1、xx院2013運(yùn)動(dòng)會(huì)策劃書一. 前言： Xxx學(xué)院我們運(yùn)用藝術(shù)與人文美好融合的教育方式營造個(gè)性追求與整體發(fā)展的和諧氛圍推崇心靈的環(huán)保和思維的跨越牽引憧憬的翅膀，用智慧熔鑄青春培養(yǎng)高雅的品位、創(chuàng)新的眼光、創(chuàng)業(yè)的特質(zhì)“致用致美”，設(shè)計(jì)人生二、運(yùn)動(dòng)會(huì)主題詞：Xxxxxxxx三、發(fā)起單位：Xxx學(xué)院四、組織機(jī)構(gòu)：1、裁判組：專門負(fù)責(zé)比賽結(jié)果的審定、評比工作。由參加運(yùn)動(dòng)會(huì)的高校挑選體育老師擔(dān)任。2、后勤組：負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)的后勤保障工作。具體包括為外來人員指路、為運(yùn)動(dòng)員提供服務(wù)等工作。由主辦方的后勤部工作人員與報(bào)名的學(xué)生志愿者組成。3、保安組：負(fù)責(zé)比賽期間的保安工作。具體包括場地巡視、維護(hù)現(xiàn)場秩序等。由參加運(yùn)

2、動(dòng)會(huì)的高校挑選保安人員組成。4、禮儀隊(duì)：主要負(fù)責(zé)開閉幕式的利益工作，還包括給運(yùn)動(dòng)員頒獎(jiǎng)。由西安美大禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)。5、外聯(lián)部：負(fù)責(zé)為運(yùn)動(dòng)會(huì)拉贊助商的工作。由美大學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作人員以及部分其他學(xué)生會(huì)人員負(fù)責(zé)。6、醫(yī)療組：負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的醫(yī)療救治工作，為受傷的運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行緊急處理。由美大選派醫(yī)護(hù)人員負(fù)責(zé)。7、宣傳部：負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)前期的宣傳工作，以及為贊助商做宣傳的工作。由美大學(xué)生會(huì)宣傳部工作人員負(fù)責(zé)。8、運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備委員會(huì)公關(guān)組：負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)的策劃工作，包括場地選擇、工作人員部署、時(shí)間安排等具體工作。同時(shí)，還應(yīng)負(fù)責(zé)相應(yīng)的媒體公關(guān)事宜。由美大院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部及體育教研室的工作人員組成。五、前期宣傳部署：1前

3、期宣傳 ：圖片展覽必不可少，可以有在賽場上發(fā)生的感人瞬間等等。與此同時(shí)，還要附帶一些文字宣傳，主要是有關(guān)禮儀風(fēng)貌的。要倡導(dǎo)大家講文明、講禮貌。向大家宣傳本次運(yùn)動(dòng)會(huì)舉辦的目的和意義，并向大家告知具體的比賽項(xiàng)目。號召大家踴躍報(bào)名參與比賽，積極前來觀看比賽。2. 準(zhǔn)備報(bào)名工作，提前確定參賽人員，安排賽程。3.選好場地，布置賽場。5、開幕式表演團(tuán)隊(duì)進(jìn)行排練；主持人準(zhǔn)備臺(tái)詞、排練；裁判組等組織進(jìn)行培訓(xùn)，為以后工作做準(zhǔn)備。4.邀請嘉賓：除了邀請美大的校領(lǐng)導(dǎo)外，市政府、市體育局的一些領(lǐng)導(dǎo)也要邀請才對。因此，要寫請柬，邀請一些重要嘉賓蒞臨運(yùn)動(dòng)會(huì)的開幕式。5.媒體公關(guān)：為了擴(kuò)大本次運(yùn)動(dòng)會(huì)的影響力，也為了向眾人展

