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文檔簡介
1、移 動 客 服 培 訓(xùn) 方 案 班級: 學(xué)號: 姓名:李靜巧一、 培訓(xùn)目的制定本計(jì)劃的目的是使新客服代表經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),盡快了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度,適應(yīng)我公司客戶服務(wù)中心的常規(guī)工作環(huán)境,掌握標(biāo)準(zhǔn)客服代表的日常工作內(nèi)容,培養(yǎng)獨(dú)立上線處理話務(wù)的能力,以盡快勝任工作崗位的要求。二、 培訓(xùn)對象本計(jì)劃的適用對象為全體進(jìn)入客戶服務(wù)中心工作的新員工,具體包括A、B兩類新客服代表。A類指應(yīng)屆畢業(yè)生或有工作經(jīng)歷但無從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的新入司員工;B類指有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的新入司員工。三、 培訓(xùn)安排新客服代表的崗前培訓(xùn)并分為五個(gè)階段,培訓(xùn)項(xiàng)目內(nèi)容及培訓(xùn)時(shí)長如下:培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間A類B類學(xué)習(xí)公司的基本制度章程 兩周兩周學(xué)習(xí)話務(wù)流程 四
2、周兩周學(xué)習(xí)人與人的溝通技巧三周一周接電過程中突發(fā)情況的應(yīng)變處理的學(xué)習(xí)兩周一周戶外的員工默契培訓(xùn) 一周一周培訓(xùn)總時(shí)長十二周七周四、培訓(xùn)內(nèi)容(一)學(xué)習(xí)公司的基本制度章程A類新客服入職后進(jìn)行基本知識及業(yè)務(wù)集中培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)合集中授課、角色扮演、分組討論多種方式。B類客服可結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)及基礎(chǔ)知識的掌握程度,根據(jù)需要參加部分基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容如下: 1)總則 2)組織和責(zé)任 3)規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)與分級 4)部門簡介客戶服務(wù)中心職能與職責(zé)、組織架構(gòu)介紹;客戶服務(wù)中心員工守則 5)基礎(chǔ)知識系統(tǒng)軟件介紹客戶服務(wù)禮儀及規(guī)范:客戶服務(wù)規(guī)范用語、客戶服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)話述、話務(wù)質(zhì)檢表介紹、客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)操作合規(guī)規(guī)范
3、 客戶服務(wù)技巧培訓(xùn)(外部講師):溝通與傾聽的藝術(shù)、客戶投訴處理技巧、客服情緒管理、如何發(fā)現(xiàn)問題及挖掘客戶需求(二)學(xué)習(xí)話務(wù)流程 1)網(wǎng)點(diǎn)見習(xí):如何有效指導(dǎo)客戶使用常用功能,實(shí)際了解業(yè)務(wù)的辦理注意事項(xiàng)等; 熟悉場內(nèi)系統(tǒng)的使用方法和各項(xiàng)功能;熟悉常見問題的解決方法;了解日 常工作的方式和技巧;征詢客戶對客服中心服務(wù)的需求和建議。 2)上線培訓(xùn) 培訓(xùn)安排:監(jiān)聽日常話務(wù)、話務(wù)模擬演練、非獨(dú)立上線訓(xùn)練,具體時(shí)間安排見下表。培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間A類B類監(jiān)聽日常話務(wù)7日5日話務(wù)模擬演練3日1日非獨(dú)立上線訓(xùn)練3日-獨(dú)立上線訓(xùn)練2日1日培訓(xùn)總時(shí)長15日7日 3)培訓(xùn)方式:一對一的形式,即一名新客服對應(yīng)一名指導(dǎo)客服,
4、為該階段培訓(xùn)的主負(fù)責(zé)人。 培訓(xùn)要求:在監(jiān)聽階段,指導(dǎo)客服代表需及時(shí)幫助新客服梳理業(yè)務(wù)要點(diǎn),解答疑難問題,并檢查評價(jià)新客服話務(wù)的填寫情況,及時(shí)糾正新客服的業(yè)務(wù)盲點(diǎn),指導(dǎo)評價(jià)新客服并幫助其調(diào)適心理狀態(tài)。(三)學(xué)習(xí)人與人的溝通技巧(四)接電過程中突發(fā)情況的應(yīng)變處理的學(xué)習(xí)(5) 戶外的員工默契培訓(xùn)(6)五、考核成績評定(一)考核主體包括:部門負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)客服代表、培訓(xùn)專員、指導(dǎo)人,在考核過程中的相關(guān)職責(zé)如下表:部門負(fù)責(zé)人考核的總體統(tǒng)籌、監(jiān)督;新客服見習(xí)之后的面談及評價(jià)指導(dǎo)客服代表日常提問、小組模擬演練評價(jià)、工作行為規(guī)范考核;上線考核后指導(dǎo)新客服代表制定月度目標(biāo)培訓(xùn)專員業(yè)務(wù)集中培訓(xùn)的書面考核;整理、講解
