1、實(shí)施方案 布展工作布展時(shí)間：特裝展位： 2011年03月13日（8:30-17:00）標(biāo)準(zhǔn)展位： 2011年03月15日（8:30-17:00）一、 特裝審定對(duì)特裝公司資質(zhì)及各種報(bào)館圖紙進(jìn)行審定。10日前完成負(fù)責(zé)人：二、 會(huì)刊編寫會(huì)刊設(shè)計(jì)、資料收集、廣告商溝通等工作。進(jìn)行印刷。交大會(huì)服務(wù)處。10日前完成負(fù)責(zé)人：三、 根據(jù)名單對(duì)展館進(jìn)行區(qū)域劃分負(fù)責(zé)人：四、 將工程、保安、保潔、志愿者等人員按劃分區(qū)域分配組合，并進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉設(shè)備與場地負(fù)責(zé)人：五、 標(biāo)識(shí)制作展館，展覽會(huì)標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)、制作。5日前完成負(fù)責(zé)人：六、 合同票據(jù)備齊參展商所需辦公設(shè)備，各種文件、表格和票據(jù)。10日前完成負(fù)責(zé)人：七、 展臺(tái)

2、搭建展前6天搭建設(shè)立大會(huì)服務(wù)處、現(xiàn)場應(yīng)急處，安裝相關(guān)辦公設(shè)備，設(shè)置相關(guān)人員負(fù)責(zé)人：展前5天特裝公司報(bào)到，發(fā)放布展證及相關(guān)資料，辦理特裝施工手續(xù)，由工程部人員引領(lǐng)接駁電源，開始施工負(fù)責(zé)人：展前5天搭建標(biāo)準(zhǔn)展位，展商名稱門楣粘貼負(fù)責(zé)人：展前4天搭建門頭，懸掛館內(nèi)吊旗等標(biāo)識(shí)負(fù)責(zé)人：展前3天展商報(bào)到，布展負(fù)責(zé)人：大會(huì)服務(wù)處租賃服務(wù)開始運(yùn)行 負(fù)責(zé)人：搭建完成多功能區(qū)負(fù)責(zé)人：17日組織大會(huì)服務(wù)、工程、保安、保潔等人員對(duì)展館再進(jìn)行梳理檢查。進(jìn)行閉館安檢，確保展館安全負(fù)責(zé)人：展期工作展覽時(shí)間： 2011年03月18日20日（9:0017:00）18日7：30 工作人員全部到達(dá)各自崗位 負(fù)責(zé)人： 18日8:30

3、-9:00 開幕式 負(fù)責(zé)人： 18日14:00 發(fā)放參展商問卷調(diào)查表 及19日10:00 收回調(diào)查表，并及時(shí)匯總 負(fù)責(zé)人： 1820日 大會(huì)服務(wù)處提供問詢服務(wù)、提示廣播、安全宣傳、便民服務(wù)（小藥箱、天氣預(yù)報(bào)、公交時(shí)刻表等） 負(fù)責(zé)人： 1820日 工程人員分成4組對(duì)展位用電情況進(jìn)行巡視，確保不發(fā)生短路、斷路等問題 負(fù)責(zé)人： 展會(huì)期間每天做好簡報(bào)，信息反饋工作 負(fù)責(zé)人：展會(huì)期間每天下午進(jìn)行問題匯總報(bào)告會(huì)，進(jìn)行改進(jìn)負(fù)責(zé)人：展會(huì)期間每天閉館后，安保人員進(jìn)行展館安全檢查負(fù)責(zé)人：20日晚開始主通道地毯清除，工程人員將拆除所有特裝展位電源，保證21日撤館正常進(jìn)行負(fù)責(zé)人： 撤展工作撤展時(shí)間： 標(biāo)準(zhǔn)展位： 20

4、11年03月21日 8:30特裝展位： 2011年03月21日 14:0021日 7:00 交通疏導(dǎo)員到崗，做好車輛有序停放，所有車輛不得占道送貨負(fù)責(zé)人：8：00 工程部將展區(qū)展覽用電進(jìn)行停電拆除負(fù)責(zé)人：8：30 標(biāo)展區(qū)撤展負(fù)責(zé)人;14:30 特裝展區(qū)撤展負(fù)責(zé)人：22日 8:00 保潔人員進(jìn)行展館全面清潔工作負(fù)責(zé)人：完畢之后全體人員撤出展館，對(duì)展館各部位進(jìn)行全面檢查，杜絕事故隱患負(fù)責(zé)人：展前對(duì)外宣傳工作一、 參展商邀請(qǐng)參展商邀請(qǐng)、簽訂、位置確定（展位位置、展位號(hào)、面積）等。10日前完成負(fù)責(zé)人：二、 開幕式方案制定（實(shí)施方案另附）負(fù)責(zé)人：三、 展會(huì)戶外廣告宣傳設(shè)施及舞臺(tái)制作與廣告制作公司確定展會(huì)

5、戶外廣告及序廳開幕式舞臺(tái)效果方案。5日前完成 負(fù)責(zé)人：四、 媒體宣傳素材提供 將展會(huì)各項(xiàng)宣傳素材提供給電視臺(tái)、報(bào)社等媒體進(jìn)行宣傳。5號(hào)前完成負(fù)責(zé)人：四、 門票 展會(huì)門票的數(shù)量、價(jià)格及印制發(fā)放 負(fù)責(zé)人：五、 參展商報(bào)會(huì)各項(xiàng)事宜房展參展商各項(xiàng)前期報(bào)會(huì)材料提交大會(huì)事宜到位。（展商如需宣傳，需提前向大會(huì)提供宣傳事項(xiàng)及素材）。10日前完成負(fù)責(zé)人：六、 展會(huì)期間各項(xiàng)活動(dòng)聯(lián)系確定各項(xiàng)展會(huì)各互動(dòng)活動(dòng)合作方并制定方案。10日前完成負(fù)責(zé)人：七、 展會(huì)證卡各種證卡印制及發(fā)放工作。（貴賓證、布展證、參展證、撤展證、施工證、記者證等）10日前完成負(fù)責(zé)人：八、 配套設(shè)施包括標(biāo)準(zhǔn)展位整套設(shè)施、綠植、座椅等物品在內(nèi)的聯(lián)系確定工作負(fù)責(zé)人：九、 展會(huì)前期聯(lián)系、協(xié)調(diào)及展會(huì)期間管理志愿者工作負(fù)責(zé)人：展館后勤工作交通保障一、 車輛交通安排停放方案制定。包括進(jìn)入車路線、劃分停車區(qū)、車輛查檢關(guān)卡點(diǎn)、及現(xiàn)場