4、示大學(xué)城的形象，媒體宣傳必不可少。應(yīng)該邀請一些媒體朋友來參加運(yùn)動(dòng)會(huì)的開幕式，請他們對此次運(yùn)動(dòng)會(huì)做報(bào)道?？梢匝堃恍┹^具影響力的報(bào)刊媒體的記者，也可以再邀請電視臺(tái)的記者前來采訪。8、拉贊助：可以拉贊助商。這項(xiàng)工作由外聯(lián)部負(fù)責(zé)，可以向社會(huì)上的企業(yè)拉贊助，我們一冠名、做宣傳等方式回饋。具體方案在“商業(yè)推廣”部分中體現(xiàn)。六、項(xiàng)目類型：類 別具 體 項(xiàng) 目田徑類1、男女子100米、200米、400米、800米；2、男女子400米、800米接力；3、男子110米跨欄、女子80米跨欄；4、男女子三級跳遠(yuǎn)；5、男女子鉛球；6、男女子標(biāo)槍七、比賽場館安排：田徑場八、運(yùn)動(dòng)員組織和報(bào)名：于前期宣傳期間在“運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備

5、委員會(huì)公關(guān)組”報(bào)名。報(bào)名人數(shù)是有限的。其中，田徑類的單人項(xiàng)目中，每校可有4人參加；多人項(xiàng)目中，每?？捎?隊(duì)參加。大球項(xiàng)目每校只有1隊(duì)參加；小球項(xiàng)目每?？膳?人參加。九、賽制安排：A、大球項(xiàng)目：每一項(xiàng)均有9支隊(duì)伍參加。將他們分成A、B、C三個(gè)小組，每組3支隊(duì)伍。首先進(jìn)行小組循環(huán)賽（共9場），選出每組第1名，共3支強(qiáng)隊(duì)；接著，這3支強(qiáng)隊(duì)再進(jìn)行循環(huán)賽（共3場）。前兩名球隊(duì)可參加最后的決賽。B、小球項(xiàng)目：每一項(xiàng)均有36名選手參加。按照“同校不同組”的原則，將他們分成六個(gè)小組，每組6名選手。首先，進(jìn)行小組淘汰賽，決出3名選手進(jìn)入下輪比賽（共18場）；接著，每個(gè)小組選出的3名選手進(jìn)行小組循環(huán)賽，第一名進(jìn)入

6、下一輪（共18場）；最后，將6名選手分成兩組，再進(jìn)行循環(huán)賽（共6場），兩個(gè)小組的第一名選手進(jìn)入決賽。C、田徑項(xiàng)目：團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目中，從9隊(duì)選手中選取前五名參加決賽；單人賽跑項(xiàng)目中，將36名選手分成6組進(jìn)行預(yù)賽，每組第一名參加決賽；鉛球、跳遠(yuǎn)、標(biāo)槍的選手，每人有三次機(jī)會(huì)，取最好成績評比。最后，選取前12名選手參加決賽。九、時(shí)間安排：A、籌備期：2011年10月11日10月20日在此期間，要將前期的宣傳、部署工作做好。B、會(huì)期：2011年10月xx日10月xx日1、：開幕式（1）、上午8點(diǎn)，開幕式準(zhǔn)時(shí)開始；（2）、到場完畢（3）、表演團(tuán)隊(duì)表演，大約1小時(shí)；（4）、各高校代表隊(duì)入場，裁判組成員、志愿者隊(duì)入

