1、科研論文的寫作規(guī)范,Chicago 、APA和MLA 學(xué)術(shù)寫作規(guī)范簡介,一、學(xué)術(shù)研究的基本策略,學(xué)術(shù)論文或研究報(bào)告是研究生的家常便飯。選擇適切的題目是報(bào)告、論文或是研究的第一步。文章可以大題小做，也可以小題大做。但是，題目太大，可能讓我們淹沒書海，陷入難以取舍的困局；而題目太小，則可能找不到足夠文獻(xiàn)做為左證，陷入孤立無援的窘境 。所以，要成功愉快地做研究寫報(bào)告和學(xué)術(shù)論文，必需先選好一個(gè)適切的研究思路。,學(xué)術(shù)研究流程圖,二、研究成果的發(fā)布,學(xué)術(shù)園地的信條是“不發(fā)表就沒得混！”（Publish or Perish）；而因特網(wǎng)的信息社會(huì)則這樣說“沒有成果展示就完蛋！”（Demo or Die） 因此

2、，發(fā)表研究成果是表明你學(xué)術(shù)研究能力的最重要的表現(xiàn)形式，尤其是在這個(gè)重宣傳的年代，將我們所學(xué)所知有系統(tǒng)地呈現(xiàn)，是成功的必要條件。無論是用筆寫下來或是用言詞表達(dá)出來，都要懂得一些技巧才能幫助我們推銷自己。,三、學(xué)術(shù)研究成果的形式,研究成果發(fā)表最主要的就是正確、清楚與簡潔。具體而言，目的是在溝通，也就是要把報(bào)告的內(nèi)容清楚地、有條理有系統(tǒng)地傳達(dá)給我們的讀者。 但報(bào)告有不同的格式，就大學(xué)來講最常見的有： 大學(xué)生的學(xué)期報(bào)告（term paper） 碩士論文（thesis） 博士論文（dissertation）,學(xué)術(shù)研究成果的結(jié)構(gòu)-前置部分,目前，從比較公認(rèn)的學(xué)術(shù)研究成果結(jié)構(gòu)上說，基本有“前置部分”、“正文

3、”及“附注與參考書目”三大部分，分別如下： 1. 前置部分（preliminaries） 正式的報(bào)告第一要有封面（cover），再加個(gè)書名頁（title page）；若是學(xué)期報(bào)告，只需要有個(gè)封面即可。 基本上兩者都應(yīng)注明：姓名、系所年級(jí)、課程與作業(yè)名稱及日期。 封面隨后加張目錄（table of content），其中主要列出報(bào)告的內(nèi)容大綱。 隨后，通常還應(yīng)加一個(gè)摘要（Summary，簡要敘述研究的主要結(jié)果。,學(xué)術(shù)研究成果的結(jié)構(gòu)-正文,2.正文（the text） 一般，正文會(huì)再分成不同的章節(jié)、段落來陳述。每個(gè)章節(jié)均有個(gè)標(biāo)題，也有一定的編次，如“一、前言”。其下若有必要再細(xì)分時(shí)，也需注意其數(shù)序

4、使用的用法，并以縮排方式，讓層次架構(gòu)更為明顯。 除了文字?jǐn)⑹鐾?，正文部分也可以有圖、表協(xié)助內(nèi)容說明。不論是圖或表，也是需要編號(hào)，及給予標(biāo)題。正文中敘及圖或表時(shí)，需直接說明“見圖1”或“見表1”，不宜使用“見下圖”或“見下表”。圖、表的位置也需適當(dāng)選擇，通常宜置于首次陳述的段落之后，并以置于版面中央為宜。,學(xué)術(shù)研究成果的結(jié)構(gòu)-正文,正文的章節(jié)與段落是有規(guī)則可循的。一般而言，理工方面的報(bào)告是： 前言或?qū)д摚航榻B自己的研究主題及目的，并作文獻(xiàn)回顧。 方法章節(jié)：說明方法程序步驟。 結(jié)果與討論：陳述主要的結(jié)果并作出合理的解釋。 結(jié)論：作者自己所下的結(jié)論與研究心得。 而人文科學(xué)方面則是： 緒論：陳述問題、

5、研究目的、范圍，以及方法與步驟之說明。 文獻(xiàn)分析：將有關(guān)的研究文獻(xiàn)作重點(diǎn)說明，點(diǎn)出研究主題所在。 研究設(shè)計(jì)或調(diào)查結(jié)果分析。 結(jié)論與建議。,學(xué)術(shù)研究成果的結(jié)構(gòu)-參考文獻(xiàn),3. 附注與參考書目（back matter or reference matter） 如果我們?cè)谡闹兴玫恼f法、觀點(diǎn)是參考其它人的作品，或是直接引述他人的文字時(shí)，就需要在正文中加上注釋說明數(shù)據(jù)來源，或是文末列出參考書目。 加上這些信息，一方面是尊重他人的智慧財(cái)產(chǎn)，一方面也能自我保護(hù)，免得不小心被告！同時(shí)，也能讓其它有興趣的人可以根據(jù)這些注釋或參考書目，找到需要的參考數(shù)據(jù)。 附注或參考書目是有一定的格式可以依循的，透過這種標(biāo)準(zhǔn)

