1、.仔細(xì)閱讀作文要求，判斷該題是要求你寫備忘錄還是便條?因?yàn)檫@關(guān)系到作文行文中語(yǔ)言表達(dá)的正式程度。根據(jù)題目要求核對(duì)所寫作文是否包括了該寫的三個(gè)部分。核對(duì)作文第一稿的長(zhǎng)度，必要時(shí)可作修改。寫完后，校對(duì)作文中的語(yǔ)法、詞匯及文體是否正確、恰當(dāng)。范例：你是一家IT 公司的人力資源部經(jīng)理。你打算請(qǐng) Cooway 公司為你安排一次為期兩天由10 人參加的團(tuán)隊(duì)組建培訓(xùn)。 給你的助理寫一個(gè)字?jǐn)?shù)為40 50 的備忘錄： 告訴她與培訓(xùn)項(xiàng)目主辦者取得聯(lián)系。 說(shuō)明項(xiàng)目的參加人員和持續(xù)時(shí)間。 安排兩個(gè)可以利用的周末提示：1） 按照英語(yǔ)備忘錄的謀篇習(xí)慣，一般直接進(jìn)入主題，不需要寒暄和問候等客套。2） 看清角色要求，把握好文

2、體。作為經(jīng)理，給助手寫備忘錄，行文問題不能太正式，宜直呼其名，而不必套用 Mr.或 Mrs. 等稱呼。通用，結(jié)尾處也無(wú)須客套，署名也只需要寫名，不需要寫姓。JimCould you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There wouldbe ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possi

3、ble, the following weekend.Thanks, Alan寫給集體（全體員工）的備忘錄：范例：你是一家國(guó)際大公司的人力資源部經(jīng)理。你剛剛?cè)蚊黃ally Jolie 女士為公司總部的銷售經(jīng)理。.給總部的全體員工寫一個(gè)字?jǐn)?shù)為40 50 的備忘錄： 宣布對(duì) Sally Jolie 女士的任命。 說(shuō)明她開始工作的具體時(shí)間。要求總部員工準(zhǔn)備歡迎她。提示：一般不用信頭稱呼的形式，也不采用在結(jié)尾處署上寫信人的名字的方式，而是在備忘錄的開頭處寫明收信人To_，在結(jié)尾處寫明具體的寫信人From_ 以及主題： Re：_ 或 Subject： _。To: Head Office staffFrom: Tom BeckI have the pleasure of announcing that Ms Sally Jolie has been appointed as the new Sales Manager at Head Office. Ms Jolie is due to join us on Monday 15th. Please giv