1、合同簽訂、履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范,法律風(fēng)險(xiǎn)并不可怕 只要我們掌握了其中的基本規(guī)則 就能預(yù)防、控制風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的損失 使法律風(fēng)險(xiǎn)可以被評(píng)估、被預(yù)防、被控制,本次培訓(xùn)邏輯脈絡(luò),第一部分：認(rèn)識(shí)合同 第二部分：整體把控合同簽訂中的風(fēng)險(xiǎn) 第三部分：風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)把控方式 第四部分：深入分析銷售合同、采購(gòu)合同、工程合同履約風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)三類合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及案例分析 第五部分：小結(jié),第一部分 認(rèn)識(shí)合同,合同是什么？,合同有哪些名稱？,合同有哪些類型？,約定； 意思表示一致； 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的語(yǔ)言； 英美法的概念,那些人關(guān)注合同？,合同/協(xié)議/框架協(xié)議/補(bǔ)充協(xié)議 備忘錄/會(huì)議紀(jì)要； 承諾函/意向書(shū)/offer? Contract/ Agr

2、eement/MOU,有名合同-十八種類; 無(wú)名合同,領(lǐng)導(dǎo)/業(yè)務(wù)/法務(wù) 財(cái)務(wù)/； 法官/仲裁員 審計(jì),突出核心：我方最關(guān)心的問(wèn)題是什么？對(duì)方最關(guān)心的問(wèn)題是什么？怎么實(shí)現(xiàn)我方合同目的？合同有什么風(fēng)險(xiǎn)和陷阱？有什么大的方面問(wèn)題？雙方卷入本合同訴訟的概率多大？ 注重全面：像起草合同一樣去修改，從格式排版到內(nèi)容措辭，精雕細(xì)琢。合同格式，有西式、中式以及混合模式。,（一）通用條款與商業(yè)條款 通用條款，主要指各類合同中涉及的常用條款，通常包括： 當(dāng)事人基本信息、鑒于條款、陳述與保證、保密條款、責(zé)任限制條款、違約責(zé)任、通知條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、不可抗力、合同生效款、合同變更解除、可分割性、合同份數(shù)、合同語(yǔ)言、

3、雙方關(guān)系、合同期限、完整協(xié)議、法律適用、爭(zhēng)議解決。 商業(yè)條款：與交易內(nèi)容相關(guān)的條款。 區(qū)分的意義：提前把常見(jiàn)的通用條款背熟，可以對(duì)長(zhǎng)合同進(jìn)行瘦身，將注意力集中在商業(yè)條款，快速了解交易本質(zhì)。,（二）合同的實(shí)體條款和程序條款 合同的實(shí)體條款和程序條款，可以參考法律法規(guī)上實(shí)體性規(guī)范和程序性規(guī)范的劃分。 實(shí)體合同條款：規(guī)定當(dāng)事人靜態(tài)權(quán)利義務(wù)， 程序合同條款：涉及權(quán)利義務(wù)如何實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題。 區(qū)分的意義：實(shí)體上看對(duì)雙方是否公平，程序上檢驗(yàn)合同的可操作性，在實(shí)現(xiàn)權(quán)利或履行義務(wù)的過(guò)程中是否有障礙或者遺漏。合同審核人員，就像管道工，要填補(bǔ)漏洞，掃除障礙。,甲乙雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系,甲方的權(quán)利，就是乙方的義務(wù)。,第二部

4、分 審查、把控合同風(fēng)險(xiǎn),合同簽訂履行的基本流程及主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),交易對(duì)手資信審查,合同條款風(fēng)險(xiǎn),履約動(dòng)態(tài)管理及違約應(yīng)對(duì),業(yè)務(wù)模式的風(fēng)險(xiǎn),成熟業(yè)務(wù),新業(yè)務(wù),客戶熟悉、模式成熟,一、合同簽訂 1、無(wú)合同不交易 2、合同條款要完善 3、有行動(dòng)必留痕 妥善保管對(duì)于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過(guò)程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過(guò)程中雙方變更合作約定，包括數(shù)量、價(jià)款、交貨、付款期限的，也要留下書(shū)面憑證。 4、慎用善用公章 5、慎用授權(quán)文書(shū) 6、離職通知相關(guān)客戶 7、撤銷問(wèn)題合同注意時(shí)效 8、注意定金條款 9