5、考核中出現(xiàn)的疑難問題;及時(shí)記錄、匯總各項(xiàng)考核成績指導(dǎo)人負(fù)責(zé)新客服見習(xí)期間的書面評價(jià)(二)考核形式 1)業(yè)務(wù)知識考核業(yè)務(wù)知識考核項(xiàng)目備注日常提問考核考核時(shí)間:每兩日提問一次日常卷面測驗(yàn)考核時(shí)間:上述每一部分知識培訓(xùn)完畢后,進(jìn)行一次測驗(yàn)期中測驗(yàn)考核時(shí)間:業(yè)務(wù)集中培訓(xùn)兩周后進(jìn)行期末測驗(yàn)考核時(shí)間:全部業(yè)務(wù)培訓(xùn)完畢進(jìn)行 2)見習(xí)考核 見習(xí)結(jié)束,新客服應(yīng)根據(jù)見習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行書面自我總結(jié),返回客服中心后同部門負(fù)責(zé)人面談。見習(xí)期間同時(shí)由指導(dǎo)負(fù)責(zé)人根據(jù)見習(xí)考核表對新客服的工作表現(xiàn)給予書面評價(jià)。根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的評價(jià)及指導(dǎo)人的評價(jià)對新客服的網(wǎng)點(diǎn)表現(xiàn)評定平均成績。 3)上線考核新客服監(jiān)聽上線培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)行的一周的獨(dú)
6、立上線考核,并根據(jù)話務(wù)質(zhì)檢表打分??己藘?nèi)容側(cè)重務(wù)用語、服務(wù)熱情度、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)掌握程度等方面。上線考核成績達(dá)到85分以上則通過該監(jiān)聽上線培訓(xùn)階段,否則延長一周的監(jiān)聽培訓(xùn)期。 4)日??己巳粘?己税ㄐ〗M模擬話務(wù)演練成績(只針對A類)、工作行為規(guī)范遵守情況。(三)考核內(nèi)容新客服代表考核內(nèi)容如下表:考核對象考核項(xiàng)目考核內(nèi)容考核主體 A類上線質(zhì)檢平均得分(40%)服務(wù)用語、熱情度、業(yè)務(wù)知識質(zhì)檢專員業(yè)務(wù)知識考核成績(20%)證券綜合知識培訓(xùn)專員話務(wù)模擬演練(20%)業(yè)務(wù)知識提問、話務(wù)模擬指導(dǎo)客服代表行為規(guī)范考核(15%)監(jiān)聽上線表現(xiàn)、工作行為規(guī)范輔導(dǎo)客服代表網(wǎng)點(diǎn)見習(xí)考核(5%)網(wǎng)點(diǎn)表現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人、網(wǎng)點(diǎn)指導(dǎo)
7、人B類上線質(zhì)檢平均得分(60%)標(biāo)準(zhǔn)話述、服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)知識質(zhì)檢專員業(yè)務(wù)知識考核成績(20%)證券綜合知識培訓(xùn)專員行為規(guī)范考核(15%)監(jiān)聽上線表現(xiàn)、工作行為規(guī)范輔導(dǎo)客服代表網(wǎng)點(diǎn)見習(xí)考核(5%)網(wǎng)點(diǎn)表現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人、網(wǎng)點(diǎn)指導(dǎo)人 (四)考核流程通過未通過通過未通過未通過通過業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)日常測驗(yàn)(A類)話務(wù)技巧培訓(xùn)話務(wù)演練(A類)監(jiān)聽及上線上線考核延長監(jiān)聽及再考核綜合考核成績評定培訓(xùn)結(jié)束話務(wù)及業(yè)務(wù)輔導(dǎo)、重評定話務(wù)目標(biāo)及總結(jié)業(yè)務(wù)知識集中測驗(yàn)見習(xí)及評價(jià)業(yè)務(wù)再培訓(xùn)及補(bǔ)考 (五)成績評定 新客服代表每個(gè)考核子項(xiàng)目的成績經(jīng)匯總統(tǒng)計(jì)后,對新客服代表進(jìn)行評定如下: 1)達(dá)到85分以上的,給予能獨(dú)立上線的評定,并進(jìn)
8、入話務(wù)組正常接聽話務(wù); 2)分?jǐn)?shù)在75分到85分之間,給予暫不適宜獨(dú)立上線的評定,并延長兩周話務(wù)監(jiān)聽及相關(guān)業(yè)務(wù)知識輔導(dǎo),兩周后重新給出評定。 3)75分以下的,給予延長培訓(xùn)試用期或另行安排的評定。(六)試用期內(nèi)部評定 新客服培訓(xùn)完成后,進(jìn)入話務(wù)組需要進(jìn)行試用期內(nèi)部評定。其中A類客服評定期限為一個(gè)月,未達(dá)標(biāo)者將返回重新進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn);B類新客服的評定期限為兩周,未達(dá)標(biāo)者另行安排。1.培訓(xùn)課程根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;2.業(yè)務(wù)培訓(xùn)過程中將不定期安排日常測驗(yàn)。附:目標(biāo)及總結(jié)考核表 部門:客戶服務(wù)中心 姓名: 崗位: 年 月維度本階段話務(wù)完成目標(biāo)結(jié)果報(bào)告新客服自我評估輔導(dǎo)客服代表評估很滿意滿意不滿意超過期望達(dá)到期望低于期望新客服輔導(dǎo)客服代表下月目標(biāo)話務(wù)質(zhì)量部門建設(shè)服務(wù)態(tài)度(50)話務(wù)技巧(3
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