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文檔簡介

1、1、流程圖:考勤管理流程年初政工科核定員工年休假天數(shù)員工填報休假申請各部門于每月底領(lǐng)下月簽到卡、統(tǒng)計表按權(quán)限進行逐級審批每月月末填報本月考勤統(tǒng)計表報政工科備案每月 3 日前各部門將上月考勤統(tǒng)計表經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報政工科政工科對各部門考勤情況進行審核根據(jù)考勤統(tǒng)計結(jié)果核發(fā)餐費及工資政工科建立考勤統(tǒng)計系統(tǒng)2、休假管理流程核 定 員 工員工填寫員工領(lǐng)導(dǎo)簽字員工休假銷假,核定實休假天數(shù)請假審批表際休假天數(shù)1 / 6工作要求流程名稱工作要求*核定各休假種類的天數(shù)、適用人員及核定員工具體要求,具體規(guī)定按休假程序休假天數(shù)時限輸出文件 /記錄年初休假統(tǒng)計表員工休假審核各部門考勤情況*上報領(lǐng)導(dǎo)審核*公布*根據(jù)公司

2、公布的休假原則及程序,員工具體填寫休假單*交由部門主管核定*三天以上(含三天)需交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字*報政工科備案*核實各部門上交的簽到卡及統(tǒng)計表休假單各 部 門 員 工簽 到卡、考勤統(tǒng)計表建立考勤*根據(jù)各部門本月月末上交的考勤情況統(tǒng)計系統(tǒng)進行分類整理、匯總下 月月度考勤統(tǒng)計表月初相關(guān)文件:考勤制度、休假程序記錄 /表格員工請(休)假單、員工簽到卡、月度部門員工考勤統(tǒng)計表、月度政工科考勤統(tǒng)計表2 / 6附錄一:考勤制度1.0 目的為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定2.0 適用范圍適用于北海市煙草公司員工3.0 責(zé)任4.0 程序內(nèi)容4.1 出勤工作時間 : - 機關(guān)人員 每周工作五天,基層人員

3、每周工作六天每天 8 小時,正常時間為上午 8 點到下午 6 點,因 工作需要執(zhí)行 晚班和倒班的 員工 ,特 別工作制為 8:00-17:00 或10:00-19:00,此項工作制需要部門領(lǐng)導(dǎo)和局長的批準(zhǔn)后,再到人力資源科登記后,方可實施。午休為三個小時 (12:00 3: 00)。出差、事假等需事前得到部門經(jīng)理批準(zhǔn) ,并到人力資源科登記 .。請假 : 任何類別的假期都需部門領(lǐng)導(dǎo)事前批準(zhǔn),并到人力資源科登記如有緊急情況,不能事先請假,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門領(lǐng)導(dǎo)和人力資源科并在上班當(dāng)日補辦手續(xù),否則以曠工計。遲到、早退和曠工的獎懲制度:遲到早退線 : 上班 8:05 以后到達,視為遲到,下

4、班5:45 以前離開 ,視為早退特別條款 : 在一個自然月份里,允許一次遲到 ( 不晚于 8:30),給員工應(yīng)急時使用。超過 8:30,扣除缺勤時間的工資。遲到細(xì)則 : 參照公司其它規(guī)定。4.2 曠工連續(xù)三個工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。部門領(lǐng)導(dǎo)將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因, 并于滿三天后的二天內(nèi)交出辭退處分報告 。在 30 天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計 6 天( 48 小時)者被視為曠工,并予以辭退。4.3 考勤統(tǒng)計各種休假單,加班單應(yīng)于每月27 日前交至人力資源部 ,由人力資源科統(tǒng)計 .附錄二:3 / 6休假程序1.0目的為確保公司進行有秩序的管理休假而制定。2.0適用范圍適用于北海市煙

