1、2020年10月3日星期六,1,公 文 處 理 講述：胡少成,2020年10月3日星期六,2,講述內(nèi)容,公文的定義和特點(diǎn) 公文的種類(lèi) 公文的格式規(guī)范 公文行文規(guī)范 公文處理程序 楚天公司公文處理實(shí)施細(xì)則 注意事項(xiàng) 常見(jiàn)公文介紹,2020年10月3日星期六,3,一、公文的定義和特點(diǎn),公文，是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是人類(lèi)在治理社會(huì)、管理國(guó)家等的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體， 具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式并有行文規(guī)則和辦理辦法。,2020年10月3日星期六,4,公文的定義和特點(diǎn),通用公文,專(zhuān)用公文（外交、軍事、司法等）,

2、狹義的公文法定公文（國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文）,事務(wù)文書(shū)（計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等）,法定公文,廣義的公文,2020年10月3日星期六,5,公文的特點(diǎn),具有鮮明的政治性 具有法定的作者 有法定的權(quán)威性和行政約束力 具有嚴(yán)格的時(shí)效性 具有特定的體式,2020年10月3日星期六,6,1、國(guó)務(wù)院辦公廳2000年8月24日發(fā)布、2001年1月1日起施行的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 （國(guó)發(fā)200023號(hào)）,我國(guó)公文處理必須遵循兩個(gè)規(guī)范：,2020年10月3日星期六,7,2、國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年12月27日批準(zhǔn)發(fā)布、2000年1月1日實(shí)施的 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 （GB/T9704-1

3、999 ）,2020年10月3日星期六,8,二、公文的種類(lèi),一、按照行文關(guān)系和行文方向可分為 上行文（報(bào)告、請(qǐng)示）平行文（函）下行文 二、按公文的來(lái)源劃分 收進(jìn)公文外發(fā)公文內(nèi)部公文 三、按公文的職能劃分 法規(guī)性公文指揮性公文報(bào)請(qǐng)性公文 知照性公文實(shí)錄性公文,2020年10月3日星期六,9,四、按公文內(nèi)容的處理要求劃分 參閱性公文（閱件）承辦性公文（辦件） 五、按公文的秘密程序劃分 對(duì)外公開(kāi)公文限國(guó)內(nèi)公開(kāi)公文內(nèi)部使用公文秘密公文機(jī)密公文絕密公文 六、按照公文的緊急程度劃分 特急公文急辦公文常規(guī)公文,2020年10月3日星期六,10,公文的種類(lèi),按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，國(guó)家行政公文有13種,

4、即命令（令）；決定；公告；通告；通知；通報(bào)；議案；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；意見(jiàn)；函；會(huì)議紀(jì)要。,2020年10月3日星期六,11,三、公文格式規(guī)范,國(guó)標(biāo)將公文各要素劃分為眉首、主體、版記三部分 ，眉首可稱(chēng)之為公文的“頭”，主體稱(chēng)之為公文的“身”，版記稱(chēng)之為公文的“腳” 。,2020年10月3日星期六,12,眉首,就是我們常說(shuō)的文頭，在紅色反線上方 包括：印制份數(shù)順序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人,2020年10月3日星期六,13,1、公文份數(shù)順序號(hào) 7位數(shù)（機(jī)密、絕密件才標(biāo)注） 2、密級(jí)和保密期限 （秘密、機(jī)密、絕密 30年） 3、緊急程度（特急、急件；電報(bào)：特提、特急

5、、加急、平急） 4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) XXX人民政府文件 XXX人民政府 5、發(fā)文字號(hào)： 發(fā)文機(jī)關(guān)代字（渝府發(fā)）、年份 1992 、 序號(hào)（聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)） 6、簽發(fā)人（只有上行文才標(biāo)注，請(qǐng)示應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話）,2020年10月3日星期六,14,2020年10月3日星期六,15,示例,重慶市人民政府文件 渝府文20033號(hào) 簽發(fā)人：王鴻舉 重慶市人民政府 關(guān)于XXXXXXXX的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院： XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX,2020年10月3日星期六,16,主體,位置：紅色反線下方，主題詞上方 包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、