6、化的格式，我們可以很快地辨別書名、作者、那個(gè)出版社出版、什么時(shí)候出版、在那一本期刊上及數(shù)據(jù)所在頁碼等相關(guān)信息。一般常用的書目引用格式有下列三種： Chicago Style APA Style MLA Style,學(xué)術(shù)研究成果的結(jié)構(gòu)-細(xì)節(jié),繳交書面報(bào)告時(shí)，除了要顧及內(nèi)容的可看性外，另外還有幾點(diǎn)小地方，也值得注意： 段落要分明，每個(gè)標(biāo)題的起始、內(nèi)文的編序都需清楚。 行距不宜過大，建議可設(shè)定為單行間距。太大的行距雖然能增加報(bào)告的份量，但很容易就會(huì)感覺出灌水的嫌疑，造成反效果。行距太小則不方便閱讀。 字體大小宜適中，建議可使用11或12點(diǎn)的字。而標(biāo)題字的大小則需與內(nèi)文區(qū)別，方便判斷段落與閱讀。 字型

7、的選用不宜花俏，尤其是正式的報(bào)告。采用可愛或特殊的字形時(shí)，恐給人不莊重或不夠?qū)I(yè)之想法。標(biāo)楷體或新細(xì)明體是比較保險(xiǎn)的字型。 報(bào)告需編頁碼。如果只是2、3頁的報(bào)告可以不需要編頁碼，若是長篇大論的報(bào)告，甚至是論文的話，頁碼就很必要，一方面可以很清楚的知道報(bào)告的份量，也能搭配目次，直接閱讀特定章節(jié)的內(nèi)容。,四、學(xué)術(shù)研究的基本規(guī)范,充分尊重他人成果是科學(xué)研究和文學(xué)創(chuàng)作中最重要的原則之一 。違反這個(gè)基本原則將導(dǎo)致嚴(yán)重后果。 其中，最極端的例子就是剽竊：作者將他人成果據(jù)為己有。 “在自己的寫作中使用他人的觀點(diǎn)或措辭而不說明出處的即為剽竊” （MLA）； 在國際學(xué)術(shù)界，剽竊行為一旦被發(fā)現(xiàn)，懲罰非常嚴(yán)厲。哈佛

8、大學(xué)校方每年都會(huì)頒發(fā)相關(guān)文件給所有新生，指導(dǎo)他們?nèi)绾我?guī)范論文寫作、恰當(dāng)引用文獻(xiàn)和尊重他人成果。,學(xué)術(shù)研究的基本規(guī)范-1,如果一個(gè)作者引用了他人的結(jié)果，按常規(guī)應(yīng)該明確標(biāo)明結(jié)果的出處。 將他人論文成章、成段改頭換面，而僅僅提供一個(gè)簡單的文獻(xiàn)索引號(hào)“見xx”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。無論有意或無意，這樣的做法會(huì)給人一個(gè)印象：該段文字和構(gòu)想是作者自己的，所引用的論文及引文作者的貢獻(xiàn)并不太重要。原則上除非作者有新見解，一般不在公開發(fā)表的論文中報(bào)告自己的“學(xué)習(xí)體會(huì)” 。,學(xué)術(shù)研究的基本規(guī)范-2,要特別尊重別人未發(fā)表的文章初稿、原創(chuàng)思想和粗略想法。已經(jīng)發(fā)表的文章可以不經(jīng)過原作者的授權(quán)而與他人傳閱，但應(yīng)該特別小心對(duì)待同事

9、為了在有限范圍內(nèi)討論而拿出來的論文初稿、原創(chuàng)思想和粗略想法，未經(jīng)原作者許可，不應(yīng)隨意散布或使用他人的Powerpoint文檔或膠片。因?yàn)镻owerpoint文檔或膠片一般沒有詳細(xì)說明和解釋。原作者可能不愿意看到自己觀點(diǎn)被曲解。,學(xué)術(shù)研究的基本規(guī)范-3,科技論文作者的署名順序取決于領(lǐng)域和學(xué)會(huì)的慣例。例如，在醫(yī)學(xué)界，署名順序多根據(jù)作者的資歷，第一作者多是實(shí)驗(yàn)室主任或課題負(fù)責(zé)人，最后一名作者往往是資歷最淺但具體做工作最多的人。大多數(shù)情況下，第一作者是提出原創(chuàng)思想或貢獻(xiàn)最多的人。在有些領(lǐng)域，署名順序根據(jù)作者姓氏確定。,學(xué)術(shù)規(guī)范是否會(huì)妨礙學(xué)術(shù)創(chuàng)新？,“恰恰相反，因?yàn)榧s束往往帶來機(jī)會(huì)。當(dāng)你遵循一部標(biāo)準(zhǔn)的手

10、冊(cè)時(shí)，你就不必去重新獨(dú)創(chuàng)一種文體，而你的讀者也不必去學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)一個(gè)新的體系。形成標(biāo)準(zhǔn)化使你不用為非本質(zhì)的事務(wù)而焦慮，其結(jié)果就是你可以把精力集中于真正對(duì)學(xué)術(shù)做出貢獻(xiàn)的寫作?！?（赫伯特林登伯格 ，MLA）,五、研究成果的書寫格式,當(dāng)我們撰寫學(xué)術(shù)論文或研究報(bào)告時(shí)，不僅要能言之成理，更要能言之有據(jù)。所以學(xué)術(shù)論文的最大特色在于詳細(xì)交待所參考或是引用的所有資料來源， 幫助有興趣的讀者可以按圖索驥，驗(yàn)證作者所言，或是加入研究行列。 一些著名的學(xué)術(shù)暨研究機(jī)構(gòu)，或是大學(xué)都編有論文寫作手冊(cè)，詳細(xì)規(guī)定論文的格式、征引數(shù)據(jù)的方法和參考書目的編制方式，其中又以Chicago、APA和MLA三套寫作手冊(cè)最為中外學(xué)術(shù)論著和