5、、保證條款要明確,第二部分 整體把控合同簽訂中的風(fēng)險(xiǎn),二、合同糾紛防范 10、明確解決爭(zhēng)議的方法 11、注意保證性質(zhì) 12、注意保證時(shí)效 13、抵押經(jīng)登記有效 14、質(zhì)押要轉(zhuǎn)移占有,三、合同履行 15、企業(yè)換人不影響合同 16、市場(chǎng)變化，解約須慎重 17、付款方式須可靠 18、驗(yàn)收異議及時(shí)提 19、商業(yè)秘密要保護(hù) 20、合理行使不安抗辯權(quán) 21、解除異議及時(shí)提 22、對(duì)方違約也須及時(shí)止損 23、訴訟時(shí)效內(nèi)必須有動(dòng)作 24、股東出資不實(shí)承擔(dān)連帶責(zé)任,合同范本的依賴及警惕 1.在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)、律師對(duì)范本極其依賴。過(guò)度依賴范本，會(huì)喪失獨(dú)立制作能力，初稿版本不好的合同，還不好改。 2.學(xué)習(xí)、研究?jī)?yōu)

6、秀的合同范本，內(nèi)化為自己的東西，就是站在巨人的肩膀上前進(jìn)。但不要過(guò)度依賴合同范本，可以要參考合同條款的范本，并進(jìn)行橫向比較，整合、剪裁、完善。 3.沒(méi)有合同范本，也不用怕。因?yàn)槿魏我活愋偷暮贤?，總有第一個(gè)起草者，先根據(jù)交易的商業(yè)流程或者模式，搭建合同結(jié)構(gòu)和要點(diǎn)（小標(biāo)題），再根據(jù)小標(biāo)題要點(diǎn)來(lái)找范本條款，然后注意條款的銜接。 4.心中沒(méi)有范本，但能夠起草各類各種語(yǔ)言版本的合同，長(zhǎng)短不限，才是最高境界。,刪除,修改,添加,在審查合同中，時(shí)刻反問(wèn)： （1）是否有不利條款需要?jiǎng)h除？ （2）是否有不利的表述或不正確的表述需要修改？ （3）是否有重大事項(xiàng)遺漏了需要添加？,第三部分 風(fēng)險(xiǎn)把控方式：資信審查 （

7、供實(shí)際工作參考，不展開(kāi)講）,客戶資信核查的四大原則,企業(yè)信用信息的五大類別,國(guó)家工商行政管理總局的“全國(guó)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 網(wǎng)址： 工商公示信息：（1）注冊(cè)信息、備案信息；（2）動(dòng)產(chǎn)抵押登記信息；（3）股權(quán)出質(zhì)登記信息；（4）行政處罰信息；（5）經(jīng)營(yíng)異常信息；（6）嚴(yán)重違法信息；（7）抽查檢查信息。 企業(yè)公示信息：（1）企業(yè)通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、電子郵箱等信息；（2）企業(yè)開(kāi)業(yè)、歇業(yè)、清算等存續(xù)狀態(tài)信息；（3）企業(yè)投資設(shè)立企業(yè)、購(gòu)買股權(quán)信息；（4）企業(yè)為有限責(zé)任公司或者股份有限公司的，其股東或者發(fā)起人認(rèn)繳和實(shí)繳的出資額、出資時(shí)間、出資方式等信息；（5）有限責(zé)任公司股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓等股權(quán)變

8、更信息；（6）企業(yè)網(wǎng)站以及從事網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)的網(wǎng)店的名稱、網(wǎng)址等信息；（7）企業(yè)從業(yè)人數(shù)、資產(chǎn)總額、負(fù)債總額、對(duì)外提供保證擔(dān)保、所有者權(quán)益合計(jì)、營(yíng)業(yè)總收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、利潤(rùn)總額、凈利潤(rùn)、納稅總額信息。其中，第（7）項(xiàng)規(guī)定的信息由企業(yè)選擇是否向社會(huì)公式。,核查公司的工商基本信息,1.中國(guó)人民銀行的“征信中心” 網(wǎng)址： 征信中心對(duì)企業(yè)而言，最主要的是出具企業(yè)信用報(bào)告。該報(bào)告主要用于企業(yè)主動(dòng)了解自己的征信記錄，如查看信用報(bào)告中是否存在不良信貸信息、比較信用報(bào)告中的貸款余額與自身實(shí)際的借款賬面余額是否相符等；或者企業(yè)查詢后提供給交易對(duì)手、政府部門或其他機(jī)構(gòu)使用，作為自身資質(zhì)及信用狀況的證明，以取得對(duì)方的信

