1、培訓(xùn)的成本分析任何一個(gè)企業(yè)要進(jìn)行培訓(xùn)，首先要了解的問題是：培訓(xùn)的費(fèi)用構(gòu)成是什么？培訓(xùn)的收益又包含什么？在選擇培訓(xùn)課程時(shí)，一項(xiàng) 800 美金的課程和 1,200 美金的課程到底有什么區(qū)別？這是困惑很多企業(yè)總裁的問題。美國(guó)智越咨詢公司 (AchieveGlobal) 作為全球最大的專業(yè)培訓(xùn)公司之一，財(cái)富雜志全球 500 強(qiáng)企業(yè)中有 463 家目前是智越咨詢公司的客戶。智越公司自 1992 年進(jìn)入中國(guó)，為中國(guó)企業(yè)服務(wù)已有十年的經(jīng)驗(yàn)。那么，智越咨詢公司是如何與客戶一起進(jìn)行培訓(xùn)成本和效益分析的呢？智越公司中國(guó)區(qū)執(zhí)行總裁范禮仕用一個(gè)公司的案例作了如下分析和介紹。最近，我們成功地幫助了一個(gè)客戶弄清了培訓(xùn)的真

2、正費(fèi)用，也協(xié)助他們看清了究竟應(yīng)該把重心放在哪里才能夠使投資于培訓(xùn)上的錢產(chǎn)生最大的回報(bào)。下面我們從這個(gè)美國(guó)科技產(chǎn)業(yè)公司的案例來著手分析。公司為一個(gè)銷售人員的一天支付多少開銷首先我們來分析一個(gè)職業(yè)銷售人員一天的真正開銷：平均薪水加上該領(lǐng)域的福利，一個(gè)銷售員的大約收入是 190,000 美元。這包括直接薪水、保險(xiǎn)、股票、稅金和其他州級(jí)、政府級(jí)的費(fèi)用。除此之外，還有間接開銷包括：汽車、保險(xiǎn)、房屋、其它供應(yīng)品、必需品、商務(wù)旅行以及娛樂。再加上公司招聘費(fèi)用、培訓(xùn)、崗位調(diào)整的開銷。這幾項(xiàng)合計(jì)起來，一年還有 40,000 美元的另外開銷。與銷售人員相關(guān)的還有一塊很大的費(fèi)用是技術(shù)支持部門的巨大開銷。我們所共事的

3、大多數(shù)公司都有技術(shù)支持部門（設(shè)計(jì)，系統(tǒng)工程，技術(shù)項(xiàng)目咨詢等） ，因?yàn)樗麄兊目蛻粲泻苌倩驔]有這方面的支持。這些部門的支出在許多情況下只是銷售成本的一部分。大多數(shù)的客戶同意一年用于支付一個(gè)工程師的費(fèi)用要超過 200,000 美元。假設(shè)其開銷的四分之一列支于對(duì)銷售人員的支持，則為 50,000 美元。根據(jù)這一分析，在這個(gè)市場(chǎng)中，雇傭、培訓(xùn)、支持、維系一個(gè)銷售人員的總開銷為280,000 美元。當(dāng)然，這個(gè)數(shù)字是很保守的，因?yàn)槲覀兊脑S多客戶的這一數(shù)字是介于350,000400,000 美元之間。如果按美國(guó)公司一年工作日 225 天，則每天一個(gè)銷售人員的開銷大約是 1,350 美元。計(jì)算三天培訓(xùn)的間接費(fèi)用

4、由此我們可以計(jì)算出，假設(shè)一項(xiàng)三天的培訓(xùn)課程外加一天的路途時(shí)間，該銷售人員的直接開銷是5,400 美元。直接的旅行開銷是每張機(jī)票400 1,600 美元，平均一天的就餐費(fèi)為 75 美元。三晚的平均住宿費(fèi)用加上稅金是 400 美元。每天每人的會(huì)議開銷是 35 美元。其他費(fèi)用（出租車、小費(fèi)、電話）為 25 美元一天。所以每人的旅行和住宿的花費(fèi)總和是 1,600 美元。3 / 7把這些加到直接開銷中去，每人參加一項(xiàng)三天培訓(xùn)的開銷是7,000 美元。這些費(fèi)用還不算培訓(xùn)本身。這數(shù)字看起來很高。800 美元和 1,200 美元培訓(xùn)課程的區(qū)別是什么公司培訓(xùn)部的組織人員開銷每天約1,600 美元，同受訓(xùn)人員基本

5、一致。 培訓(xùn)部領(lǐng)導(dǎo)的一天費(fèi)用在15002,500 美元之間，三天培訓(xùn)總開銷是7,600 美元。把這些費(fèi)用平均到18 個(gè)人的小班上是每人開銷422 美元。把這一費(fèi)用加在7000 美元基礎(chǔ)上可得7,422 美元。關(guān)于分析800 美元和 1,200 美元的培訓(xùn)課程的區(qū)別問題時(shí)，僅僅在上面的基礎(chǔ)上加上本身的開銷，則分別得到8,222 美元和 8,622 美元。兩門培訓(xùn)課程的費(fèi)用差異在培訓(xùn)總成本中只占 4.8%，而非像以前想的那樣相差 50%。如何比較培訓(xùn)投資的回報(bào)比較培訓(xùn)投資的回報(bào)是培訓(xùn)投資非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在專業(yè)機(jī)構(gòu)所做的兩項(xiàng)研究中，我們發(fā)現(xiàn)在銷售領(lǐng)域的培訓(xùn)可以有以下五個(gè)方面的影響。它們分別是 :

6、1. 完成的銷售是在沒有接受培訓(xùn)時(shí)不可能做到的。2. 即時(shí)結(jié)束某項(xiàng)銷售，從而減少公司損失。3. 擴(kuò)大銷售規(guī)模，從而擴(kuò)大公司的收益。4. 贏得銷售邊際利潤(rùn)，增加公司收入。5. 確定放棄該商業(yè)“機(jī)會(huì)”較有利。所有這些情況都受個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的影響。有些是很容易解決的，像提高邊際利潤(rùn)。有些幾乎是不可能做到的，像放棄銷售。咨詢機(jī)構(gòu)認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)課程可以對(duì)每個(gè)參與者的公司產(chǎn)生不同的影響。5 / 7在對(duì)部分培訓(xùn)客戶研究中表明，通過銷售培訓(xùn)，銷售額達(dá)到350 萬美元，客戶創(chuàng)造了700,000 多美元的利潤(rùn)，而平均每位參與者的開銷是8,622 美元。這樣的一個(gè)培訓(xùn)，投資回報(bào)是非常明顯的， 在這當(dāng)中， 培訓(xùn)課程是 800 美元，還是 1,200 美元，它的區(qū)別不是最關(guān)鍵的，最根本的問題是培訓(xùn)的投資回報(bào)問題。培訓(xùn)參與者應(yīng)該考慮的是：投資回報(bào)的結(jié)果是如何計(jì)算出來的？上文給出的分析方法將有助于企業(yè)對(duì)此進(jìn)行界定。集團(tuán)公司和銷售主管，以及培訓(xùn)長(zhǎng)官應(yīng)該需要關(guān)注每個(gè)人參加培訓(xùn)的開銷，但這不是惟一的事，更重要的是，他們應(yīng)該能預(yù)期到實(shí)在的價(jià)值，在考慮參與培訓(xùn)者的投資回報(bào)的基礎(chǔ)上仔細(xì)評(píng)估培訓(xùn)的投資和回報(bào)。編者按