11、期刊編輯所普遍采用。,(一)Chicago Style,The Chicago Manual of Style: The Essential Guide for Writers, Editors, and Publishers. 14th ed. Chicago: University of Chicago Press, 1993. 芝加哥大學(xué)出版部在1906年出版Manual of Style，經(jīng)過近100年的的增補(bǔ)修訂，建立了學(xué)術(shù)論文寫作與書目格式的權(quán)威地位。 The Chicago Manual of Style目前已出至十四版，其內(nèi)容包括： 書籍論文的編制（Bookmaking）、格式

12、（Style）、出版與印刷（Production and Printing）等三部份。第二部份格式中詳細(xì)說明撰寫論文時(shí)需注意的細(xì)節(jié)，包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、人名和數(shù)字的寫法、引文的寫法、圖表的制作、數(shù)學(xué)公式、縮寫、以及注釋和書目的編制方法等。其中第二部份的第15和16單元正是書目格式指南（Documentation），是撰寫論文時(shí)，編寫注釋與參考書目之必要參考。 Turabian, Kate L. A Manual for Writers of Term Papers, Theses, and Dissertations. 6th ed. Chicago: University of Chicago P

13、ress, 1996. 是The Chicago Manual of Style的節(jié)縮版，以大學(xué)生寫作期末報(bào)告或是研究生撰寫博碩士論文的需求而編寫的，內(nèi)容精簡值得利用。,(二)APA Style,Publication Manual of the American Psychological Association (1994). (4th ed.). Washington, DC: American Psychological Association.這是社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域?qū)W術(shù)期刊經(jīng)常采用的書目格式。 1928年時(shí)一群心理學(xué)和人類學(xué)期刊的主編們聚會(huì)討論有關(guān)期刊稿約的議題，擬出一份說明提供給欲投稿的

14、作者參考，做為投稿者準(zhǔn)備稿件和期刊編輯審核稿件之依據(jù)。這次會(huì)議是由National Research Council所贊助，而會(huì)議最后擬出一份七頁的寫作指南，于1929年刊登在美國心理學(xué)會(huì)所出版的Psychological Bulletin上，這就是APA Style的前身。 1944年APA的編輯委員將其內(nèi)容加以擴(kuò)充，成為32頁，以鼓勵(lì)年輕的學(xué)者從事專業(yè)寫作，尤其是幫助第一次投稿的作者有效率地準(zhǔn)備符合期刊水準(zhǔn)的稿件。 1952年正式以Publication Manual的名稱出版，并于1994年出版第4版，并將于2001年6月出版第5版。全書共分七章，分別闡釋稿件的內(nèi)容與組織、觀念的表達(dá)、A

15、PA編輯格式、稿件的準(zhǔn)備與模板、稿件的接受與出版、 APA期刊的政策與編輯對(duì)稿件的管理、參考書目。其中第三章APA的編輯格式中，對(duì)書目的寫作與引用有詳細(xì)的介紹，值得參考利用。,(三)MLA Style,Gibaldi, Joseph. MLA Handbook for Writers of Research Papers. 5th ed. New York: Modern Language Association of America, 1999. MLA Style是人文領(lǐng)域經(jīng)常采用的一套書目格式指南。MLA Handbook是為高中生和大學(xué)生撰寫研究報(bào)告而編制，為學(xué)術(shù)期刊和大學(xué)出版社所廣泛

16、采用。內(nèi)容除了承繼第四版的內(nèi)容：研究與寫作、寫作要點(diǎn)、研究報(bào)告之版式、編制參考書目、著錄文獻(xiàn)來源、縮寫外，另外新增電子數(shù)據(jù)使用與引用的信息。 Gibaldi, Joseph. MLA Style Manual and Guide to Scholarly Publishing. 2nd ed. New York: Modern Language Association of America, 1998. MLA Style Manual則是為研究生和專家學(xué)者撰寫學(xué)術(shù)論文而編制。第二版中內(nèi)容詳錄出版過程，從稿件的準(zhǔn)備到出版相關(guān)的版權(quán)和法律問題，都有詳細(xì)說明。,CHICAGO STYLE的書目格式

17、指南,圖書 期刊中之論文 雜志文章 報(bào)紙文章 百科全書和字典 博碩士論文 會(huì)議或研討會(huì)論文 研究 / 技術(shù)報(bào)告 網(wǎng)絡(luò)資源,一、圖書,一般習(xí)稱之圖書，其實(shí)除了單行本圖書(monographs)之外，尚包括編輯著作、論文集、多冊(cè)書等等非連續(xù)性之出版品。引用時(shí)，可能引用整本圖書，也可能只引用書中之特定章節(jié)或是論文集中之單篇著作，其書目格式各有不同，宜稍加留意。 圖書之書名應(yīng)畫底線或是以斜體呈現(xiàn)，以資區(qū)別。在注釋和書目格式中，西文書名，每個(gè)字的前綴均需大寫（如果有副書名，每個(gè)字的前綴也一樣要大寫）。在RL格式中，則只有書名的首字前綴大寫（如果有副書名，首字前綴也同樣要大寫）。若有版次或是冊(cè)次等必要信息

