1、1,偉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)有限公司組織結(jié)構(gòu)和基本職能方案,2,制定方案的根據(jù),本方案依據(jù)2011年12月25日偉業(yè)集團(tuán)公 司總裁辦公會(huì)通過(guò)的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)板塊整合實(shí) 施方案制定。,3,A部份,組 織 構(gòu) 架,4,偉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)公司包括三部份業(yè)務(wù)、六家企業(yè),偉業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè)公司業(yè)務(wù)構(gòu)成,物業(yè)管理物業(yè)一公司、物業(yè)二公司2家物業(yè) 管理企業(yè),建筑施工偉業(yè)建設(shè)公司、江陵建筑公司、長(zhǎng) 鑫建筑公司3家施工企業(yè),房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)建設(shè)公司本部1家企業(yè),1,2,3,5,組建以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)為核心、以資產(chǎn)為紐帶的企業(yè)形成房地產(chǎn)板塊統(tǒng)一管理的產(chǎn)業(yè)鏈,物業(yè)開(kāi)發(fā)企業(yè),建筑設(shè)計(jì)企業(yè),建筑施工企業(yè),物業(yè)管理企業(yè),建 設(shè) 監(jiān) 理 企 業(yè)

2、,6,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)有限公司采用矩陣式組織結(jié)構(gòu),偉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)有限公司,董事會(huì),總經(jīng)理,監(jiān)事會(huì),偉業(yè)建設(shè)工程公司,偉業(yè)建筑公司,偉業(yè)建筑公司,物業(yè)一公司,物業(yè)二公司,職 能 部 門,7,偉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)有限公司,綜合管理部,經(jīng)營(yíng)管理部,工程管理部,財(cái)務(wù)管理部,偉業(yè) 建 設(shè) 工 程 有 限 公 司,偉業(yè) 建 筑 公 司,長(zhǎng) 鑫 建 筑 公 司,偉業(yè) 物 業(yè) 管 理 一 公 司,偉業(yè) 物 業(yè) 管 理 二 公 司,營(yíng)銷管理部,董事會(huì),總經(jīng)理,監(jiān)事會(huì),技術(shù)管理委員會(huì) 薪酬指導(dǎo)委員會(huì) 發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)委員會(huì),8,偉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)公司設(shè)立三個(gè)非常設(shè)的管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)決策,人事薪酬 指導(dǎo)委員會(huì),

3、審定人事發(fā)展規(guī)劃和比例結(jié)構(gòu) 審定薪酬制度、各專業(yè)子公司的的薪酬指導(dǎo)意見(jiàn)，審定各職能部門和專業(yè)子公司部正、副領(lǐng)導(dǎo)的薪酬和任免 審定對(duì)各專業(yè)子公司的的年度考核指標(biāo),發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo) 委員會(huì),審定中、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 審定年度生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和投資計(jì)劃 審定年度預(yù)算方案和對(duì)年度預(yù)算方案的重大調(diào)整方案,技術(shù)管理委員會(huì),審定房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目技術(shù)方案 審定工程項(xiàng)目施工方案 “四新”技術(shù)的推廣應(yīng)用,非常設(shè)管理委員會(huì)的作用,9,黨、工、團(tuán)組織,偉業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè)公司設(shè)立黨（團(tuán)）總支和工會(huì)下設(shè)： 開(kāi)發(fā)建設(shè)公司機(jī)關(guān)支部和分工會(huì) 偉業(yè)建設(shè)工程公司支部和分工會(huì) 偉業(yè)物業(yè)一公司支部和分工會(huì) 偉業(yè)物業(yè)二公司支部和分工會(huì) 偉業(yè)建筑公司支部和

