1、第七章 采購風(fēng)險和采購合同,第一節(jié) 采購風(fēng)險管理,一、風(fēng)險及采購風(fēng)險 1、風(fēng)險的分析,風(fēng)險是潛在問題發(fā)及可能發(fā)生的事故 風(fēng)險是真實存在的 建立風(fēng)險管理機(jī)制,2.采購風(fēng)險,采購風(fēng)險是采購的產(chǎn)品或服務(wù)潛在的問題或由于采購而可能發(fā)生的故障及事故,采購人員的失誤造成的影響,因缺貨造成停工 因供貨不及時對生產(chǎn)連續(xù)性有影響 采購產(chǎn)品有質(zhì)量問題，造成產(chǎn)品品質(zhì)不穩(wěn)定 采購引起成品被退貨，影響公司聲譽(yù)、品牌 公司運(yùn)作的總成本增加或不具競爭力 與關(guān)鍵供應(yīng)商的關(guān)系惡化或選錯關(guān)鍵供應(yīng)商，造成公司競爭力下降 缺少滿意的維修和服務(wù) 由于采購而陷入司法糾紛,采購中的失誤,采購的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)過高或過低 選擇的供應(yīng)商不能滿足質(zhì)量要

2、求 選擇的供應(yīng)商交期不準(zhǔn)時 選擇的供應(yīng)商在安全、環(huán)保及社會責(zé)任方面的問題 訂單有錯誤 沒有把公司要求全面清楚地與供應(yīng)商溝通 對市場作出了錯誤地預(yù)測 沒有對進(jìn)口所用外幣做風(fēng)險管理,3.采購風(fēng)險的種類,采購產(chǎn)品的風(fēng)險 到貨時間和數(shù)量的風(fēng)險 供應(yīng)商的風(fēng)險 國際貨幣風(fēng)險 違反商業(yè)道德風(fēng)險 長期合同風(fēng)險,二、采購風(fēng)險的管理,1.采購產(chǎn)品的風(fēng)險管理 對產(chǎn)品本身的風(fēng)險，采用MSDS的辦法 對產(chǎn)品質(zhì)量，采用質(zhì)量協(xié)議的方式,2。產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)MSDS,要求供應(yīng)商提供MSDS 提供MSDS是每一個供應(yīng)商的義務(wù)和責(zé)任,MSDS涵蓋16個方面的數(shù)據(jù)和說明,該產(chǎn)品和其生產(chǎn)公司的識別標(biāo)記 產(chǎn)品的主要組成物 危險品等級 出現(xiàn)

3、事故時的第一救助方法 著火時的滅救方法 意外泄漏或事故時的補(bǔ)救措施 搬運(yùn)及儲藏條件 人與其接觸時應(yīng)落實的防護(hù)措施 物理和化學(xué)特性 穩(wěn)定性和反應(yīng)性 毒理信息 生化信息 銷毀時的注意事項 運(yùn)輸方面的要求 國際上對這種產(chǎn)品的有關(guān)規(guī)定 其他信息,三、采購質(zhì)量協(xié)議,如果向供應(yīng)商提要求的效果不好，就要在質(zhì)量協(xié)議中加入懲罰性條款,管理到貨時間和數(shù)量的方法？,建立OTIF管理機(jī)制 供應(yīng)商OTIF改進(jìn) 建立預(yù)警系統(tǒng) 降低采購前置期 對部分產(chǎn)品實施JIT 要求供應(yīng)商提供特別服務(wù),四、供應(yīng)商的風(fēng)險,降低供應(yīng)商風(fēng)險的方法： 更換現(xiàn)有供應(yīng)商 開發(fā)備用供應(yīng)商 定期審計高風(fēng)險供應(yīng)商,1.供應(yīng)商風(fēng)險等級的評定,使用供應(yīng)商評估

4、表 風(fēng)險等級和供應(yīng)商所得分?jǐn)?shù),2.獨家供應(yīng)商的風(fēng)險管理,80：20法則,3.國際貨幣的風(fēng)險,使用本國貨幣 分?jǐn)傌泿棚L(fēng)險 選定某個匯率,4.違反商業(yè)道德的風(fēng)險,美國和英國的原則和標(biāo)準(zhǔn) 在所有的的交易中首先考慮其所在公司的利益，遵守公司政策 善于接受他人的忠告 毫無偏見的采購，為每一元錢的花費(fèi)尋求最大價值 不斷學(xué)習(xí)有關(guān)知識，并為公司采購建立一套行之有效的程序和方法 信守真實和表現(xiàn)誠信，摒棄一切形式的賄賂 鼓勵買賣雙發(fā)對其義務(wù)和責(zé)任互相商議、忠告和提供幫助 嚴(yán)守信息的保密性和準(zhǔn)確性,5.中長期合同的風(fēng)險,價格 質(zhì)量 數(shù)量 供應(yīng)商,案例：購買波音飛機(jī)的外幣風(fēng)險管理,1986年2月14日，Lufghan