18、，以”2d ed.或Vol. 4等字樣注明。出版地應(yīng)包括城市和州名，州名采習(xí)用之縮寫形式著錄(如Austin, Tex.)，出版者則以最簡潔且易辨識(shí)之出版社名稱著錄，將學(xué)會(huì)或是大學(xué)出版社之全稱列出，但省略Co.、Publishers、或Inc.等字樣。如果出版地不只一個(gè)，則著錄排名第一或是最顯著者，或是該出版社之總部。 圖書之一般格式為： N（注釋）：Stanley A. Brown, What Customers Value Most: How to Improve the Processes That Touch Your Customers (New York: John Wiley &

19、 Sons, 1995), 20. B（參考文獻(xiàn)）: Brown, Stanley A. What Customers Value Most: How to Improve the Processes That Touch Your Customers. New York: John Wiley & Sons, 1995. PR（作者-年代）: (Brown 1995, 20),二、期刊中之論文,Chicago Style將期刊之用法區(qū)分為學(xué)術(shù)期刊(journals), 雜志(magazines), 報(bào)紙(newspapers)三類著錄。期刊與雜志之格式主要差別在于期刊應(yīng)注明卷期，而雜志則應(yīng)注

20、明年月日。期刊之著錄格式又分為分卷連續(xù)編碼或是分卷分期各別編碼，茲分別介紹如下： 1. 連續(xù)編碼之期刊文章：只須注明卷數(shù)，而無需注明期數(shù)。 N：C. R. Watters, M. A. Shepherd, and F. J. Burkowski, “Electronic News Delivery Project,” Journal of the American Society for Information Science 49 (February 1998): 140. B: Watters, C. R., M. A. Shepherd, and F. J. Burkowski. “El

21、ectronic News Delivery Project.” Journal of the American Society for Information Science 49 (February 1998): 134-150. PR: (Watters, Shepherd, and Burkowski 1988, 140),二、期刊中之論文,2. 各期單獨(dú)編碼之期刊文章 須注明卷數(shù)和期數(shù)，但可省略月份。 N：Byron Reimus, “The IT System That Couldnt Deliver,” Harvard Business Review 75, no. 3 (199

22、7): 25, 30-32. B: Reimus, Byron. “The IT System That Couldnt Deliver.” Harvard Business Review 75, no. 3 (1997): 22-35. PR: (Reimus 1997, 25, 30-32),二、期刊中之論文,3. 期刊中之書評(píng)(Reviews in Periodicals) N：Jerry P. Miller, review of The global information society, by William J. Martin, Library & Information Sci

23、ence Research 19, no. 1 (1997): 105-106. B: Miller, Jerry P. Review of The global information society, by William J. Martin. Library & Information Science Research 19, no.1 (1997): 105-106. PR: (Miller 1997, 105-106),三、雜志文章,引用雜志上所刊載的文章時(shí)，應(yīng)該包括下列信息： N: Bruce Weber, “The Myth Maker: The Creative Mind of

24、 Novelist E. L. Doctorow,” New York Times Magazine, 20 October 1985, 42. B: Bruce Weber, “The Myth Maker: The Creative Mind of Novelist E. L. Doctorow,” New York Times Magazine, 20 October 1985, 42. PR: (Weber 1985, 42),四、報(bào)紙文章,Turabian建議每日新聞通常不必列在書目中，只要在行文中加上注釋即可。惟若為作者署名之專論，仍應(yīng)仿雜志著錄。 N：J. Schwartz, “

25、Obesity Affects Economics, Social Status,” The Washington Post, September 30, 1993, A1, A4. B: Schwartz, J. “Obesity Affects Economics, Social Status.” The Washington Post, September 30, 1993, A1, A4. PR: (Schwartz 1993, A1, A4),五、百科全書和字典,Turabian建議僅需在注釋中引用百科全書和字典中的文章，而不需于書目中列出。不過，本文建議，若所引用者為署名之長篇論文

26、，或是?？瓢倏迫珪?，仍應(yīng)以書中章節(jié)（parts of a book）之書目格式著錄，羅列于書目中。 1. 署名之文章 N：Adam G. Janos, “Cold War,” in Encyclopedia Americana, 6th ed., vol.3, New York: Macmillan, 1996. B: Janos, Adm G. “Cold War.” In Encyclopedia Americana. 6th ed., vol.3, New York: Macmillian, 1996. PR: (Janos 1996) 2.未署名之文章 N：Columbia Encyc

27、lopedia, 5th ed., s.v.(參看) “cold war.” PR: (Columbia Encyclopedia, 5th ed., s.v. “cold war”),六、博碩士論文,博碩士論文若經(jīng)正式出版，則視同普通圖書著錄；未正式出版之博碩士論文須注明畢業(yè)之學(xué)校及年代。 N：Ruth Maddox Swan, “Perceived Performance and Disconfirmation of Expectations as Measures of Customer Satisfaction with Information Services in the Acad

28、emic Library” (Ph.D. diss., Florida state University, 1998), 10. B: Swan, Ruth Maddox. “Perceived Performance and Disconfirmation of Expectations as Measures of Customer Satisfaction with Information Services in the Academic Library.” Ph.D. diss., Florida state University, 1998. PR: (Swan 1998, 10.)

