范小區(qū)”的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化的物業(yè)管理工作。配合開發(fā)商進(jìn)行樓盤的銷售,把入住社區(qū)打造成身份、地位、成就的象征,把社區(qū)打造成浙江省的標(biāo)志性建筑。隨著物業(yè)管理服務(wù)的深
9、入,在解決就業(yè)、保護(hù)環(huán)境、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面,為政府和社會(huì)做出貢獻(xiàn)。4、社區(qū)采用的管理方式( 1)實(shí)行一體化管理我公司對(duì)社區(qū)將提供專業(yè)化、人性化、規(guī)范化的物業(yè)管理服務(wù)工作,同時(shí)采用iso9000質(zhì)量管理體系、 iso14000 環(huán)境管理體系和 ohsms18000職業(yè)健康安全管理體系的一體化管理,細(xì)化治安秩序管理、 綠化美化、 清潔保潔、維修維護(hù)等工作, 為入住社區(qū)的業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)安全、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境。( 2)、實(shí)行全員聘用制管理企業(yè)將實(shí)行全員聘任制,上至總經(jīng)理下至普通員工都是經(jīng)過層層選拔,競(jìng)聘上崗。 本著“能者上,庸者下,劣者退”的原則管理人力資源,通過制定嚴(yán)格的考核、獎(jiǎng)罰、晉升、辭退制
10、度培養(yǎng)出一支素質(zhì)過硬、技能全面、年輕化、專業(yè)化的高效率的物業(yè)管理隊(duì)伍。( 3)、實(shí)行軍事化管理對(duì)于社區(qū)的管理隊(duì)伍我們將引進(jìn)部隊(duì)的軍事化管理機(jī)制,保安員優(yōu)先招聘軍隊(duì)退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人,對(duì)于進(jìn)入公司的保安員首先送到部隊(duì)進(jìn)行為期20 天的軍事化封閉式訓(xùn)練,通過20天的嚴(yán)格訓(xùn)練和考核,勝任的保安員正式進(jìn)崗實(shí)習(xí)。在崗期間, 保安人員每天都要按軍事化管理的要求出早操、晨訓(xùn),每月三次小訓(xùn),一次大訓(xùn),以例行的比武與消防演練促進(jìn)人員素質(zhì)不斷提高。迄今為止我們所管理的物業(yè)小區(qū)尚未發(fā)生一件重大治安事件。( 4)、實(shí)行定期例會(huì)制度,及時(shí)解決工作難題根據(jù)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況,每年公司要進(jìn)行年度總結(jié),半年召開一次經(jīng)營管理分析會(huì);每月召
11、開一次總經(jīng)理辦公會(huì),分析當(dāng)月公司各項(xiàng)工作中出現(xiàn)的問題,并制定出解決措施;每周由總;.經(jīng)理召開各部門、 各區(qū)經(jīng)理參加的公司例會(huì), 研究解決各部門、 管理處匯報(bào)上來的工作問題;每天各部門、各管理處召開本單位例會(huì),安排布置當(dāng)天工作。( 5)、實(shí)行全面預(yù)算管理,公司將在小區(qū)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)一段時(shí)間后,根據(jù)以往的數(shù)據(jù), 為各部門制定詳細(xì)的物業(yè)費(fèi)收繳、物料消耗、 工資支出、各崗位人員配置等各項(xiàng)收支指標(biāo), 同時(shí)與相關(guān)責(zé)任人簽訂責(zé)任狀,嚴(yán)格按照指標(biāo)進(jìn)行。( 6)、實(shí)行酒店賓館三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)保潔管理保潔工作是我們物業(yè)管理日常服務(wù)工作的重點(diǎn),為此我公司在保潔工作中選派具有多年賓館保潔經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作,同時(shí)我們還參照國家
12、三星級(jí)酒店關(guān)于衛(wèi)生方面的檢查制度,制定了我公司詳細(xì)的保潔工作規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),以此標(biāo)準(zhǔn)來考核保潔人員的實(shí)際工作效果。( 7)、實(shí)行品質(zhì)監(jiān)督管理,實(shí)行員工“星級(jí)評(píng)定”制度設(shè)立客戶品質(zhì)服務(wù)部,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量管理監(jiān)督,定期走訪業(yè)主, 定期進(jìn)行問卷調(diào)查, 對(duì)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查,檢查服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度是否符合標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤回訪、了解、反饋業(yè)主信息,對(duì)管理和服務(wù)工作提出指導(dǎo)意見。實(shí)行員工星級(jí)評(píng)定制度,根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)及工作成績?cè)u(píng)定員工等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放相應(yīng)級(jí)別工資。( 8)、實(shí)行全員保潔、全天候保潔管理社區(qū)小區(qū)內(nèi), 實(shí)行全員保潔制度,對(duì)于公司每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)保護(hù)社區(qū)的衛(wèi)