4、分工會(huì),10,B部份,基 本 職 能 描 述,11,開(kāi)發(fā)建設(shè)公司本部基本職能設(shè)計(jì)的重點(diǎn)是做好房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品策劃與產(chǎn)品銷售，對(duì)所屬專業(yè)子公司的人、財(cái)、物進(jìn)行宏觀管理和監(jiān)控，具體業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)由各專業(yè)子公司自主決策,12,綜合管理部,經(jīng)營(yíng)管理部,工程技術(shù)部,財(cái)務(wù)管理部,營(yíng)銷策劃部,監(jiān)事會(huì),偉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)有限公司,董事會(huì),總經(jīng)理,企管室,人事勞資室,辦公室,黨群工作室,計(jì)劃室,開(kāi)發(fā)室,綜合統(tǒng)計(jì)室,推廣室,銷售室,客戶關(guān)系室,工程一室,工程二室,綜合室,財(cái)務(wù)室,會(huì)計(jì)室,偉業(yè)捷誠(chéng) 監(jiān)理公司,偉業(yè)設(shè)計(jì) 研究院,偉業(yè)物業(yè) 一、二公司,江陵建筑 工程公司,偉業(yè)建設(shè) 工程公司,長(zhǎng)鑫建筑 工程公司,經(jīng)營(yíng)管理部職

5、能分解表（一）,一級(jí)職能,二級(jí)職能,三級(jí)職能,部門： 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃室,負(fù)責(zé)收集和了解國(guó)家相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策，對(duì)國(guó)家和行業(yè)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè) 負(fù)責(zé)對(duì)資源、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)作出預(yù)測(cè) 負(fù)責(zé)對(duì)公司未來(lái) 經(jīng)營(yíng)發(fā)展及變化趨勢(shì)和水平進(jìn)行分析和預(yù)測(cè) 負(fù)責(zé)制定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃 受下屬公司委托，制定下屬公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,1. 制定中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,規(guī)劃與 計(jì)劃管理,2. 規(guī)劃方案的審批,組織審查下屬企業(yè)的內(nèi)部規(guī)劃 指導(dǎo)下屬企業(yè)規(guī)劃方案的 實(shí)施 負(fù)責(zé)下屬企業(yè)之間的規(guī)劃協(xié)調(diào),3. 用地和土地資源儲(chǔ)備規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司土地資源儲(chǔ)備規(guī)劃的制定和管理 負(fù)責(zé)公司用地的報(bào)批和內(nèi)部土地使用的審批、調(diào)配 負(fù)責(zé)對(duì)公司用地進(jìn)行策劃和經(jīng)濟(jì)性的評(píng)

6、估,投資管理,綜合統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)年度、季度經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)的測(cè)算、制定、上報(bào)和下達(dá) 負(fù)責(zé)企業(yè)月度工作計(jì)劃的匯編、下達(dá)、檢查與考核 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃的編制管理,4.經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)與工作計(jì)劃任務(wù)的編制、下達(dá)和考核管理,1.統(tǒng)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)按時(shí)編制公司年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)并寫出分析報(bào)告 負(fù)責(zé)公司所屬企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),1.開(kāi)發(fā)項(xiàng)目投資管理,2.固定資產(chǎn)投資管理,負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的可行性研究與立項(xiàng) 負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目投資計(jì)劃的編制與管理 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款支付計(jì)劃的編制管理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的編制與管理 負(fù)責(zé)所屬企業(yè)固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的審批與管理 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬的管理,2.統(tǒng)計(jì)分析,負(fù)責(zé)公司及所屬企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀

7、況分析與評(píng)價(jià) 負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果向公司決策層提供改進(jìn)經(jīng)營(yíng)狀況的建設(shè)性意見(jiàn),經(jīng)營(yíng)管理部職能分解表（二）,部門： 項(xiàng)目管理室,一級(jí)職能,二級(jí)職能,三級(jí)職能,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理,1、項(xiàng)目策劃與執(zhí)行,2、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目概、預(yù)算,3、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目報(bào)批,負(fù)責(zé)擬建房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的策劃 負(fù)責(zé)組織擬建房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)方案的制定 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同的簽訂 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目綜合驗(yàn)收的組織 負(fù)責(zé)公司及所屬企業(yè)新增業(yè)務(wù)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與策劃,負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目概算的編制、審核 負(fù)責(zé)編制審核建設(shè)項(xiàng)目施工圖預(yù)算，并審核辦理竣工后的結(jié)算 負(fù)責(zé)對(duì)已完竣工資料收集整理，分析其經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),負(fù)責(zé)擬建開(kāi)發(fā)項(xiàng)目投資許可手續(xù)的辦理 負(fù)責(zé)

