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文檔簡介
1、,第三章管理的基本原理,3.1 管理原理的特征,一、管理原理的主要特征 1、客觀性。 2、概括性。 3、穩(wěn)定性。 4、系統(tǒng)性。,二、研究管理原理的意義 1、掌握管理原理有助于提高管理工作的科學(xué)性,避免盲目性。 2、研究管理原理有助于掌握管理的基本規(guī)律。 3、對(duì)于管理原理的掌握有助于迅速找到解決管理問題的途徑和手段。,3.2 管理的四個(gè)基本原理,3.2.1系統(tǒng)原理 系統(tǒng)是指由若干相互聯(lián)系、相互作用的部分或要素組成,在一定環(huán)境中具有特定功能的有機(jī)整體。,系統(tǒng)的特征 1、集合性。一個(gè)系統(tǒng)至少由兩個(gè)或兩個(gè)以上的要素構(gòu)成。 2、層次性。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是有層次的,子系統(tǒng)和子子系統(tǒng)分別處于不同的地位。 3、相關(guān)
2、性。系統(tǒng)內(nèi)各要素之間相互依存、相互制約的關(guān)系。,蝴蝶效應(yīng),1979年12月,洛倫茲在華盛頓的美國科學(xué)促進(jìn)會(huì)的一次講演中提出:一只蝴蝶在巴西扇動(dòng)翅膀,有可能會(huì)在美國的德克薩斯引起一場龍卷風(fēng)。他的演講和結(jié)論給人們留下了極其深刻的印象。從此以后,所謂“蝴蝶效應(yīng)”之說就不脛而走,名聲遠(yuǎn)揚(yáng)了。原理是:初始條件十分微小的變化經(jīng)過不斷放大,對(duì)其未來狀態(tài)會(huì)造成極其巨大的影響。 西方流傳的一首民謠對(duì)此作了形象的說明。,這首民謠說: 丟失一個(gè)釘子,壞了一只蹄鐵; 壞了一只蹄鐵,折了一匹戰(zhàn)馬; 折了一匹戰(zhàn)馬,傷了一位騎士; 傷了一位騎士,輸了一場戰(zhàn)斗; 輸了一場戰(zhàn)斗,亡了一個(gè)帝國。 馬蹄鐵上一個(gè)釘子的丟失,本是初始
3、條件一個(gè)十分微小的變化,但其“長期”效應(yīng)卻是一個(gè)帝國存與亡的根本差別。,系統(tǒng)原理要點(diǎn),1 整體性原理 以整體為主進(jìn)行協(xié)調(diào),局部服從整體,使整體效果最優(yōu)。 系統(tǒng)不是各要素的簡單相加,系統(tǒng)功能往往大于各部分功能之和,即“112”。 重局部、輕全局或局部之間相互扯皮,會(huì)損壞全局利益。,2 動(dòng)態(tài)性原理 靜止是相對(duì)的,運(yùn)動(dòng)是絕對(duì)的。 要求管理活動(dòng)要在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上留有余地,掌握動(dòng)態(tài)性觀點(diǎn),研究系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)規(guī)律,預(yù)見系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì),樹立起超前觀念,減少偏差,掌握主動(dòng),使系統(tǒng)向期望的目標(biāo)順利發(fā)展。,3 開放性原理 任何有機(jī)系統(tǒng)都必須與外部環(huán)境進(jìn)行物質(zhì)、能量、信息的交換,以維持其生命。 工業(yè)企業(yè)必須通過投入和
