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文檔簡介
1、營業(yè)執(zhí)照變更流程。企業(yè)登記事項(xiàng)發(fā)生變化,應(yīng)當(dāng)向原登記機(jī)關(guān)辦理營業(yè)執(zhí)照變更登記。其中變更的事項(xiàng)不同,變更登記時(shí)提交的材料也有所不同。營業(yè)執(zhí)照變更流程包含了變更營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱、變更住所、變更營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍、增加營業(yè)執(zhí)照注冊資本或變更營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營期限的變更登記、減少注冊資本的變更登記、董事會(huì)人員、正、副總經(jīng)理變更等內(nèi)容。( 一 ) 變更營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱,應(yīng)向原登記機(jī)關(guān)提交以下文件:1. 由企業(yè)正、副董事長簽署的變更登記申請書( 一式二份,下同);2. 企業(yè)董事會(huì)決議 ;3. 有關(guān)合同、章程的補(bǔ)充修改協(xié)議;4. 營業(yè)執(zhí)照正、副本 ;5. 登記機(jī)關(guān)要求提交的其他材料。( 二 ) 變更住所,應(yīng)提交以下
2、文件:1. 由企業(yè)正、副董事長簽署的變更登記申請書;2. 董事會(huì)決議 ;3. 新住所使用證明 ;4. 營業(yè)執(zhí)照正、副本。( 三 ) 變更營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍,應(yīng)提交以下文件:1. 由企業(yè)正、副董事長簽署的變更登記申請書;2. 董事會(huì)決議 ;3.合同、章程的補(bǔ)充修改協(xié)議及原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件及換發(fā)的新批準(zhǔn)證書;4.經(jīng)營范圍變更中涉及國家法律、法規(guī)需進(jìn)行專項(xiàng)審批的批準(zhǔn)文件;5. 營業(yè)執(zhí)照正、副本。( 四 ) 增加營業(yè)執(zhí)照注冊資本或變更營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營期限的變更登記,應(yīng)提交以下文件:1. 由企業(yè)正、副董事長簽署的營業(yè)執(zhí)照變更登記申請書;2. 董事會(huì)決議 ;3. 原有注冊資本已出齊的驗(yàn)資報(bào)告( 未出調(diào)整注冊資
3、本的除外 );4. 合同、章程的補(bǔ)充修改協(xié)議及原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件及換發(fā)的新批準(zhǔn)證書;5. 營業(yè)執(zhí)照正、副本 ;6. 登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。( 五 ) 減少 ( 指未出調(diào)整的) 注冊資本的變更登記,應(yīng)提交以下文件:1.由企業(yè)董事長簽署的減少營業(yè)執(zhí)照注冊資本的申請書;2.由企業(yè)正、副董事長簽署的變更登記申請書;3. 董事會(huì)一致通過的決議 ;4.合同、章程的補(bǔ)充修改協(xié)議及原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件及換發(fā)的新批準(zhǔn)證書;5.企業(yè)在省級(jí)以上報(bào)紙上三次登載企業(yè)減少營業(yè)執(zhí)照注冊資本公告的證明;6.企業(yè)債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況說明書;7. 營業(yè)執(zhí)照正、副本 ;8. 登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。公司更名,首先拿上
4、董事會(huì)(股東會(huì))決議、公司章程修正案等資料,到工商局辦理營業(yè)執(zhí)照變更。2、帶上變更后的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的正副本、ic 卡、公章、新舊法人代表身份證、經(jīng)辦人身份證等資料,辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證的變更。3、帶上變更后的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、公章等資料,辦理稅務(wù)登記證的變更。4、帶上以上變更的證件,辦理基本戶開戶許可證、貸款證、各種資質(zhì)證等證件的變更。一個(gè)月內(nèi)必須要辦理變更, 不然要罰款的辦理組織機(jī)構(gòu)代碼變更需要攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件, 公章 , 如果變更法人代表, 需要提供新法人代表身份證復(fù)印件, 如果變更股東需要攜帶新章程. 變更地址就不需要攜帶什么, 需要攜帶原組織機(jī)構(gòu)代碼證
5、正副本原件,ic 卡。變更稅務(wù)登記需要攜帶稅務(wù)登記證正副本,組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件,營業(yè)執(zhí)照副本原件,企業(yè)公章,如果變更法人代表需要攜帶新法人代表身份證復(fù)印件,公司新章程,變更股東則需要攜帶新股東身分證復(fù)印件,公司新章程, 變更地址需要攜帶新章程及新的租賃協(xié)議即可,公司公章一定要帶上。辦理時(shí)間最長3 個(gè)工作日,變更費(fèi)用不超過100 元實(shí)務(wù)中,股份公司作為一個(gè)民事法律主體,除少量系新設(shè)外,大部分均系由原來存續(xù)的有限責(zé)任公司整體變更而來。在有限公司變更為股份公司(以下簡稱整體變更)過程中,實(shí)務(wù)中出現(xiàn)了一系列工商登記、財(cái)務(wù)處理、稅務(wù)管理、外匯管理等財(cái)務(wù)與法律問題。一、整體變更是新設(shè)一個(gè)股份公司嗎?