8、擬建項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料的報(bào)批 負(fù)責(zé)擬建項(xiàng)目施工許可手續(xù)的辦理,4、招投標(biāo)管理,負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的制定 負(fù)責(zé)招標(biāo)的組織與手續(xù)辦理,5、合同管理,負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法的制定與實(shí)施 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的評(píng)審、會(huì)簽 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況管理 負(fù)責(zé)公司及所屬企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的協(xié)調(diào)處理,財(cái)務(wù)管理部職能分解表（一）,部門： 成本會(huì)計(jì)室,一級(jí)職能,二級(jí)職能,三級(jí)職能,2.成本核算用費(fèi)用管理,成本管理,1.成本預(yù)算編制與分析,負(fù)責(zé)公司成本數(shù)據(jù)的歸集、整理和財(cái)務(wù)成本報(bào)表的編制 負(fù)責(zé)公司制造成本、在產(chǎn)品、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等核算與管理 負(fù)責(zé)公司工資總額及其他工資性費(fèi)用的計(jì)提和核算 負(fù)責(zé)公司應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款和其他應(yīng)收應(yīng)付賬款

9、的核算與管理 負(fù)責(zé)公司差旅費(fèi)的借款、審查、報(bào)銷 負(fù)責(zé)公司個(gè)人失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房基金、個(gè)人所得稅的代扣、代收、代繳,負(fù)責(zé)擬定公司全面預(yù)算管理辦法以及財(cái)務(wù)成本分析辦法等規(guī)章制度，指導(dǎo)所屬企業(yè)全面預(yù)算、財(cái)務(wù)成本分析等規(guī)章制度的建立和完善 負(fù)責(zé)公司及所屬企業(yè)全面預(yù)算管理體制的建立、業(yè)務(wù)流程完善、預(yù)算指標(biāo)體系設(shè)計(jì) 負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的測(cè)算和編制預(yù)算報(bào)告,監(jiān)控所屬企業(yè)的全面預(yù)算執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)組織公司預(yù)算執(zhí)行情況的分析和提出調(diào)整建議方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后貫徹執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司物資、設(shè)備、能源采購(gòu)價(jià)格的管理 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部結(jié)算價(jià)格的管理 參與工程、設(shè)備的合同簽訂，負(fù)責(zé)價(jià)格審定,3.價(jià)格管理,1. 會(huì)計(jì)報(bào)表與

10、分析,會(huì)計(jì)管理,2.財(cái)務(wù)管理制度,3.產(chǎn)權(quán)/投資管理,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的年度/季度/月度統(tǒng)計(jì)和年度/季度預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表的編制 負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)付帳款、付款政策和應(yīng)收帳款、信用政策等專項(xiàng)業(yè)務(wù)工作不定期分析,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)權(quán)帳務(wù)管理 負(fù)責(zé)公司對(duì)外投資資金的籌措、帳務(wù)處理 協(xié)助委派董事制定合資聯(lián)營(yíng)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織對(duì)合資聯(lián)營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度、經(jīng)營(yíng) 結(jié)果的審查，并負(fù)責(zé)提取投資收益,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定與貫徹執(zhí)行 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的行為提出處理意見(jiàn)和整改措施,財(cái)務(wù)管理部職能分解表（二）,部門： 資金管理室,一級(jí)職能,二級(jí)職能,三級(jí)職能,1.資金結(jié)算,2.資金籌措,資金管理,負(fù)責(zé)編制

