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文檔簡介
1、TWI基層班組培訓(xùn),課堂要求,歡迎閣下參加深圳德信誠培訓(xùn)中心本次課程,本課程將為您打下一個良好的基礎(chǔ),提高您的能力和水平。 請注意以下的幾點(diǎn): 1、手機(jī) 請將您的手機(jī)開為振動或關(guān)閉。 2、吸煙 在課堂內(nèi)請不要吸煙。 3、其它 課期間請不要大聲喧嘩,舉手提問; 不要隨意走動。,Training Within Industry 企業(yè)內(nèi)(不脫產(chǎn))訓(xùn)練 TWI現(xiàn)場一線管理技能培訓(xùn),T.W.I.,作業(yè)指導(dǎo) Job Instruction,人際關(guān)系 Job Relations,作業(yè)安全 Job Safety,作業(yè)改善 Job Methods,員工對業(yè)務(wù) 不知道 不能做 不熟悉,對現(xiàn)場的人際關(guān)系 不能敞開心
2、扉 不夠融洽 有苦惱,安全作業(yè)管理 危險 安全意識淡薄 不遵守安全規(guī)定,作業(yè)方法或成果 不好 不容易 討厭,現(xiàn)場管理人員必備技能,現(xiàn)場管理者的角色定位,TWI現(xiàn)場一線管理技能培訓(xùn),第一單元 現(xiàn)場管理者的意識與角色定位,課程目錄,忙碌的小馬 什么是管理 企業(yè)所需要的人才 現(xiàn)場管理者應(yīng)具有的意識 現(xiàn)場管理者的行動指南: 失敗的現(xiàn)場管理者與成功的現(xiàn)場管理者,什么是管理,忙碌的小馬 小馬是車間的技術(shù)骨干,因為工作勤懇、技術(shù)好,被公司提拔主管,管理30個人的生產(chǎn)線的工作,上任伊始,小馬認(rèn)為既然公司這么看中我,我就得更加努力的工作,每天小馬都第一個到現(xiàn)場,最后一個離開,員工操作中有什么問題,小馬都能熱心幫
3、助解決,如果有員工缺勤,小馬就親自操刀上陣。員工有什么技術(shù)問題,都立即找小馬解決,每一天,小馬都要處理不少問題,從一上班到下班,忙個不停,生產(chǎn)機(jī)器出現(xiàn)了故障,小馬去解決,生產(chǎn)任務(wù)完不成,小馬親自上崗,生產(chǎn)質(zhì)量有問題,小馬得去分析;小馬覺得自己很辛苦,但同時也很自豪,很多員工覺得生產(chǎn)現(xiàn)場離不開他,但同時小馬覺得很累,連換休都是奢望,生產(chǎn)線離不開他,他也不放心,但年終考核時,經(jīng)理卻告訴他:對他的工作并不滿意,認(rèn)為他沒有做好工作。小馬覺得很委屈:我整天都在辛苦的工作,解決了不少難題,生產(chǎn)現(xiàn)場都反映離不開我,難道工作還沒做好嗎?,督導(dǎo)者相對員工而言意味著,好“_教練_”比好“球員”更重要,“_計劃_”
4、比“埋頭苦干”更重要,“救火者”變?yōu)椤?_預(yù)防者_(dá)”,“_團(tuán)隊_”而不是“獨(dú)立”,什么是管理,現(xiàn)場與管理,管理就是準(zhǔn)確的了解你希望員工做什么,然后使他們用最好、 最經(jīng)濟(jì)的方法完成。-泰勒,所謂管理是指透過他人完成業(yè)績-哈佛商學(xué)院 (Management is getting jobs done through other people),管理就是維持與改善-日本、今井正明,管理就是通過運(yùn)用組織的資源,結(jié)合眾人的智慧和努力,通過計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、協(xié)調(diào)等手段達(dá)成組織的目標(biāo)的過程,PDCA與SDCA,五、管理工作的內(nèi)涵,五、管理工作的內(nèi)涵,PDCA與SDCA,SDCA的活動步驟 標(biāo)準(zhǔn)化(Sta