6、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注,1、標(biāo)題（位于紅色反線空兩行之下）： 三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由（關(guān)于的）、文種 XX縣人民政府關(guān)于加強(qiáng)夏季防火工作的通知,2020年10月3日星期六,17,2、主送機(jī)關(guān)：全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng) 注：公告、通告等屬周知性的公文，沒(méi)有主送單位。 3、公文正文：首頁(yè)必須顯示正文 4、附件： 附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。 5、成文日期：行政機(jī)關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；法規(guī)性公文的成文時(shí)間一般在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號(hào),2020年10月3日星期六,18,6、公文生效標(biāo)識(shí) 公文除會(huì)議紀(jì)要、以電報(bào)形式發(fā)出外，均要蓋印章。 7、附注 （請(qǐng)

7、示、用作上行文的意見(jiàn)、函需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話）,2020年10月3日星期六,19,版記,版記： 1、主題詞（除類(lèi)別詞外，最多不超過(guò)5個(gè)） 類(lèi)別詞類(lèi)屬詞文種 2、抄送機(jī)關(guān)(抄送單位之間用逗號(hào)停頓，結(jié)尾用句號(hào)） 3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期（黨的機(jī)關(guān)公文才有份數(shù)）,2020年10月3日星期六,20,2020年10月3日星期六,21,四、公文行文規(guī)范,（一）公文的行文關(guān)系 1、隸屬（上下級(jí)）關(guān)系（ 國(guó)務(wù)院市人民政府沙區(qū)人民政府鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府） 2、指導(dǎo)關(guān)系（人事部市人事局區(qū)人事局） 3、平級(jí)關(guān)系（市人事局市衛(wèi)生局 區(qū)交通局鎮(zhèn)政府） 4、不相隸屬關(guān)系（某大學(xué)區(qū)政府、區(qū)政府區(qū)人大）,2020年10月3日

8、星期六,22,（二）公文的行文方式 根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)劃分： 單獨(dú)行文聯(lián)合行文 根據(jù)受文對(duì)象劃分： 1、縱向行文 逐級(jí)行文多級(jí)行文越級(jí)行文普發(fā)行文 2、橫向行文,2020年10月3日星期六,23,（三）公文行文規(guī)則 1、依據(jù)隸屬關(guān)系行文的規(guī)則（黨政分開(kāi)行文） 2、上行文的規(guī)則 （1）要單頭主送，不要多頭主送 （2）要逐級(jí)行文，不要越級(jí)行文 （3）要向機(jī)關(guān)行文，不要向領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人行文,2020年10月3日星期六,24,（4）請(qǐng)示的行文規(guī)則 一文一事，不能一文數(shù)事； 請(qǐng)示可以抄送其他上級(jí)機(jī)關(guān)，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)； 請(qǐng)示與報(bào)告不能混用，不得在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 3、下行文的規(guī)則 （1）按照職權(quán)范圍行文

9、 （2）部門(mén)之間應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)協(xié)商一致，方可就有關(guān)問(wèn)題向下行文 4、聯(lián)合行文的規(guī)則（同級(jí)或準(zhǔn)同級(jí)）,2020年10月3日星期六,25,五、公文處理程序,收文處理程序,收進(jìn)階段： 簽收拆封核對(duì)登記 閱辦階段： 擬辦批閱分辦傳閱承辦催辦注結(jié) 處置辦畢公文： 歸卷清退立卷歸檔銷(xiāo)毀,2020年10月3日星期六,26,發(fā)文處理程序,擬稿會(huì)商審核簽發(fā) 編號(hào)繕印校對(duì) 用印或簽署登記分裝發(fā)出歸檔,2020年10月3日星期六,27,六、楚天公司公文處理實(shí)施細(xì)則,鄂楚天綜200537號(hào) 共8章 第一章 總則 第二章 公文種類(lèi)（11種） 第三章 公文格式 第四章 行文規(guī)則 第五章 發(fā)文辦理 第六章 收文辦理 第七章 公文

10、歸檔 第八章 附則,2020年10月3日星期六,28,七、需要引起注意的幾個(gè)地方,1.公文紙張：用A4紙，文件應(yīng)雙面印，不能單面印。 WORD頁(yè)面設(shè)置為上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米 2.字體：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)小標(biāo)宋體字，紅色。公文份數(shù)序號(hào)，阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格版心左上角第1行。秘密等級(jí)和保密期限，3號(hào)黑體字，頂格右上角 。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用”隔開(kāi) ；緊急程度，3號(hào)黑體字，頂格右上角第1行，如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在右上角第2行。發(fā)文字號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，3號(hào)仿宋體字，居中；年份、序號(hào)

