1、設(shè) 備 記 錄 填 寫 規(guī) 范,一、要求填寫的記錄,設(shè)備故障記錄 設(shè)備檢查維修記錄 設(shè)備潤滑保養(yǎng)記錄 設(shè)備巡檢記錄 主要設(shè)備技術(shù)檔案 關(guān)鍵裝置、重點部位監(jiān)督檢查記錄 月份 主要和關(guān)鍵設(shè)備運行情況統(tǒng)計,需要填寫的共計7項,二、記錄對應(yīng)填寫負(fù)責(zé)人及各項記錄填寫周期,設(shè)備故障記錄：維修班長 周期：即時 設(shè)備檢查維修記錄：包機人/維修負(fù)責(zé)人 周期：每天 主要設(shè)備技術(shù)檔案：維修班長 周期：即時 設(shè)備巡檢記錄：包機人/巡檢負(fù)責(zé)人 周期：每天 設(shè)備檢查運行記錄：崗位工 周期：每班 設(shè)備潤滑保養(yǎng)記錄：包機人 周期：兩天/即時 環(huán)保設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄 ：包機人 周期：兩天/即時 關(guān)鍵裝置、重點部位監(jiān)督檢查記錄：維

2、修班長 周期：每天 月份 主要和關(guān)鍵設(shè)備運行情況統(tǒng)計：維修班長 周期：即時,三、各種記錄填寫方法,1、設(shè)備故障記錄,設(shè) 備 故 障 記 錄,2、設(shè)備檢查維修記錄,設(shè) 備 檢 查 維 修 記 錄,3、設(shè)備潤滑保養(yǎng)記錄,設(shè) 備 潤 滑 保 養(yǎng) 記 錄,4、設(shè)備巡檢記錄,設(shè) 備 巡 檢 記 錄,5、主要設(shè)備技術(shù)檔案,6、 月份 主要和關(guān)鍵設(shè)備運行情況統(tǒng)計,3 月份 主要和關(guān)鍵設(shè)備運行情況統(tǒng)計,其他分廠交接班記錄樣板,注：設(shè)備故障記錄、設(shè)備檢查維修記錄、設(shè)備潤滑保養(yǎng)記錄、設(shè)備巡檢記錄、主要設(shè)備技術(shù)檔案是相互關(guān)聯(lián)的。檢修、維護(hù)保養(yǎng)能夠在設(shè)備技術(shù)檔案中體現(xiàn)；設(shè)備故障記錄、巡檢記錄能夠在能夠在設(shè)備檢查維修記

3、錄中體現(xiàn)。,月份 主要和關(guān)鍵設(shè)備運行情況統(tǒng)計，能夠真實的反應(yīng)當(dāng)月設(shè)備的運行及停機情況，必須按實際情況填寫。,四、各項記錄填寫要求,1、記錄用筆要求：記錄用筆可以用鋼筆、圓珠筆或簽字筆，不應(yīng)用紅筆，這些筆能夠確保記錄永不褪色。用筆一定要考慮其字跡的持久性和可靠性。 2、記錄的原始性：記錄要保持現(xiàn)場運作，如實記錄，這就是原始性。原始就是最初的第一手的。原始性就是當(dāng)天的運作當(dāng)天記，當(dāng)周的活動當(dāng)周記。做到及時和真實，不允許添加點滴水分，使記錄真實可靠。記錄保持其原始性，不可以重新抄寫和復(fù)印，更不可以在過程進(jìn)行完后加以修飾和裝點。,3、記錄的清晰準(zhǔn)確：記錄是作為闡明質(zhì)量管理體系所取得結(jié)果或提供體系所完成

