1、,3.2 表格信息的加工與表達(dá),創(chuàng)設(shè)情境,1,2,3,3.2表格信息的加工與表達(dá),大家想一下，我們用什么工具可以把這個(gè)表格在 計(jì)算機(jī)屏幕上顯示出來(lái)呢？是的，可以用word，但是 這張表體現(xiàn)的更多的是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面的功能，所以我 們這堂課來(lái)學(xué)習(xí)另一個(gè)軟件excel。,表格信息的加工與表達(dá)過(guò)程：,新課學(xué)習(xí),3.2表格信息的加工與表達(dá),3.2.1 明確任務(wù)需求,1、交流：提出任務(wù),高一年級(jí)開展“文明班集體評(píng)優(yōu)活動(dòng)”，作為班級(jí)管理的重要內(nèi)容，每周評(píng)比一次，每三周公布一次評(píng)比結(jié)果，以促進(jìn)各班形成良好的風(fēng)氣。評(píng)比的項(xiàng)目主要有三項(xiàng)：“紀(jì)律”、“衛(wèi)生”、“禮儀”，各項(xiàng)均以100分為滿分。,3.2.1 明確任務(wù)需

2、求,2、需求分析,（1）想一想：需要處理哪些數(shù)據(jù)？,（2）想一想： 如何進(jìn)行處理和比較？,需要處理的數(shù)據(jù)包括： 各班每周的“紀(jì)律分”、 “衛(wèi)生分”、“禮儀分”,采用“二維表格”的形式進(jìn)行 管理和統(tǒng)計(jì)，再利用圖表的 形式將數(shù)據(jù)之間的對(duì)比情況 直觀地展示出來(lái)，配上文字 說(shuō)明，以簡(jiǎn)短的分析報(bào)告， 提出建設(shè)性意見或結(jié)論。,3.2.1 明確任務(wù)需求,3、選擇軟件,可采用何種工具軟件來(lái)處理？,EXCEL,3.2.2 建立表格,1、啟動(dòng) Excel 程序,方法二：?jiǎn)螕簟遍_始“”程序“”Microsoft Excel“,方法一：雙擊桌面Excel的快捷圖標(biāo),3.2.2 建立表格,2、認(rèn)識(shí)excel的窗口,菜單

3、欄,常用工具欄,窗口標(biāo)題欄,列標(biāo),一個(gè)工作表，最多可以有256列,行標(biāo),當(dāng)前單元格,編輯欄,一個(gè)工作表，最多可以有65536行,工作表標(biāo)簽,3.2.2 建立表格,工作表,工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個(gè)單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個(gè)工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^(guò)單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。,工作薄,工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel默認(rèn)的工作簿名稱為“book1”。 每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含張工作表，但是張工作表往往不能滿足用

4、戶的需要，所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表，最多時(shí)一個(gè)工作簿中可能包含255張工作表。,3.2.2 建立表格,工作表由若干行和若干列構(gòu)成，行和列交叉成的小方格叫單元格，它是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位，將鼠標(biāo)在單元格上點(diǎn)擊一下，選中單元格后，單元格四周會(huì)有黑色邊框，這個(gè)單元格稱為當(dāng)前單元格，也叫活動(dòng)單元格，此時(shí)，可以在其中輸入或編輯數(shù)據(jù)?；顒?dòng)單元格方框的右下角有一個(gè)黑點(diǎn)，叫“填充柄”。,單元格,每個(gè)單元格都有一個(gè)地址，稱單元格地址（單元格名稱），由它所在的列標(biāo)和行號(hào)構(gòu)成（列號(hào)在前，行號(hào)在后）。比如，第一行第一列對(duì)應(yīng)的單元格地址為A1，第三行第四列對(duì)應(yīng)的單元格地址為D3。當(dāng)列數(shù)超過(guò)26時(shí)，則列標(biāo)順序排列

5、為AA，AB，ACBA，BB，BCIU，IV，共有256列。行號(hào)順序?yàn)?、2、3，共有65536行。,單元格地址,3.2.2 建立表格,3、建立表格所需的基本操作：,(1)合并單元格 (2)單元格對(duì)齊方式（水平跨列居中） (3)單元格文字屬性（顏色、字體、對(duì)齊方式） (4)單元格邊框設(shè)置（顏色、樣式） (5)設(shè)置單元格底紋（顏色、圖案） (6)數(shù)據(jù)的輸入注意： 時(shí)間輸入的格式是月/日，如日期“10月1日”，應(yīng)鍵入10/1回車。 分?jǐn)?shù)輸入的格式是0空格分子/分母，如鍵入01/5回車。,3.2.2 建立表格,7、數(shù)據(jù)自動(dòng)的輸入（填充柄）,（1）自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù),例如：填充1、2、3、4，可按如

6、下操作。 第一步，在某兩個(gè)單元格中分別輸入兩個(gè)數(shù)1和2。 第二步，選中該兩個(gè)單元格。 第三步，將鼠標(biāo)移到第2個(gè)單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即可。,例如：要輸入1月1日、1月2日（星期一、星期二 ）。 第一步，在某個(gè)單元格中，輸入1月1日（星期一）。 第二步，將鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即可。,（2）填充有順序日期或星期,3.2.2 建立表格,4、建立表格,在一個(gè)工作簿中建立“高一級(jí)創(chuàng)建文明班集體評(píng)比得分統(tǒng)計(jì)表”，并輸入數(shù)據(jù)。,堂,總,結(jié),課,1.表格信息的加工與表達(dá)過(guò)程： 2.認(rèn)識(shí)Excel表格，如： 工作薄、工作表、單元格、單元格地址、行標(biāo)、列標(biāo)等 3.建立表格,固,練,習(xí),鞏,1.表格信息的加工與表達(dá)過(guò)程是（ ）。 A、明確任務(wù)、形成報(bào)告、分析數(shù)據(jù)、建立表格 B、建立表格、分析數(shù)據(jù)、明確任務(wù)、形成報(bào)告 C、分析數(shù)據(jù)、明確任務(wù)、建立表格、形成報(bào)告 D、明確任務(wù)、建立表格、分析數(shù)據(jù)、形成報(bào)告,2. Excel工作簿文件