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文檔簡介
1、鋒范軟件教育行業(yè)管理信息化解決方案一、行業(yè)背景及信息化情況 中國在信息技術(shù)教育領(lǐng)域內(nèi),還處在起步階段。無論是在理論還是實踐探索,包括各種信息技術(shù)手段的應(yīng)用、軟硬件技術(shù)掌握水平、技術(shù)實現(xiàn)方法、網(wǎng)絡(luò)教育應(yīng)用等諸多方面,還不是很成熟。 從總體上看,我國教育信息化建設(shè)是在90年代開始逐步走向普及的。特別是在最近幾年全社會都在大談迎接知識經(jīng)濟(jì)時代的熱潮中,我國確定了面向21世紀(jì)重點建設(shè)100所左右大學(xué)的方針后,教育信息化建設(shè)步伐呈現(xiàn)出明顯加快的趨勢。1994年4月,中國教育和科研計算機(jī)網(wǎng)(cernet)啟動建設(shè)和國際互聯(lián)網(wǎng)(internet)在我國聯(lián)通應(yīng)用,對全國高等院校的“校園網(wǎng)”建設(shè)起到了巨大的推動
2、作用。各院校在經(jīng)費十分緊張的情況下,擠出錢來進(jìn)行“校園網(wǎng)”建設(shè),希望把本校建立的校園網(wǎng)與中國教育和科研網(wǎng)聯(lián)通,從而開辟了一條走向世界的信息通道。但在承擔(dān)繁重基礎(chǔ)教育的大批中小學(xué)校,其信息化建設(shè)可以說還根本沒有受到應(yīng)有的重視。 中國教育信息化的三大主體: 高校“數(shù)字校園” 高校“數(shù)字校園”的前期建設(shè)是以“九五”期間的 211工程中校園網(wǎng)建設(shè)為先導(dǎo),到目前為止,高校的校園網(wǎng)建設(shè)己取得階段性成果,“十五”期間利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)對學(xué)校與教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)有關(guān)的所有信息資源進(jìn)行全面的科學(xué)規(guī)范的管理并對這些信息資源進(jìn)行整合和集成的“數(shù)字校園”將是高校信息化建設(shè)的重點工程。 中小學(xué)“
3、校校通”工程 2000年10月教育部提出了從2001年起,在全國中小學(xué)基本普及信息技術(shù)教育,全面實施“校校通”工程?!靶PMā辈皇呛唵蔚囊粋€局域網(wǎng),而是一個具備了教育功能的信息系統(tǒng)。因此,它對it的需求呈多樣化,包括電子備課系統(tǒng)、校園交互式多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、多媒體計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室、電子圖書館或校園一卡通中的一系列軟硬件產(chǎn)品。 現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育 現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型教育方式。它是構(gòu)筑知識經(jīng)濟(jì)時代人們終身學(xué)習(xí)體系的主要手段。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),在原有遠(yuǎn)程教育的基礎(chǔ)上,實施“現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程”,可以有效地發(fā)揮現(xiàn)各種教育資源的優(yōu)勢,符合世界科技教育發(fā)展的潮流,
4、是在我國教育資源短缺的條件下辦好大教育的戰(zhàn)略措施,要作為重要的基礎(chǔ)設(shè)施加大建設(shè)力度。目前,現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育在基礎(chǔ)教育、職業(yè)教育、高等教育及成人教育等領(lǐng)域都有不同的應(yīng)用方式,由于我國的遠(yuǎn)程教育還在發(fā)展階段,如果不算電大系統(tǒng)的遠(yuǎn)程教育,我國真正意義上的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展的遠(yuǎn)程教育在2000年才剛剛開始起步,但最集中的應(yīng)用體現(xiàn)在大學(xué)的學(xué)歷教育,在中小學(xué)教育領(lǐng)域,現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育主要應(yīng)用于遠(yuǎn)程教育扶貧工程和各個網(wǎng)校。二、管理需求 數(shù)字化校園工程是學(xué)校提升教學(xué)、科研和行政管理水平,實現(xiàn)現(xiàn)代化、國際化和信息化的必經(jīng)之路。教育行業(yè)需要借助信息化工程,促進(jìn)信息技術(shù)與傳統(tǒng)學(xué)科的融合;實現(xiàn)對各種資源的有效集成、整合和優(yōu)化;
5、實現(xiàn)資源的有效配置和充分利用;實現(xiàn)教學(xué)、學(xué)習(xí)、生活過程的優(yōu)化;提高各種管理和服務(wù)工作的效率、效果和效益,并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。 數(shù)字化校園建設(shè)的主要內(nèi)容是:發(fā)展和完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施與應(yīng)用環(huán)境、大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用、全面建設(shè)各種oa系統(tǒng)、建設(shè)數(shù)字化圖書館、建設(shè)全面的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)等等,從而形成一流的、數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、教學(xué)資源、教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境、管理手段和后勤服務(wù),實現(xiàn)教育的信息化和現(xiàn)代化。三、解決方案 結(jié)合教育行業(yè)的管理需求,教育行業(yè)管理信息化解決方案將幫助學(xué)校對相關(guān)的資源進(jìn)行高效、有序的管理,滿足新時代形式下對組織管理提出的零距離,分權(quán)化管理需求。為學(xué)校建立一個充滿生機(jī)的數(shù)字化平臺,不僅滿足現(xiàn)時的