9、任。 開(kāi)展貿(mào)易物流業(yè)務(wù)，可以要求交易對(duì)方提供企業(yè)信用報(bào)告。 2.國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)信息辦的“信用中國(guó)” 網(wǎng)址： 該網(wǎng)站可以通過(guò)輸入企業(yè)名稱、查詢企業(yè)的執(zhí)行、稅務(wù)違法、政府行政許可以及行政處罰等。,核查公司信用和資質(zhì)信息,3.地方各級(jí)企業(yè)信用網(wǎng) 在瀏覽器中搜索“對(duì)應(yīng)省市+（企業(yè)）信用網(wǎng)” 如：北京市企業(yè)信用信息網(wǎng)（ 4.中國(guó)證券投資基金業(yè)協(xié)會(huì)的“信息公示” 網(wǎng)址： 該網(wǎng)站可以查詢股權(quán)投資基金等證券投資基金的基金管理人及基金的備案信息。,核查公司信用和資質(zhì)信息,1.最高人民法院的“中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)” 網(wǎng)址： 該網(wǎng)站可以查詢除涉及國(guó)家秘密、個(gè)人隱私、未成年人犯罪、調(diào)解結(jié)案以外的判決文書(shū)。 2.最高人民法院的“

10、全國(guó)法院被執(zhí)行人信息查詢系統(tǒng)” 網(wǎng)址： 該網(wǎng)站可查詢2007年1月1日以后新收及此前未結(jié)的執(zhí)行實(shí)施案件的被執(zhí)行人信息。 3.最高人民法院的“全國(guó)法院失信被執(zhí)行人名單信息公布與查詢系統(tǒng)” 網(wǎng)址： 該網(wǎng)站可以查詢2013年10月24日起不履行或未全部履行被執(zhí)行義務(wù)的被執(zhí)行人的履行情況、執(zhí)行法院、執(zhí)行依據(jù)文書(shū)及失信被執(zhí)行人行為的具體內(nèi)容。 4.中國(guó)法院網(wǎng)的“法院公告” 網(wǎng)址：/fygg/ 該網(wǎng)站可以查詢?nèi)珖?guó)法院（不包括軍事法院）2010年1月1日以后的法院公告信息，包括法院公告及非法院公告。法院公告包括訴狀、開(kāi)庭傳票、裁判文書(shū)、破產(chǎn)文書(shū)、清算

11、公告、公示催告等類型的公告信息；非法院公告主要為代理刊登的內(nèi)容。,核查公司涉訴和執(zhí)行信息,5.最高人民法院的“人民法院訴訟資產(chǎn)網(wǎng)” 網(wǎng)址： 該網(wǎng)站可以查詢?nèi)珖?guó)范圍內(nèi)法院正在執(zhí)行拍賣的資產(chǎn)情況，可以側(cè)面了解涉訴當(dāng)事人的一些信息。 6.淘寶司法拍賣 網(wǎng)址： 淘寶司法網(wǎng)上拍賣減少了拍賣費(fèi)用，競(jìng)價(jià)方便，越來(lái)越多的法院把沒(méi)有爭(zhēng)議比較干凈的資產(chǎn)都通過(guò)這個(gè)方式進(jìn)行拍賣，相信涉訴的信息會(huì)越來(lái)越多。 7.各省高院網(wǎng)站 除最高人民法院“中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)”之外，還可以通過(guò)搜索地方各級(jí)法院網(wǎng)站進(jìn)行查詢。如： 北京法院網(wǎng)，網(wǎng)址：/ 上海市高級(jí)人民法院網(wǎng)，網(wǎng)址： 浙江法院公