4、產(chǎn)出與外界進(jìn)行人、財(cái)、物、信息等要素的交流,從而獲取盈利。,4 綜合性原理 綜合性是指任何系統(tǒng)都是由其內(nèi)部諸要素按一定方式構(gòu)成的綜合體,具有獨(dú)特的整體性質(zhì)和功能。 要求管理者既要學(xué)會(huì)把許多普普通通的東西綜合為新的構(gòu)思、新的產(chǎn)品,創(chuàng)造出新的系統(tǒng),又要善于把復(fù)雜的系統(tǒng)分解為最簡單的單元去加以解決。,3.2.2 人本原理 人本原理實(shí)質(zhì)上是一種以人為中心的管理思想。它要求將組織內(nèi)的人際關(guān)系放在首位,將管理工作的重點(diǎn)放在激發(fā)被管理者的積極性和創(chuàng)造性上。,人本原理要點(diǎn),1 職工是企業(yè)的主體 對(duì)人的認(rèn)識(shí)過程經(jīng)歷了三個(gè)階段: 要素研究階段:勞動(dòng)者是生產(chǎn)過程中的一個(gè)不可缺少的要素。 行為研究階段:需要 動(dòng)機(jī) 行
5、為。 主體研究階段:職工是企業(yè)的主體;企業(yè)管理既是對(duì)人的管理,也是為人的管理;企業(yè)經(jīng)營的目的是為包括職工在內(nèi)的人的社會(huì)發(fā)展而服務(wù)的。,2 有效管理的關(guān)鍵是職工參與 實(shí)現(xiàn)有效管理的兩條途徑: 高度集權(quán) centralization 適度分權(quán) decentralization 職工參與治廠途徑: 董事會(huì),監(jiān)事會(huì),日常管理。,集權(quán)還是分權(quán)?,湖北某集團(tuán)公司有30多個(gè)分公司,每一個(gè)分公司都有自己的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)都有財(cái)權(quán),都是獨(dú)立的賬戶。結(jié)果因?yàn)槊恳粋€(gè)分支企業(yè)都有財(cái)權(quán),加之公司管理機(jī)制的混亂,公司整體費(fèi)用長年居高不下,利潤都被龐大的分支機(jī)構(gòu)稀釋掉了。老板一氣之下撤掉了所有的分公司財(cái)權(quán),財(cái)務(wù)工作由總公司
6、統(tǒng)一管理。簽單的權(quán)利只有一個(gè)人,就是他自己。32個(gè)分公司都在一個(gè)城市,一人簽單當(dāng)然可以,但問題是他每天都必須花4-6個(gè)小時(shí)來簽單。加上各部門的審核時(shí)間、會(huì)計(jì)現(xiàn)金支取時(shí)間,費(fèi)用申請(qǐng)往往歷時(shí)會(huì)有四五天之久。同時(shí),由于老板不可能事事親力,所以他對(duì)一些費(fèi)用使用的必要性持懷疑甚至否定態(tài)度。當(dāng)然這是老板的功能之一,但是由于老板前沿信息、臨場經(jīng)驗(yàn)等的缺乏,他個(gè)人的一些判斷難免偏頗,這就導(dǎo)致一些極好的生意機(jī)會(huì)由此喪失了。而且如果每一個(gè)費(fèi)用申請(qǐng)都是在四五天之后安排,肯定會(huì)影響業(yè)務(wù)的進(jìn)展。何況在這樣一個(gè)高度集權(quán)的狀態(tài)下,一個(gè)經(jīng)理人不得不用全部的精力,甚至是120的精力來管理財(cái)務(wù),他自己也失去了提升個(gè)人素質(zhì)的機(jī)會(huì)。