13、生清潔,每一位員工在社區(qū)內(nèi)都是保潔員。實(shí)行全天候保潔服務(wù),無論雨、雪、風(fēng)、霜、寒、暑,我們保證社區(qū)清潔保潔服務(wù)工作都能不間斷進(jìn)行。同時(shí),通過培訓(xùn)提高保潔員生態(tài)環(huán)保意識(shí),垃圾分類處理, 盡量使用環(huán)保產(chǎn)品進(jìn)行保潔工作。5、物業(yè)公司的優(yōu)勢(shì)1) 經(jīng)驗(yàn)豐富、精明強(qiáng)干的領(lǐng)導(dǎo)班子一個(gè)企業(yè)要成功,就要有好的帶頭人,公司聘請(qǐng)物業(yè)管理高級(jí)人才,原香港順邁集團(tuán)物業(yè)部經(jīng)理為公司經(jīng)營顧問, 承擔(dān)公司經(jīng)營決策責(zé)任。 總經(jīng)理對(duì)高檔物業(yè)管理具有自己獨(dú)特的方法和思路。公司的中層管理干部也都具有大專以上的學(xué)歷,并且都有著多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),理論與實(shí);.踐的結(jié)合, 使我們公司的領(lǐng)導(dǎo)決策層能在物業(yè)的行業(yè)中高瞻遠(yuǎn)矚,不斷的帶領(lǐng)我物業(yè)公司走
14、向一個(gè)又一個(gè)新的高峰。2) 高素質(zhì)、高效率的優(yōu)秀保安團(tuán)隊(duì)我們公司的安管人員大部分是軍隊(duì)的轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人,具有一定的體能、專業(yè)素質(zhì), 熟悉防火、防盜及一般情況的處理,實(shí)行24 小時(shí)晝夜值班的制度,晝夜進(jìn)行管區(qū)巡邏。我們的保安人員每天都要按軍事化管理的要求出早操、晨報(bào)、晨訓(xùn),每月三次小訓(xùn),一次大訓(xùn),以例行的比武促進(jìn)人員素質(zhì)不斷提高。迄今為止我們所管理的物業(yè)小區(qū)尚未發(fā)生一件重大治安事件。3) 技術(shù)過硬的專業(yè)維修隊(duì)伍我們公司所配備的維修人員,各工種齊全,技術(shù)過硬,無論是水暖工、電工、木工、瓦工、電焊工大部分都持有相關(guān)的技術(shù)等級(jí)證書。他們熟悉社區(qū)的管線走向及隱蔽工程, 為了能隨時(shí)處置各種突發(fā)事件, 確保及
15、時(shí)有效地完成各種報(bào)修、 急修和公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)工作, 工程維修人員同樣實(shí)行 24 小時(shí)值班制度,以保證在任何時(shí)間接到報(bào)修后都能在15 分鐘到 30 分鐘內(nèi)迅速的趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修處理。我們還根據(jù)各物業(yè)社區(qū)的具體情況,制定大中修計(jì)劃, 按計(jì)劃定期的對(duì)各個(gè)物業(yè)小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備及房屋進(jìn)行維修、保養(yǎng),做到小修及時(shí)到位,大修不過夜。4) 專業(yè)的保潔隊(duì)伍各管理處的保潔工作是我們物業(yè)日常工作的重點(diǎn),為此我公司成立了專業(yè)的保潔公司來負(fù)責(zé)各物業(yè)小區(qū)的保潔工作,該保潔公司負(fù)責(zé)人由具有多年賓館保潔經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任,同時(shí)我們還參照國家三星級(jí)酒店關(guān)于衛(wèi)生方面的檢查制度,制定了我公司詳細(xì)的保潔工作規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),以此標(biāo)準(zhǔn)來衡
16、量保潔人員的工作成績。我們公司除了定期的對(duì)保潔員進(jìn)行有關(guān)保潔方面知識(shí)的專門培訓(xùn)外,還由管控中心每天派員到各管理區(qū)域進(jìn)行檢查督導(dǎo),并對(duì)保潔及工作人員的工作情況詳細(xì)記錄,按記錄進(jìn)行考核評(píng)定,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。5) 專業(yè)的配套服務(wù)我們公司除了業(yè)務(wù)拓展部,還根據(jù)公司未來發(fā)展的需要,成立了一系列專業(yè)化的子公司。主要有:綠化公司、電梯維修公司、保潔公司、文化傳播公司等多個(gè)子公司。;.綠化公司于2003 年 1 月成立,公司主要組成人員均是具有本科以上學(xué)歷具有豐富經(jīng)驗(yàn)的農(nóng)業(yè)大學(xué)往屆畢業(yè)生組成,在成立至今短短的半年時(shí)間內(nèi)就順利完成了16 個(gè)物業(yè)小區(qū)近20 萬平米的選苗、布景、造型、修建、養(yǎng)護(hù)等各項(xiàng)綠化工作,受到了廣大
17、業(yè)主的員工的一致好評(píng)。此外,他們還在長春市郊成立了專門的綠化基地, 與國內(nèi)一些知名苗圃基地有密切的合作關(guān)系,既保證了綠化質(zhì)量,又能隨時(shí)根據(jù)需要為業(yè)主的員工提供各種超值服務(wù)。電梯維修公司也是我公司的子公司之一,公司主要組成人員均是具有相應(yīng)資質(zhì)的資深技術(shù)人員。從成立之初到現(xiàn)在,該公司除了保證我公司所管理的各物業(yè)小區(qū)的32 部電梯正常維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行外, 還對(duì)外承攬了的一系列電梯維修、養(yǎng)護(hù)工作, 通過例行的維修及保養(yǎng),我公司所管理的物業(yè)小區(qū)所有電梯均運(yùn)行良好,無一例事故發(fā)生, 既節(jié)約了成本, 又為業(yè)主的員工降低了電梯養(yǎng)護(hù)的費(fèi)用。保潔公司也是我公司重要的子公司之一,該公司配備了洗地機(jī)、吸水機(jī)、打蠟機(jī)、