11、資金平衡計(jì)劃，對(duì)全公司資金進(jìn)行平衡調(diào)度 監(jiān)控資金計(jì)劃的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)全公司貨幣資金的出納業(yè)務(wù) 監(jiān)控所屬企業(yè)現(xiàn)金使用情況，督其上報(bào)相關(guān)資料 負(fù)責(zé)在偉業(yè)集團(tuán)內(nèi)部銀行開(kāi)設(shè)帳戶，辦理公司及所屬企業(yè)的結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)公司的資金籌措，進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)費(fèi)用（包括利息收支、匯兌損益等）的計(jì)算分析 負(fù)責(zé)資金占用費(fèi)的合理性分析和資金借貸合同的簽定、登記、備案 負(fù)責(zé)辦理上級(jí)和外單位為本公司貸款業(yè)務(wù)的擔(dān)保業(yè)務(wù) 負(fù)責(zé)融資方案的設(shè)計(jì) 監(jiān)控所屬企業(yè)籌資融資實(shí)施情況，督促其上報(bào)相關(guān)資料,綜合管理部職能分解表(一)部門：品牌管理室,一級(jí)職能,負(fù)責(zé)收集和了解國(guó)家相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策，對(duì)國(guó)家和行業(yè)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展、資源和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè) 負(fù)責(zé)

12、對(duì)公司未來(lái) 經(jīng)營(yíng)發(fā)展及變化趨勢(shì)和水平進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方案 負(fù)責(zé)國(guó)家頒布的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策及法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行,1. 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究,二級(jí)職能,三級(jí)職能,.企業(yè)品牌管理,負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)和機(jī)構(gòu)改革的組織實(shí)施 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的匯編，并貫徹執(zhí)行 負(fù)責(zé)承擔(dān)公司貫徹ISO質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)辦公室的工作，組織質(zhì)量體系的運(yùn)行管理,2. 企業(yè)形象策劃與推廣,負(fù)責(zé)公司整體品牌設(shè)計(jì)和定位 負(fù)責(zé)年度品牌推廣費(fèi)用的預(yù)算制定、品牌宣傳的組織策劃和品牌推廣活動(dòng)的實(shí)施 負(fù)責(zé)品牌的維護(hù)、管理及品牌價(jià)值的提升 負(fù)責(zé)企業(yè)CIS的設(shè)計(jì)與實(shí)施 負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)證書的歸口管理 負(fù)責(zé)公共關(guān)系及危機(jī)處理,3.組織結(jié)構(gòu)管理 與

13、規(guī)章制度建設(shè),4.企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)公司整體形象定位的設(shè)計(jì)、重大形象活動(dòng)的策劃、公司形象資源的分解和使用的監(jiān)控 負(fù)責(zé)企業(yè)精神的培育與企業(yè)文化的提煉,法律事務(wù),1.組織實(shí)施法律訴訟事務(wù),負(fù)責(zé)公司法律訴訟管理辦法、程序的制定， 負(fù)責(zé)與公司法律顧問(wèn)的聯(lián)系，共同提出訴訟案件解決方式，辦理公司各類訴訟、仲裁案件 負(fù)責(zé)訴訟案件處理結(jié)果的督促履行,2.保護(hù)專利和知識(shí)產(chǎn)權(quán),負(fù)責(zé)制定公司專利、商標(biāo)、商譽(yù)、商業(yè)秘密管理辦法 負(fù)責(zé)辦理公司專利申請(qǐng)和商標(biāo)注冊(cè)，商標(biāo)對(duì)外許可事宜的簽約及許可商標(biāo)使用情況管理,3.法制宣傳教育,負(fù)責(zé)公司法制宣傳教育規(guī)劃的制定及牽頭實(shí)施 負(fù)責(zé)法制宣傳教育工作總結(jié)及總結(jié)材料的上報(bào),綜合管理部職

14、能分解表(二)部門：人事勞資室,一級(jí)職能,二級(jí)職能,三級(jí)職能,人力資源 管理,薪酬管理,員工培訓(xùn),1. 人事管理,負(fù)責(zé)研究國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)，結(jié)合公司內(nèi)外環(huán)境，制訂公司人事政策，開(kāi)發(fā)人力資源 負(fù)責(zé)建立員工獎(jiǎng)懲機(jī)制，制定業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)，組織對(duì)公司職能部門和所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的考核，提出任免建議 負(fù)責(zé)人員崗位,2. 定編定員,負(fù)責(zé)人員崗位標(biāo)準(zhǔn)的制定與貫徹執(zhí)行，檢查執(zhí)行情況，適時(shí)修改、補(bǔ)充、完善 負(fù)責(zé)組織實(shí)施勞動(dòng)定額、勞動(dòng)組織方案，并負(fù)責(zé)控制和考核 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)定崗定員，審批所屬企業(yè)的定崗定員計(jì)劃,3. 勞動(dòng)關(guān)系管理,負(fù)責(zé)公司員工的招收、解聘，辦理勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止和退休等相關(guān)手續(xù) 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)員