12、開(kāi)網(wǎng)，網(wǎng)址： 8.其他常用網(wǎng)站 北大法寶： 律商網(wǎng)： 威科先行： 無(wú)訟案例（免費(fèi)）： OpenLaw（免費(fèi)）：,核查公司涉訴和執(zhí)行信息,1.國(guó)土資源部的“中國(guó)土地市場(chǎng)網(wǎng)” 網(wǎng)址： 該網(wǎng)站可以查詢企業(yè)購(gòu)地情況、全國(guó)范圍內(nèi)的供地計(jì)劃、出讓公告等信息。 2.中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)網(wǎng)的專利信息服務(wù)平臺(tái)“高級(jí)搜索” 網(wǎng)址： 該網(wǎng)站可以查詢公司專利申請(qǐng)情況及專利狀態(tài)。 3.國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的“專利檢索與查詢” 網(wǎng)址： 該網(wǎng)站可以查詢公司專利申請(qǐng)情況及專利狀態(tài)。 4.國(guó)家工商行政管理總局商標(biāo)局的“中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)” 網(wǎng)址： 該網(wǎng)站可以查詢商標(biāo)注冊(cè)信息。 電信增值業(yè)務(wù)許可證情況。,核查公司財(cái)產(chǎn)信息,5.中國(guó)版權(quán)在線網(wǎng) 網(wǎng)址：

13、該網(wǎng)站可以查詢企業(yè)的作品著作權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)的登記情況，軟件企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定情況等信息。 6.工業(yè)和信息化部ICP/IP地址信息備案管理系統(tǒng) 網(wǎng)址： 該網(wǎng)站可以通過(guò)“公共查詢”板塊，輸入網(wǎng)站名稱、域名、網(wǎng)站首頁(yè)網(wǎng)址、許可證、網(wǎng)站IP地址、主辦單位等查詢已經(jīng)備案的網(wǎng)站或域名的所有人信息，以及電信增值業(yè)務(wù)許可證情況。,核查公司財(cái)產(chǎn)信息,快速高效利用第三方查詢軟件 企查查 啟信寶 等,第四部分 深入分析三類合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及案例分析,銷售合同的風(fēng)險(xiǎn)防范,一、銷售合同的審批權(quán)限 建議貴公司銷售合同的審批權(quán)限按照銷售合同的標(biāo)的額來(lái)劃分，具體如下： 標(biāo)的額在人民幣XXXX元以上的合同，由總經(jīng)理審批；

14、標(biāo)的額在人民幣XXXX元至XXXX元的合同，由分管副總經(jīng)理審批； 標(biāo)的額在人民幣XXXX元至XXXX元的合同，由商務(wù)部門經(jīng)理審批； 標(biāo)的額在人民幣XXXX元至XXXX元的合同，由商務(wù)部門課長(zhǎng)審批。 對(duì)于暫時(shí)無(wú)法確定標(biāo)的額的銷售合同，如常年銷售合同、框架合同等，由總經(jīng)理審批。 與大客戶信用風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)議小組確定的大客戶簽訂的常年銷售合同，由總經(jīng)理審批。,二、合同交易主體審查 業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力等進(jìn)行調(diào)查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相應(yīng)的資質(zhì)證明、專業(yè)資格證書(shū)等交內(nèi)勤留存。 公司簽訂重要合同時(shí)，除法定代表人外，各方簽約人必須是持有授權(quán)委托書(shū)的法人代表或委托代理

15、人，授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)作為合同附件。 業(yè)務(wù)員在簽訂合同時(shí)，應(yīng)注意合同抬頭、落款、公章上所載明對(duì)方當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)與其提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資信證明中載明的當(dāng)事人的名稱、住所保持一致。,銷售合同的風(fēng)險(xiǎn)防范,銷售合同的風(fēng)險(xiǎn)防范,三、合同形式及合同成立、生效 采用合同書(shū)形式的，業(yè)務(wù)員應(yīng)盡量使用公司提供的統(tǒng)一文本。 采用電子郵件形式的，電子郵件收發(fā)地址應(yīng)當(dāng)是合同所確認(rèn)的或雙方以其他書(shū)面形式確認(rèn)的，公司一般要求使用企業(yè)郵箱。 采用傳真形式的，傳真號(hào)碼應(yīng)當(dāng)是合同所確認(rèn)的或雙方以其他書(shū)面形式所確認(rèn)的。 對(duì)方采用電子郵件、傳真形式發(fā)送要約的，若公司同意要約的，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)采用相同方式發(fā)送承諾通知給對(duì)方，要約確定了承

