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文檔簡介
1、調(diào)動員工主觀能動性“金字塔的建造者不會是奴隸,應(yīng)該是一批歡樂的自由人”第一個(gè)提出這種說法的人是距今 400 多年前的一個(gè)鐘表匠 塔布克。在 2003 年埃及最高文物委員會宣布: 通過對吉薩附近六百處墓葬的挖掘, 考證,金字塔是由當(dāng)?shù)鼐哂凶杂缮矸莸霓r(nóng)民和手工業(yè)者建造的,而非希羅多德在歷史中所記載的有三十萬奴隸所建造。為何四百年前的一個(gè)鐘表匠敢斷言金字塔不是奴隸所建造的呢?經(jīng)過調(diào)查, 原來,塔布克是從鐘表的制造中推斷出這個(gè)結(jié)論的。塔布克原是一名法國天主教信徒,1536 年因反對羅馬教廷的刻板教條,被捕入獄。由于他是一位有名的鐘表制作大師, 所以,囚禁期間被安排制作鐘表。在那個(gè)失去自由的地方,塔布克
2、發(fā)現(xiàn)無論監(jiān)獄方使用什么高壓手段都不能使他們制作出日誤差低于1/10 秒的鐘表,而入獄前他們在自己的作坊里能輕松的制造出誤差低于1/100 秒的鐘表。 為什么會這樣呢?起初, 塔布克以為是制造鐘表的環(huán)境太差,后來他們越獄逃跑了,又過上了自由的生活。此時(shí),他才發(fā)現(xiàn)制造鐘表時(shí)真正影響鐘表準(zhǔn)確度的不是環(huán)境,而是制作鐘表時(shí)的心情。在塔布克的日記中有這樣一段話:“一個(gè)鐘表匠在不滿與憤懣中要想圓滿的完成制作鐘表的 1200 道工序,磨銼出一塊鐘表所需要的254 個(gè)零件,比登天還難 金字塔這么大的工程, 建造的卻如此精細(xì),建造者一定是一批懷有虔誠之心的自由人。難以想象, 一群有懈怠行為與對抗思想的人,能讓金字
3、塔的巨石之間連一根刀片都插不進(jìn)去”塔布克是瑞士鐘表業(yè)的奠基人與開創(chuàng)者,瑞士到現(xiàn)在仍然保持著塔布克的制表理念:不與那些強(qiáng)制工人工作或克扣工人工資的外國企業(yè)聯(lián)合。他們認(rèn)為那樣的企業(yè)永遠(yuǎn)也造不出瑞士表。在過分嚴(yán)格監(jiān)管的地方很難創(chuàng)造出優(yōu)秀的東西,因?yàn)槿说哪芰χ挥性谏硇暮椭C的情況下才能發(fā)揮最佳水平。 這一理念與我們現(xiàn)在很多企業(yè)的管理理念大相徑庭,我們的企業(yè)在強(qiáng)調(diào)紀(jì)律、制度的時(shí)候忽視了個(gè)人的情感因素,片面的將提高員工工作效率的辦法歸結(jié)為科學(xué)的工作程序、 嚴(yán)格的管理甚至是超時(shí)工作等,如果對于單純的重復(fù)性勞動,這些辦法也許還有效,但對于復(fù)雜性強(qiáng)、創(chuàng)造性強(qiáng)的工作來說,是不可想象的, 因?yàn)槲覀冊跐M足效率的同時(shí)還要
4、考慮質(zhì)量。服務(wù)型企業(yè)對員工的情緒變化更應(yīng)該重視。每個(gè)服務(wù)型企業(yè)都有一套符合自身情況的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并有嚴(yán)格的培訓(xùn)。規(guī)范的動作、 滿面的笑容, 似乎一切都很完美,但往往忽視了人類深層次的表情 心靈。 比如在餐廳就餐時(shí)侍者笑容可掬地站在你桌邊,隨時(shí)準(zhǔn)備提供服務(wù), 你會感覺很舒服。 一會因?yàn)槠渌櫩偷呐鲎?,這位侍者手中的杯子落在地上打碎了,經(jīng)理過來一頓訓(xùn)斥,又扣了當(dāng)月獎(jiǎng)金,此時(shí)你再觀察侍者, 會發(fā)現(xiàn)雖然他依舊面帶笑容,但因?yàn)閷倓偘l(fā)生的事情依然心有余悸,面部表情顯的呆板, 眼中也有委屈的目光, 而此時(shí)的肢體動作也變的生硬,看著這些你慢慢的也會覺得不舒服, 胃口也大減; 當(dāng)一位服務(wù)人員與同事或他人爭吵后,在