11、用阿拉伯?dāng)?shù)碼；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角“ ”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。 簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。,2020年10月3日星期六,29,公文標(biāo)題用小標(biāo)宋二號(hào)字（不需要加粗）。公文正文用仿宋體三號(hào)字，正文每頁(yè)22行、每行28字。附件，在正文下空l(shuí)行左空2字用3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件：1”)；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào) ；成文日期 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“O” “主題詞”用3號(hào)黑體字，居左

12、頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字 ；抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 ，3號(hào)仿宋體字 。,2020年10月3日星期六,30,3.數(shù)字規(guī)范 原則：公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組（短語(yǔ)）、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。 4.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：結(jié)束語(yǔ)后要標(biāo)上句號(hào)；公文中不使用驚嘆號(hào)。 5.印章：會(huì)議紀(jì)要不要加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文只加蓋主辦單位章，下發(fā)的全部都要蓋章。 6.人名和地名：凡冠以職務(wù)的不加同志。地名：使用全稱(chēng)，不用簡(jiǎn)稱(chēng)。,2020年10月3日星期六,31,7.成文日期：本單位最高長(zhǎng)官簽發(fā)日期或本單位最

13、后一位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期 8.序號(hào)使用：按照層級(jí)，第一層用：一、 第二層用（一）第三層用1.2.第四層用（1）（2） “第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面應(yīng)用逗號(hào)（“，”）。 “一”、“二”、“三”等后面應(yīng)用頓號(hào)（“、”）。 “1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面應(yīng)用齊線墨點(diǎn)（“.”），而不該用頓號(hào)（“、“）或其它。 序號(hào)若加括號(hào)，如（1）（2）（3）等后面不再使用標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)。,2020年10月3日星期六,32,9.常見(jiàn)用詞錯(cuò)誤 其它其他 做（具體的）作（虛擬的） 安（按）裝 瀕bn（頻）臨 部（布）署 檢察（查）院 驚詫?zhuān)ㄟ澹?精粹（萃） 擔(dān)（耽）心 搭檔（擋） 真諦（締） 玷

14、din (沾)污 裝訂（釘） 分（份）量 名分（份） 水分（份） 省份（分） 股份（分） 溝（勾）通 勾（溝）結(jié) 變卦（掛） 灌（貫）輸 震撼（振憾） 內(nèi)訌（哄） 候（后）補(bǔ) 挖墻腳（角） 盡jn(僅)管 抉（決）擇 訣（決）別,2020年10月3日星期六,33,戛ji（嘎）然而止 直截（接）了當(dāng) 不脛（徑）而走 陳詞濫（爛）調(diào) 學(xué)以致（至）用 再接再厲（勵(lì)） 流（留）芳百世 一文不名（明） 墨（默）守成規(guī) 如法炮（泡）制 賠（陪）禮道歉 風(fēng)塵仆仆（撲） 青（清）山綠水 山清（青）水秀 屈（曲）指可數(shù) 聲名鵲（雀）起 繁文縟r (褥)節(jié) 少sho(稍)安毋躁 莘莘shn(辛)學(xué)子 革命圣（勝）

15、地 旅游勝（圣）地 長(zhǎng)盛（勝）不衰 各行其是（事） 精神矍ju鑠shu（爍） 鋌（挺）而走險(xiǎn) 走投（頭）無(wú)路 任人唯（為）賢 好高騖（鶩）遠(yuǎn) 趨之若鶩（騖） 銷(xiāo)（消）聲匿跡 別出心（新）裁 優(yōu)（憂）柔寡斷 予（于）以表?yè)P(yáng) 魚(yú)（漁）肉百姓 雍容（榮）華貴 旁征（證）博引,2020年10月3日星期六,34,八、常見(jiàn)公文介紹,從13種行政公文中選擇出6種常用的種類(lèi)講解一下。 請(qǐng)示 報(bào)告 通知,2020年10月3日星期六,35,1.請(qǐng)示,請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。 必須事前行文，一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。 標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類(lèi)三部分組成。 如：學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦校園文學(xué)

16、報(bào)的請(qǐng)示?？梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。 主送機(jī)關(guān)：接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫(xiě)起。只寫(xiě)一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)， 應(yīng)用抄報(bào)（在文末左下角寫(xiě)明）形式。,2020年10月3日星期六,36,正文： 1.請(qǐng)求緣由。一寫(xiě)情況依據(jù)（往往用“目前”開(kāi)頭），二寫(xiě)目的說(shuō)明（用“為.”開(kāi)頭）。 2.請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫(xiě)清具體要求，并說(shuō)透理由， 提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí)，依據(jù)實(shí)際情況， 提出切實(shí)可行的處理意見(jiàn)，作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。 3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)”。附件：可有可無(wú)。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱(chēng)

