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1、餐飲成本核算方法(一)餐飲成本核算:依據(jù)西餐廳餐飲食品成本產(chǎn)生的原因,將西餐廳餐飲食品成本分為三大部分:一、正常經(jīng)營(yíng)直接帶來經(jīng)營(yíng)收入的餐飲食品成本,此成本作為核算餐飲食品成本率核算依據(jù)。二、不能直接帶來的經(jīng)營(yíng)收入的餐飲食品成本,此種情況包括:部分管理人員用餐(即工作餐);內(nèi)部宴請(qǐng);免費(fèi)贈(zèng)送客人;部分活動(dòng)就餐人數(shù)不確定帶來的備料浪費(fèi);活動(dòng)部分免單。三、內(nèi)部人員消費(fèi)。核算辦法:依據(jù)會(huì)計(jì)期間西餐廳所產(chǎn)生的全部餐飲食品成本扣除上述第二部分產(chǎn)生餐飲食品成本及第三部分內(nèi)部人員消費(fèi)成本后得出上述第一部分成本為餐飲食品成本率核算依據(jù)。餐飲食品收入以西餐廳實(shí)際餐飲食品收入扣除內(nèi)部人員消費(fèi)收入為依據(jù)。餐飲食品成本
2、率=正常經(jīng)營(yíng)餐飲食品成本(即第一部分成本)/(實(shí)際餐飲食品收入-內(nèi)部人員消費(fèi)收入)*100%。 關(guān)于上述第二部分成本核算辦法:1、工作餐及內(nèi)部宴請(qǐng)如標(biāo)準(zhǔn)菜以實(shí)際消費(fèi)(即售價(jià))按當(dāng)年確定成本率核算成本,非標(biāo)準(zhǔn)菜以廚師報(bào)實(shí)際消耗食品成本計(jì)算。2、免費(fèi)贈(zèng)送的食品如果是標(biāo)準(zhǔn)菜,以實(shí)際消費(fèi)(即售價(jià))按當(dāng)年確定成本率核算成本,非標(biāo)準(zhǔn)菜以廚師報(bào)實(shí)際消耗食品成本計(jì)算。3、因活動(dòng)及招待人數(shù)不確定造成備料浪費(fèi)產(chǎn)生的成本,以超出浮動(dòng)范圍人數(shù)進(jìn)行食品成本分?jǐn)?,具體分?jǐn)偸称讽?xiàng)目(即確定浪費(fèi)食品)由餐飲部同相關(guān)部門協(xié)商確定。4、活動(dòng)部分免單以贈(zèng)送處理,并按人數(shù)分?jǐn)?。第三部分?nèi)部人員消費(fèi)成本核算方法同工作餐核算方法一致,內(nèi)
3、部人員消費(fèi)收入以實(shí)際收入計(jì)算。(二)、圍繞餐飲食品成本核算制定以下流程一、 食品采購(gòu)規(guī)定: 1、 食品供貨商由采購(gòu)部確定,西餐廳可以提供供貨商參考,采取哪家價(jià)低質(zhì)好用哪家,并保證送貨及時(shí)的原則。 2、 西餐廳每天必須將第二天所需食品由行政主廚確定簽字,然后交采購(gòu)部定價(jià),再報(bào)財(cái)務(wù)部確認(rèn)、最后報(bào)總經(jīng)理。在財(cái)務(wù)及總經(jīng)理審批過程中,將對(duì)采購(gòu)價(jià)格及采購(gòu)物品品種及數(shù)量進(jìn)行審核。(在此過程中對(duì)于審批時(shí)間問題的解決,對(duì)于部分物品經(jīng)財(cái)務(wù)審批后,采購(gòu)部即可以定貨,但對(duì)于價(jià)值大的物品,必須經(jīng)總經(jīng)理審批后或授權(quán)后方可定貨,具體由總經(jīng)理授權(quán)來定。)二、 西餐廳廚房庫存管理要求,為了減少食品損耗及浪費(fèi),西餐廳必須對(duì)食品存
4、放制定嚴(yán)格保管制度,并責(zé)任到人。對(duì)出現(xiàn)食品過期、或因?yàn)楸4娣绞讲划?dāng)?shù)仍蛟斐墒称窊p耗將追糾領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)人責(zé)任。每月最后一天,西餐廳匯同財(cái)務(wù)部對(duì)庫存食品進(jìn)行盤點(diǎn)。三、 西餐廳活動(dòng)用餐必須具有主管人員審批,再報(bào)財(cái)務(wù)審批,報(bào)總經(jīng)理審批。在此審批過程中,財(cái)務(wù)部依據(jù)情況對(duì)活動(dòng),招待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,并做出要求,嚴(yán)格控制成本支出。對(duì)活動(dòng)用料成本明細(xì)需經(jīng)活動(dòng)主管人員簽子確認(rèn),費(fèi)用依據(jù)具體情況將計(jì)入相關(guān)部門。四、 所有領(lǐng)導(dǎo)用餐及招待活動(dòng)一般按菜的標(biāo)準(zhǔn)成本。以據(jù)食品售價(jià)按銷售額的38%計(jì)算招待成本。五、 西餐廳報(bào)財(cái)務(wù)部賬單要求全部具有賬單并附order單(領(lǐng)導(dǎo)用餐及招待賬單經(jīng)日審審核后交成本核算)六、餐飲各道菜必須制定