5、草公司所有員工。3.0責(zé)任4.0程序內(nèi)容4.1病假員工休病假,凡超過3 天要出具附帶醫(yī)院診斷證明的假條。員工休病假的時限,應(yīng)以假條上的時間為準(zhǔn),遇節(jié)假日不順延。具體見公司規(guī)定。員工無論休何種病假,必須按時遞交有效的醫(yī)生論斷證明,請部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則按曠工處理。4.2年假公司規(guī)定員工的年假為:正式工10 天/年,聘用工 3 天/年。上班滿一年可開始休假。年假遇節(jié)假日順延。為使員工有充分的休息時間,年假應(yīng)盡可能以連續(xù)的方式提取。凡當(dāng)年病假超過一個月或事假十五天或礦工三天以上者和當(dāng)年受考察處分者不得享受當(dāng)年年假。員工休年假必須考慮所在部門的工作安排,休年假必須提前兩周申請,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)同意

6、。年假可沖銷同等天數(shù)的病假。公司希望員工利用年假的機會使身心得到調(diào)整。 人力資源科將在每個自然年度開始時,通知每位員工應(yīng)享受的年假。 該年假的有效期為一年時終止, 不再累計。4.3工傷假員工在工作期間發(fā)生工傷事故,直接主管應(yīng)立即到現(xiàn)場調(diào)查受傷情況,并立即作出處理,并進行報告至局長和人力資源科。公司根據(jù)醫(yī)生的診斷確定是否需要給予工傷假。員工休工傷假享受全薪。員工休工傷假期間,應(yīng)按照公司的要求定期到指定醫(yī)院進行檢查。4.4 婚假女正式職工年滿23 周歲前初婚有薪婚假3 天女正式職工年滿23 周歲后初婚有薪婚假15 天男正式職工年滿25 周歲前初婚有薪婚假3 天男正式職工年滿25 周歲后初婚有薪婚假

7、15 天女(男)聘用工年滿23 周歲前初婚有薪婚假3 天女(男)聘用工年滿23 周歲后初婚有薪婚假5 天女(男)正式職工年滿 23 周歲后第二次結(jié)婚有薪婚假3 天(聘用工無此待遇)男、女職工婚前體檢可享受半天全薪假。4.5產(chǎn)假4 / 6產(chǎn)假所涉及的假期,均應(yīng)包含節(jié)假日,即遇節(jié)假日不順延。已婚員工妊娠期間每月可享受半天全薪假以供月檢。已婚員工生育可享受90 天全薪產(chǎn)假。年齡 24 周歲以上已婚女員工生育第一胎者,可延長14 天帶薪產(chǎn)假,在產(chǎn)假期間領(lǐng)取獨生子女父母光榮證的,另增加20 天產(chǎn)假。如遇難產(chǎn),可憑醫(yī)院證明增加有薪產(chǎn)假15 天。多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加產(chǎn)假15 天。男員工可以在妻

8、子生育后享有一天陪產(chǎn)假。已婚女員工生育后的第一次流產(chǎn),公司將依據(jù)醫(yī)生的診斷證明給予 15 天帶薪假,以后的流產(chǎn)全部按無薪病假計算。4.6喪假父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶父母、配偶或子女死亡: 8 天( 64 小時)祖父母、兄弟姊妹死亡:4 天( 32 小時)4.7倒休假員工在休息日加班后, 經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以享受因休息日加班產(chǎn)生的倒休假。員工休倒休假時,須考慮部門工作的安排,并應(yīng)提前二周申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。員工休倒休假時,應(yīng)在請假單后附有部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)倒休的加班申請單(參見加班制度)。倒休假只限當(dāng)年有效。4.8公共假日員工享受下列法定公共假日五一節(jié):三天新年:一天春節(jié):三天國慶節(jié):三天女員工可在婦女節(jié)享有半天公休(遇休息日不順延)如國家政策有調(diào)整,則遵循國家政策。4.9事假事假系無薪假,公司根據(jù)工作安排決定是否批準(zhǔn)員工休無薪假事假最長不超過二周。4.10 請假批準(zhǔn)權(quán)限:請假日期1 3 天310 天1010 天(不包括 3 天) (不包括 10 天)以上批準(zhǔn)人部門領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)局長4.11 請假程序:員工填寫請假單 ,報部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送至人力資源科。附錄三:員工請(休)假單部門職務(wù)姓名5 / 6請假類別休假(或假)公假病假其他(請說明)事假請假時間自年月日時至年月日

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