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文檔簡介

1、車輛管理制度第一章總則第一條目的為切實加強對公司車輛的管理,本著“方便管理,節(jié)約開支,提高效率,確保安全”的原則,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定下列制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所屬的所有車輛。第三條權(quán)責(zé)部門本制度所指的車輛由行政部門統(tǒng)一管理。第二章車輛管理第四條車輛有關(guān)證照及車輛鑰匙,由行政部門統(tǒng)一管理。第五條所有車輛保險統(tǒng)一由財務(wù)部辦理,根據(jù)地方統(tǒng)保政策,考察選擇最優(yōu)保險公司。第六條車輛嚴(yán)格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車位置,因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,做好安全防范。嚴(yán)

2、禁車輛在洗車處及未有停車標(biāo)記的路邊停放,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。第七條車輛實行 專車專人 駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習(xí)駕車;不準(zhǔn)跑私車。外單位向我單位借車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(注:根據(jù)公司實際情況,專人專車是指誰申請誰駕駛,如長途出差,申請人需在申請出車前說明中途輪換駕駛的具體人員;駕齡未滿 1 年(專指高速駕駛),有不良駕駛紀(jì)錄的,服用國家交通法規(guī)規(guī)定的禁駕藥物的不在申請人范圍。)第八條 車輛加油管理。加油油卡統(tǒng)一由財務(wù)部續(xù)費充值;特殊情況下,如需現(xiàn)金加油,需要經(jīng)財務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)同意,且開據(jù)加油憑證,統(tǒng)一向財務(wù)部報銷,如駕駛員私

3、自加油,將由駕駛員自行承擔(dān)加油費用。第九條每車應(yīng)設(shè)置 用車登記表 ,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。第1 頁 共 3 頁使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報主管領(lǐng)導(dǎo)提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其用車權(quán)利。第十條 本公司車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費、過路過橋費及其他費用均由用車人承付。第三章用車管理第十一條用車人員必須具有相應(yīng)的駕照。第十二條公司車輛不得借給非本公司人員使用。第十三條使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、

4、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第十四條各部門用車均應(yīng)按要求填寫用車申請單、用車登記表,用車超過半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請。第十五條若多個部門同時申請用車,行政部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。第十六條對無法安排的用車,員工報銷公務(wù)交通費應(yīng)出示相關(guān)有效的報銷憑證。第十七條用車人員須嚴(yán)守交通法律法規(guī)。第十八條公司員工不得擅將公務(wù)車開回家,或作私用。由于員工加班較晚(晚上9 點以后)且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特許者例外。第十九條用車人員返回時,應(yīng)及時填寫用車登記表,并及時

5、上交車輛鑰匙等相關(guān)物件。第四章車輛保養(yǎng)第二十條要堅持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應(yīng)敏捷,處理及時。第二十一條車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政部安排人員辦理。第二十二條用車人員應(yīng)加強對車輛的保養(yǎng),愛護車輛, 勤檢查、勤打掃, 出車前、 交車前要進行檢查,如有異常,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,保證車輛的正常行駛。第二十三條車輛需維修時,事先應(yīng)征得行政部車管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意,然后定點(一般默認(rèn)為4S 店)維修,并隨時將維修費用票據(jù)帶回,按財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時履行報批手續(xù)(維修原則:修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規(guī)模的維修部)。第二十四條未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進行修車、購置零配件或在非指定的維修點,其費用不得報銷。第2 頁 共 3 頁第五章費用與報銷第二十五條車輛的保險費、養(yǎng)路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用,統(tǒng)一由財務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。保險費、養(yǎng)路費每年報銷一次;路橋費、泊車費、洗車費由用車人員匯總報銷,由財務(wù)人員根據(jù)出車記錄復(fù)核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字驗核方可報銷。第二十六條車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)

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