5、ndardization) 第一步:尋找與標(biāo)準(zhǔn)有差距的問題。召集有關(guān)員工把要改善的問題找出來。 第二步:研究現(xiàn)時方法。收集現(xiàn)時方法的數(shù)據(jù),并做整理。 第三步:找出各種原因。找出每一個可能發(fā)生問題的原因。 實行(Do) 第四步:標(biāo)準(zhǔn)化及制定解決方法。依據(jù)問題,找出解決方法,安排流程后,立即實行。 檢查成效(Check the result) 第五步:檢查效果。收集、分析、檢查其解決方法是否達(dá)到預(yù)期效果。 制定方法(Action) 第六步:把有效方法制度化。當(dāng)方法證明有效后,標(biāo)準(zhǔn)化為工作守則,各員工必須遵守。 第七步:檢討成效并發(fā)展新目標(biāo)。當(dāng)以上問題解決后,總結(jié)其成效,并制定解決其它問題方案,管理
6、的框架,控 制,協(xié) 調(diào),計 劃,領(lǐng) 導(dǎo),組 織,規(guī)劃部門及個人發(fā)展目標(biāo),確定工作重點(diǎn)及計劃 5W1H,部門系統(tǒng)構(gòu)建及流程的完善,人員的選拔與招聘,下屬職責(zé)的分配及分工,資源的調(diào)配和運(yùn)用,與下屬共同個人發(fā)展目標(biāo),工作教導(dǎo)教他做事,反饋告訴他好或不好,定期評估與檢查,重點(diǎn)問題的分析與處理,發(fā)現(xiàn)差距,持續(xù)改善,激勵讓他開心的做事,上中下的溝通,內(nèi)外部關(guān)系及矛盾的處理,Why-何因?為什么要做? What-何事?做到什么程度,達(dá)到什么目標(biāo)? Where-何地?在哪里做?由哪個部門負(fù)責(zé)? Who-何人?誰負(fù)責(zé)?誰協(xié)助? When-何時?何時完成,進(jìn)度要求如何? How-何法?應(yīng)注意哪些事項?,工作改善,
7、P,D,C,A,明確問題 把握現(xiàn)狀,設(shè)定目標(biāo),分析原因 驗證要因,采取對策 制定計劃,分工委派,培訓(xùn)教導(dǎo),標(biāo)準(zhǔn)化,徹底執(zhí)行,排除障礙,監(jiān) 督,檢 查,匯 報,進(jìn)度 成果,現(xiàn)場管理者的角色,現(xiàn)場管理者是 指揮者,明確方向 ; 現(xiàn)場管理者是 教 練, 教他做事 ; 現(xiàn)場管理者是 導(dǎo) 演,籌集資源調(diào)配工作 現(xiàn)場管理者是 優(yōu)秀的溝通者 ,傾聽內(nèi)外部的聲音; 現(xiàn)場管理者是 助推器, 激勵和推動下屬 ; 現(xiàn)場管理者是 個人楷模,為員工以身作則 現(xiàn)場管理者不是 家長 ,凡是都替他安排 ; 現(xiàn)場管理者不是 警察,事后監(jiān)督; 現(xiàn)場管理者不是 消防隊員 處處搶險 。,案例:張領(lǐng)班遇到了什么問題?,張領(lǐng)班業(yè)務(wù)能力很
8、強(qiáng),工作兢兢業(yè)業(yè),為人親和,下屬對他十分了解和親近。 隨著市場競爭加劇,車間對業(yè)績要求不斷提高。張領(lǐng)班在下達(dá)困難任務(wù)、或?qū)ο聦偬岢龈咭髸r,總是感到下屬已經(jīng)十分努力,很不容易。不愿意太難為下屬,也擔(dān)心下屬消極和抵觸。張領(lǐng)班總是對下屬說:“這項工作必須完成,因為這是公司要求的”。當(dāng)下屬表現(xiàn)出為難,他還會補(bǔ)充說:“不要多問我,讓你做你就做,很多時候我也和你們想的一樣,但這是公司要求的”。當(dāng)主管在詢問他情況時,他總是說:我給下面員工說了,可是他們不理解,我想的和你也是一樣,但員工就是這樣“ 但隨著時間的發(fā)展,他逐漸感到,下屬總在他面前抱怨工作壓力太大,上司對他也很不滿,他的話權(quán)威也越來越小,問題:
9、你如何解釋張領(lǐng)班遇到的問題?如果是你是張領(lǐng)班的朋友,給他什么建議?,啟示,管理者是公司的代表;管理工作就是代表公司進(jìn)行管理。 有效的管理工作不僅僅是看到和提出問題,還要提出解決問題的建議/方案。 行為 指出下屬問題/不期望的下屬行為 引導(dǎo)/指導(dǎo)下屬正確的行為 (積極建設(shè)性的行為) 接受任務(wù)負(fù)責(zé)執(zhí)行制定計劃布置落實積極反饋,組織內(nèi)的承上啟下 承上:接受任務(wù)時: 了解 WHY(為什么), 確認(rèn) WHAT(多少), 負(fù)責(zé) HOW(方式/方法),,管理者的實現(xiàn)角色的任務(wù),啟下:落實任務(wù)時: 把握現(xiàn)狀, 明確目標(biāo), 分析原因, 制定計劃 ,,回答上級管理的詢問,向其提供自己的意見及方案, 自己工作:充分