18、電動(dòng)升降平臺(tái)等一系列專業(yè)工具, 公司主要負(fù)責(zé)人具有多年的星級(jí)賓館專業(yè)保潔經(jīng)驗(yàn),自公司成立以來,已經(jīng)對(duì)外承接了多項(xiàng)大理石地面清洗,打蠟和地毯清洗、養(yǎng)護(hù)等工作,受到廣大業(yè)主的員工的一致好評(píng)。文化傳播公司是我們正在著手組建的子公司之一,主要負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、 社區(qū)文化、 廣告創(chuàng)意、文案、員工培訓(xùn)等工作。6) 嚴(yán)密的規(guī)章制度俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”,為提高公司員工的敬業(yè)、服務(wù)意識(shí),使公司上下能夠做到令行禁止, 更有效率的完成好公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),公司還引進(jìn)了部隊(duì)的軍事化管理機(jī)制,定期邀請(qǐng)駐地部隊(duì)的優(yōu)秀教練員對(duì)員工進(jìn)行軍訓(xùn)。公司各部門和下屬管理處的員工實(shí)行半軍事化管理,每天早晨出操訓(xùn)練,背誦公司員工
19、守則和文明用語,此項(xiàng)制度加強(qiáng)了員工的組織性、紀(jì)律性。公司為管控中心配備了超短波電臺(tái),為保安和維修等一線部分人員配備了對(duì)講機(jī),在方便情況溝通的同時(shí),保證管理機(jī)關(guān)的各項(xiàng)指令及時(shí)有效的傳達(dá)到各個(gè)崗位,以便更好的為業(yè)主的員工服務(wù)。公司根據(jù)創(chuàng)品牌企業(yè)和未來長遠(yuǎn)發(fā)展的需要,本著“能者上,庸者下,劣者退”的原則;.管理人力資源,通過制定嚴(yán)格的考核、獎(jiǎng)罰、晉升、辭退制度培養(yǎng)出一支素質(zhì)過硬、技能全面的人力資源隊(duì)伍。7) 嚴(yán)格的人員選拔和培訓(xùn)制度公司以“精干、高效、實(shí)用”原則,制定了一系列人員招聘、培訓(xùn)、選拔、儲(chǔ)備計(jì)劃。在招聘工作中,公司嚴(yán)格把關(guān),以誠信、敬業(yè)、協(xié)作為基本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行招聘,經(jīng)過綜合部的初試、 部門經(jīng)理
20、和總經(jīng)理的面試、物業(yè)管理崗前培訓(xùn),經(jīng)考試合格試用期滿后才能正式上崗。在培訓(xùn)工作中,公司制訂了詳細(xì)崗前和在崗培訓(xùn)計(jì)劃, 不斷提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。通過有組織培訓(xùn),有計(jì)劃選擇人才,公司的人力資源管理不斷走入正軌,我們把一批有專業(yè)技能的人才放到了能發(fā)展才干的崗位,把品行出眾的人才放到了能體現(xiàn)德才素質(zhì)的管理崗位,人盡其才, 物盡其用, 從而建立起一支更具專業(yè)水平,更有市場(chǎng)競(jìng)爭力的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)。二、投標(biāo)總報(bào)價(jià)1、物業(yè)服務(wù)費(fèi)報(bào)價(jià)根據(jù)社區(qū)的具體特點(diǎn)。在取費(fèi)時(shí),我們本著精打細(xì)算、務(wù)求準(zhǔn)確、合理的原則。分別確定了住宅、綠化、停車位、廣告牌節(jié)假日安排等各類物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):住宅建筑面積每平方米/ 0.8元,
21、每月 8 萬元, 889 元 / 每戶一年, 959231 元/ 年綠化面積每平方米/ 25元,共 900 萬元節(jié)假日活動(dòng)每次基礎(chǔ)費(fèi)用 /1000 元,地上車位管理費(fèi)每月每位80元 / 月,共 23600 元, 283200 元 / 年地下車位管理費(fèi)每月每位100元 / 月,共 30500 元, 36600 元 / 年;.電梯費(fèi)基礎(chǔ)層10元 / 月( 1-4 摟除外,不予停止)10x767 戶 =7670 元 / 月, 92040 元/ 年合計(jì): 1040 萬元三、管理服務(wù)承諾在社區(qū)的總體服務(wù)中,我們承諾“服務(wù)無止境、管理無盲點(diǎn)、業(yè)主無怨言”。公司在中標(biāo)并簽署了物業(yè)管理委托合同后,將嚴(yán)格按照投
22、標(biāo)書約定時(shí)間,提交履約保證金。如在物業(yè)管理服務(wù)過程中,出現(xiàn)物業(yè)公司人為因素造成設(shè)備設(shè)施損壞時(shí),將按照合同中的相關(guān)約定進(jìn)行賠償修復(fù)。在全面的管理服務(wù)中,我們承諾“管理無盲點(diǎn)、服務(wù)無止境、業(yè)主無怨言”、全員都是“禮賓員、引導(dǎo)員、保潔員”,切實(shí)提高社區(qū)的市場(chǎng)知名度,提高服務(wù)品級(jí),保證社區(qū)的功能含金量。1、物業(yè)管理基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容承諾社區(qū)治安秩序 公司按照社區(qū)管理需要配備安管員,協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好安全防范工作; 封閉式小區(qū),所有出入口設(shè)立保安崗?fù)ぃ瑢?shí)行24 小時(shí)值班制度,力求做到萬無一失; 開放式小區(qū)設(shè)機(jī)動(dòng)巡邏,重點(diǎn)部位派專人值守,保證業(yè)主的生活秩序、工作秩序、公共場(chǎng)所秩序保持良好狀態(tài),小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備、
