1、委外加工治理準(zhǔn)則總則第一條目的為使本公司外制開發(fā)及半成品、成品外協(xié)處理有所遵循，特訂本細(xì)則。第二條范圍本細(xì)則系指配合本公司銷售、生產(chǎn)上需要， 需通過協(xié)作廠商完成新產(chǎn)品零配件的試作、 量試及認(rèn)可后的大量外協(xié)制造等作業(yè)均屬此范圍。第三條外協(xié)類不外協(xié)依其加工性質(zhì)的不同區(qū)分為：( 一) 成品外協(xié)系指由本公司提供材料或半成品供協(xié)作廠商制成成品，其外協(xié)加工后即可繳交物量部門當(dāng)作成品銷售或可直接由協(xié)作廠商交運(yùn)者。( 二) 半成品外協(xié)系指由本公司提供材料、模具或半成品供協(xié)作廠商制造，其外協(xié)加工后尚需送回本公司再通過加工始能完成成品者。( 三) 材料外協(xié)產(chǎn)品制造所需通過的某段加工過程必需的材料，由于本公司無此種

2、設(shè)備 ( 或設(shè)備不足 ) 需要外協(xié)加工使其于公司內(nèi)能使用均屬之。第四條經(jīng)辦部門外協(xié)加工事務(wù)由下列部門辦理。試作與量試外協(xié)第六條廠商調(diào)查( 一) 為了解外協(xié)廠商的動(dòng)態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量，采購?fù)庵迫藛T應(yīng)隨時(shí)調(diào)查，凡欲與本公司建立外協(xié)關(guān)系而能符合條件者應(yīng)填具 協(xié)作廠商調(diào)查表 以建立征信資料，作為日后選擇協(xié)作廠商的參考。協(xié)作廠商調(diào)查表 一式一份呈主管核準(zhǔn)后，自存。( 二 ) 采購?fù)庵迫藛T應(yīng)依據(jù) 協(xié)作廠商調(diào)查表 每半年復(fù)查一次以了解廠商的動(dòng)態(tài)，同時(shí)依變動(dòng)情況，更正原有資料內(nèi)容。( 三 ) 于每批號(hào)結(jié)束后，將協(xié)作廠商試作、外協(xié)的實(shí)績(jī)轉(zhuǎn)記于 協(xié)作廠商調(diào)查表 以供日后選擇廠商的參考。第七條申請(qǐng)( 一) 試作采購?fù)庵迫?/p>

3、員依據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員所填制的 開發(fā)通報(bào)書 、 開發(fā)進(jìn)度表 、 新開發(fā)零件部門進(jìn)度追蹤報(bào)告 、 零件表 及圖詳細(xì)審核規(guī)劃外制的零配件等資料是否齊全、清晰，并按進(jìn)度要求分不開立 外協(xié)加工申請(qǐng)單 一式四聯(lián)， 呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后， 第一聯(lián)送會(huì)計(jì)部門， 第二聯(lián)自存， 第三、四聯(lián)物量， 待試制品合格收料后，第三聯(lián)附發(fā)票、收料單送會(huì)計(jì)部門整理付款。( 二) 量試1. 采購?fù)庵迫藛T于第一批小量試作品完成并送交工程設(shè)計(jì)人員經(jīng)確認(rèn)正常后 ( 如需修改，則再通知外協(xié)廠商重新送樣，以迄正常為止， 即進(jìn)行第二時(shí)期的試量， 其中申請(qǐng)手續(xù)同第七條第一項(xiàng)作業(yè)。2. 如于量試與試作過程中， 產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員為求產(chǎn)品增加美觀與功能必需增減

4、或修改某些零配件時(shí)， 應(yīng)統(tǒng)一由產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員重新繪制零配件成品圖， 循第七條第一項(xiàng)作業(yè)， 唯若必需重新開發(fā)模具者，應(yīng)給協(xié)作廠商提供損失的費(fèi)用。第八條 詢價(jià)( 一) 采購?fù)庵迫藛T提出 外協(xié)加工申請(qǐng)單 前，應(yīng)依需要日期及協(xié)作廠商資料進(jìn)行詢價(jià)，詢價(jià)對(duì)象以二家以上為原則( 最好三家 )并需提供估價(jià)單，其內(nèi)容有模具與零件的材料、人工、稅金、利潤(rùn)等資料，每家填寫一張 外包零件模具估價(jià)表 及 估價(jià)分析表 。3 / 9( 二 ) 經(jīng)辦人員審核估價(jià)明細(xì)表后遵循議價(jià)、比價(jià)方式( 以確保質(zhì)量交貨期為前提) 將詢價(jià)記錄填寫于 外協(xié)加工申請(qǐng)單 內(nèi)呈主管核準(zhǔn)后， 外制人員需將承制廠商、外協(xié)工資及約定交貨期轉(zhuǎn)記于 外協(xié)加工操