29、,七、會(huì)議或研討會(huì)論文,會(huì)議或是研討會(huì)之性質(zhì)各有不同，有些主辦單位在會(huì)前或是會(huì)后提供正式出版之會(huì)議論文集，有些則在會(huì)后交由出版社出版，有些會(huì)議則僅在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)發(fā)送單篇論文影本，會(huì)后不再出版論文集，有些由專業(yè)學(xué)會(huì)主辦之會(huì)議則將會(huì)中發(fā)表之論文全數(shù)或是擇優(yōu)刊載于該學(xué)會(huì)所出版之期刊中，有時(shí)是以專刊或是特刊之形式出現(xiàn)。針對(duì)不同性質(zhì)之會(huì)議或是研討會(huì)論文，其書目著錄方式，亦有差異。 正式出版之會(huì)議或研討會(huì)論文集，其格式與編輯著作相同。需注明會(huì)議之名稱與舉辦地點(diǎn)、日期等信息。 N：Christine L. Borgman, “Human Factors in the Use of Information Sys

30、tems: Research Methods and Results,” In Information research: Research methods in library and information science Proceedings of the International Seminar on Information Research, Dubrovnik, Yugoslavia, 19-24 May 1986, Eds. N. Tudor-Silovie and I. Mihel (London: Taylor Graham, 1988), 145. B: Borgman

31、, Christine L. “Human Factors in the Use of Information Systems: Research Methods and Results.” In Information Research: Research Methods in Library and Information Science Proceedings of the International Seminar on Information Research, PR: (Borgman 1988, 145),八、研究/技術(shù)報(bào)告,未正式出版之研究報(bào)告或是技術(shù)報(bào)告應(yīng)注明其報(bào)告編號(hào)。 N

32、：J. Mazzeo and others, “Comparability of Computer and Paper-And-Pencil Scores for Two CLEP General Examinations” (College Board Rep. No. 91-5). (Princeton, NJ: Educational Testing Service, 1991), 10. B: Mazzeo, J., B. Druesne, P. C. Raffeld, K. T. Checketts, and A. Muhlstein. “Comparability of Compu

33、ter and Paper-And-Pencil Scores for Two CLEP General Examinations.” (College Board Rep. No. 91-5). Princeton, NJ: Educational Testing Service, 1991. PR: (Mazzeo and others 1991, 10),九、網(wǎng)絡(luò)資源,Chicago Style目前尚未針對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源規(guī)范其引用與書目格式，預(yù)計(jì)以后出版新版時(shí)始納入.建議參考APA Manual，或參考前述印刷型式之格式著錄，惟于最后加上URL和上網(wǎng)暨引用日期。 N：American Libr

34、ary Association, “The Final Report of the American Library Association President Committee on Information Literacy,” 1999. /acrl/nili/ilit1st.html (6 June 1999). B: American Library Association. “The Final Report of the American Library Association President Committee on Information

35、 Literacy.” 1999. /acrl/nili/ilit1st.html (6 June 1999). PR: (American Library Association 1999),二、APA Style,（一）正文的引用,在正文中必須明確地注明作者和年代，以引證您所用或是參考的相關(guān)文獻(xiàn)，同時(shí)方便讀者在文末所附的參考書目清單中，找到詳細(xì)的書目信息。 當(dāng)作者為一人時(shí) APA是采用author-data方式來引用相關(guān)文獻(xiàn)，也就是說，只在正文的適當(dāng)?shù)胤讲迦胱髡叩男帐虾湍甏＠纾?Rogers (1994) compared reaction times

36、In a recent study of reaction times (Rogers, 1994)引證是以辨識(shí)為目的，所以如果行文中已經(jīng)出現(xiàn)作者的姓氏，則只須以圓括號(hào)注明年代即可。 同理，在同一段落內(nèi)第二次引用相同文獻(xiàn)時(shí)，如果沒有混淆之虞時(shí)，可以省略年代。 當(dāng)作者為多人時(shí) 當(dāng)所引用文獻(xiàn)的作者為兩人時(shí)，兩人之姓氏（中文為姓名），每次引用均須全部列出，西文以“and”，中文以與連結(jié)。例如： Rubin and Babbie (1997)胡述兆與吳祖善（1989） 當(dāng)所引用文獻(xiàn)的作者為三、四、五人時(shí)，第一次引用時(shí)須列出所有的作者，第二次以后引用只須列出第一位作者，西文以“et al.”，中文以等代

37、替其它作者，再加上年代即可。若在同一段落內(nèi)第二次引用，年代亦可省略。例如： Wasserstein, Zappula, Rosen, Gerstman, and Rock (1994) found正文中第一次引用Wasserstein et al. (1994) found不同段落第二次以后引用Wasserstein et al. found相同段落第二次引用，省略年代,正文的引用,當(dāng)作者為團(tuán)體時(shí) 當(dāng)所引用文獻(xiàn)的作者為學(xué)會(huì)、公司、政府機(jī)構(gòu)、研究群等團(tuán)體時(shí)，在正文中引用時(shí)，通常每次均需引用團(tuán)體全稱。但是如果團(tuán)體全稱過于冗長，或有習(xí)用之簡稱時(shí)，則可在第一次引用時(shí)寫出全名，并以中括號(hào)注明習(xí)用之簡稱，