23、小品、雕塑不出現(xiàn)損壞丟失; 專人操作監(jiān)控設(shè)備,嚴(yán)密監(jiān)控社區(qū)治安秩序,保證社區(qū)秩序良好,無安全隱患;專人管理地上、地下車位,保持停車秩序良好;主要消防設(shè)施有明顯標(biāo)志, 每周定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行巡視、 檢查和維護(hù), 保證社區(qū)內(nèi)無消防隱患,消防通道暢通無阻。社區(qū)清潔,嚴(yán)格執(zhí)行iso14000 環(huán)境保護(hù)體系標(biāo)準(zhǔn)樓內(nèi)保潔按照一星級(jí)酒店保潔方面的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行;確保社區(qū)路面、廣場(chǎng)、綠地?zé)o雜物,清潔一新;社區(qū)水面、湖面無垃圾、漂浮物;社區(qū)路面、邊石、路燈、雕塑、小品、圍欄定期凈水清洗,無積塵、印痕;引進(jìn)大型保潔、清洗設(shè)備, 保證社區(qū)主要街道每日早晚各用清水沖洗1 次,路面潔;.凈無塵。社區(qū)垃圾按環(huán)保要求,分類收
24、集,日產(chǎn)日清。社區(qū)綠化草坪美觀平整,高度4 6 厘米,覆土率達(dá)到95%以上;綠籬修剪整齊,無空缺,無病蟲害;樹木生長茂盛,品種多樣, 合理搭配;按照養(yǎng)護(hù)方案實(shí)施二次改造,確保后期成活率。室內(nèi)的綠擺、花木盆景設(shè)計(jì)美觀,擺放適當(dāng),品味高雅,生長良好,成活率100%;社區(qū)設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備大、中、小修計(jì)劃,保證社區(qū)內(nèi)所有公共設(shè)施設(shè)備狀況良好,運(yùn)行正常。提供 24 小時(shí)報(bào)修服務(wù),接到業(yè)主報(bào)修 15 分鐘 內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),小修、急修不過夜;確保社區(qū)街道及庭院燈飾等設(shè)備設(shè)施的正常使用,更換維修不過夜,完好率 100%;重要設(shè)施設(shè)備,如消防監(jiān)控系統(tǒng)、備用發(fā)電機(jī)、排風(fēng)定期啟動(dòng),確保狀態(tài)正常。社區(qū)物業(yè)公共房產(chǎn)
25、管理確保物業(yè)房產(chǎn)無火災(zāi)、無盜竊等安全事故發(fā)生;保證室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無堆放垃圾,墻面設(shè)施無積塵;確保房產(chǎn)外觀整潔、設(shè)施正常、功能正常、使用正常。市政設(shè)施管理按照社區(qū)的配套市政設(shè)施的設(shè)置,定期對(duì)市政公用設(shè)施進(jìn)行日常管理和維護(hù)。加強(qiáng)社區(qū)燈飾亮化、彩化建設(shè),打造東陽市的不夜城。社區(qū)的主要街路實(shí)行高壓清掃作業(yè),全自動(dòng)掃路,實(shí)施機(jī)械化保潔作業(yè)。使用真空擠壓式垃圾清運(yùn)車進(jìn)行垃圾清運(yùn),垃圾日產(chǎn)日清。小區(qū)燈飾及時(shí)檢修更換,維修率達(dá)100%。市容秩序方面杜絕私建濫建、違章搭建、違規(guī)操作商鋪牌匾燈箱規(guī)范有序、典雅富麗。禁止無證流動(dòng)商販進(jìn)內(nèi)社區(qū),廢品回收由公司指定專人負(fù)責(zé),確保社區(qū)秩序井然,環(huán)境幽雅,衛(wèi)生清潔。社區(qū)文化
26、活動(dòng)方面;.社區(qū)的社區(qū)文化定位于:健康多樣、高尚高雅、親情溝通。組織和開展社區(qū)文化活動(dòng)中,公司將充分調(diào)動(dòng)業(yè)主的參與性和積極性,按照季節(jié)、民族節(jié)日、 傳統(tǒng)節(jié)日、外來節(jié)日等的不同,組織相對(duì)應(yīng)的文化活動(dòng),以季節(jié)為單位開展有主題貫穿的文化活動(dòng)季。四、物業(yè)管理服務(wù)方案綜合管理( 1)每年年初由客戶服務(wù)部制定社區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃,總經(jīng)理與各部門簽訂責(zé)任狀,由各部門主管負(fù)責(zé)組織實(shí)施;( 2)由工程部負(fù)責(zé)每半年一次對(duì)房屋及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,根據(jù)普查結(jié)果制定大中小修,維修計(jì)劃 , 由工程部負(fù)責(zé)組織實(shí)施;( 3)社區(qū)內(nèi)設(shè)立 24 小時(shí)報(bào)修及服務(wù)電話, 白天設(shè)有專職行政管理員負(fù)責(zé)接待業(yè)主來訪,處理服務(wù)范圍內(nèi)