5、縱表 憑此操縱外協(xié)品的交貨期。( 三) 為配合工程設(shè)計(jì)部門之要求或制造部門的緊急需求，采購?fù)庵迫藛T得參考以往之類似品的外協(xié)價(jià)格，免通過議價(jià)、比價(jià)手續(xù)，徑行指定信用可靠的廠商先行加工作業(yè)，但亦應(yīng)事后補(bǔ)辦 外協(xié)申請(qǐng)單 及簽訂合同的手續(xù)。第九條外協(xié)內(nèi)容與廠商變更( 一) 外協(xié)詢價(jià)經(jīng)核準(zhǔn)后， 如需變更外協(xié)內(nèi)容或承制廠商時(shí)，承辦部門應(yīng)開立 外協(xié)內(nèi)容變更申請(qǐng)表 一式四聯(lián)，注明變更的緣故及更改的廠商呈主管核準(zhǔn)， 第一聯(lián)送會(huì)計(jì)部門， 第二聯(lián)送物料治理，第三聯(lián)辦理付款時(shí)與發(fā)票一并附出，第四聯(lián)自存。( 二) 變更內(nèi)容應(yīng)轉(zhuǎn)記于 外協(xié)加工操縱表 內(nèi)憑此治理進(jìn)度。第十條簽訂合同( 一) 詢價(jià)完成后， 采購?fù)庵迫藛T應(yīng)于外

6、協(xié)零配件交運(yùn)前與協(xié)作廠商簽訂 外制品制作進(jìn)度追蹤表 一式二聯(lián)， 一聯(lián)自存， 一聯(lián)送協(xié)作廠商據(jù)此依進(jìn)度作業(yè)，同時(shí)訂立 模具開發(fā)及制品托付制作契約書 。( 二) 模具開發(fā)及制品托付制作契約書 一式三份，由協(xié)作廠商用印后，送呈科長(zhǎng)、總經(jīng)理核準(zhǔn)用印后，一份送協(xié)作廠商，一份送會(huì)計(jì)部門，一份自存。( 三) 協(xié)作廠商履行合同情況如有異常致使本公司遭受損失時(shí)，采購?fù)庵迫藛T應(yīng)立即設(shè)法改善依約追償，并即以簽呈，呈報(bào)主簽，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核示處理，扣損失金額超過元以上時(shí)，應(yīng)轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核示。第十一條質(zhì)量檢查( 一) 檢查依據(jù)協(xié)作廠商就依據(jù)采購?fù)庵迫藛T所提供的正式工程圖或樣品，先行以 檢查記錄表 檢查通過后，連同零配件 (

7、以塑膠透明袋裝妥，并于袋上標(biāo)明： 1. 零配件名稱， 2. 數(shù)量， 3. 廠商 ) 一并送交物料治理單位及外制人員登記，并轉(zhuǎn)交產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員檢驗(yàn)。( 二) 試樣檢查工程產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員于接到采購?fù)庵迫藛T所轉(zhuǎn)來的樣品后，應(yīng)依原工程圖的要求檢查其規(guī)格與物性，其處理方式如下：1. 檢驗(yàn)合格者：經(jīng)檢驗(yàn)合格者即填寫 檢查記錄表 連同試樣送交采購?fù)庵迫藛T轉(zhuǎn)記于 外協(xié)加工操縱表 結(jié)案，并將零配件連同 檢查記錄表 5 / 9送物料治理單位辦理入庫收料，待通知試裝。2. 檢驗(yàn)不合格者：經(jīng)檢驗(yàn)不合格的零配件，應(yīng)由產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員于 檢查記錄表 內(nèi)注明不合格的緣故， 送回采購?fù)庵迫藛T轉(zhuǎn)記于 外協(xié)進(jìn)度表 內(nèi)，接著追蹤協(xié)作廠商如

8、期( 或延期 ) 完成。3. 如于檢驗(yàn)過程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更等事項(xiàng)， 仍應(yīng)通過采購?fù)庵迫藛T向協(xié)作廠商聯(lián)系要求變更事宜。第十二條 付款( 一 ) 試作與量試之外協(xié)加工零配件經(jīng)檢驗(yàn)合格由物料治理單位辦理入庫后， 采購?fù)庵迫藛T應(yīng)將 外協(xié)申請(qǐng)單 第三聯(lián)， 收料單 第一聯(lián)及發(fā)票一并核對(duì)無誤，并呈核后， 轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門審查憑此付款。( 二) 若需由本公司支付模具費(fèi)用者，除前述的付款憑證外，另由協(xié)作廠商提示模具、 機(jī)具的照片各壹禎貼于 模具履歷表 內(nèi)連同發(fā)票一并送交本公司整理，并建卡列入資產(chǎn)治理。( 三 ) 采購?fù)庵迫藛T每半年整理一次各協(xié)作廠商到期應(yīng)付未付的試作、量試、模具費(fèi)用于 外制零配件逾期支付費(fèi)用明細(xì)表 內(nèi)一