38、第二次以后引用時(shí)，則可以簡稱替代。例如： 在正文中第一次引用：(American Society for Information ScienceASIS, 1998)第二次以后引用：(ASIS, 1998) 經(jīng)典作品（Classical Works） 當(dāng)經(jīng)典作品之出版年不可考，在正文中引用時(shí)，作者姓氏之后，西文以以n. d. (no date)，中文以出版年不詳來代替出版年。例如： (Aristotle, n. d.),正文的引用,引用文獻(xiàn)的特定部份 引用資料來源的特定部份時(shí)，應(yīng)注明頁碼、章節(jié)、圖、表、或公式等，且以縮寫之p. 或chap. 來表示。例如： (Cheek & Buss, 198

39、1, p. 332) (Shimamura, 1989, chap. 3) (Bergman, 1993, Vol. 26, pp. 501-508) 個(gè)人通信（Personal Communications） 個(gè)人通信可以包括信件、備忘錄（memos）、電子通信（如：電子郵件、討論群、BBS所張貼的文章），以及電話通話等等。由于個(gè)人通信常是無法復(fù)制的，因此不列在參考書目中，只在正文中引用。引用時(shí)不僅要列出姓，且要列出名字縮寫，更要注明年月日。例如： K. W. Schaie (personal communication, April 18, 1993) (V. G. Nguyen, per

40、sonal communication, September 28, 1993),（二）參考書目之編制,每篇文章最后所附之參考書目（Reference list）應(yīng)該提供充份的信息讓讀者可以辨識(shí)和取得相關(guān)資料來源。在編制參考書目時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎篩選，應(yīng)僅列與研究密切相關(guān)，且在行文中曾經(jīng)引用參考的文獻(xiàn)資料。所有在正文中引用的文獻(xiàn)都必須出現(xiàn)在參考書目中；相反的，在參考書目中出現(xiàn)的文獻(xiàn)也都必須是在正文中曾經(jīng)引用參證的。 編制參考書目的目的之一是要方便讀者辨識(shí)和利用相關(guān)數(shù)據(jù)來源，所以參考書目所提供的信息必須正確完整。通常每項(xiàng)參考書目應(yīng)該包括：作者、出版年、題名和出版信息，在編制參考書目時(shí)，必須詳細(xì)核對(duì)原始文獻(xiàn)

41、數(shù)據(jù)，確定作者、書刊名之拼法寫法正確無誤。,1. 縮寫,為節(jié)省篇幅，參考書目中常以縮寫字來代替，常用之縮寫為：,2. 出版地,對(duì)于圖書、技術(shù)報(bào)告、小冊(cè)子及其它非連續(xù)性出版品，在參考書目中應(yīng)注明出版地，美國地區(qū)應(yīng)注明城市名和州名，美國以外地區(qū)則注明城市名和國名。下列大城市已為出版業(yè)者所熟知，不需加注州名縮寫：,美國各州之州名系采用美國郵政服務(wù)之兩個(gè)字母縮寫法，詳如下表。,3. 標(biāo)點(diǎn)符號(hào),無論在正文中之引證或是參考書目之著錄，均應(yīng)依照中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)之習(xí)慣用法。即：中文之標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)采用全角格式，英文之標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)采用半角格式。 所以，中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)前后都不應(yīng)有空格，而英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)則應(yīng)在符號(hào)之后空一格（如

42、逗號(hào)、冒號(hào)、分號(hào)后面都應(yīng)空一格），句點(diǎn)之后則應(yīng)該空兩格，以幫助辨識(shí)句子之完結(jié)。 不過，英文作者之名字以縮寫方式著錄時(shí)，兩個(gè)縮寫字之間應(yīng)只空一格，例J. R. Kaufman或Kaufman, J.R.。,4. 阿拉伯?dāng)?shù)字,雖然有些圖書的冊(cè)數(shù)和期刊的卷期數(shù)，是以羅馬數(shù)字標(biāo)示，APA為節(jié)省篇幅和方便辨識(shí)起見，都改以阿拉伯?dāng)?shù)字呈現(xiàn)。,5. 參考書目之排序,參考書目應(yīng)依作者姓名之字順排列，采用letter by letter的方式逐字比對(duì)，例如Brown, J. R. 排在Browning, A. R. 之前；MacArthur排在McAllister之前，而MacNeil排在MCarthy之前。同一

43、作者之多部作品，依年代排序，例如： Kim, L. S. (1991).Kim, L. S. (1994). 同一作者之單獨(dú)著作與合著著作，將單獨(dú)著作排在前，例如： Kaufman, J. R. (1991).Kaufman, J. R., & Cochran, D. F. (1987). 多位作者著作，第一作者相同時(shí)，依第二作者之姓名字順排序，例如： Kaufman, J. R., Jones, K., & Cochran, D. F. (1992).Kaufman, J. R., & Wong, D. F. (1989).Letterman, D., Hall, A., & Leno, J

44、. (1993).Letterman, D., Hall, A., & Seinfeld, J. (1993). 多位作者之多部著作，作者排名順序相同時(shí)，依年代排序，例如： Kaufman, J. R., & Jones, K. (1987).Kaufman, J. R., & Jones, K. (1990). 相同作者（或排名順序相同之多位作者）同一年之多部著作，依書名或論文名稱之字順排序，排序時(shí)省略起首之冠詞The、A、An，同時(shí)依序在年代之后加注a、b、c，以資區(qū)別。例如： Kanfman, J. R. (1990a). ControlKanfman, J. R. (1990b). R