27、的公共性事務(wù),受理住戶的咨詢和投訴;夜間有2 個(gè)主管以上管理人員及6個(gè)以上維修人員值班,處理各種急迫性報(bào)修,水、電等急迫性報(bào)修15 分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng);( 4)根據(jù)入住情況,協(xié)助召開業(yè)主大會(huì)并配合其運(yùn)作;( 5)在社區(qū)設(shè)立健全的管理規(guī)章制度,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完善,物業(yè)管理檔案資料齊全,管理規(guī)范;( 6)負(fù)責(zé)協(xié)助組建業(yè)主委員會(huì),每半年公布一次費(fèi)用支出情況,公開服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn) ;( 7)應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)業(yè)主及房產(chǎn)檔案、物業(yè)管理服務(wù)及收費(fèi)情況進(jìn)行現(xiàn)代化管理;( 8)全體員工統(tǒng)一著公司制服,佩帶有物業(yè)公司胸牌,物業(yè)管理員和特殊工種持相關(guān)證書上崗;( 9)每一年進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿意率問卷調(diào)查,促進(jìn)管
28、理服務(wù)工作的改進(jìn)和提高,征求意見用戶不低于總戶數(shù)的95,滿意率達(dá)到98以上。( 10)建立應(yīng)對(duì)各種公共突發(fā)事件的處理機(jī)制和預(yù)案, 包括組織機(jī)構(gòu)、 人員和具體措施等,一旦發(fā)生,能隨時(shí)投入運(yùn)行。1、安全管理經(jīng)我公司對(duì)社區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)考察及分析,根據(jù)其獨(dú)特的地理環(huán)境及特點(diǎn),我們將制定相應(yīng)的治安防范措施,以確保區(qū)域內(nèi)因物業(yè)管理而造成的刑事案件發(fā)案率、火災(zāi)發(fā)案率、 三車丟失率標(biāo)準(zhǔn)降至最低。;.社區(qū)內(nèi)的安全管理主要包括公共區(qū)域的秩序維護(hù)和公共財(cái)產(chǎn)的看管,其中包括:( 1)社區(qū)的住宅實(shí)行封閉式管理: 社區(qū)內(nèi)的個(gè)主要出入口 24 小時(shí)設(shè)有專職安管員值守,在變電亭、所等危及人身安全處設(shè)立明顯標(biāo)志和防范措施;在非住宅區(qū)
29、域內(nèi)實(shí)行開發(fā)式管理,設(shè)立機(jī)動(dòng)巡邏組,在社區(qū)內(nèi)每小時(shí)巡邏一次,通過保安機(jī)動(dòng)巡邏組24 小時(shí)的定期巡邏,保證社區(qū)公共安全。( 2)社區(qū)設(shè)立專職管理員維護(hù)交通秩序:包括對(duì)機(jī)動(dòng)車輛和非機(jī)動(dòng)車輛的行駛方向、速度、臨時(shí)停放位置進(jìn)行管理,保持社區(qū)內(nèi)車輛行駛通暢;( 3)社區(qū)設(shè)立專職管理員看管公共財(cái)產(chǎn): 包括樓內(nèi)的門、 窗、消防器材及社區(qū)的井蓋、雨箅子、小品、花、草、樹木、果實(shí)等;( 4)社區(qū)夜間對(duì)服務(wù)范圍內(nèi)重點(diǎn)部位、道路進(jìn)行每1 小時(shí)一次的防范檢查和巡邏,巡邏人數(shù) 2 人為一組,做到巡邏有計(jì)劃、有記錄;( 5)由客戶服務(wù)部制定社區(qū)詳細(xì)的發(fā)生治安案件、刑事案件、交通事故的處置預(yù)案;有安全管理部定期進(jìn)行培訓(xùn),
30、保證突發(fā)事件發(fā)生時(shí), 立即采取措施, 并及時(shí)報(bào)警和配合公安部門進(jìn)行處理。( 6)、建議開發(fā)商采用的保安硬件設(shè)備巡更警備系統(tǒng)為保證保安巡查人員切實(shí)巡查到位,有必要對(duì)巡查人員進(jìn)行巡邏路線的監(jiān)控及巡邏情況的檢查, 因此我們準(zhǔn)備采用電子巡更警備系統(tǒng),巡邏保安員及管理人員在巡邏時(shí)佩帶數(shù)據(jù)收納器, 在分布于社區(qū)各處的巡查點(diǎn)處進(jìn)行數(shù)據(jù)取納,同時(shí)記錄取納時(shí)間,巡更結(jié)束后立即將其取納的數(shù)據(jù)全部通過打印機(jī)打印出來,以驗(yàn)證巡更人員是否按指定的時(shí)間和路線即時(shí)檢查到各個(gè)巡查點(diǎn)。閉路監(jiān)控系統(tǒng)分有線監(jiān)控和無線監(jiān)控兩部分。有線監(jiān)控系統(tǒng)包括安裝多個(gè)帶旋轉(zhuǎn)云臺(tái)的室外監(jiān)視探頭,主要安裝在需定點(diǎn)監(jiān)控的地方,如停車場(chǎng)、道路行人步行出入
31、口等處。無監(jiān)控系統(tǒng)主要采用unitek無線式監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)脫離有線監(jiān)控的繁瑣接線,主要用于露天開闊地帶并針對(duì)可疑點(diǎn)進(jìn)行布控,分布社區(qū)內(nèi)的各監(jiān)視探頭以微波傳輸方式,將攝取到的圖象傳往指揮中心,因采用無線聯(lián)接方式,探頭的安置地點(diǎn)可方便地變換位置,無須破土或架空鋪設(shè)電纜線。上述兩種方式的監(jiān)控如果將由設(shè)在信息處理指揮中心的24 小時(shí)循環(huán)錄像系統(tǒng)記錄在硬盤錄像機(jī)上, 以備查證。 這兩種監(jiān)控方式的結(jié)合,將會(huì)在技術(shù)上對(duì)社區(qū)治安給予充分的保障。;.無線式家庭防盜系統(tǒng)該系統(tǒng)可通過電話實(shí)現(xiàn)24 小時(shí)盜竊、搶劫、火災(zāi)、煤氣泄露、緊急求救等自動(dòng)報(bào)警。用戶使用時(shí)先在報(bào)警系統(tǒng)的自動(dòng)撥號(hào)機(jī)上設(shè)定指揮中心的報(bào)警電話號(hào)碼及用