7、場；（5）、蒞臨嘉賓中的重要人員講話，教職工代表、學(xué)生代表發(fā)言；（6）、美大校長宣布運(yùn)動(dòng)會(huì)正式開始；（7）放飛氣球。2、預(yù)賽3. 決賽、頒獎(jiǎng)儀式暨閉幕式（1）、上午進(jìn)行田徑項(xiàng)目決賽，下午進(jìn)行其他項(xiàng)目決賽；（2）、頒獎(jiǎng)儀式在比賽結(jié)束后進(jìn)行。其他項(xiàng)目前三名獲獎(jiǎng)，小球項(xiàng)目前兩名獲獎(jiǎng)，田徑項(xiàng)目前五名獲獎(jiǎng)。另外，破紀(jì)錄的選手還有特別獎(jiǎng)。大會(huì)另設(shè)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)項(xiàng)，包括“最佳精神風(fēng)貌獎(jiǎng)”、“最佳團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎(jiǎng)”，以及總成績前五名的代表隊(duì)。所有獲獎(jiǎng)?wù)呒皥F(tuán)隊(duì)均可獲得獎(jiǎng)狀以及由主辦方提供的獎(jiǎng)品；（3）、頒獎(jiǎng)儀式結(jié)束后，由主辦方宣布此次運(yùn)動(dòng)會(huì)圓滿結(jié)束。十、工作人員安排：1、裁判：（1）、田徑比賽每個(gè)單項(xiàng)需1名裁判，總共需要xx

8、x名裁判。2、服務(wù)人員：包括給運(yùn)動(dòng)員、裁判員分發(fā)飲用水的人員，記錄比賽成績的人員，由志愿者負(fù)責(zé)。大概需要150人。3、保安：足球場地配備30人，籃球場地配備20人，西大、師大各配備30人。4、禮儀隊(duì)：負(fù)責(zé)開閉幕式以及頒獎(jiǎng)工作，有20人即可。其他工作人員看情況而定，無須必要的數(shù)額。關(guān)于拉贊助：可以去找一些企業(yè)單位，邀請它們協(xié)辦這次運(yùn)動(dòng)會(huì)。并提供一些優(yōu)惠，比如冠名權(quán)、為它們做宣傳等。具體內(nèi)容如下：1、行性分析：（1）本次運(yùn)動(dòng)會(huì)有學(xué)校相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模大、參與人數(shù)多，可以吸引很多師生及其家屬前來觀看。而且會(huì)受到同學(xué)們歡迎，引起全部參賽學(xué)校轟動(dòng)；（2）美大位于市中心，大量人流能使運(yùn)動(dòng)會(huì)每天的觀看

9、人數(shù)不少。人口密集，而且本校的消費(fèi)水平能力較高，為貴公司宣傳的成效會(huì)比較明顯；（3） 本次活動(dòng)得到了廣大師生的關(guān)注，貴公司也將受到很大關(guān)注。2、宣傳方式：（1）橫幅：為期5天的大橫幅宣傳，在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅（內(nèi)容為運(yùn)動(dòng)會(huì)的內(nèi)容和貴公司的相關(guān)宣傳）。在主干道上，人員流動(dòng)巨大，會(huì)被全校師生看到，一天24小時(shí)不間斷；（2）在前期宣傳中，我們會(huì)點(diǎn)出為貴公司為贊助商；（3）貴公司可在校園內(nèi)設(shè)立廣告牌，運(yùn)動(dòng)會(huì)期間免費(fèi)宣傳。同時(shí)還能擺展臺(tái)，推銷自己的產(chǎn)品；（4）校廣播站在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間播報(bào)每天的比賽情況，期間定會(huì)為貴公司做宣傳；（5）如果貴公司愿意提供大量的資金贊助，我們會(huì)給予貴公司冠名權(quán)。3、宣傳效應(yīng)：希望通過此次運(yùn)動(dòng)會(huì)能夠?yàn)橘F公司起到很好的宣傳效果，互惠互利。備注：1、贊助商應(yīng)選擇那些信譽(yù)好，有影響力的企業(yè)；2、類型多樣。比如，飲用水可以找專門的企業(yè)提供，體育器材也可以由贊助商贊助；3、贊助3000以上的可以參與頒獎(jiǎng)。B、拉外聯(lián)：對于那些規(guī)模小，資金實(shí)力相對弱的商家，我們也不可忽視。雖然它們無法提供大量贊助，但