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文檔簡介

1、連鎖酒店服務競賽前臺問答題 (1、問候與招呼;2、填寫物品租借單;3、檢查、介紹物品;4、遞送物品;5、登記;6、歸還借物;7、租借物品說明) (1、問候與招呼;2、身份驗證和記錄;3、幫助客人使用;4、鎖好保險箱;5、保險箱的使用與記錄;6、結(jié)束使用保險箱) (對離店客人可提供7天的寄存服務;店長和值班經(jīng)理可根據(jù)客人情況予以免收寄存費;對離店客人寄存的行李從第8天起收費;行李寄存每天2元,合計最高金額不超過100元) (1、第一次客人要求時間,在電話系統(tǒng)中設置機器叫醒時間;2、第二次叫醒,前臺在機器叫醒后兩分鐘后撥打客人房間電話;3、叫醒標準用語:“先生/小姐,您好,我是德加前臺,現(xiàn)在是幾點

2、,您的叫醒時間已到,謝謝!”;4、如電話無人接聽,則派服務員前往房間叫醒客人;5、記錄叫醒服務,前臺服務員在記錄本上記錄叫醒結(jié)果,實施人在代客服務登記表上簽字) (核實客人房號和姓名;向客人解釋物品損壞情況,聽取客人意見;禮貌向客人提出索賠要求;達成一致的賠償處理結(jié)果;向客人開據(jù)賠償收據(jù),請客人簽字;感謝客人的理解和配合) (不要在提出賠償要求時與客人發(fā)生爭執(zhí);惡意事件或客人情緒特別激動,無法溝通時可提交值班經(jīng)理或店長處理;注意處理的技巧、語言、時間、和場所等) (1、問候與招呼;2、聆聽與記錄;3、尋求處理辦法;4、跟蹤處理結(jié)果;5、工作改進;6、記錄統(tǒng)計) (鉑金卡會員、協(xié)議公司高管、社會

3、知名人士、市場營銷部指定客人;公司往來業(yè)務單位高管,以公司通知為準;酒店相關(guān)行政管理部門領(lǐng)導) (告訴來電者電話暫時無人接聽,詢問來電者是否需要留言) (1、問候與招呼:問候客人,詢問房號和姓名;2、核對身份:請客人出示證件,如客人未帶證件,應詢問客人 _號碼或生日和入住時間,核對證件是否與系統(tǒng)登記信息相同,不允許為非住店客人開門;3、提供開 _:前臺通知客房服務員在樓層等候,告知客房服務員客人姓名、外貌和衣著特征,客房服務員核對這些信息和特征,為客人開門,禮貌道別;4、其他:客人在樓層要求開門,服務員不得隨意為客人開門,請客人出示證件,用電話與前臺核對,與前臺核對無誤后方可為客人開門,客房服

4、務員需要在工作日報表上記錄開門時間和房號) (與留言者確認客人的全名和預訂信息,填寫留言信封,附在預訂單上或在系統(tǒng)中注明,客人到店登記時將留言信封交于客人) (3分鐘) (預訂情況、催帳情況、叫醒、遺留物品、借用物品、留言、行李寄存、貴重物品、房卡情況) (記錄客人要求、問題、投訴;交班人填寫交班事項相關(guān)內(nèi)容;交接重要工作任務;交接人填寫接班時相關(guān)情況,備用金、發(fā)票、行李件數(shù)等情況) (閱讀交接班本,對不清楚的事宜及時詢問;根據(jù)借物登記,交接借用物品;查看貴重物品寄存記錄與實際是否一致、鑰匙是否齊全;查看叫醒記錄、遺留物品登記;交接小商品和早餐券;清點備用金、發(fā)票、行李寄存;交接房卡;核對房態(tài)

5、,不清楚的及時詢問交班人) (酒店原則上不直接為住客提供與第三方有關(guān)的錢物交易服務,如代訂火車票、飛機票、電影票、訂餐等) (及時了解NO SHOW情況,保持合理的超額預訂量;及時進行到店前的確認工作;隨時掌握系統(tǒng)客人流量信息;前臺員工和銷售員口徑要保持一致;對暫時不能接受的預訂要進行登記) (非酒店營業(yè)收入及時上報公司財務部;當班員工利用空閑時間隨時對帳;現(xiàn)金妥善保管,現(xiàn)金抽屜隨涌隨關(guān);如前臺備用金出現(xiàn)短款,應有當班員工和值班經(jīng)理及時查明原因,當班補足備用金,值班經(jīng)理就問題進行分析并加以督導培訓) (在本公司有逃帳 _客人;對酒店產(chǎn)品和服務有特殊要求、特殊習慣、特殊嗜好的客人;故意對酒店特別

6、挑剔,以各種理由尋求打折要求;有吸毒、聚賭嫌疑的客人;有在公司酒店使用假幣經(jīng)歷的客人;有故意損壞酒店設施設備、偷拿酒店物品的客人) (每把機械鑰匙必須作好相應的標簽記號;每次使用客房機械鑰匙應進行登記,用后及時歸還;機械鑰匙的每次使用必須由值班經(jīng)理報店長同意后,由值班經(jīng)理/主管和使用人共同在場打開鑰匙柜領(lǐng)取,并作好記錄) (注意處理投訴的場合,盡量不要影響到其他的客人;注意態(tài)度,保持冷靜,不要與客人爭論) (值班經(jīng)理1間簽免房,店長3間簽免房,超出權(quán)限報公司運營部審批) (在晚間10點至次日8點前,對所有要求轉(zhuǎn)接到房間的來電,必須征求住店客人 _,是否愿意接聽;及時轉(zhuǎn)接電話;酒店不能將住店客人