32、戶識(shí)別碼。在盜賊撬門,撬窗入屋或走進(jìn)紅外線感應(yīng)區(qū),觸動(dòng)警戒狀態(tài)下的主機(jī)的警報(bào),自動(dòng)撥號(hào)機(jī)撥通指揮中心的電話后發(fā)送用戶識(shí)別碼。 訊號(hào)通過電話線傳到指揮中心, 中心即響起急促的警鈴,隨后電腦屏幕即顯示用戶資料(姓名、地址、電話、識(shí)別碼等等)及用戶所在位置,保安人員則馬上采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。用戶住所遇搶劫需緊急求救時(shí), 按遙控器的求救鍵或主機(jī)的 panic 紅鍵,求救信號(hào)即傳到指揮中心,即可獲得報(bào)警信號(hào)。 。電子墻周界防越系統(tǒng)這是一種技術(shù)上先進(jìn),經(jīng)濟(jì)上合理的綜合安全防范管理系統(tǒng),可監(jiān)控諸如: 建筑物、周邊入侵、火警、其他非法入侵等。系統(tǒng)可自動(dòng)啟動(dòng)報(bào)警器、閉路電視、打開滅火器、通知保安員等,非常適合“證大
33、光明城社區(qū)”開放式周界的非法進(jìn)入之防范。上述各項(xiàng)設(shè)備部分已在本公司部分社區(qū)使用,效果良好, 并且我們已積累了豐富的保養(yǎng)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。我們擬在社區(qū)安裝使用,從硬件上確保社區(qū)治安防范萬無一失。2、公共部位及公共設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)和管理對(duì)于社區(qū)的公共設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù),嚴(yán)格按照物業(yè)管理?xiàng)l例哈爾濱物業(yè)管理辦法中的規(guī)定內(nèi)容, 定期進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù), 通過例行維護(hù), 確保居住社區(qū)內(nèi)樓房共用部位共用設(shè)施設(shè)備、基本市政設(shè)施的正常使用運(yùn)行和小修養(yǎng)護(hù):3、公共設(shè)施設(shè)備綜合維護(hù)管理( 1)社區(qū)內(nèi)共用部位共用設(shè)施設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)和小修由工程部進(jìn)行管理和維護(hù),執(zhí)行房屋及其設(shè)備小修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) ;( 2)社區(qū)內(nèi)的護(hù)欄、圍墻、小品、桌、
34、椅、樓道燈、綠化設(shè)施等公共設(shè)施、設(shè)備正常使用每周檢查一次;道路、甬路、步道、活動(dòng)場(chǎng)地每 周定期檢查以保證達(dá)到平整,邊溝涵洞通暢;( 3)社區(qū)內(nèi)的雨水、污水管道每半月檢查一次,平時(shí)不定期抽查,保持通暢,每半年清淘化糞池一次、雨水井,相關(guān)設(shè)施無破損;( 4)社區(qū)內(nèi)的外墻定期進(jìn)行清洗。4、分類維修和管理( 1)土建公共部位的維修與養(yǎng)護(hù);.對(duì)公共給排水設(shè)施設(shè)備、公共門窗及地面、公共墻面等使用情況制定相應(yīng)計(jì)劃,定期進(jìn)行檢查。 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理, 制止業(yè)主未經(jīng)設(shè)計(jì)部門許可及有關(guān)部門批準(zhǔn), 任意破壞主體結(jié)構(gòu)的行為。( 2)水暖部位的維修與養(yǎng)護(hù)給排水的運(yùn)行維護(hù)是指為保證社區(qū)給排水設(shè)備、設(shè)備的正常運(yùn)行所進(jìn)行的日
35、常維護(hù)保養(yǎng)。常見維護(hù)要點(diǎn):管道漏水修理,管道堵塞排堵,水龍頭閥門的維修,衛(wèi)生潔具的維修,水泵保養(yǎng)與維修,壓力表的校驗(yàn),潛水泵的檢查保養(yǎng),換熱設(shè)備的運(yùn)行與維修,生活水箱的清洗消毒。( 3)供電設(shè)施設(shè)備的維修與養(yǎng)護(hù)供電設(shè)備管理與維護(hù)主要指為保持社區(qū)供電系統(tǒng)正常運(yùn)行,對(duì)歸物業(yè)維護(hù)的供電設(shè)備進(jìn)行日常管理和維護(hù)。常見維修要點(diǎn):電路電器故障、破損燈具的更換、配電箱的檢查、應(yīng)急照明設(shè)備的檢查、照明燈具的維修等。( 4)電梯的維修與養(yǎng)護(hù)電梯的運(yùn)行維護(hù)是指為保證社區(qū)電梯的正常運(yùn)行所進(jìn)行的日常運(yùn)行管理和維修護(hù),該項(xiàng)管理我們交由下屬專業(yè)公司來進(jìn)行,我們?nèi)粘K鞯墓ぷ魇亲龊萌粘Q矙z維護(hù)、收集資料、按期報(bào)檢以及建立確定
36、應(yīng)急處理方案。( 5)保安消防監(jiān)控系統(tǒng)的維修與養(yǎng)護(hù)保安消防監(jiān)控方面我們將結(jié)合實(shí)際正確使用設(shè)備,及時(shí)按規(guī)定保存運(yùn)行資料積累建立歷史及動(dòng)向趨勢(shì)記錄,及時(shí)檢修,定期保養(yǎng),保證安全運(yùn)行。5、清潔管理1. 由客戶服務(wù)部所屬的保潔主管制定保潔區(qū)域分工安排表,由公司制定健全的保潔制度,清潔衛(wèi)生實(shí)行崗位責(zé)任制,有明確的分工和責(zé)任范圍;2. 設(shè)定垃圾集納地點(diǎn),并每日上午10 點(diǎn)前將服務(wù)范圍內(nèi)的垃圾歸集到垃圾樓、站,對(duì)垃圾(專用)樓、站、箱、道、桶及垃圾進(jìn)行管理,垃圾日產(chǎn)日清;3. 每日對(duì)保潔服務(wù)范圍內(nèi)的區(qū)域進(jìn)行一次徹底清掃,做到服務(wù)范圍內(nèi)無廢棄雜物;4. 對(duì)樓梯間、門廳、電梯間、走廊等的門、窗、樓梯扶手、欄桿、