5、sa (德國)集團(tuán)主席赫爾海因茨拉胡拉應(yīng)公司董事會要求回答有關(guān)問題。本次會議的主要目的是確定是否應(yīng)該結(jié)束赫爾海因茨拉胡拉的任職。赫爾海因茨拉胡拉已經(jīng)被前聯(lián)邦德國運(yùn)輸部長傳訊，要求其解釋Lufghansa公司在購買美國波音公司客機(jī)的過程的外匯風(fēng)險管理問題。 1985年1月，在赫爾海因茨拉胡拉的主持下，Lufghansa公司從波音公司購買了20架737客機(jī)。合同的總金額達(dá)到5億美元，貨款在一個年后（即1986年1月）用美元支付。由于自1980年以來美元持續(xù)上漲，至1985年1月1美元差不多可兌換3.2德國馬克。如果美元再繼續(xù)上漲，Lufghansa購買客機(jī)的成本將大幅增加。海因茨在外匯匯率的決策上

6、有自己的主見或想法。像當(dāng)時有些人的看法一樣 ，他相信隨著美元的持續(xù)上漲，到1986年1月，美元價格也許會出現(xiàn)回落。但是他并不是完全拿自己的錢作賭注，他采用了一個折衷方案，他以3.2德國馬克=1美元價格購入2.5億遠(yuǎn)期美元，剩下的2.5億美元則放任自流。,第二節(jié) 中長期采購合同,一、商務(wù)合同 1.什么是合同 合同是當(dāng)事人之間具有法律約束力的協(xié)議 合同可以是書面的、口頭的、電子郵件和傳真等,合同的要點,要約 承諾 當(dāng)事人的合同簽約資格 當(dāng)事人對標(biāo)的物的價值對比 受法律約束的關(guān)系,2.常見的合同類型,供貨合同 提供服務(wù)合同 租用物品合同 運(yùn)輸合同 勞動合同 借款協(xié)議 風(fēng)險轉(zhuǎn)移協(xié)議 房屋或廠房建設(shè)協(xié)議

7、,二、合同的訂立,1.訂立合同的目的 你公司想要什么? 你公司想要避免什么？ 用那些措施保護(hù)公司利益？ 合同中應(yīng)包合和排除那些內(nèi)容？ 使用那些條款？,2.要約和承諾,要約就是發(fā)盤 承諾就是被要約人向要約人表達(dá)他接受要約的意思表達(dá),3.合同的條款,供貨合同的一般條款,4.法律體系,英美法系和大陸法系 合同適用法律的原則和選擇法律的辦法： 雙方約定適用的法律 適用和合同最密切聯(lián)系國家的法律 按照國際公約 按照國家慣例,5.合同的履行原則,全面履行原則 誠實信用履行原則 促進(jìn)交易履行原則,6.合同違約,全部不履行 部分不履行 履行不適當(dāng),7.違約責(zé)任的追究,協(xié)商解決 談判解決 仲裁 訴訟,三、中長期

8、合同及其主要條款,所謂中長期采購合同通常是指1-3年或更長期限的供應(yīng)合同。,1.簽訂采購中長期合同對買方的好處,保證長期供應(yīng) 可獲得供應(yīng)商的先進(jìn)技術(shù) 獲得較深入的有關(guān)價格、成本方面的信息 把采購數(shù)量集中起來 供應(yīng)商可獲得更準(zhǔn)確的需求預(yù)測的信息,2.買方的風(fēng)險,供應(yīng)商取得長期訂單，因而減少了對公司的重視程度 選錯了簽訂中長期合同的供應(yīng)商 供應(yīng)商不能保證長期、穩(wěn)定的供應(yīng) 在合同期間，供應(yīng)商的戰(zhàn)略中心轉(zhuǎn)移到其他行業(yè) 采購員在定價時太低或太高,3.中長期合同使用的條款及其解釋,確認(rèn)當(dāng)事人 商品質(zhì)量 數(shù)量 價格 交貨 貨物驗收 所有權(quán) 付款,文件 產(chǎn)品責(zé)任索賠 不可抗力 適應(yīng)法律 如何解決爭議 通知和聯(lián)系方法 合同的變更 當(dāng)事人的變更,轉(zhuǎn)讓 合同終止 保密 保險 知識產(chǎn)權(quán) 合同語言 最佳客戶條款 競爭條款,四.中長期合