16、諾期限的，承諾應(yīng)當(dāng)在該期限內(nèi)到達(dá)要約人。,四、質(zhì)量驗(yàn)收、交貨、結(jié)算、保密、聯(lián)系機(jī)制、爭(zhēng)議解決 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可以為國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)指標(biāo)，樣品標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量驗(yàn)收的期限應(yīng)當(dāng)約定在貨物交付當(dāng)日；對(duì)方在交貨當(dāng)日只對(duì)貨物的數(shù)量、外包裝、重量等進(jìn)行表面驗(yàn)收的，應(yīng)在合同中確定合理的質(zhì)量異議期。 1. 銷售合同的結(jié)算方式可以是商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行轉(zhuǎn)賬。 2.業(yè)務(wù)員應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)確定結(jié)算方式： 對(duì)于大客戶及歷史交易、信用良好的客戶可以以商業(yè)匯票結(jié)算； 對(duì)于信用一般、初次交易的客戶可以以銀行匯票結(jié)算； 對(duì)于信用差、有情況顯示經(jīng)營(yíng)效益不佳的客戶一般采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。 3. 履行期限、地點(diǎn)和方式的要求如下： 履行期

17、限可以約定為具體的時(shí)間也可以是一定的期限； 合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如銷售合同一般約定合同履行地為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)； 履行方式應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定（比如買方自提、賣方送貨上門等）。 業(yè)務(wù)員應(yīng)注意對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。 履行期限長(zhǎng)的重大銷售合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系機(jī)制。 我方聯(lián)系方式發(fā)生變動(dòng)的，業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)在變動(dòng)發(fā)生前書(shū)面通知對(duì)方。對(duì)方發(fā)生變動(dòng)的，業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)及時(shí)與客戶書(shū)面確認(rèn)新的聯(lián)系機(jī)制。 4. 發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方無(wú)法協(xié)商一致的，解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴。 1)如選擇仲

18、裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，公司應(yīng)盡量選擇在本方所在地仲裁機(jī)構(gòu)，如雙方對(duì)此不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，也可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)； 2)如選擇起訴的，雙方可在原告所在地、被告所在地、合同簽訂地、合同履行地、標(biāo)的物所在地法院中進(jìn)行約定管轄；公司應(yīng)盡量約定在本方所在地管轄。,銷售合同的風(fēng)險(xiǎn)防范,五、合同的變更、解除 1、變更銷售合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商并達(dá)成書(shū)面協(xié)議。 2、采取簽訂協(xié)議書(shū)形式變更的，內(nèi)勤應(yīng)將協(xié)議書(shū)與原合同一起歸檔； 3、 EMS、快遞、掛號(hào)信形式變更的，業(yè)務(wù)員應(yīng)注意我方發(fā)出的文件應(yīng)在快遞單、信封上注明內(nèi)件信息；電子郵件、傳真形式變更的，業(yè)務(wù)員應(yīng)將傳真件、郵件交內(nèi)勤歸檔； 4、口頭形式達(dá)成的變更，

19、業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)將口頭達(dá)成的協(xié)議編寫(xiě)成電子郵件發(fā)送對(duì)方確認(rèn)。 5、解除銷售合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商并達(dá)成書(shū)面協(xié)議。公司按照約定或法定條件單方解除合同的，業(yè)務(wù)員應(yīng)將解除合同的通知以EMS或快遞的方式發(fā)送給對(duì)方，快遞單上應(yīng)注明內(nèi)件信息。 6、變更或解除銷售合同的通知或協(xié)議，應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式。,銷售合同的風(fēng)險(xiǎn)防范,六、合同對(duì)賬 業(yè)務(wù)員對(duì)合同的履行情況應(yīng)做好臺(tái)賬，如何時(shí)接單、何時(shí)發(fā)貨、對(duì)方何時(shí)收貨、對(duì)方驗(yàn)收情況、送貨單回執(zhí)是否回收、對(duì)賬情況、是否全額付款等。 對(duì)賬分為內(nèi)部對(duì)賬和外部對(duì)賬。 1)內(nèi)部對(duì)賬，每月第一周，由商務(wù)部會(huì)同財(cái)務(wù)部就上月的應(yīng)收賬款進(jìn)行對(duì)賬。 2)外部對(duì)賬，每?jī)蓚€(gè)月度由財(cái)務(wù)部制作加蓋公司財(cái)務(wù)專用

