1、物料編碼規(guī)則方案設(shè)計部門方案設(shè)計時間方案版本?目錄一、文檔說明?錯誤 !未定義書簽。二、企業(yè)信息編碼系統(tǒng)得設(shè)計.三、物資編碼管理辦法.錯誤 ! 未定義書簽。錯誤 ! 未定義書簽。1、物料一級分類?錯誤 !未定義書簽。2、物料二級分類. 錯誤 ! 未定義書簽。1) 外購件二級分類 ?錯誤 !未定義書簽。2)標(biāo)準(zhǔn)件二級分類 .錯誤 ! 未定義書簽。3)電器類二級分類 .錯誤 ! 未定義書簽。4)液壓氣動件二級分類 .錯誤 ! 未定義書簽。5)鋼材類二級 .錯誤 ! 未定義書簽。6)工量具類 .錯誤 ! 未定義書簽。7)油脂類二級分類 .錯誤 ! 未定義書簽。8)非金屬類二級分類 .錯誤 ! 未定義

2、書簽。9)包裝材料二級分類 .錯誤 ! 未定義書簽。1 ) 刃具類二級分類 .錯誤 ! 未定義書簽。一、文檔說明主題內(nèi)容及適用范圍主題內(nèi)容 :本文規(guī)定了公司物料得編碼結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、規(guī)則與方法。適用范圍 :適用于對所有公司物料得編碼得管理、分類與維護(hù)。引用標(biāo)準(zhǔn)本規(guī)則參考引用得標(biāo)準(zhǔn)有:GB 7 2信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)得編碼規(guī)定及信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)得基本原則與方法 B7 27信息分類編碼得基本原則與方法GB10113 分類編碼通用術(shù)語二、企業(yè)信息編碼系統(tǒng)得設(shè)計1、編碼系統(tǒng)設(shè)計得基本原則1)編碼得唯一性 :每一代碼或每一組編碼僅限于一個編碼對象 ,每一個編碼對象只能有一個代碼或每一組編碼標(biāo)識。2)編碼得合理性

3、:選擇代碼符號、編碼得種類、編碼系統(tǒng)結(jié)構(gòu)必須與編碼對象、編碼目得相適應(yīng)。3)編碼得簡明性:盡可能用最簡單得結(jié)構(gòu)、最少得碼位標(biāo)識編碼對象。4)編碼得規(guī)范性:一個編碼系統(tǒng)中代碼符號、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、碼位長度必須規(guī)范、統(tǒng)一。5)編碼得可擴(kuò)充性:編碼系統(tǒng)中要留有余地,以便進(jìn)行必要得擴(kuò)充、6)編碼得適用性:編碼必須達(dá)到編碼目得,而且應(yīng)方便編碼、方便記憶、方便計算機處理、2、 編碼系統(tǒng)設(shè)計得程序 )明確編碼系統(tǒng)得目得、用途。由于編碼系統(tǒng)為整個計算機應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù),所以編碼得目得要求與計算機應(yīng)用系統(tǒng)得目得有關(guān)。在設(shè)計計算機應(yīng)用系統(tǒng)時,通過調(diào)查分析 ,按事、物在系統(tǒng)中得處理要求提出編碼系統(tǒng)得目標(biāo),只有明確了解系統(tǒng)對編

4、碼得要求,才能開展設(shè)計工作、2) 確定編碼系統(tǒng)要標(biāo)識得內(nèi)容與范圍。在編碼系統(tǒng)得目得要求決定后,就要達(dá)到這一目得所要描述得信息得性質(zhì)、內(nèi)容與范圍,只有明確了描述得對象,才能進(jìn)一步?jīng)Q定編碼系統(tǒng)得形式、3) 選擇編碼系統(tǒng)得結(jié)構(gòu)。以上兩條就是為了使編碼系統(tǒng)滿足應(yīng)用系統(tǒng)得要求,這一條就是選擇某種結(jié)構(gòu)來描述必需得內(nèi)容,使所用得碼位最少,又便于人與計算機進(jìn)行處理、4)根據(jù)選好得結(jié)構(gòu)及所需描述得內(nèi)容、進(jìn)行編碼系統(tǒng)得具體設(shè)計,決定碼位與碼值得內(nèi)容,并對決定得內(nèi)容進(jìn)行明確得定義。 )根據(jù)初步設(shè)計得系統(tǒng)進(jìn)行試編、試用、6)根據(jù)試編、試用得結(jié)果進(jìn)行修改、補充。7)進(jìn)一步修改、定型。三、物資編碼管理辦法總則第 1條 為

5、加強物資編碼管理 ,特制定本方法、第 2條 本公司所有物料編碼 ,均適用本方法。第 3條 本公司所有物料得編碼均按物料編碼規(guī)則(暫行 )文件之要求進(jìn)行編制。第 4條 本公司所有物料編碼統(tǒng)一由技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員登錄ER軟件 ,建立存貨檔案、 各部門可以從R軟件系統(tǒng)中查詢與使用。第 5條 本公司所用編碼得修改與停用,均取得技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員確認(rèn),由 ERP 軟件系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作。第 6條 各部門請購得物資就是新增物資時,應(yīng)先按物料編碼規(guī)則文件進(jìn)行編碼,而后提交技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員確認(rèn)。第 7條 技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員確認(rèn)簽字后遞回各申請部門,同時將存貨錄入軟件系統(tǒng)。第 8條 對急需未有編碼得物資 ,須經(jīng)技術(shù)部主管同意

6、后方可使用,事后兩日內(nèi)相應(yīng)部門補齊編碼。1、物料一級分類物料分為兩位 ,當(dāng)前涉及內(nèi)容主要包括外購件、標(biāo)準(zhǔn)件、鋼材、液壓件、電器件、工具類。2、物料二級分類物料二級分類主要以不同物料類得具體運用為主 ,基本分為兩級 ,當(dāng)前基本情況如下 :1) 外購件二級分類外購件二級分類分為兩位。外購件類三級分類外購件三級分類分為兩位。2 位2 位2 位3 位位標(biāo)識號規(guī)格號二級分類2) 標(biāo)準(zhǔn)件二級分類產(chǎn)品一級分類三級分類標(biāo)準(zhǔn)件類二級分類分為一位。標(biāo)準(zhǔn)件三級分類標(biāo)準(zhǔn)件類三級分類分為三位。位1 位位3 位位三級分類標(biāo)識號具體物料編碼二級分類產(chǎn)品大類3) 電器類二級分類電器類二級分類分為兩位、4) 液壓氣動件二級分類液壓氣動二級分類分為兩位。液壓氣動件三級分類5) 鋼材類二級鋼材類二級分類分為兩位。鋼材類三級分類鋼材類三級分類分為兩位、位2 位2 位位1 位6) 工量具類工具類二級分類分為兩位。7) 油脂類二級分類油脂類共分兩級 ,七位編碼 ,二級分類分為兩位。2 位2 位3 位標(biāo)識號規(guī)格號二級分類產(chǎn)