17、和順序。 印章、發(fā)文時(shí)間,2020年10月3日星期六,37,2.報(bào)告,報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢(xún)問(wèn)的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù)，行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法大同小異。常見(jiàn)單位部門(mén)的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議，成為報(bào)告。 標(biāo)題：一般是 “事由報(bào)告”。 主送機(jī)關(guān)：與請(qǐng)示相同。,2020年10月3日星期六,38,正文：種類(lèi)繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便， 把報(bào)告大致分為二種： 一是綜合性報(bào)告正文，或稱(chēng)總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。1.情況簡(jiǎn)述：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、 條件或各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況。這種開(kāi)頭稱(chēng)為概述式。此外還有結(jié)論式（議論判斷

18、）、 說(shuō)明式（用“為了”）等。百字上下。2.成績(jī)做法：這是主體?？梢院?jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。 成績(jī)常常通過(guò)數(shù)字、比較、事實(shí)來(lái)表現(xiàn)。安排形式有條陳式、 小標(biāo)題式、階段式和貫通式。3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律， 又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。4.今后計(jì)劃。往往寫(xiě)成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。各級(jí)各類(lèi)行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。,2020年10月3日星期六,39,二是專(zhuān)題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問(wèn)題， 特點(diǎn)是專(zhuān)項(xiàng)、特殊，一事一報(bào)。1.概述情況。講清工作開(kāi)展情況，或問(wèn)題發(fā)生的原委， 事項(xiàng)的起因和經(jīng)過(guò)。2.說(shuō)明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽?jī)和經(jīng)驗(yàn)，

19、或分析存在的問(wèn)題及原因，或說(shuō)明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?.提出意見(jiàn)。寫(xiě)基本看法，解決問(wèn)題的建議和辦法。報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話，以敘述為主，敘議結(jié)合。,2020年10月3日星期六,40,結(jié)尾一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)，有的不寫(xiě)。如有附件， 與請(qǐng)示相同寫(xiě)法。 最后寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫(xiě)發(fā)文時(shí)間。,2020年10月3日星期六,41,3.通知,通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。 根據(jù)其作用分為五種： 發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知。,2020年10月3日星期六,4

20、2,標(biāo)題：非常靈活。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照辦法“準(zhǔn)確簡(jiǎn)要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）（始發(fā)機(jī)關(guān)）原文標(biāo)題”。 主送機(jī)關(guān)：直接下級(jí)。,2020年10月3日星期六,43,正文發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）批語(yǔ)”。 如：“現(xiàn)將辦法發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。”事項(xiàng)性通知：原由事項(xiàng)結(jié)語(yǔ)（特此通知）任免通知：格式固定,2020年10月3日星期六,44,附件：可有可無(wú) 發(fā)文機(jī)關(guān)：標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署。 發(fā)文時(shí)間：用漢字小寫(xiě)數(shù)字,2020年10月3日星期六,45,4.決定,概念解說(shuō) 決定適用于對(duì)重大事項(xiàng)或重大行為作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者

21、撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 格式內(nèi)容 1、標(biāo)題。2、決定的原因和目的。 3、決定的內(nèi)容。對(duì)具體事項(xiàng)做出安排的決定要寫(xiě)清安排 的步驟。4、希望與要求。,2020年10月3日星期六,46,范例參考,關(guān)于授予廣州市迎九運(yùn)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎(jiǎng)的決定廣州市建委：今年來(lái)，為迎接第九屆全國(guó)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)在穗舉辦，廣州市建設(shè)了以?xún)?nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，同時(shí)大力加強(qiáng)城市環(huán)境綜合整治工作，為保障九運(yùn)會(huì)的成功舉辦提供了良好的場(chǎng)館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績(jī)，也實(shí)現(xiàn)了一年一小變、三年一中變的城市建設(shè)和管理工作目標(biāo)，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和九運(yùn)會(huì)組委會(huì)以及各體育代表團(tuán)的肯定和贊揚(yáng)，并被國(guó)際組織評(píng)為國(guó)