20、章的財(cái)務(wù)對(duì)賬單，由商務(wù)部業(yè)務(wù)員與對(duì)方進(jìn)行對(duì)賬，并由對(duì)方在對(duì)賬單上簽字或蓋章以示確認(rèn)。 如果內(nèi)部對(duì)賬時(shí)，發(fā)現(xiàn)某一個(gè)客戶的應(yīng)收賬款金額超過(guò)其信用額度時(shí)，則立即對(duì)該客戶進(jìn)行外部對(duì)賬。 在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及對(duì)方當(dāng)事人的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員發(fā)生人事變動(dòng)等異動(dòng)情形時(shí)，應(yīng)立即進(jìn)行內(nèi)部對(duì)賬，之后則進(jìn)行外部對(duì)賬。 履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署送貨單回單，回單交商務(wù)部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條，收條交財(cái)務(wù)部門備查。 合同經(jīng)辦人員對(duì)采用電子郵件形式訂立、變更、解除合同的，業(yè)務(wù)員、內(nèi)勤應(yīng)當(dāng)保存相關(guān)電子郵件直至合同履行完畢、應(yīng)收賬款全部回收為止。

21、已簽訂的合同、送貨回單、業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、電子郵件、信函、對(duì)賬單等資料由商務(wù)部保管。增值稅發(fā)票收據(jù)由財(cái)務(wù)部保管。 蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)、已簽訂的合同遺失的，業(yè)務(wù)員、內(nèi)勤應(yīng)及時(shí)逐級(jí)匯報(bào)。,銷售合同的風(fēng)險(xiǎn)防范,典型案例,南京巖欣房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司 與 南京昌廈置業(yè)有限公司、江西昌廈建設(shè)工程集團(tuán)公司商品房委托代理銷售合同糾紛案,一、采購(gòu)合同簽訂之前 （一）主體資格審查 （二）履約能力調(diào)查,采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)防范,二、采購(gòu)合同簽訂過(guò)程中 1、合同的主體 2、買賣的標(biāo)的物 3、價(jià)款及支付方式 4、標(biāo)的物交付 5、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 6、違約責(zé)任 7、爭(zhēng)議解決條款的約定,采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)防范,三、采購(gòu)合同履行過(guò)程中的風(fēng)

22、險(xiǎn)控制 1、建立采購(gòu)合同管理的機(jī)構(gòu)與制度 2、合同核對(duì) 3、合同整理 4、合同履約臺(tái)賬管理,采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)防范,四、采購(gòu)合同的變更與發(fā)生糾紛的補(bǔ)救 （一）采購(gòu)合同的變更 1、采購(gòu)合同變更的方式 2、采購(gòu)合同變更的內(nèi)容必須明確 （二）采購(gòu)合同糾紛的處理,采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)防范,典型案例,深圳市三諾電子有限公司 與 深圳市興耀達(dá)電子有限公司一般買賣合同糾紛,工程合同的風(fēng)險(xiǎn)防范,一、合同交底工作未受重視帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn) 合同交底工作應(yīng)當(dāng)是一切施工環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)，就是熟悉合同約定的內(nèi)容熟悉項(xiàng)目工程。與一般合同不同的是，建設(shè)施工合同的履行，需要眾多的工作人員共同參與。毫不夸張的說(shuō)，每一個(gè)施工企業(yè)的工作人員，都是施工合