10、利用資源,完成任務(wù),達(dá)到工作目標(biāo)。 實施工作:實施部下不能完成的,無法授權(quán)的工作。,基層管理者如何建立威信,如何建立起基層督導(dǎo)者的 威信權(quán)利的基礎(chǔ),合法權(quán)組織制定,報酬權(quán)利益引誘,強(qiáng)制權(quán)懲罰威脅,專家權(quán)專業(yè)技能,典范權(quán)人格魅力,成功與失敗的現(xiàn)場組長,我們來討論下?,成功與失敗的現(xiàn)場組長,TWI現(xiàn)場一線管理技能培訓(xùn),第二單元 現(xiàn)場日常管理,什么是現(xiàn)場 現(xiàn)場六管理 如何管理不同員工 一流的員工 一流的組長 參考附件 現(xiàn)場管理的一天,課程目錄,什么是現(xiàn)場,現(xiàn)場與管理,所有企業(yè)都必須從事增值活動,生產(chǎn)、銷售、研發(fā) 現(xiàn)場是這三種活動發(fā)生的場所。 狹義的講,現(xiàn)場是企業(yè)生產(chǎn)活動發(fā)生的場所 現(xiàn)場也是企業(yè)生產(chǎn)活
11、動增值的場所,2 . 現(xiàn)場為什么重要,現(xiàn)場是一面鏡子,直接反映企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低,現(xiàn)場管理的好壞,直接與QCD的實現(xiàn)密切相關(guān),現(xiàn)場是信息的源泉、改善的源地,生產(chǎn)活動的要義:,輸 入,人員M,機(jī)器M,材料M,產(chǎn)品P,工作流程,質(zhì)量Q,成本C,交期D,安全S,士氣M,作業(yè)方法M,環(huán)境,效率P,輸 出,服務(wù)S,客戶,MONEY,生產(chǎn)活動的要義,生產(chǎn)力產(chǎn)出量/投入量 競爭力= 生產(chǎn)力(現(xiàn)場)*客戶滿意度(CS) 干部的任務(wù) 提高生產(chǎn)力=最大最好的產(chǎn)出/最小的投入=產(chǎn)出物的QCD/3MS,生產(chǎn)管理的六大目標(biāo): Q 質(zhì)量 C 成本 D 交期 S 安全 P 效率 M 氣勢,企業(yè)喜歡的人才是能給企業(yè)帶來財
12、富的人。,企業(yè)喜歡的人才,態(tài)度,能力,人財,人才,人材,人裁,溝通風(fēng)格,S1:指揮式,優(yōu)點(diǎn) 任務(wù)明確 指揮集中 行動至上 紀(jì)律嚴(yán)明,缺點(diǎn) 專橫跋扈 缺乏自主 互動太少 惟命是從,溝通風(fēng)格,S2:教練式,優(yōu)點(diǎn) 耐心教導(dǎo) 按部就班 模仿學(xué)習(xí) 帶頭示范,缺點(diǎn) 嘮叨不停 婆婆媽媽 干涉過多 信任不足,溝通風(fēng)格,S3:參與式,優(yōu)點(diǎn) 關(guān)懷部屬 自主思考 支持鼓勵 察納雅言,缺點(diǎn) 浪費(fèi)時間 人多嘴雜 推諉責(zé)任 缺乏教導(dǎo),溝通風(fēng)格,S4:授權(quán)式,缺點(diǎn) 放牛吃草 缺乏指示 難以控制 逾越權(quán)限,優(yōu)點(diǎn) 獨(dú)立自主 充分信任 發(fā)揮自如 完全尊重,員工A,王濤技校畢業(yè)后在維修部做過一年,一個月前通過內(nèi)部招聘來到您生產(chǎn)線做
13、生產(chǎn)線操作工,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格案例,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格案例,員工B,吳立在生產(chǎn)線已有五年,雖然技術(shù)能力很強(qiáng),但員工反映他做事很獨(dú),和同事關(guān)系也很糟糕。最近, 有個生產(chǎn)線問題需要解決,員工C,李可2004年中專畢業(yè)后到生產(chǎn)班組工作,因工作出色,經(jīng)常被評為崗位技術(shù)標(biāo)兵。現(xiàn)正在撰寫有關(guān)生產(chǎn)線技術(shù)革新的改善報告,目前公司要進(jìn)行生產(chǎn)線改進(jìn).,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格案例,員工D,馬明是2005年因公司機(jī)構(gòu)改革從食堂里分配過來的員工,您曾多次提供他技能培訓(xùn),希望提高他的技能水平,但據(jù)觀察,他常常消極怠工,還影響其他組員積極性。而他的工作產(chǎn)量也達(dá)不到要求.,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格案例,TWI現(xiàn)場一線管理技能培訓(xùn),第三單元 工作規(guī)劃,管理者的時間分配,緊急