6、管理需求,更為以后的調(diào)整和拓展打下堅實基礎(chǔ),成為數(shù)字化校園的重要組成部分。 教育行業(yè)管理信息化解決方案的總體目標(biāo)是建設(shè)一個完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于internet/intranet的校園信息系統(tǒng)和內(nèi)部管理系統(tǒng),為改善學(xué)生培養(yǎng)環(huán)境提供完整的信息化解決方案,提供充分的交流平臺,實現(xiàn)教育環(huán)境(設(shè)備、教室等)、資源(圖書、講義、課件等)到活動(教、學(xué)、管理和服務(wù)等)的數(shù)字化,提高學(xué)校管理工作的現(xiàn)代化水平。 教育行業(yè)管理信息化解決方案的建設(shè)思路是整體規(guī)劃、分布實施。建成后的校園管理信息系統(tǒng)將校內(nèi)的信息進(jìn)行組織和分類,讓用戶可以快速的發(fā)現(xiàn)自己所需要的信息,為師生提供方便的網(wǎng)上交流渠道、
7、為管理人員提供高效的工作環(huán)境。 教育行業(yè)管理信息化解決方案包含如下四大部分: 1、數(shù)據(jù)中心解決方案 數(shù)據(jù)中心對全校需要共享的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的分類管理,為學(xué)校各部門提供統(tǒng)一的基礎(chǔ)資源。公共數(shù)據(jù)中心圍繞學(xué)生信息、教職工信息、教務(wù)管理信息、財務(wù)管理信息、知識文檔信息等進(jìn)行統(tǒng)一的定義和分類管理。 數(shù)據(jù)中心解決方案為所有的信息提供規(guī)范性存儲、發(fā)布和管理的平臺,具有保證數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性、單次發(fā)布自動更新、數(shù)據(jù)多層面獲取、單次登錄個性化數(shù)據(jù)、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)分布等特性。 2、校園信息門戶解決方案 校園信息門戶解決方案為學(xué)校提供了一個內(nèi)容展現(xiàn)的個性化窗口,同時也是為學(xué)生、教師和管理人員提供信息服務(wù)的入口,可為校園網(wǎng)用
8、戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶的個性化服務(wù);建立協(xié)作機(jī)制,實現(xiàn)用戶間的協(xié)同和交流。 3、教務(wù)管理解決方案 教務(wù)管理解決方案可以管理教師和學(xué)生信息、管理各種教學(xué)知識庫、教材;提供在線答疑、交流和評估的功能;幫助加強(qiáng)對教務(wù)信息、教務(wù)過程的管理及考評,加強(qiáng)教師與學(xué)生之間的實時互動,形成規(guī)范、良好的教學(xué)活動環(huán)境。 4、人事管理解決方案 人事管理解決方案可以提高學(xué)校人事管理的效率,實現(xiàn)從原來的單一行政管理職能到高效人力資源管理的角色轉(zhuǎn)變。為學(xué)校教職工提供全面的信息服務(wù)、設(shè)計事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、制定進(jìn)修和培訓(xùn)計劃;為人力資源管理人員提供管理和分析工具;為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和建議。三、教育
9、行業(yè)管理信息化解決方案功能介紹 1、知識管理 知識管理模塊提供了全面的知識文檔管理功能,與其他模塊協(xié)同運作,為用戶實現(xiàn)知識文檔的發(fā)布、積累、共享、利用與創(chuàng)新的全程管理。 2、工作流管理 工作流程實現(xiàn)用戶傳統(tǒng)手工辦理流程的電子化運作。系統(tǒng)圖形化的流程設(shè)置工具、靈活的智能表單創(chuàng)建方法,可以由用戶自己快速實現(xiàn)各類復(fù)雜的流程定制。插件式的設(shè)計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用,完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動,并實現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的更新。 3、通訊溝通 跨越者協(xié)同辦公系統(tǒng)將手機(jī)短信、郵件、即時通信、文件傳輸、音視頻等通信工具都整合到系統(tǒng)中,建立起快捷高效的溝通交流平臺。 4、個人辦公 跨越者協(xié)同辦公系統(tǒng)提供了多
10、種個人辦公套件供用戶使用,將個人的日常辦公實現(xiàn)電子化管理。用戶可以管理自己的個人信息、進(jìn)行個性化設(shè)置、管理自己的人際關(guān)系信息、進(jìn)行日常工作日程安排、管理自己和下屬的工作匯報等。 5、自定義平臺 自定義平臺提供的個性化門戶自定義,數(shù)據(jù)庫自定義、表單自定義、模塊自定義等多種功能為用戶提供靈活的自定義工具,滿足眾多用戶的個性化需求。 6、門戶管理 門戶管理提供站點管理、模版管理、信息采編發(fā)以及多個門戶功能組件為教育行業(yè)用戶搭建面向不同對象的門戶網(wǎng)站,將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分別發(fā)布到不同的門戶中。從而達(dá)到內(nèi)外網(wǎng)用戶統(tǒng)一管理、信息統(tǒng)一維護(hù)、內(nèi)外網(wǎng)實時互動的一體化管理目標(biāo)。 7、系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理的用戶組織管理、群組崗位
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