23、同的“履行主體”。 因此，合同交底工作應(yīng)當(dāng)置于工程建設(shè)（包括各類分項(xiàng)工程）的起始階段進(jìn)行。然而在實(shí)踐中，因合同交底不力導(dǎo)致施工企業(yè)工作人員對(duì)合同內(nèi)容不熟悉，工作人員僅憑以往的施工經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展工作，而忽略了每個(gè)合同約定內(nèi)容的特性，有的施工企業(yè)甚至出現(xiàn)工程項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人沒(méi)有完全了解施工合同主要內(nèi)容的情形。這樣會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)：施工企業(yè)未按約履行合同，而導(dǎo)致對(duì)方（業(yè)主、分包商）向施工企業(yè)進(jìn)行索賠，或者當(dāng)對(duì)方未按約履行合同義務(wù)時(shí)，施工企業(yè)亦未能及時(shí)追究其違約責(zé)任，從而給施工企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。 施工企業(yè)各部門的工作人員（尤其是一線的項(xiàng)目部工作人員）應(yīng)高度重視合同的交底工作，使合同交底常態(tài)化、規(guī)

24、范化，組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、物資、計(jì)量、技術(shù)等各個(gè)部門人員對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行交底，并把每次合同交底工作形成書(shū)面記錄。,工程合同的風(fēng)險(xiǎn)防范,二、工程進(jìn)度未按約完成帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn) 首先，在合同談判與簽訂過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)工期延誤處理?xiàng)l款的約定高度重視，如合同條款過(guò)于偏向于業(yè)主方，即使業(yè)主不同意更改（實(shí)踐中，即使業(yè)主不同意更改，施工企業(yè)為了拿到項(xiàng)目也不得不接受），也應(yīng)當(dāng)提出異議并記錄在會(huì)議紀(jì)要中，一旦發(fā)生爭(zhēng)議，仍有機(jī)會(huì)以“顯失公平”為理由而請(qǐng)求法院撤銷該“霸王條款”。 其次，在施工階段，對(duì)非因施工企業(yè)原因造成的工期遲延，應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式向業(yè)主做出說(shuō)明，經(jīng)業(yè)主書(shū)面簽收，并保留相關(guān)證據(jù)（函件、收文登記等），同時(shí)應(yīng)及

25、時(shí)形成工期順延簽證，作為將來(lái)出現(xiàn)工期延誤糾紛時(shí)的索賠、反索賠的證據(jù)。 能夠成為索賠、反索賠的證據(jù)包括以下形式： （1）會(huì)議紀(jì)要； （2）來(lái)往信函； （3）指令或通知； （4）施工組織設(shè)計(jì)；,（5）施工現(xiàn)場(chǎng)的各種記錄； （6）工程照片； （7）氣象資料； （8）各種驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。,三 、分包商、材料供應(yīng)商可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn) 1、分包商帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。有的建設(shè)工程往往因?yàn)楣こ塘烤薮?，需要將大量專業(yè)性質(zhì)、勞務(wù)性質(zhì)的工程分包給第三方。以小編了解的某高速公路工程為例，該工程存在十余家專業(yè)分包商及勞務(wù)分包商同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)施工的狀況，這就蘊(yùn)含著大量的分包商可能帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)：由于分包商施工能力、資信狀況參差不齊，遇到分包商

26、不能保質(zhì)保量按期完成分包工程時(shí)，將導(dǎo)致總承包商向業(yè)主承擔(dān)違約責(zé)任。 2、材料供應(yīng)商帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。在很多材料商起訴施工企業(yè)的案例中，法院根據(jù)工程項(xiàng)目的材料員所出具的收據(jù)或欠條判決由施工企業(yè)償還材料款并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任，而這些證據(jù)有可能與真實(shí)的供貨情況及欠款情況存在差距，甚至這些證據(jù)都有可能是偽造的。另外，有的材料供應(yīng)商甚至利用與施工企業(yè)進(jìn)行供貨結(jié)算對(duì)賬，來(lái)改變?cè)贤脑V訟管轄條款。例如：材料供應(yīng)商在向施工企業(yè)發(fā)的傳真件結(jié)算單中，增加了改變供貨合同管轄條款的文字內(nèi)容，將受訴法院變更至材料供應(yīng)商所在地，施工企業(yè)的材料員往往不予關(guān)注而直接蓋章確認(rèn)。 3、針對(duì)分包商造成的風(fēng)險(xiǎn)：首先，分包合同一定要與有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任且有相應(yīng)施工資質(zhì)的單位簽訂；其次，當(dāng)分包商消極怠工、未能按工作指令完成工程量時(shí)，要及時(shí)形成書(shū)面證據(jù)（會(huì)議紀(jì)要、通知、影像資料等），嚴(yán)格依照合