14、程度,重要程度,救火型,被動型,危機(jī) 突發(fā)事件 有期限壓力的事,防患未然 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會 做計劃、規(guī)劃 平衡 提高產(chǎn)能 休閑,不速之客 某些信件與報告 某些會議 某些電話 受歡迎的活動,某些信件 某些電話 有趣的活動 浪費(fèi)時間之事,緊急程度,重要程度,TWI現(xiàn)場管理技能培訓(xùn),第四單元 工作教導(dǎo)與執(zhí)行力,* 現(xiàn)場經(jīng)常出現(xiàn)的問題 * 何時需要培訓(xùn)與指導(dǎo) * 工作教導(dǎo)四階段法,目 錄,生產(chǎn)現(xiàn)場的問題,工人違反勞動紀(jì)律。 交接班混亂。 斷線。 沒有正確使用工具或機(jī)械 通道和作業(yè)現(xiàn)場混亂 事故多。 沒有正確使用安全裝置。 工人不服從工作安排。 缺勤者多。 準(zhǔn)備工作沒做好。,小組討論: 根本的原
15、因?,5 Why ?,在問題根源的處予以解決, 制定措施,預(yù)防再發(fā)生。,當(dāng)場采取應(yīng)急措施 追查原因時應(yīng)連續(xù)問5個為什么, 直到找到最直接的根本原因。,王科長:你為何將木屑灑在地面上? 操作工:因為地面有點(diǎn)滑,不安全。 王科長:為什么會滑,不安全? 操作工:因為那兒有油漬。 王科長:為什么會有油漬? 操作工:因為機(jī)器在漏油。 王科長:為什么會漏油? 操作工:因為油箱處密封橡膠壞了。 王科長:為什么密封橡膠會壞? 操作工:因為,如何解決?,第一個為什么:為什么停機(jī)了 ? 機(jī)器過載,保險絲燒斷。 第二個為什么:為什么會過載 ? 軸承潤滑不夠。 第三個為什么:為什么潤滑不夠 ? 機(jī)油泵沒有抽上來足夠的
16、油。 第四個為什么:為什么機(jī)油泵抽油不夠 ? 泵體軸磨損。 第五個為什么:為什么泵體軸磨損 ? 金屬屑被吸入泵中。 第六個為什么:為什么金屬屑被吸入泵中 ? 吸油泵沒有過濾器 。,5 Why ?,直到找到根本原因為止,何時需要培訓(xùn),因晉升職務(wù)的時候; 改變作業(yè)方法(工序、材料)的時候; 存在安全作業(yè)隱患的 新工人,第一次上崗的時候; 崗位變換的時候; ,頭腦風(fēng)暴法 規(guī)則,頭腦風(fēng)暴法,利用群體的智慧,不批評別人的意見; 歡迎奇特的構(gòu)思; 不突出個人表現(xiàn),人人參與; 注重數(shù)量而不是質(zhì)量。,培訓(xùn)技巧,四步教導(dǎo)法,第一階段準(zhǔn)備 第二階段示範(fàn) 第三階段實作 第四階段上線,教導(dǎo)前的準(zhǔn)備事項,1.計劃教導(dǎo)時間 教導(dǎo)誰 教導(dǎo)什麼工作 何時完成教導(dǎo),2.準(zhǔn)備工作分解表 列出步驟 找出要點(diǎn)(品質(zhì)、安全、易作),3.準(zhǔn)備教導(dǎo)需要的東西 備齊工作要用的設(shè)備 工具 材料,4.準(zhǔn)備教導(dǎo)場地 整理清潔教導(dǎo)用的工作場所,造成輕鬆的氣氛 告訴他將教導(dǎo)的工作名稱 詢問他是否曾做過這些工作 強(qiáng)調(diào)認(rèn)真學(xué)習(xí)的重要 調(diào)整至正確的教導(dǎo)位置,第一階段準(zhǔn)備,(說明工具、零件) 一面做給他看、一面將每一步驟講給他聽 一面做給他看、一面將每一步驟的要點(diǎn)講給他聽 一面做給他看、一面將要點(diǎn)的理由
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