6、根據(jù)公司登記管理?xiàng)l例 第 34 條:公司變更類型的, 應(yīng)當(dāng)按照擬變更的公司類型的設(shè)立條件,在規(guī)定的期限內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請變更登記,并提交有關(guān)文件。因此,整體變更很顯然是一個(gè)變更公司類型的民事法律行為,不是新設(shè)股份公司。但在具體實(shí)務(wù)中,整體變更中的當(dāng)事人(公司、工商部門、會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其他相關(guān)方)似乎更傾向于將其作為一個(gè)新設(shè)股份公司來處理。這主要表現(xiàn)在:1各方當(dāng)事人把整體變更理解為新設(shè)一個(gè)股份公司。工商部門不區(qū)分有限公司與股份公司的資本是否發(fā)生了變化,視同新設(shè)處理,均要求企業(yè)提交驗(yàn)資證明。企業(yè)把整體變更理解為有限公司股東以凈資產(chǎn)出資設(shè)立一個(gè)新的股份公司。在變更公司類型的過程中,有時(shí)資本并沒有發(fā)
7、生變化,按照公司法、公司登記管理?xiàng)l例,這種變更不需要提交驗(yàn)資證明;如在變更公司類型的過程中,資本也發(fā)生了變化,則公司需要向工商部門提交由會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的變更資本的驗(yàn)資證明。我所碰到的實(shí)際情況是,某有限公司注冊資本 6,000 萬元,變更為股份公司后申請的注冊資本仍為 6,000 萬元,這種情況下,股東投入的資本未發(fā)生變化,按規(guī)定不需要提交驗(yàn)資證明,但工商部門仍要求提供。2驗(yàn)資證明缺乏規(guī)范性,設(shè)立驗(yàn)資還是變更驗(yàn)資混淆不清。目前注冊會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)規(guī)范并未明確變更公司類型同時(shí)變更資本情況下如何出具驗(yàn)資證明,實(shí)務(wù)中會(huì)計(jì)師事務(wù)所的驗(yàn)資證明也是五花八門,有些是作為新設(shè)股份公司進(jìn)行設(shè)立驗(yàn)資,有些是審驗(yàn)范圍是
8、變更驗(yàn)資,但審驗(yàn)結(jié)果還是寫成了新設(shè)驗(yàn)資。因此,我們建議,在工商部門具體行政行為層面、企業(yè)行政申請層面均把整體變更規(guī)范為變更公司類型的同時(shí)變更資本可能更為妥當(dāng),亦應(yīng)區(qū)分變更公司類型的同時(shí)是否發(fā)生了資本的變化。如發(fā)生了變化,相應(yīng)的驗(yàn)資證明亦作變更驗(yàn)資更為合規(guī)合理,這有賴于驗(yàn)資證明格式的統(tǒng)一。二、整體變更是否系有限公司股東以凈資產(chǎn)出資?原公司法 第 99 條規(guī)定: 有限責(zé)任公司變更為股份有限公司時(shí), 折合的股份總額應(yīng)當(dāng)相等于公司的凈資產(chǎn)額;新公司法 96 條規(guī)定:有限責(zé)任公司變更為股份有限公司時(shí),折合的實(shí)收股本總額不得高于公司凈資產(chǎn)額。這就出現(xiàn)了“將有限公司凈資產(chǎn)額折合為股份有限公司股本”(以下簡稱
9、“折股” )的概念。由于公司法的強(qiáng)制性規(guī)定,整體變更必然涉及到折股的行為。那么,折股在法律上、財(cái)務(wù)上到底又是一個(gè)什么概念呢?實(shí)務(wù)中的普遍做法是把折股理解為有限公司股東以凈資產(chǎn)出資投入到一個(gè)新設(shè)立的股份公司。我們認(rèn)為,把公司法的這個(gè)關(guān)于折股的規(guī)定在財(cái)務(wù)上處理為其他所有權(quán)者權(quán)益轉(zhuǎn)增資本更為合理。 不是一個(gè)確切的法律 ,是一個(gè) ,其意思就是 減去 后的余 。從民法 的角度來看,折股 是所有 人將 的按份共有 作 出 折成股份。如果 個(gè)所有 人將 按份所有 作 出 投入到一個(gè)新的法律主體,可以理解 出 ;如果法律主體并未 生 更,那么其 的 屬、價(jià) 均未 生 化,沒有新的股 投入新的 增加新的 本,再