7、,廣州一家大型五金水電器材集團(tuán)公司,5年前還是個(gè)不到10名員工的個(gè)體戶。現(xiàn)在,他們?cè)谌珖写笾谐鞘卸加蟹止荆磕陝?chuàng)造十?dāng)?shù)億元的產(chǎn)值。這個(gè)企業(yè)各地分公司的負(fù)責(zé)人無一例外都是集團(tuán)的股東,也無一例外都是當(dāng)?shù)厝?。該公司有一整套?yán)格的“造星工程”,能幫助優(yōu)秀員工成長為獨(dú)當(dāng)一面的高級(jí)管理人員。如果某高管是從西安來的,待到一年半或二年后,他就能熟練掌握該公司的經(jīng)營要點(diǎn),包括管理技能。公司就會(huì)委派他回西安創(chuàng)業(yè),資金由公司出大半,他本人只出數(shù)萬元,但擁有該公司49%的股權(quán)。換句話說,他既是集團(tuán)公司的股東,又是西安分公司的老板,公司的經(jīng)營業(yè)績好壞與他本人是掛鉤的,在經(jīng)營上他有較大的自主權(quán)和獨(dú)立性,但同時(shí)又受集
8、團(tuán)公司某些政策和管理的約束。這個(gè)集團(tuán)公司的老板很自信地說,他的團(tuán)隊(duì)是忠誠度最高的,因?yàn)楫?dāng)初沒有集團(tuán)公司的支持和給予的機(jī)會(huì),各地分公司的負(fù)責(zé)人就不可能成為當(dāng)?shù)赜蓄^有臉的老板。此外,由熟悉當(dāng)?shù)厍闆r而又具有一定人脈資源的人去開拓市場和管理公司,集團(tuán)公司在各地建立營銷網(wǎng)絡(luò)和管理雇員的成本也大大降低。分享權(quán)力,就是這個(gè)企業(yè)飛速成長的秘訣。,邁克爾戴爾也是分享權(quán)力的高手,他推出了“雙劍合璧”的管理方式,戴爾公司首席執(zhí)行官羅林斯和戴爾的辦公室之間僅隔一面玻璃墻,他們?cè)诠ぷ髦邢嗷フ页鋈秉c(diǎn),并在工作出現(xiàn)失誤時(shí)共同承擔(dān)責(zé)任。戴爾曾提出建議,在沒有征得對(duì)方同意的情況下,兩人不得做出任何重大決定。 在權(quán)力的頂端,戴爾
9、更偏向處理顧客與技術(shù)方面的事情,而羅林斯則主管經(jīng)營和策略。在權(quán)力的中下端,戴爾則以一種“工作細(xì)分”的策略進(jìn)行分權(quán)。盡管分工明確,戴爾仍提倡溝通交流。這種權(quán)力的分享,有效地推動(dòng)了戴爾公司的發(fā)展。,森潘紡織品貿(mào)易(上海)有限公司總經(jīng)理: 單純從企業(yè)管理理論來說,權(quán)力是應(yīng)該分享的,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展、對(duì)員工的成長,的確都有不少益處。但理論僅僅是理論,從理論到實(shí)踐還有很大的差距,不能照搬照用。 在權(quán)力是否分享的問題上,尤其應(yīng)考慮到兩個(gè)方面的因素:一是風(fēng)險(xiǎn);二是企業(yè)所有者的管理能力。,3 現(xiàn)代管理的核心是使人性得到最完美的發(fā)展 馬克思提出的社會(huì)主義社會(huì)人性完美的標(biāo)準(zhǔn):思想覺悟極大提高、完全平等的友愛關(guān)系、毫
10、不利己專門利人,4 管理是為人服務(wù)的 “人”客戶、員工,顧客是上帝?。?總結(jié) 尊重人員工是組織的主體; 依靠人有效管理的關(guān)鍵是員工參與; 發(fā)展人使人性得到最完美的發(fā)展是現(xiàn)代管理的核心; 為了人服務(wù)于人是管理的根本目的。,3.2.3 責(zé)任原理 是指在管理活動(dòng)中,為了實(shí)現(xiàn)管理的效率和效益,需要在合理分工的基礎(chǔ)上,明確規(guī)定各部門和每個(gè)人必須完成的工作任務(wù)和必須承擔(dān)的與此相應(yīng)的責(zé)任。,1 明確每個(gè)人的職責(zé) 如果是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),則內(nèi)部分工應(yīng)明確?!叭巳素?fù)責(zé)無人負(fù)責(zé)” 職責(zé)不是抽象的,而是在數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、效益等方面有嚴(yán)格規(guī)定的行為規(guī)范。,責(zé)任原理要點(diǎn),2 職位設(shè)計(jì)和權(quán)限委授要合理 權(quán)限 利益 職責(zé),能力,