37、墻壁等,進(jìn)行一周一次徹底清掃 ;5. 按政府有關(guān)規(guī)定向服務(wù)范圍內(nèi)噴灑、投放滅鼠藥、消毒劑、除蟲劑;6. 在雨、雪天氣應(yīng)及時(shí)對(duì)區(qū)內(nèi)主路、干路積水、積雪進(jìn)行清掃;7. 發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件時(shí), 客戶服務(wù)部需要迅速組織人員對(duì)物業(yè)的共用部位共用設(shè)施;.設(shè)備進(jìn)行通風(fēng)、清洗和消毒,加強(qiáng)對(duì)業(yè)主的宣傳,維持正常的生活秩序。6、社區(qū)的綠化養(yǎng)護(hù)管理社區(qū)的綠化工作將由我公司下屬的專業(yè)綠化公司按園林局規(guī)定的養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行養(yǎng)護(hù)任務(wù)。保證社區(qū)內(nèi)植物配置基本合理,喬灌花草齊全。綠地較充分,基本無裸露土地。保證社區(qū)內(nèi)樹木生長正常, 生長達(dá)到該樹種規(guī)格的平均生長量。 樹冠基本完整, 內(nèi)膛不亂,通風(fēng)透光,修剪及時(shí)無死樹和明顯枯枝死
38、杈。在正常條件下無明顯黃葉、焦葉、卷葉、落葉,被啃咬的葉片最嚴(yán)重的每株 10%以下,由蛀干害蟲的株數(shù)在 2%以下,介殼蟲危害較輕,樹木缺株在 4%以下,樹木基本無釘綁捆綁現(xiàn)象。保證社區(qū)內(nèi)綠籬生長造型正常, 葉色正常,修剪及時(shí),基本無死樹和干樹枝,有蟲株率在 10%以下,草坪覆蓋率達(dá)到 90%以上,修剪及時(shí),葉色正常,無明顯雜草;宿根花卉管理及時(shí),花期正常,缺株率在 5%以下。保證社區(qū)內(nèi)綠地完整,無雜樹,無堆物堆料、搭棚、侵占等現(xiàn)象;設(shè)施基本完好,無明顯人為破壞,對(duì)違法行為能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,綠化生產(chǎn)垃圾能及時(shí)清運(yùn)。保證社區(qū)內(nèi)按二級(jí)養(yǎng)護(hù)技術(shù)措施要求認(rèn)真地進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。7 、社區(qū)的消防管理社區(qū)的公共區(qū)域
39、消防設(shè)施的維護(hù)及消防管理有工程部及安全管理部負(fù)責(zé)實(shí)施。由安全管理部制定健全的消防管理制度(詳見管理制度匯編) ,建立健全消防責(zé)任制及火災(zāi)消防預(yù)案。主要消防設(shè)施有明顯標(biāo)志,每周定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行巡視、檢查和維護(hù)。由安全管理部組織安管員每季度定期進(jìn)行消防訓(xùn)練,保證相關(guān)人員熟練掌握消防基本技能。如發(fā)生火災(zāi),及時(shí)報(bào)警,協(xié)助消防人員疏散、救助人員等工作。8、停車場(chǎng)管理多年來, 由我公司管轄的小區(qū)未發(fā)生過車輛丟失案件,這主要是因?yàn)槲覀冇幸惶讎?yán)密的管理辦法,比如“一車二卡”制度,每輛住戶的車都備有兩張卡,一張為車輛卡,一張為人員卡,只有兩卡都無誤才能夠出小區(qū)。另外,在人員素質(zhì)方面,我們也有特殊要求,安管員上
40、崗前,必須熟知每輛車的情況,如果不能通過管理處的車況(含司機(jī))熟悉程度考核,則不能上崗, 同時(shí)強(qiáng)調(diào)保管員高度的責(zé)任心及主管人員嚴(yán)格認(rèn)真的檢查檢查制度。另外,我們;.將在社區(qū)建議開發(fā)商采用行進(jìn)的讀感示門禁系統(tǒng), 由感應(yīng)卡開啟道閘, 無卡者將無法駕駛車輛離開停車場(chǎng)所。為確保三車不發(fā)生丟失案件,我們將對(duì)三車分別采用不同的管理措施:自行車建議開發(fā)商采用地鎖式自行車保險(xiǎn)停放架,徹底消滅撬鎖盜車的案件發(fā)生。摩托車建議開發(fā)商采用 ic 卡管理方式,并規(guī)定必須加裝摩托車防盜器,同時(shí)按規(guī)定停放。裝置閉路監(jiān)視器加以嚴(yán)格控制。汽車建議開發(fā)商采用讀卡式門禁系統(tǒng)與人防相結(jié)合的管理辦法,堵絕失車的任何漏洞。指定專門停車場(chǎng)
41、對(duì)于小區(qū)內(nèi)亂停亂放容易引起丟車的車輛一律采取鎖車措施。具體管理規(guī)定如下:由客戶服務(wù)部制定詳細(xì)健全的社區(qū)機(jī)動(dòng)車、 非機(jī)動(dòng)車存車管理制度和管理方案以及緊急情況預(yù)案。在社區(qū)內(nèi)設(shè)立機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng), 外來車輛嚴(yán)格管理, 未經(jīng)許可不得進(jìn)入小區(qū)內(nèi)。停車場(chǎng)設(shè)專職管理員,實(shí)行24 小時(shí)值班制度,進(jìn)入停車場(chǎng)的駕駛員要服從管理員的管理和指揮,接受檢查,按指定地點(diǎn)停放,自覺維護(hù)車場(chǎng)秩序車輛進(jìn)入停車位,司機(jī)需主動(dòng)出示停車證,接受檢查。司機(jī)離開車輛時(shí),必須鎖好車門、車窗,重要文件、貴重物品,請(qǐng)勿放在車內(nèi),管理員不負(fù)責(zé)保管,如造成損失,車主自負(fù)。車場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒及各種腐蝕性物品不得在停車場(chǎng)內(nèi)洗車、修理