10、理解 出 比 ,我 理解 “以 扣除原 收 本后的其他所有者 益 增 本”可能更 合理,即 扣除原 收 本后的其他 折合 新增的 本。 然,整體 更并未 生法律主體的 更,在 上 理上作 本公 、留存收益 增更 合理。此外,我 也注意到,如果整體 更 ,有限公司的 低于 更前的注冊 本,由于公司法關(guān)于折股的 定, 企 不得不履行減 程序, 而啟 減 程序不可避免將影響企 ,但 上此 企 的 信用狀況并未 生任何改 。2010-5-14 19:02回復(fù)中 會(huì) 0 位粉 2 樓因此,我 :1在目前公司法律 “折股” 定沒有得到修正的情況下,如果在會(huì) 法 面 個(gè) 理做出 定,我 將極大的提高有限公司
11、 更股份公司的效率, 社會(huì)成本。2如果在公司法律 面能 將關(guān)于“折股” 的 定 一步 整到 更公司 型的同 更 本,那么整體 更的效率無疑將大大提高。如果某企 在 更公司 型的同 ,也希望提高注冊 本,可以在有限公司 段通 各種方式增加 本( 本公 增、留存收益 增或其他新增 本的方式) ,也可以在 更公司 型的同 申 增加注冊 本。三、整體 更在 理上是否 生 本溢價(jià)?根據(jù) 行公司法,有限公司整體 更 股份公司 ,原有限公司的 不得超 立的股份公司的股本。按照基本會(huì) 準(zhǔn) 定的會(huì) 理原 ,原股 將 折合股份 程中超 本的部分 作 本溢價(jià) 理。因此, 在 中,將原有限公司 超 股份公司股本部分作
12、 本溢價(jià) 入 本公 理, 的 果是將原有限公司 中的盈余公 、未分配利 “固化” 本溢價(jià),不得再用于分配或彌 以后的 。但 里其 也有一個(gè)悖 :某企 作 一個(gè)獨(dú)立的民事法律主體,沒有新股 入,也沒有老股 增加投 , 更了公司 型,何來 本溢價(jià)?我 ,只要把整體 更中的 本 化作 更 理,當(dāng)前整體 更會(huì) 理中的 本溢價(jià) (即留存收益“固化” )就會(huì)迎刃而解。四、整體 更是否需要 行 估?公司注冊 本登 管理 定 (中 人民共和國國家工商行政管理 局令第 22 號(hào))第十七條 定:非公司企 按公司法改制 公司、有限 任公司 更 股份有限公司 ,折合的 收股本 不得高于公司 原非公司企 、有限 任公司
13、的 當(dāng)由具有 估 格的 估機(jī)構(gòu) 估作價(jià),并由 機(jī)構(gòu) 行 。我所在 上市公司提供 服 程中,也注意到各地工商行政管理部 在整體 更過程中均要求企業(yè)提供有限公司的凈資產(chǎn)評估報(bào)告。我們注意到,公司法、公司登記管理?xiàng)l例 均未對此條件作出規(guī)定。 由此引申出的另一個(gè)問題是:如果評估值低于賬面值,是否不得變更公司類型?如前所述,整體變更無非是變更了公司類型,資產(chǎn)、負(fù)債、利潤、現(xiàn)金流情況均未發(fā)生變化,評估作價(jià)本身并無多大意義。四、整體變更時(shí)原有限公司凈資產(chǎn)在財(cái)務(wù)處理上是否可以評估入賬?經(jīng)常碰到有企業(yè)來問,有限公司變更為股份公司過程中,賬務(wù)處理上可否按照資產(chǎn)評估的結(jié)果進(jìn)行調(diào)賬處理?這個(gè)問題其實(shí)跟上述問題二是一樣
