1、倉(cāng)庫(kù)最低，最高庫(kù)存管理辦法（草稿）1. 目的為避免因訂單、生產(chǎn)作業(yè)、保管等因素疏忽引起的庫(kù)存不足或是庫(kù)存過(guò)剩；為確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行；為能及時(shí)向客戶方提供產(chǎn)品。公司庫(kù)存管理引入“最小庫(kù)存量”和“最大庫(kù)存量”兩個(gè)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)面以設(shè)定合理庫(kù)存。2. 適用范圍本規(guī)定適用于公司所有物料的最高最低庫(kù)存量的控制。3. 職責(zé)3.1 合同執(zhí)行人員根據(jù)銷售計(jì)劃或近期成品月度平均生產(chǎn)量確定成品的月度生產(chǎn)數(shù)量并公示，同時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)安全庫(kù)存的設(shè)定。3.2技術(shù)部人員確定可納入最低庫(kù)存管理的各個(gè)物料的規(guī)格及單套耗用量完善標(biāo)準(zhǔn)物料耗用表并公示。3.3倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)錄入各類相關(guān)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，為采購(gòu)部做關(guān)于安全庫(kù)

2、存的各種決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持；對(duì)安全庫(kù)存的設(shè)置進(jìn)行計(jì)算；負(fù)責(zé)每月/每季度組織制造部、合同執(zhí)行部、采購(gòu)部技術(shù)部對(duì)安全庫(kù)存的設(shè)置進(jìn)行更新；負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)置了安全庫(kù)存物料的庫(kù)存情況；負(fù)責(zé)根據(jù)綜合部合同執(zhí)行人員公示的成品的月度生產(chǎn)數(shù)量及技術(shù)部人員公示的構(gòu)成成品的物料的單套耗用數(shù)量結(jié)合采購(gòu)人員提供的物流購(gòu)買周期制定安全庫(kù)存和最低庫(kù)存。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不符合本倉(cāng)庫(kù)最低，最高庫(kù)存規(guī)定，及時(shí)啟動(dòng)系統(tǒng)預(yù)警、報(bào)警。3.4采購(gòu)部負(fù)責(zé)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供的和自身記錄的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)；同時(shí)采購(gòu)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各個(gè)物料的采購(gòu)周期制作物料采購(gòu)周期表并公示4.名詞解釋4.1 安全庫(kù)存：在庫(kù)存中保存的貨物項(xiàng)目數(shù)量，為了預(yù)防需求或供

3、應(yīng)方面不可預(yù)料的波動(dòng)。4.2 最低庫(kù)存：存貨在倉(cāng)庫(kù)中應(yīng)保存的最小數(shù)量，低于此數(shù)量就有可能形成短缺，影響正常生產(chǎn)或銷售活動(dòng)。4.3 最高倉(cāng)庫(kù)：又稱“最高儲(chǔ)備定額”，是企業(yè)為控制物資庫(kù)存量而規(guī)定的上限標(biāo)準(zhǔn)。4.4采購(gòu)周期：采購(gòu)周期是指采購(gòu)方?jīng)Q定訂貨并下訂單供應(yīng)商確認(rèn)供應(yīng)商生產(chǎn)發(fā)運(yùn)到貨（有時(shí)為第三方物流）的整個(gè)周期時(shí)間。5.計(jì)算公式安全庫(kù)存計(jì)算公式：安全庫(kù)存=月計(jì)劃用量/30*安全庫(kù)存天數(shù)安全庫(kù)存天數(shù)=采購(gòu)周期最低庫(kù)存量的計(jì)算公式：最低庫(kù)存量=月計(jì)劃用量/30*采購(gòu)周期+安全庫(kù)存最低庫(kù)存=請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)最高庫(kù)存量的計(jì)算公式：最高庫(kù)存=請(qǐng)購(gòu)量（起訂量）+安全庫(kù)存量6.預(yù)警及報(bào)警機(jī)制預(yù)警：倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)本規(guī)定