42、、加油、傾倒廢油。進(jìn)入停車場(chǎng)的車輛,不得亂停放,不得堵塞車輛,違者鎖車處理。對(duì)于長期在社區(qū)內(nèi)存放的車輛, 客戶服務(wù)部與之簽訂停車管理服務(wù)協(xié)議, 明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。9、高壓供水及給排水系統(tǒng)的管理由工程部負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)運(yùn)行和維修。有防疫部門核發(fā)的“供水衛(wèi)生許可證”,并張貼于醒目處。保持供水設(shè)施周圍的環(huán)境整潔,每周檢查一次。保證業(yè)主正常生活用水,大修停水時(shí)及時(shí)張貼通知,并采取臨時(shí)供水措施。保證供水安全, 每半年進(jìn)行一次水質(zhì)化驗(yàn),確保水質(zhì)合格。 化驗(yàn)單妥善保管以便隨時(shí)檢查。水箱每年清洗和消毒一次,清洗完畢水箱蓋及時(shí)上鎖。供水管理與操作人員按規(guī)定進(jìn)行健康檢查,并取得健康合格證。;.發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件時(shí),
43、 加強(qiáng)對(duì)供水系統(tǒng)的消毒, 禁止非工作人員進(jìn)入高壓水泵機(jī)房內(nèi),接近高位水箱。消防泵每年試泵一次,保證泵能轉(zhuǎn),水能上。維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)按政府有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。10、社區(qū)的電梯管理電梯的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行由我公司下屬專業(yè)電梯公司負(fù)責(zé)。主梯維修時(shí),有備用梯的,用備用梯運(yùn)行,無備用梯的,屬急迫性維修的,保證在30分鐘內(nèi)搶修完畢,其他維修于23 點(diǎn)至次日5 點(diǎn)內(nèi)完工,由安全管理部制定緊急情況處理預(yù)案。維修標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)文件執(zhí)行。如發(fā)生電梯關(guān)人、夾人等危險(xiǎn)情況時(shí),保證在15 分鐘內(nèi)迅速組織救助。保證電梯24 小時(shí)不間斷運(yùn)行。11、社區(qū)的供電及照明系統(tǒng)管理由工程部負(fù)責(zé)維護(hù)派專職人員定期巡視維修,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)維修并上報(bào)安
44、全管理部;維修后的閘具、 線路應(yīng)完好無損,使用良好。配合年度修繕任務(wù),定期進(jìn)行安全檢查;每天查看儀表、 監(jiān)視負(fù)荷用電、 保證用電安全。負(fù)責(zé)社區(qū)樓內(nèi)、 外線路的維護(hù), 保證做到安全供電有保障;同時(shí)監(jiān)督超負(fù)荷用電, 保證業(yè)主用電安全。妥善處理因零線斷線造成的燒毀電器事故。12、社區(qū)業(yè)主日常的裝修管理(非集中進(jìn)戶)制定健全的裝修管理服務(wù)制度業(yè)主申請(qǐng)裝修時(shí), 管理員負(fù)責(zé)查驗(yàn)業(yè)主裝修方案,與業(yè)主、施工單位簽訂裝修管理協(xié)議,同時(shí)告知業(yè)主裝修注意事項(xiàng)。業(yè)主裝修期間, 物業(yè)公司定期對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視與檢查,嚴(yán)格進(jìn)行治安、 消防和房屋安全管理;對(duì)社區(qū)內(nèi)的裝修車輛、裝修人員實(shí)行出入證管理,調(diào)解因裝修引發(fā)的鄰里糾紛
45、。業(yè)主裝修結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行檢查。 及時(shí)對(duì)違反裝修協(xié)議的業(yè)主進(jìn)行相應(yīng)處理,問題嚴(yán)重的上報(bào)當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T。負(fù)責(zé)及時(shí)清運(yùn)裝修垃圾,垃圾集中堆放時(shí)間不超過24 小時(shí)。13、社區(qū)的空置房管理對(duì)于開發(fā)商待售的空置房屋,我公司將在接手管理后,每周定期派員進(jìn)行設(shè)施設(shè)備及水、;.電、氣的例行檢查工作,同時(shí)填寫空房檢查表,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)派員修復(fù)。修復(fù)后及時(shí)記錄在案,備檔留存。每半月組織保潔員進(jìn)行一次集中保潔和清掃,以保證空置房屋的衛(wèi)生。在冬季供暖期開始前和供暖結(jié)束后,我公司都將嚴(yán)格按照程序?qū)辗康墓┡O(shè)施進(jìn)行集中檢查,重點(diǎn)巡查,防止跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生。配合開發(fā)商售樓部的售房需要,在力所能及的范圍內(nèi)為售樓部門提供各種方便。附:空置房屋管理規(guī)定為了加強(qiáng)未出售空置房屋的管理,明確空置房屋的管理責(zé)任,配合好開發(fā)公司的房
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