5、標(biāo)準(zhǔn)定額成本,即將各種規(guī)格食品菜肴的投料配方編成表計(jì)算出成本,并制作食品成本卡,食品成本卡制作完后,須有行政總廚簽字確認(rèn)。對(duì)部分菜品由財(cái)務(wù)部、西餐廳進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本測(cè)試。七、根據(jù)目標(biāo)銷售市場(chǎng),確定目標(biāo)成本率。酒店根據(jù)所處的地理位置和自身特點(diǎn),及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的消費(fèi)對(duì)象,制定相應(yīng)的酒店目標(biāo)銷售市場(chǎng),然后按消費(fèi)者的特點(diǎn),確定酒店餐飲目標(biāo)分類成本率和綜合成本率。例如酒店確定的目標(biāo)銷售市場(chǎng)若是高檔客人,其綜合成本率可考慮控制在30%-40%之間,酒店確定的目標(biāo)銷售市場(chǎng)若是中檔或低檔客人,其綜合成本率可考慮控制在40%-60%之間。八、加強(qiáng)日常核算,控制目標(biāo)成本率。酒店目標(biāo)成本率確定以后,就必須加強(qiáng)日常成本核算,
6、及時(shí)檢查和監(jiān)督實(shí)際成本有否偏離目標(biāo)成本,如果偏離成本,要查出原因,及時(shí)采取相應(yīng)措施給予調(diào)整。日常成本核算的主要程序是: 1、廚房當(dāng)天需要直接采購(gòu)領(lǐng)用的原材料(蔬菜、肉食、家禽、水果、水產(chǎn)品、海鮮)必須在前一天下午5點(diǎn)以前,補(bǔ)貨的必須在當(dāng)天下午2點(diǎn)以前,由各廚房領(lǐng)班填制市場(chǎng)物料申購(gòu)單,經(jīng)行政主廚審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),交采購(gòu)員按照要求組織進(jìn)貨,一聯(lián)交收貨組按采購(gòu)單上的數(shù)量、質(zhì)量要求驗(yàn)收,并由西餐廳派廚師監(jiān)督驗(yàn)收質(zhì)量,如有不符合要求,必須當(dāng)天提出退貨或補(bǔ)貨。每天營(yíng)業(yè)終后加計(jì)內(nèi)部直撥單,填制廚房原材料購(gòu)入?yún)R總表。2、廚房到倉庫領(lǐng)用的原材料(干貨、調(diào)味品、食品等),由各廚房領(lǐng)班根據(jù)當(dāng)天的需要填制倉庫領(lǐng)用
7、單,報(bào)行政主廚審批后,憑單到倉庫領(lǐng)取,倉庫保管員審核手續(xù)齊全后,按單發(fā)貨,每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后加計(jì)倉庫領(lǐng)用單,填報(bào)餐飲原材料領(lǐng)用匯總表。 3、每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后由各廚房領(lǐng)班對(duì)存余的原材料、調(diào)料、半成品進(jìn)行一次盤點(diǎn),并填制廚房原材料盤存日?qǐng)?bào)表,由行政主廚審核后進(jìn)行匯總。日盤點(diǎn)有難度的,每日餐飲食品成本核算,可采用定額成本法,即按每道菜的的定額成本乘銷售數(shù)量來匯總出當(dāng)日的餐飲菜肴消耗成本,編制餐飲菜肴定額消耗成本日?qǐng)?bào)表。 4、西餐廳吧臺(tái)酒水員每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后根據(jù)倉庫領(lǐng)料單和酒水銷售單,填制酒水進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表。 5 、財(cái)務(wù)日審員根據(jù)夜審報(bào)表,填制餐飲營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表和餐飲優(yōu)惠折扣日?qǐng)?bào)表。 6、成本核算員根據(jù)餐飲營(yíng)業(yè)