22、際花園城市。為此，建設(shè)部決定，授予廣州市迎九運(yùn)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎(jiǎng)稱(chēng)號(hào)。希望你們?cè)俳釉賲枺l(fā)揚(yáng)成績(jī)，開(kāi)拓創(chuàng)新，在加快推進(jìn)城市化的進(jìn)程中在創(chuàng)佳績(jī)，為改善城市生態(tài)環(huán)境作出新的貢獻(xiàn)！,2020年10月3日星期六,47,5.通告,概念解說(shuō)通告是使用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通告不同公告。通告主要用于有關(guān)單位開(kāi)展業(yè)務(wù)工作需要。 格式內(nèi)容1、標(biāo)題的寫(xiě)法有三種：通告關(guān)于*的通告。*關(guān)于*的通告。2、原由。3、通告事項(xiàng)。4、結(jié)語(yǔ)。用特此通告表達(dá)。,2020年10月3日星期六,48,范例參考,電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告根據(jù)中國(guó)人民銀行分行的通知精神，從2001

23、年12月起，原來(lái)使用*市專(zhuān)用委托收款方式結(jié)算電費(fèi)的用電戶(hù)，將統(tǒng)一*電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對(duì)于愿使用專(zhuān)用委托收款結(jié)算方式繳交電費(fèi)的企事業(yè)單位客戶(hù)，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費(fèi)。請(qǐng)有關(guān)用電戶(hù)配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費(fèi)：一、請(qǐng)各用電客戶(hù)盡快與開(kāi)戶(hù)銀行聯(lián)系，按照中國(guó)人民銀行分行的統(tǒng)一要求簽訂定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書(shū)，并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級(jí)原因更改了開(kāi)戶(hù)銀行賬號(hào)格式，請(qǐng)客戶(hù)在簽訂定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書(shū)的同時(shí)與貴開(kāi)戶(hù)銀行確認(rèn)新的銀行賬號(hào)，并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時(shí)未受到

24、客戶(hù)的定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書(shū)及新的銀行帳號(hào)的，客戶(hù)將無(wú)法使用定期借記方式繳交電費(fèi)，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費(fèi)。 三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運(yùn)后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費(fèi)票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶(hù)簽收的方式派發(fā)電費(fèi)票據(jù)予客戶(hù)。為了確認(rèn)各客戶(hù)的郵遞地址以及簽收人，請(qǐng)客戶(hù)于2002年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取2001年12月份的電費(fèi)發(fā)票，同時(shí)填報(bào)有關(guān)資料交我局工作人員 (具體格式將在各營(yíng)業(yè)點(diǎn)派發(fā))。特此通告。 電力工業(yè)局,2020年10月3日星期六,49,6.通報(bào),概念解說(shuō)通報(bào)是進(jìn)行教育宣傳和交流信息的一種工具，它適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤和傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)。 批評(píng)性通報(bào)的寫(xiě)法1、

25、錯(cuò)誤事實(shí)。2、錯(cuò)誤根源。3、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。4、處理決定。5、希望要求。 表?yè)P(yáng)性通報(bào)的寫(xiě)法1、先進(jìn)事跡的概況。2、積極意義。3、表彰決定。4、希望要求。,2020年10月3日星期六,50,范例參考,關(guān)于謝* *等22位同學(xué)考試作弊的通報(bào) 在本學(xué)期期末考試中， * *美術(shù)裝潢班* * * (計(jì)算機(jī)基礎(chǔ))、* * (計(jì)算機(jī)基礎(chǔ))， * *市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)(普高) * * * (實(shí)用英語(yǔ))，* *貿(mào)經(jīng)* * *(統(tǒng)計(jì)學(xué)原理)、 * * * (統(tǒng)計(jì)學(xué)原理)， * *企管企余斑的* * * (財(cái)政與金融)、 * * * (財(cái)政與金融)、 * * *(財(cái)政與金融)， * *金融班* * * (公文寫(xiě)作)、 * *商務(wù)文秘斑* * (國(guó)際金融)、 * * * (國(guó)際金融)、 * * * (國(guó)際金融)、 *券投資斑* * *(國(guó)際金融)，99計(jì)算機(jī)* * * (數(shù)據(jù)庫(kù))、*計(jì)算機(jī)3斑* *(模擬電路)、* *(英語(yǔ))、* *(英語(yǔ))，* *計(jì)算機(jī)(普高)1班* *(操作系統(tǒng))， * *計(jì)算機(jī)(普高)2班*(操作系統(tǒng))、 * * (操作系統(tǒng))、 * * (操作系統(tǒng))、 * * (操作系統(tǒng))等22位同學(xué)在考試中夾帶、偷看作弊，違反了廣東省高等教育課程考試考場(chǎng)守則第八條：“考試中，不準(zhǔn)夾帶、偷看、抄