7、的信息隨意告訴任何人,對住店客人不愿接聽的電話,前臺要婉言謝絕) (1、點擊上班結(jié)帳中今日提示,查看今日提示,是否有無帳已結(jié)未離店客人或未交押金客人;2、查看在住客人帳目,是否有協(xié)議或會員未掛,房價不符,小商品或會員卡未入帳或其它帳目問題,查看客人信息是否輸入和備注情況;3、打三班班結(jié)、全天班結(jié)、小商品報表;4、點擊系統(tǒng)審核欄目中夜審,夜審開始,夜審后時間為次日;5、點擊工具及選項中房間一致性,進行房間維護;6、填寫三班繳款單和全天繳款單,按財務規(guī)定進行封包和投包;7、檢查全天帳單有無錯誤,如有房費調(diào)整按財務規(guī)定注明原因和相關(guān)管理人員簽字確認;8、查看備用金是否正確,將部分備用金鎖入保險柜;9

8、、退三班進四班;10、盤點小商品數(shù)目是否正確) (A類客人入住時,押金盡量收取現(xiàn)金;立即通知值班經(jīng)理;值班經(jīng)理致電“被逃帳酒店”逃帳是否仍然存在;如仍然存,“被逃帳酒店”傳真帳單及登記資料,值班經(jīng)理憑單據(jù)向客人收取欠款;收回后匯款至“被逃帳酒店”, 酒店接到B、C、D、E類客人入住或預訂后及時通知值班經(jīng)理;值班經(jīng)理根據(jù)客史檔案記錄決定是否接納該客人入??;值班經(jīng)理做好相關(guān)的準備、安排;客人到店后,要安排人員進行跟蹤服務,發(fā)現(xiàn)異常及時處理) (仔細聽取客人要求;判斷客人要求是否在可提供的服務范圍內(nèi)或向客人推薦更好的選擇) (由值班經(jīng)理以上人員帶領(lǐng)客人參觀) (了解VC房情況;確定參觀房間;準備房卡

9、;將所需參觀房間通知前臺) (不得用其它物品代替敲門;進門前無論何種房態(tài)必須敲門;不許從門鏡往房內(nèi)窺視) (對投訴進行記錄;將過程與結(jié)果、整改方案、處理意見報公司運營部備案;將投訴處理匯總作為酒店培訓的案例) (1、發(fā)現(xiàn)遺留物;2、送交遺留物;3、保管遺留物品;4、客人認領(lǐng);5、遺留物品處理;6、備注) (前臺填寫公安機關(guān)印制的送交揀拾物品??;前臺為遺留物品做好標簽并附上第二聯(lián),經(jīng)辦人要嚴格按照填寫要求進行逐項填寫,第一聯(lián)前臺留存,第三聯(lián)交拾物人保留;前臺將遺留物品保管在規(guī)定地點;按月份分格保存;貴重物品與一般物品分開保存) (相關(guān)部門做好報損處理,及時修理或添補房間用品,向關(guān)部門提供賠償收據(jù)

10、的復印件,以方便做帳) (掌握物品損壞的確切證據(jù),客房主管或值班經(jīng)理到現(xiàn)場查看物品損壞情況;分析損壞原因;保留被損壞物品;及時聯(lián)系值班經(jīng)理) (向客人索取行李寄存牌;核對客人姓名、行李件數(shù)、 _等客人信息;請客人在行李寄存牌下聯(lián)簽字確認已領(lǐng)取行李、歸還行李;將行李寄存牌合訂,放置規(guī)定地方保存;保存行李寄存牌3個月) (輕存輕放,確保行李完好;將行李寄存牌懸掛在行李上,行李牌正面朝上;將行李放置行李房,妥善保管;在行李寄存表上做好記錄,請客人簽字確認) (預收額度 (房價*入住天數(shù)+ 1天 房費)向上取整) ( _的有效性、預授權(quán)憑證客人簽字、核對 _簽名、代付憑證的填寫等) (在客人存放貴重物

11、品時為客人提供信封及封條等物品;引領(lǐng)客人到保險箱存放處,并告之使用方法;確認客人已將物品放至保險箱,不要觸摸或移動寄存物品) (每次使用保險箱必須核對客人身份;開啟保險箱時由保安在前臺領(lǐng)取下柜鑰匙,客人出示上柜鑰匙,一齊到行李房開啟保險箱;核對客人的簽名與第一次是否一樣;每次開啟保險箱必須在貴重物品寄存表上記錄;若發(fā)現(xiàn)簽名不同,馬上通知值班經(jīng)理或店長) (完整填寫行李寄存牌,姓名、行李件數(shù)、 _;請客人在行李寄存牌上聯(lián)簽字確認;確認物品是否為貴重物品,保安可協(xié)助檢查;將下聯(lián)交于客人保管,請客人妥善保管;向客人告之憑行李寄存牌下聯(lián)領(lǐng)取行李) (認真核對客人信息;致電詢問行李寄存客人,核對委托人情況;請委托人簽字確認已領(lǐng)取行李,并留下 _) (通知客房及時檢查和打掃房間;及時維修工程維修客房設施設備;客人是否有遺留物品;房間如有消費、物品損壞等情況,及時與客人確認) (電話號碼:解放店:82241858;藝尚店:82260888;傳真號碼:解放店:82241889;藝尚店:82260800) (財務有明確的規(guī)定,若確有需要,必須請示值班經(jīng)理或店長) (在線支付18元) (DegasHotel) (1、成為鉑金會員后消費滿3000積分即送房一間; 注:限大床或者雙床房;需提前預定;可自費升級; 2、免押金免查房,尊受德加0秒退房; 4、預定保留至24:00; 5、延遲退房

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