5、接待顧客時(shí)聲音會本能提高 1/4 倍。當(dāng)然也會造成顧客的不滿, 在你與一位服務(wù)人員接觸很融洽并且給他小費(fèi)的時(shí)候,此時(shí), 他的笑容是發(fā)自心地的, 而程式化的動作也顯得協(xié)調(diào)而輕松。并非是說,給員工多多1 / 3的工資,令其歡欣鼓舞,而積極地工作。而是想提出一種提高工作效率與質(zhì)量的管理思路:激發(fā)員工的主觀動力,來提高工作的效率與質(zhì)量。主動工作力: 大多員工是將工作視為換取金錢或?yàn)榱松娑龅囊患嗖钍?,這時(shí), 員工的工作動力就是來自客觀環(huán)境壓力下的被動工作力。做自己喜歡做的事物時(shí),會做的既快又好,而做不喜歡的事物時(shí)效率低,質(zhì)量也低,比如,在玩游戲時(shí)即便累的滿頭大汗,精疲力竭依然覺得意尤未盡;而做自己
6、不感興趣的事時(shí)(比如修剪院子里的雜草)此時(shí)你的時(shí)間觀念是最強(qiáng)的,并且很快就會感覺腰酸背痛,口渴,太陽曬等。當(dāng)然這是人的生理本能,無可厚非,而在經(jīng)營管理中善于把握人類這一特點(diǎn),將會事半功倍,筆者在一家汽車銷售公司任市場部經(jīng)理期間發(fā)生過這樣一件事:公司為了美化院子的環(huán)境,打算建兩座花山, 從園藝公司訂了 800 盆盆花, 第二天花山的鐵架和 800 盆花都運(yùn)到了公司的院里,可不知與園藝公司方面的溝通出了什么問題,盆花卸下車后卻不負(fù)責(zé)給擺放,與其協(xié)商又一直沒有結(jié)果??粗鴿M院的盆花,公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)了愁,為了不影響正常營業(yè),必須盡快處理這些花,錢已經(jīng)花了,不可能把花扔掉,處理辦法只有一個(gè) 自己擺放花山??蔁o
7、故增加員工的工作量,而且是堆花山這種又臟又累的活,強(qiáng)行攤派, 員工會把不滿情緒帶給顧客。 我想此時(shí)可以采用“主動工作力 ”的辦法, 于是和老總商議后在員工吃完午飯后開了一個(gè)非正式會議 各抒己見, 設(shè)計(jì)花山怎么擺放, 大家的參與熱情都很高, 有建議擺成字的,也有建議擺成企業(yè)標(biāo)識等等。 按事前商定好的計(jì)劃, 我和銷售經(jīng)理把大家的意見引導(dǎo)成兩套方案,我支持 A 套方案,售后經(jīng)理則支持 B 套方案。兩套方案各有擁護(hù)者,而后分成兩組, 就具體方案進(jìn)行討論。下午正常上班, 下班后兩組按照中午制定的計(jì)劃開始搭建各自的花山,老總親自上陣,大家更是干勁十足,此時(shí)大家已產(chǎn)生了兩股主觀的動力:第一,花山是自己參與設(shè)
