1、4 / 4文檔可自由編輯 一、流程范圍該流程為項目承接總流程圖，流程始于項目信息收集，止于簽訂合同后文件存檔。輸入：項目信息收集輸出：存檔 二、流程目標公司針對項目承接整個流程各個環(huán)節(jié)都有相關的規(guī)定和管理辦法，要嚴格按照公司的相應規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。 三、涉及部門主要負責部門：市場營銷部主要參與部門：成本管理部、計劃財務部、材料管理部、工程管理部、法律事務部、集團相關處室等。 四、控制要點（一）市場營銷部作為項目承接責任部門，要注意把控整個流程的每個環(huán)節(jié)。（二）主要參與部門和參與人員，要結合公司相關的文件規(guī)定，熟悉了解各個環(huán)節(jié)的規(guī)定要求，嚴格執(zhí)行。 五、流程說明 （一）項目信息收集（經(jīng)營簡報）：

2、市場開拓人員在初步獲取市場項目信息后，在每周上報的經(jīng)營簡報中，填入計劃跟蹤項目或正在跟蹤項目，并將文字用黃色描底表明為當周的更新內(nèi)容。并按要求在以后的每周經(jīng)營簡報中，更新該項目的信息。 （二）備案（科工集團、市場開發(fā)處、合預處）：當項目有較為詳盡信息并需公司決策是否需繼續(xù)跟蹤或投標時，填報事業(yè)三部內(nèi)部項目信息登記表，經(jīng)領導審核通過后，市場部向該項目相關主管部門備案。 （三）獲取招標文件：確認項目投標后，市場營銷部根據(jù)相關招標信息，按照要求，獲取招標文件。 （四）集團標前會議評審：公司內(nèi)部根據(jù)獲取的招標文件和清單文件，結合業(yè)主資信、項目背景等因素，編制投標可行性報告。并組織內(nèi)部會議評審，形成評審

3、報告，然后，市場營銷部向集團合預處提交招標文件、內(nèi)部評審報告、投標可行性報告等相關資料，參加集團相關處室出席的標前會議評審。 （五）投議標許可證（投標保證金）：需投標的項目，在集團標前評審通過后，若是國外項目，市場部負責辦理該項目的投議標許可證；若是國內(nèi)項目，市場部負責辦理該項目的投標保證金。 （六）編制標書、裝訂、蓋章：根據(jù)招標文件規(guī)定，由市場部負責牽頭，組織成本管理部、工程部、材料部等部門組成投標小組，編制商務標、技術標、經(jīng)濟標等，并由市場部組織匯總、裝訂、蓋章。 （七）遞交投標文件：市場部負責按照招標文件要求，遞交投標文件。 （八）洽談合同條款：中標后，由市場部牽頭，組成合同談判小組，與業(yè)主溝通、落實合同具體條款。 （九）集團合同評審會議：在談定合同初步條款后，編制可行性報告，并組織內(nèi)部合同評審會，形成評審報告，初稿內(nèi)部通過后。市場營銷部向集團合預處提交內(nèi)部評審報告、可行性報告等相關資料，參加集團相關處室出席的合同會議評審。（十）打印合同、裝訂、蓋章：集團合同評審會議通過后，市場營銷部根據(jù)審批后的合同定稿，與業(yè)主簽訂合同，執(zhí)行相應裝訂、蓋章流程（十一）文件存檔：按照公司規(guī)定，將該項目相關的招投標文件、過程文件、合同等分類存檔保存。 六、記錄文件 （