8、收入日?qǐng)?bào)表、餐飲優(yōu)惠折扣日?qǐng)?bào)表、餐飲吧臺(tái)酒水進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表,及廚房原材料購(gòu)入?yún)R總?cè)請(qǐng)?bào)表、廚房原材料領(lǐng)用匯總?cè)請(qǐng)?bào)表、廚房原材料盤存日?qǐng)?bào)表(或餐飲菜肴定額消耗成本日?qǐng)?bào)表)匯總計(jì)算填制餐飲成本日?qǐng)?bào)表,于第二天上午9點(diǎn)以前上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、行政7、從上面可看出,計(jì)算每日菜肴材料消耗成本的方法有二種,一種是采取日盤制,每日菜肴材料消耗成本=上日盤存額+本日直撥材料總額+本日倉庫領(lǐng)用總額-本日盤存額。另一種就是定額成本計(jì)算法,按固定的每道菜肴的標(biāo)準(zhǔn)定額成本,來匯總計(jì)算出當(dāng)日總的菜肴消耗成本并填制餐飲菜肴定額消耗成本日?qǐng)?bào)表,酒店可根據(jù)實(shí)際情況確定每日菜肴成本的計(jì)算方法。九、做好成本分析,堵塞浪費(fèi)現(xiàn)象。成本核算員
9、計(jì)算出餐飲成本日?qǐng)?bào)表后,分析餐飲各類營(yíng)業(yè)實(shí)際成本率(食品、酒水、香煙、海鮮等)是否與酒店確定的目標(biāo)分類成本率相符,如有偏差,應(yīng)及時(shí)找出原因,并提出解決辦法。如因菜肴配料不準(zhǔn)而引起成本率較高,應(yīng)做好出訪配料計(jì)量的監(jiān)督和復(fù)核。如因原材料進(jìn)價(jià)變動(dòng)引起成本率偏高,應(yīng)查明原材料進(jìn)價(jià)變動(dòng)是否正常,如正常應(yīng)及時(shí)調(diào)整菜價(jià)。如原材料存貨盤點(diǎn)不準(zhǔn)和半成品計(jì)價(jià)有誤,應(yīng)及時(shí)糾正,制定正確的半成品計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。如人為原因造成原材料的損耗和浪費(fèi),引起成本率偏高,應(yīng)對(duì)責(zé)任人給予適當(dāng)處罰。同時(shí)對(duì)廚房的存貨情況進(jìn)行分析,對(duì)存量較大、存儲(chǔ)時(shí)間較長(zhǎng)的原材料要建議廚房少進(jìn)或不進(jìn),對(duì)保鮮期較短的原材料要建議廚房勤進(jìn)快銷。每周寫出餐飲成本分
10、析報(bào)告。每周召開一次成本分析會(huì)議,由采購(gòu)員、廚房領(lǐng)班、收貨員、成本核算員、行政主廚、財(cái)務(wù)經(jīng)理參加。匯報(bào)在原材料采購(gòu)、使用過程中存在的問題,在成本核算和控制中需要完善和加強(qiáng)的地方。對(duì)餐飲日常成本的控制和核算,可以合理控制進(jìn)貨,防止原材料的積壓和浪費(fèi),提高原材料的利用率和新鮮度。同時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,減少浪費(fèi),杜絕不正之風(fēng),增加效益,要做好餐飲成本的控制和核算,必須建立一套完善的考核和獎(jiǎng)罰制度。(三)、餐飲物料管理 一、餐飲物料管理主要是針對(duì)日常使用物品管理,每月5日之前進(jìn)行物料報(bào)損,物料報(bào)損單需一式三聯(lián),報(bào)損確定由財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部門、西餐廳共同確定,對(duì)于達(dá)不到報(bào)損要求的不予報(bào)損。對(duì)于
11、非自然或非正常損耗的物品,西餐廳需出具情況說明。涉及人員過失責(zé)任問題,需報(bào)人事部進(jìn)行責(zé)任處理。 二、瓷器、玻璃制品每月準(zhǔn)以損耗比例及幅度標(biāo)準(zhǔn),需由財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部門,西餐廳共同確定上報(bào)總經(jīng)理。每月對(duì)超出部分進(jìn)行責(zé)任外理。 三、西餐廳需要采購(gòu)物品資產(chǎn)需先報(bào)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部進(jìn)行正常采購(gòu)流程。(四)、酒水管理 一、對(duì)于酒水管理分兩部分,一部分是以單位銷售,另一部分以非單位銷售(即有調(diào)酒部分)。兩部分需分開核算。對(duì)于以單位銷售情況主要確定酒水售價(jià)確定,核算各酒水的成本率,日常主要針對(duì)酒水?dāng)?shù)量進(jìn)行核算,確保上月結(jié)存+本月購(gòu)入-本月銷售本月結(jié)存。 二、酒水需報(bào)銷售日?qǐng)?bào),日?qǐng)?bào)先報(bào)收銀員確認(rèn)錢已入賬,由收銀員隨賬單每日?qǐng)?bào)日審,日審需審核酒水銷售
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