8、計(jì)的,把自己的設(shè)想親手變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)是每個(gè)人都有的實(shí)現(xiàn)理想的沖動,這樣一來, 把苦差事轉(zhuǎn)化為一種有趣的參與活動;對花山的擺放有兩種建議,而正好是要擺兩做花山,此時(shí)又產(chǎn)生了第二種主觀動力:戰(zhàn)勝對手的競爭性動力。工作內(nèi)容沒變(擺花山)但大家的想法變了(不認(rèn)為是苦差事,而是有趣的活動)工作的動力、效率、質(zhì)量都發(fā)生了改變。大家都干的十分起勁,興趣十足,工作完成的非常順利,完工后,老總為大家在自己的“作品 ”前拍照留念,并請大家吃了一頓豐盛的晚餐,皆大歡喜。因?yàn)榛ㄉ绞谴蠹业淖髌?,工作之余員工們都經(jīng)常去保養(yǎng)這些花,還有一次, 我在咨詢公司做講師時(shí), 為一個(gè)企業(yè)的員工做禮儀培訓(xùn), 發(fā)現(xiàn)該企業(yè)的員工從未接受過正規(guī)培
9、訓(xùn),整體素質(zhì)偏低,對培訓(xùn)不理解,有抵觸情緒,這種情況下培訓(xùn)效果一定不理想, 于是我采用 “主觀動力工作法”把準(zhǔn)備好的培訓(xùn)材料收起來,坐下來與大家一起探討,該如何接待顧客,大家來了興趣,各抒己見,我把大家的思想慢慢向培訓(xùn)內(nèi)容引導(dǎo)并結(jié)合一些大家的意見, 培訓(xùn)順利的展開了, 因?yàn)閱T工覺得這些培訓(xùn)內(nèi)容是他們自己制定的, 所以都一絲不茍的訓(xùn)練并嚴(yán)格遵守。在法國有很多油畫生產(chǎn)“作坊 ”畫商聘用一些畫家在工廠大量的繪制油畫而后銷往國外,畫商都為手下的畫家制定了每天的生產(chǎn)任務(wù), 有一家畫坊的生產(chǎn)量非常大, 幾乎是同行的一倍,而且質(zhì)量很高。究其原因,人數(shù)、繪畫條件、工作時(shí)間與同行沒什么差別,只有一點(diǎn)不同,這家畫
10、坊制定的生產(chǎn)數(shù)量不是以天為計(jì)算周期, 而是以月為計(jì)算周期。 有什么不同呢?因?yàn)槔L畫是創(chuàng)造性很強(qiáng)的工作, 需要靈感與激情, 當(dāng)畫家沒有靈感時(shí), 繪畫速度將很慢,這樣就很難完成當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù), 只有加班加點(diǎn),如此,質(zhì)量就無法保證,而那家高產(chǎn)量的畫坊是按照每個(gè)月來計(jì)算數(shù)量的,所以,當(dāng)畫家不在工作狀態(tài)的時(shí)候完全可以放下畫筆出去玩2 / 3一天甚至幾天, 當(dāng)精力充沛,思如泉涌時(shí),完全可以輕松的補(bǔ)上落下的工作,甚至超額完成任務(wù),并且質(zhì)量都很高,佳作不斷。這就是被動工作與主動工作的差別。比如生產(chǎn)型企業(yè)的重復(fù)性工作。以模具生產(chǎn)企業(yè)為例:通常員工都是倒班制,可以在車間掛一塊黑板,記錄每天每班員工的生產(chǎn)情況,比如:今天A 班生產(chǎn)300 件模具,當(dāng)?shù)诙?B 班看到后會想: “你們生產(chǎn) 300 件,我們就能生產(chǎn) 310 件 ”, B 班就會加緊工作,而 A 班看到 B 班的成績,自然也會努力趕超,此時(shí),便形成了主觀的競爭性動力。只要管理者給予恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)并及時(shí)兌現(xiàn)。創(chuàng)造性很強(qiáng)的行業(yè),比如: 技術(shù)、研發(fā)等工作則可以
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