14、的道理,法律主體、會(huì)計(jì)主體都延續(xù)的情況下,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)賬是違反會(huì)計(jì)計(jì)量的基本原則的。在變更的時(shí)候進(jìn)行調(diào)賬和在有限公司的狀態(tài)下調(diào)賬并無二致。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,企業(yè)在對會(huì)計(jì)要素進(jìn)行計(jì)量時(shí),一般應(yīng)當(dāng)采用歷史成本。一般認(rèn)為, 只有在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則作出特別規(guī)定的情況下, 才可以采用重置成本、 可變更凈值、 現(xiàn)值、公允價(jià)值進(jìn)行計(jì)量。五、整體變更在稅務(wù)管理上是否產(chǎn)生任何納稅義務(wù)?最近,筆者所在單位提供審計(jì)服務(wù)的一家股份公司的稅務(wù)管理部門要求該公司的自然人股東繳納整體變更過程中的個(gè)人所得稅。該公司由原有限公司變更而來,原有限公司的注冊資本6,000 萬元,凈資產(chǎn) 10,000 萬元,股份公司的資本仍為 6,000
15、 萬元,整體變更過程中,該公司將 4,000 萬元的留存收益計(jì)入資本公積。稅務(wù)管理部門認(rèn)為,凈資產(chǎn)折股過程中,由于有折股的過程,因此,產(chǎn)生了個(gè)人所得,自然人股東有納稅義務(wù)。我們分析,上述整體變更,注冊資本根本沒有發(fā)生變動(dòng),作為企業(yè)而言,僅僅是變更了公司類型,自然人股東并未產(chǎn)生應(yīng)稅所得,個(gè)人所得稅的納稅義務(wù)似乎并未存在。如果上述有限公司的凈資產(chǎn)中包括了資本溢價(jià)與留存收益,股份公司的資本如果又大于原有限公司,那么其中的稅務(wù)問題可能更為復(fù)雜:是其中的資本溢價(jià)折合成了資本呢,還是留存收益折合成了資本?我們認(rèn)為,在稅務(wù)上把整體變更明確為是資本公積或留存收益轉(zhuǎn)增資本有利于稅收征管。從企業(yè)的角度來看,在公司
16、章程、投資協(xié)議中明確資本增加的來源是股東新投入財(cái)產(chǎn)還是資本公積或留存收益轉(zhuǎn)增亦有利于納稅申報(bào)。六、外商投資企業(yè)整體變更在外匯管理上是否需要辦理資本項(xiàng)目外匯業(yè)務(wù)?整體變更同樣在外匯管理上也出現(xiàn)了一些問題。根據(jù)國家外匯管理局關(guān)于完善外商直接投資外匯管理工作有關(guān)問題的通知 (匯發(fā) 200330 號(hào))等相關(guān)規(guī)定,外國投資者的出資發(fā)生增減變動(dòng),外匯局審核其提交的材料無誤后,應(yīng)開立相應(yīng)的資本項(xiàng)目外匯業(yè)務(wù)核準(zhǔn)件。那外商投資的有限公司變更為股份公司時(shí),是否發(fā)生了資本項(xiàng)目外匯業(yè)務(wù)?是否需要辦理資本項(xiàng)目外匯業(yè)務(wù)呢?如果有,這個(gè)資本項(xiàng)目外匯業(yè)務(wù)又是什么性質(zhì)呢?關(guān)于這個(gè)資本項(xiàng)目外匯業(yè)務(wù)在實(shí)務(wù)中也出現(xiàn)了很多爭議,有時(shí)外匯管理部門也不知道如何去辦理這個(gè)外匯業(yè)務(wù)核準(zhǔn)件,因?yàn)橘Y本項(xiàng)目變動(dòng)的明細(xì)里面沒有什么“折股” 、“整體變更“這樣的說法。我們建議,如果在工商登記、會(huì)計(jì)處理、稅務(wù)處理層面上明確了整體變更的處理,資本項(xiàng)目下的外匯業(yè)務(wù)核準(zhǔn)也就有章可循了。綜上,我們認(rèn)為,對整體變更過程中產(chǎn)生的問題及解決辦法進(jìn)行梳理,在工商登記、會(huì)計(jì)處理、稅務(wù)處理、 外匯管理上把整體變更這個(gè)法律行為規(guī)范到 “變更公司類型的同時(shí)變更資本”上來可能更為合理,變更資本的方式可以是資本公積或留存收益轉(zhuǎn)增資本,也可以上股東新投入財(cái)產(chǎn)。公司法律關(guān)于“折股”的規(guī)定在實(shí)務(wù)中的執(zhí)行是否可以得到相關(guān)機(jī)構(gòu)
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