4、職責(zé)要求進(jìn)行庫(kù)存量核算時(shí)發(fā)現(xiàn)原材料、成品低于“最低庫(kù)存”時(shí)對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行的信息通報(bào)。報(bào)警：倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)本規(guī)定職責(zé)要求進(jìn)行庫(kù)存量核算時(shí)發(fā)現(xiàn)原材料、成品低于“安全庫(kù)存”時(shí)對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行的信息通報(bào)。7.工作流程（1）倉(cāng)庫(kù)按照現(xiàn)有數(shù)據(jù)對(duì)部分庫(kù)存物料設(shè)置安全庫(kù)存；（2）倉(cāng)庫(kù)及時(shí)、準(zhǔn)確錄入各類數(shù)據(jù)；（3）倉(cāng)庫(kù)根據(jù)一段時(shí)期內(nèi)（一般以月度/季度為周期）的物料使用情況、公司各部門的預(yù)測(cè)或申報(bào)（如制造部的物料需求計(jì)劃表，售后人員的易損品備件計(jì)劃表等）對(duì)安全庫(kù)存的限額進(jìn)行調(diào)整，填寫安全庫(kù)存物料變更表并報(bào)送副總經(jīng)理審核；（4）副總經(jīng)理審核；（5）執(zhí)行批準(zhǔn)后新的安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。8.安全庫(kù)存物料項(xiàng)目的增加和刪減（1）安

5、全庫(kù)存物料項(xiàng)目的增加當(dāng)某一物料連續(xù)3個(gè)月的使用量遞增或維持在一定水平上時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫安全庫(kù)存物料變更表，提出將此物料的安全庫(kù)存限額提高或由非安全庫(kù)存物料變?yōu)榘踩珟?kù)存物料的建議，以下為審批流程：物料分類審批人（從左至右依次審核）生產(chǎn)用輔料，工具，耗品，勞防用品等倉(cāng)庫(kù)主管、制造部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、副總經(jīng)理產(chǎn)品（電梯，電氣成品等）主要部件倉(cāng)庫(kù)主管、技術(shù)部經(jīng)理、合同執(zhí)行部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、副總經(jīng)理其他物料（發(fā)運(yùn)用包材）倉(cāng)庫(kù)主管、采購(gòu)部經(jīng)理、物流部經(jīng)理、副總經(jīng)理（2）安全庫(kù)存物料項(xiàng)目的刪減當(dāng)遇到以下情況之一時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)主管填寫安全庫(kù)存物料變更表，提出將此物料安全庫(kù)存額度降低或由安全庫(kù)存物料轉(zhuǎn)為按需采

6、購(gòu)物料的建議：某一物料連續(xù)3個(gè)月的使用量遞減或很?。恢圃?、技術(shù)、售后等部門對(duì)某一物料給出使用量減小或停止采購(gòu)的正式指令，必須是書面指令以下為審批流程：物料分類審批人（從左至右依次審核）生產(chǎn)用輔料，工具，耗品，勞防用品等倉(cāng)庫(kù)主管、制造部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、副總經(jīng)理產(chǎn)品（電梯，電氣成品等）主要部件倉(cāng)庫(kù)主管、技術(shù)部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、副總經(jīng)理其他物料（包材）倉(cāng)庫(kù)主管、采購(gòu)部經(jīng)理、物流部經(jīng)理、副總經(jīng)理9.最低庫(kù)存舉例9.1最低庫(kù)存：根據(jù)合同執(zhí)行部提供的：平層開(kāi)關(guān)組件，月計(jì)劃用量為15，采購(gòu)周期為10天，其起訂量為10個(gè)/次安全庫(kù)存=15/30*10=5個(gè)最低庫(kù)存=15/30*10+5=10個(gè)最高庫(kù)存=5+10=15個(gè)10.附表10.1 物料需求計(jì)劃