9、式二聯(lián)，提出緣故對(duì)策后呈主管核示，一份自存，憑以追蹤，一份送會(huì)計(jì)部門備查。第十三條模具治理( 一) 建檔按照固定資產(chǎn)治理方法，凡經(jīng)本公司支付模具費(fèi)的任何模具均應(yīng)按其編號(hào)不 ( 按固定資產(chǎn)電腦編號(hào)講明書原則編定) 列帳治理，每一模具以一張 固定資產(chǎn)登記卡 列管。( 二) 異動(dòng)1. 配合外協(xié)零配件質(zhì)量與交貨期等因素的變動(dòng)，必需將模具由原協(xié)作廠商異動(dòng)到其他( 或新開發(fā) ) 的協(xié)作廠商或使用結(jié)案需移回本廠保管時(shí)， 應(yīng)按出入廠治理方法填寫 物品出入廠憑單 一式三聯(lián)，于出 ( 入 ) 廠內(nèi)注明異動(dòng)緣故后呈主管核準(zhǔn)，第一聯(lián)自存，第二、三聯(lián)送交原協(xié)作廠商簽名后，第二聯(lián)連同物品送回本廠( 或新協(xié)作廠商 ) ，第

10、三聯(lián)存原協(xié)作廠商。2. 凡異動(dòng)后的資料均應(yīng)詳細(xì)記載于 固定資產(chǎn)登記卡 內(nèi)，若因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、制程變更、設(shè)備更新等緣故而閑置時(shí)，采購?fù)庵迫藛T應(yīng)以 閑置固定資產(chǎn)處理表 一式三聯(lián)，提報(bào)模具閑置緣故及研擬處理對(duì)策后，會(huì)業(yè)務(wù)部門呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，第一聯(lián)送會(huì)計(jì)部門，第二聯(lián)送物料治理單位，第三聯(lián)自存。第十四條 協(xié)作廠商績(jī)效評(píng)核( 一 ) 為使協(xié)作廠商適時(shí)交運(yùn)優(yōu)良質(zhì)量的零配件給予本公司生產(chǎn)7 / 9總使用， 采購?fù)庵迫藛T應(yīng)每月整理 外制作品新開發(fā)評(píng)分表 ，區(qū)分為 A、B、 C品種等級(jí)，呈主管核準(zhǔn)后，參酌質(zhì)量交貨A 級(jí)者，其貨款以現(xiàn)金方式支付以示獎(jiǎng)勵(lì)；B 級(jí)者貨款以一個(gè)月票期支付；C 級(jí)者以二個(gè)月票期支付( 含新開

11、發(fā)的協(xié)作廠商) ；D 級(jí)者以叁個(gè)月票期支付， 而列入 D級(jí)的協(xié)作廠商連續(xù)超過三次者，應(yīng)予淘汰重新查找新協(xié)作廠商代替。( 二 ) 采購?fù)庵迫藛T為便于外協(xié)加工申請(qǐng)作業(yè)應(yīng)于每月底將各協(xié)作廠商所交的項(xiàng)目規(guī)格、材質(zhì)、加工條件、價(jià)格等記錄于 外制零配件交運(yùn)動(dòng)態(tài)表 ，依幾種分類歸檔，以利查詢。量試外協(xié)第十五條生產(chǎn)資料通知經(jīng)量試的樣品， 經(jīng)工程設(shè)計(jì)人員認(rèn)可后，由采購?fù)庵迫藛T主動(dòng)聯(lián)系生產(chǎn)部人員領(lǐng)取相關(guān)資料( 產(chǎn)品零件表、零件圖、組合圖、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格及用料清單、 零件部品的流程圖及講明書、制程能力分析、產(chǎn)能設(shè)定資料、樣品及各項(xiàng)操作、質(zhì)量的基準(zhǔn)等) ，( 若因業(yè)務(wù)需要，可由采購?fù)庵迫藛T接著量產(chǎn)的采購) 應(yīng)立即由采購?fù)庵迫藛T主動(dòng)召集此項(xiàng)檢查會(huì)，提出量試期間發(fā)生的各項(xiàng)修正與變化，詳細(xì)列入會(huì)議記錄。第十六條量產(chǎn)訂購、詢價(jià)、收料、付款作業(yè)( 一) 采購?fù)庵迫藛T于接獲產(chǎn)銷部門通知生產(chǎn)后，即 ( 按交貨期間 )適當(dāng)安排各項(xiàng)外制零配件的交貨進(jìn)度，其手續(xù)同前第八條的詢價(jià)作業(yè)，如價(jià)格與對(duì)象不變，不必再填 外協(xié)申請(qǐng)單 ，而直接以 訂購單 填寫單價(jià)欄注明系外協(xié)單價(jià)按正常采購方式作業(yè)。( 二) 由本公司提供原物料者