45、oles of 團(tuán)體作者應(yīng)以機(jī)構(gòu)或團(tuán)體之全稱為作者(例：American Psychological Association，而非APA)，排序時(shí)省略起首之定冠詞。若有附屬機(jī)構(gòu)時(shí)，母機(jī)構(gòu)在前，附屬機(jī)構(gòu)在后，例如：University of Michigan, Department of Psychology.如果沒有作者，則將書名或論文名稱移至作者位置，依書名或論文名稱之字順排列。,（三）參考書目格式指南,進(jìn)行一項(xiàng)研究或是撰寫一篇論文時(shí)，通常需要參考各種不同媒體型式之?dāng)?shù)據(jù)來源，可能是圖書、論文集之某篇文章、期刊中所刊載之論文、報(bào)紙上的報(bào)導(dǎo)、博碩士論文、技術(shù)報(bào)，甚至是網(wǎng)絡(luò)上所刊載的文章，不同數(shù)據(jù)

46、類型所需描述之?dāng)?shù)據(jù)項(xiàng)各不相同。 APA系采用Author-Date的方式引證相關(guān)數(shù)據(jù)來源。在正文中只需引用作者之姓氏，只有在區(qū)別同姓之作者時(shí)才需要標(biāo)示出作者名字之縮寫。 但在參考書目中為滿足排序之目的，作者姓名之著錄均以倒置形式出現(xiàn)，名字部份均以縮寫方式表示。 若所引用之著作包含多位作者時(shí)，在正文中作者數(shù)在六位以內(nèi)時(shí)，需全部列出；在六位以上時(shí)則可以第一作者代表。但在參考書目中則不計(jì)作者人數(shù)多寡，均需全部列出。 在正文中引用多位作者時(shí)以and連接，但正文之引用若為圓括號(hào)形式，則使用符號(hào)連接。不過在參考書目中則一律使用&符號(hào)連接。,1. 當(dāng)作者為一人時(shí)(Single Authors),當(dāng)所引用之?dāng)?shù)

47、據(jù)來源為單一作者之著作時(shí)，其格式如下： C（正文引用）： Authors last name (Year) (Authors last name, Year)姓名（年代）(姓名，年代) R（參考書目）： Author, A. A. (Year). Title. Location: Publisher. 作者（年代）。書名。出版地：出版者。 參考書目以作者的姓起始，接著是作者名的縮寫，然后在括號(hào)中注明出版年，書名要畫底線，而且只有書名的首字字母要大寫。接續(xù)是出版地和出版者，兩者之間以冒號(hào)隔開。,2. 當(dāng)作者為二人時(shí),當(dāng)作者為二人時(shí)，二人姓名（西文為姓氏）須全部列出，在行文中，中文以與，西文以”a

48、nd” 連接；在圓括號(hào)和參考書目中，則中文以逗號(hào)、，西文以”&”連接。 C: Last name of author A and Last name of author B (Year) (Last name of author A & Last name of author B , Year) 作者A與作者B（年代）(作者A、作者B，年代) R: Author A. A. & Author B. B. (Year). Title. Location: Publisher. 作者A、作者B（年代）。書名。出版地：出版者。 以第一作者的姓起始，接著是第一作者名字之縮寫；接續(xù)列出第二位作者的姓和名

49、字縮寫，中間以&連接，然后在括號(hào)中注明出版年。書名要畫底線，而且只有書名的首字字母要大寫。接續(xù)是出版地和出版者，兩者之間以冒號(hào)隔開。,3. 當(dāng)作者為三至五人時(shí),當(dāng)作者為三至五人時(shí)，正文中第一次引用應(yīng)列出所有作者，其后的引用則只需列出第一位作者的姓名（西文為姓氏），其后中文以等，西文以”et al.”來取代。同一段落內(nèi)第二次引用時(shí)，還可以省略出版年。 C: 在正文中第一次引用： Banister, Burman, Parker, Taylor, and Tindall (1994) state 第二次引用：Banister et al. (1994) point out 同一段落內(nèi)第二次引用：B

50、anister et al. Found R: Banister, P., Burman, E., Parker, I., Taylor, M., & Tindall, C. (1994). Qualitative methods in psychology: A research guide. Buckingham, MK: Open University Press.,4. 當(dāng)作者為團(tuán)體時(shí),當(dāng)著作是由一個(gè)團(tuán)體或機(jī)構(gòu)出版時(shí)，在正文中第一次引用時(shí)，應(yīng)寫出全名，并以中括號(hào)注明習(xí)用之簡稱；第二次以后引用時(shí)，可以簡稱替代。若該機(jī)構(gòu)沒有習(xí)用之簡稱，則每次都應(yīng)以全稱引用。當(dāng)出版者與作者或編者相同時(shí)，西文

51、以Author或Editor，中文以作者或編者來代表出版者。 C: 在正文中第一次引用：(Library Association LA, 1991) 第二次以后引用：(LA, 1991) R: Library Association. (1991). Children and young people: Library Association guidelines for public library services. London: Author. 以該團(tuán)體或是機(jī)構(gòu)之全稱起始，然后在括號(hào)中注明出版年。書名要畫底線，而且只有書名的首字前綴要大寫。接續(xù)是出版地和出版者，兩者之間以冒號(hào)隔開。當(dāng)出

52、版者與作者或編者相同時(shí)，西文以Author或Editor，中文以作者或編者來代表出版者。,5. 無作者時(shí),當(dāng)著作未標(biāo)明作者時(shí)，以書名或文章之篇名為作者著錄，書名加底線，篇名加引號(hào)，以資區(qū)別。正文中引用時(shí)得以簡略之書名或篇名代替。 C: (Experimental psychology,1938) R: Experimental psychology. (1938). New York: Holt.,6. 期刊論文,期刊之通用格式為： Author, A. A., Author, B. B., & Author, C. C. (Year). Title of article. Title of

