1、原創(chuàng)EXCEL有效性設(shè)置的常見場景及方法EXCEL單元格可以限定可以輸入的內(nèi)容，有一方法，就是既定的規(guī)律化的輸入內(nèi)容作為選項，在有效性設(shè)置地方按“序列”進行設(shè)置。但是啟用這種“序列”的方法也是有多種的，從序列的來源劃分的話。下面，簡要描述相關(guān)場景及其設(shè)置方法：1.序列值簡單，直接輸入序列值序列項目較少，并且穩(wěn)定不變的，可以直接在相應(yīng)的單元格設(shè)置有效性的時候，在數(shù)據(jù)來源輸入具體的選項。加入，我希望A1單元格只能輸入“未開始、進行中、已完成、已延期”四個選項中的一個，那么，步驟如下：（1）選中需要設(shè)置有效性的單元格區(qū)域，本處是A1;（2）選擇菜單“數(shù)據(jù)有效性”，對話框允許選擇“序列”；（3）在數(shù)據(jù)

2、有效性對話框中，來源輸入以下內(nèi)容：未開始,進行中,已完成,已延期 注意，直接在序列輸入數(shù)據(jù)值：一不必在最前加一個“=”號；二，選項值之間的逗號是英文輸入狀態(tài)下的逗號，而不是漢文輸入狀態(tài)下的逗號。（4）確認，即可發(fā)現(xiàn)A1單元格的下來選項只有設(shè)定的四個選項。（5）當然，在（3）步如果需要可以輸入“輸入信息”和“出錯警告”信息。輸入信息是，設(shè)置有效性的單元格被選中，將出現(xiàn)的輸入提示性信息；而出錯警告是，設(shè)置有效性的單元格輸入錯誤，出現(xiàn)的警告信息或說明。2.有效性設(shè)置序列在同一個Excel文件，并且與設(shè)置有效性的單元格區(qū)域在同一個電子表假設(shè)，以上四個選項的值和A1都在一個文件的BOOK1中，并且四個選

3、項值在I1到I4。此時，設(shè)置有效性步驟如上，但是序列的數(shù)據(jù)源設(shè)置為：=$I$1:$I$4 注意，前面有“=”號。3.有效性設(shè)置序列在同一個Excel文件，但是與設(shè)置有效性的單元格區(qū)域不在同一個電子表假設(shè)，需要設(shè)置有效性的單元格A1在BOOK1中，而四個選項值的清單在Book2的A1到A4區(qū)域。 此時，直接按場景2進行設(shè)置，將無法進行，因為數(shù)據(jù)源，直接引用單元格數(shù)據(jù)，必須保證設(shè)置單元格有效性的區(qū)域和序列數(shù)據(jù)源在同一個電子表。 解決的方法：（1）在BOOK2中，將單元格區(qū)域A1:A4命名為“完成狀態(tài)”（這個命名可以是英文的，也可以是漢文的）。（2）在BOOK1中，選擇單元格A1，設(shè)置有效性數(shù)據(jù)源時

4、輸入：=完成狀態(tài)通過以上兩步，就可設(shè)置成功。這種模式，在一些EXCLE模板中，標準數(shù)據(jù)單獨放在DATA表中，業(yè)務(wù)表中，引用DATA表基本數(shù)據(jù)的情況參見。（4）有效性設(shè)置的高級應(yīng)用之一：利用庫函數(shù)實現(xiàn)多級有效性動態(tài)控制A1的選項清單是a1到a5，B1的選項清單，有a1到a5決定的。這種場景下，B2的選項清單是動態(tài)的，具體方法如下：在單獨的DATA表中，a1到a5作為一個源，命名為“一級選項”，每個一級選項對應(yīng)的子選項清單，在另外的區(qū)域設(shè)置，并將這些區(qū)域用其對應(yīng)的一級選項值進行命名。例如，B1第一個選項來源對應(yīng)a1，有10個選項，這10個連續(xù)選項區(qū)域統(tǒng)一命名為：a1；其他類似。 在Book1中，A

5、1按照第三種方法進行設(shè)置，在B1單元格中，數(shù)據(jù)源設(shè)置為：=INDIRECT（A1）。該函數(shù)的意思是，通過INDIRECT調(diào)用A1單元格對應(yīng)的值，而A1單元格對應(yīng)的值，又代表一個可以選擇的多個值的清單，因此，最終的結(jié)果就是B1的可選項目，將隨著A1單元格的選項內(nèi)容變化而發(fā)生變化。 以上第四種場景中，綜合運用了，前幾種方法的設(shè)置內(nèi)容，并且啟用了EXCEL自身的庫函數(shù):INDIRECT()。 以上是EXCEL中，對單元格進行有效性設(shè)置的主要內(nèi)容。值得用戶注意的時候，設(shè)置了有效性，并不能完全保證，其他用戶使用你設(shè)置的這個表不出錯實際上，只要其他人打開你設(shè)置有效性的文件，在設(shè)置有效性的區(qū)域進行粘貼操作后，原先的有效性設(shè)置內(nèi)容就被覆蓋了。要防止，這種情形情形出現(xiàn)，只能通過其他方法，控制用戶，不得改變設(shè)置有效性區(qū)域的有效性設(shè)置。（5）利用VBA實現(xiàn)單元格的有效性控制利用VBA可以調(diào)用EXCEL本身的宏命令或控件實現(xiàn)