15、工政紀(jì)考核和政紀(jì)處理，對(duì)所屬企業(yè)員工考核和政紀(jì)處理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo) 負(fù)責(zé)公司員工的內(nèi)部調(diào)動(dòng)及相關(guān)手續(xù)的辦理 負(fù)責(zé)人事檔案管理和公司內(nèi)部勞動(dòng)爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)、處理,1.薪酬政策,制定、調(diào)整薪酬政策，確定工資分配辦法 確定薪資總額，編制公司機(jī)關(guān)及所屬企業(yè)年度使用計(jì)劃,2.薪酬分配管理,負(fù)責(zé)薪酬分配及薪金的發(fā)放，對(duì)總額使用過(guò)程進(jìn)行控制與考核 負(fù)責(zé)收集薪資使用數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行使用情況統(tǒng)計(jì)分析,培訓(xùn)規(guī)劃和計(jì)劃,負(fù)責(zé)研究公司人力資源現(xiàn)狀和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)人才需求，制定公司人力資源培訓(xùn)規(guī)劃 負(fù)責(zé)制定公司職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，擬定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，審定所屬企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,2.培訓(xùn)的實(shí)施管理,負(fù)責(zé)組織實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施所需經(jīng)費(fèi)

16、進(jìn)行預(yù)算 負(fù)責(zé)送外培訓(xùn)計(jì)劃制定與實(shí)施,審批外培申請(qǐng) 負(fù)責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用的使用管理 負(fù)責(zé)培訓(xùn)評(píng)估信息的整理與分析、培訓(xùn)效果的評(píng)估,員工績(jī)效考核,工作任務(wù)考核,負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門月度工作計(jì)劃任務(wù)完成情況考核,提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn) 負(fù)責(zé)勞動(dòng)出勤和勞動(dòng)紀(jì)律考核,提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn) 負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門和所屬企業(yè)、員工的考核與獎(jiǎng)懲結(jié)果進(jìn)行公布,綜合管理部職能分解表(三)部門：總經(jīng)理辦公室,一級(jí)職能,二級(jí)職能,三級(jí)職能,負(fù)責(zé)機(jī)要文書的收發(fā)、閱辦管理 負(fù)責(zé)行政文書材料的上報(bào)、發(fā)放和文書打印、傳遞、歸檔管理 負(fù)責(zé)保密工作，管理公司印章 負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化的推進(jìn)和系統(tǒng)維護(hù)管理,文秘,1. 機(jī)要文件管理,2. 文秘,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)主要工作日程

17、安排，公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)出差的安排、服務(wù)、協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)各種匯報(bào)及重要會(huì)議講話材料的撰寫、審定和公司綜合性文件的起草、上報(bào)、傳遞、發(fā)送, 審核公司各部門起草的以公司名義下發(fā)的文件 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)信息的編輯工作 負(fù)責(zé)督促、檢查公司領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議、文件所作的決定、決議的貫徹執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)督辦公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作,3. 會(huì)議管理,負(fù)責(zé)公司級(jí)各類會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)服務(wù) 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議重要決策的備忘錄整理,接待,1. 信訪接待,負(fù)責(zé)日常內(nèi)外賓的接待和交通,食宿安排 公司重要會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和會(huì)議服務(wù),負(fù)責(zé)公司內(nèi)部來(lái)訪人員的接待 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門對(duì)信訪進(jìn)行問(wèn)題解答,2. 來(lái)賓接待,檔案管理,負(fù)責(zé)公司檔案室的管理，對(duì)歸檔技術(shù)資料、竣工圖說(shuō)、機(jī)要文件、財(cái)務(wù)檔案妥善保存 負(fù)責(zé)制定檔案管理規(guī)章制度，建立檢索目錄，完善查閱手