11、3 獎(jiǎng)罰要分明、公正而及時(shí) 公正的獎(jiǎng)罰要以準(zhǔn)確的考核為前提。 有成績有貢獻(xiàn)的,要及時(shí)肯定和獎(jiǎng)勵(lì)。 懲罰要及時(shí)而公正。,用洋蔥替代胡蘿卜的尷尬! 一家制藥業(yè)的巨無霸剛剛獲得了一項(xiàng)評(píng)審極其嚴(yán)格的質(zhì)量產(chǎn)品獎(jiǎng)。廣大的員工廢寢忘食,犧牲了個(gè)人的正常生活,通過半年多的努力,最終贏得了這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。當(dāng)宣讀獲得這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的人員及公司名稱的時(shí)候,大家都興奮不已。公司領(lǐng)導(dǎo)很快就召集全體員工到自助餐廳開慶祝會(huì),由總裁表達(dá)對(duì)每位員工的感謝,宣布這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)對(duì)公司的意義。他總結(jié)性地說到:“為了慶祝這次巨大的成功,大家都會(huì)得到一份很有意義的禮物?!?此時(shí),從后面?zhèn)鱽硪痪洌骸艾F(xiàn)在就發(fā)吧!” 大家都笑了,那時(shí)大家的心情就像過節(jié)一樣。
12、CEO點(diǎn)了點(diǎn)頭,示意公關(guān)部經(jīng)理揭開了罩在神秘禮物上的帷幕。?。【故怯蔁o數(shù)塑料杯子搭建起的金字塔造型。會(huì)場上先是死一般的寂靜,接著爆發(fā)出震耳欲聾的喊聲。員工們幾乎被這個(gè)場面所震暈,就像他們看到了一個(gè)巨大的發(fā)了霉的圣誕水果蛋糕一樣。 后來,大家排著隊(duì),陸續(xù)領(lǐng)走自己的杯子。在員工搖著頭,苦笑著領(lǐng)走獎(jiǎng)品時(shí),可憐的CEO好像只剩下最后一點(diǎn)呼吸了。其他員工的表情也讓他心涼。隨后的幾個(gè)星期里,杯子就成了公司里新的(令人嘲諷和挖苦的)質(zhì)量的象征品了。,某企業(yè)的季度會(huì)議上。 營銷部經(jīng)理A說:“最近銷售做的不好,我們有一定責(zé)任,但主要責(zé)任不在我們,競爭對(duì)手紛紛推出新產(chǎn)品,比我們的產(chǎn)品好,所以我們很難做,研發(fā)部門要認(rèn)真總結(jié)?!?研發(fā)部經(jīng)理B說:“我們最近推出的新產(chǎn)品是少,但我們也有困難呀,我們的預(yù)算很少,就是少的可憐的預(yù)算,也被財(cái)務(wù)削減了!” 財(cái)務(wù)經(jīng)理C說:“是,我是削減了你的預(yù)算,但是你要知道,公司的成本在上升,我們當(dāng)然沒有多少錢?!?采購經(jīng)理D跳起來:“我們的采購成本是上升了10%,為什么,你們知道嗎?俄羅斯一個(gè)生產(chǎn)鉻的礦山爆炸了,導(dǎo)致不銹鋼價(jià)格上升?!?A、B、C:“哦,原來如此呀,這樣說,我們大家都沒有多少責(zé)任了,哈哈哈哈!” 人力資源經(jīng)理F說:“這樣說來,我只好去考核俄羅斯的礦山了!”,3.2.4 效益原理 管理就是為了追求某種效益,管理效益通過經(jīng)濟(jì)效益體現(xiàn)。 局部效益與全局效益協(xié)調(diào)一致
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