53、Periodical, xx, xxx-xxx. 一般所稱期刊實(shí)為連續(xù)性出版品，包括學(xué)術(shù)期刊 (journals) 、通俗雜志(magazines)、交換新知之學(xué)術(shù)通訊(scholarly newsletters)、以及報(bào)紙等。由于不同性質(zhì)之期刊其編輯體例有所不同，參考書目著錄之項(xiàng)目也略有差異，在編制參考書目時(shí)應(yīng)詳加留意。 引用各種期刊所刊載的文獻(xiàn)，必須以括號(hào)注明文獻(xiàn)之出版年；若所引為雜志(magazines)或是報(bào)紙(newspapers)，則需注明年月日。文章之題名不需要畫底線，也不需要加引號(hào)。只要第一個(gè)字的第一個(gè)字母大寫就可以了，若有副題名時(shí)亦同。若有關(guān)文章型體的重要信息，則緊接題名之后

54、，在中括號(hào)中描述。 例：The future of writing centers Presidents address。接續(xù)著錄期刊的完整名稱，每個(gè)字的第一個(gè)字母均需大寫，冠詞除外。而且期刊名稱必須畫上底畫或是以斜體字(italicized)區(qū)別。期刊名之后注明卷數(shù)（省略，卷或是”vol.” 等字樣），以逗號(hào)區(qū)隔，再注明該篇文章之完整起迄頁數(shù)。因?yàn)榇蟛糠萜诳敲烤砀髌谶B續(xù)編頁碼，原則上不需要注明期數(shù)；如果所引用的期刊是每期另編頁碼時(shí)，則應(yīng)該注明期數(shù)。,7. 未正式出版之博碩士論文,博碩士論文若經(jīng)正式出版，則視同普通圖書著錄。博碩士論文須注明畢業(yè)之學(xué)校及其所在地，美國地區(qū)只需注明州名（若學(xué)校名

55、稱中已包含州名時(shí)可省略州名），美國以外地區(qū)則需注明國名。為方便讀者查檢，國內(nèi)之博碩士論文應(yīng)注明畢業(yè)學(xué)校和研究所名稱。 格式：Author, A. A. (Year). Title of dissertation. Unpublished doctoral dissertation , Name of University, Location.研究生（年代）。論文名稱。未出版之博（碩）士論文，大學(xué)名稱，大學(xué)所在地。 例 ：Swan, R. M. (1998). Perceived performance and disconfirmation of expectations as measure

56、s of customer satisfaction with information services in the academic library. Unpublished doctoral dissertation, Florida State University.,8.會(huì)議中所發(fā)表之論文（未出版）,格式：Author, A. A. (Year, month). Paper Title. Paper presented at the meeting of Tittle of Meeting, Location, Country. 作者（年月）。論文名稱。論文發(fā)表于會(huì)議名稱，會(huì)議地點(diǎn)，

57、國家。 例 ：Lanktree, C., & Briere, J. (1991, January). Early data on the Trauma Symptom Checklist for Children (TSC-C). Paper presented at the meeting of the American Professional Society on the Abuse of Children, San Diego, CA.,9.研究報(bào)告/技術(shù)報(bào)告,技術(shù)報(bào)告（Technical Reports）或是研究報(bào)告（Research Reports）通常是由政府機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)、

58、或是商業(yè)機(jī)構(gòu)所贊助或是委托的，因此大部份的研究報(bào)告和技術(shù)報(bào)告都有報(bào)告都有報(bào)告編號(hào)或合約編號(hào)，做為管控之依據(jù)，也是重要的檢索點(diǎn)。 通用格式 Author, A. A. (Year). Title of report (Report no.). Location: Publisher.作者（年代）。報(bào)告名稱（報(bào)告編號(hào)）。出版地：出版者。 大學(xué)之研究報(bào)告或技術(shù)報(bào)告 出版者之著錄方式是先大學(xué)名稱，再注明報(bào)告之出版系所或機(jī)構(gòu)。 例：Broadhurst, R. G., & Maller, R. A. (1991). Sex offending and recidivism (Tech. Rep. No.

59、 3). Nedlands, Western Australia: University of Western Australia, Crime Research Centre. 私人機(jī)構(gòu)之研究報(bào)告或技術(shù)報(bào)告 私人公司行號(hào)所出版發(fā)行之issue briefs、working papers及其它公司報(bào)告，亦應(yīng)在圓括號(hào)內(nèi)注明報(bào)告編號(hào)。 例：Employee Benefit Research Institute. (1992, February). Sources of health insurance and characteristics of the uninsured (Issue Brief No. 123). Washington, DC: Author.,10. 網(wǎng)絡(luò)資源,1. 引用電子郵件 (Citing Email Communicaitons) 首先，電子郵件是很容易造假的，所以在引用電子郵件時(shí)，應(yīng)該確認(rèn)其正確性，要查證資源來源是否屬實(shí)。個(gè)人之電子郵件應(yīng)該以APAs Publication Manual之個(gè)人通訊 (personal communications)的格式引用(4th ed., pp. 173174)。而個(gè)人通訊僅需在正文中引用，而無需編制參考書目。 正文之引用格式為： L. A. Chafez (personal communication