4、活動的證據(jù)的文件而策劃設(shè)置的，即是證據(jù)，首先要屬實，要做到屬實，就要將過程做到位并運作事實記得正確和清晰，語言和用字都要規(guī)范。不但使自己能看清楚，也能使別人都看清楚。 4、筆誤的處理：在填寫記錄出現(xiàn)筆誤后，不要在筆誤處亂寫亂畫，甚至涂成黑色或用修整液加以掩蓋，正確的處理筆誤的方法，是在筆誤的文字或數(shù)據(jù)上，用原使用的筆墨畫一橫線，再在筆誤處的上行間或下行間填上正確的文字和數(shù)值。,5、空白欄目的填寫：有些記錄在運作的情況下所有的欄目無內(nèi)容可填。怎么處置呢？空白欄目不能不填，其填寫的方法是在空白的適中位置畫一橫線，表示記錄者已經(jīng)關(guān)注到這一欄目，只是無內(nèi)容可填，就以一橫線代之，如果縱向有幾行均無內(nèi)容填

5、寫，亦可用一斜線代之。 6、簽署要求：記錄中會包含各種類型的簽署，有作業(yè)后的簽署，有認(rèn)可、審定、批準(zhǔn)等簽署，這些簽署都是這原則、權(quán)限和相互關(guān)系的體現(xiàn)，是記錄運作中不可少的組成部分，任何簽署都應(yīng)簽署全名，同時盡可能的清晰易辨，不允許有姓無名或有名無姓情況存在。,1.報表填寫必須完整，盡可能詳細(xì)，對所列示的所有內(nèi)容均要填寫清楚，如不能填寫的內(nèi)容要用斜線（/）劃掉，特別是簽名欄的填寫，要寫全名； 2.記錄要求準(zhǔn)確清晰，不得潦草，更不得隨便在記錄上亂涂亂畫，記錄背面也一樣，特別注意的是要檢查最后填寫的清晰度，不清晰者要進(jìn)行重填； 3.記錄不得隨便進(jìn)行更改，需要更改時正確的做法是先將錯誤的地方用一條橫線

6、劃掉，然后在旁邊寫上正確的內(nèi)容，同時在旁邊進(jìn)行簽名，并寫上日期。值得注意的是：,五、質(zhì)量填寫注意事項,3.1 如是數(shù)字錯誤，應(yīng)將整個數(shù)字劃掉，不能僅將數(shù)字中寫錯的位數(shù)劃掉。 （2） 簽名時要注意寫全名，不能僅寫一個字或?qū)懩持魅?、某?jīng)理、某先生、某小姐等。 3.2填寫日期時要寫全年月日，例如文件的起草日期為2017年2月1日可寫為1/2.17或2017/2/1、2017.2.1等。,4.不準(zhǔn)使用涂改液，也不能使用修正紙等，不準(zhǔn)用鉛筆填寫，一般不準(zhǔn)用紅色筆跡填寫，尤其是簽名； 5.記錄報表的日期和流水號要寫全，便于追溯和管理。日期填制要寫全年月日，如2017年2月1日；流水號的填制必須按固定的編號

7、規(guī)則進(jìn)行，流水號的填寫位置在報表的右上角。推薦的編號格式為：年份/月份/流水號。,六、檢修完成任務(wù)及檢修計劃的上報,每月14日上報當(dāng)月前半月檢修內(nèi)容及后半月的檢修計劃；每月25日上報后半月檢修內(nèi)容及下月前半月的檢修計劃。同時壓力表、安全閥有到期需要檢驗的都在每月25日上報計劃的時候上報設(shè)備科，設(shè)備科將根據(jù)情況統(tǒng)一安排送檢。具體上報可通過太康藥業(yè)設(shè)備管理微信群上報，設(shè)備科的各項關(guān)于設(shè)備及考核的通知都會轉(zhuǎn)發(fā)太康藥業(yè)設(shè)備管理微信群。,以上是針對目前相關(guān)記錄規(guī)范填寫的講解，希望在座的各位領(lǐng)導(dǎo)一定要重視設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，督促相關(guān)人員認(rèn)真填報各項記錄報表，設(shè)備管理工作是一項全員參與的與生產(chǎn)息息相關(guān)的活動。試想一下，當(dāng)別的車間因設(shè)備維護(hù)工作做得非常出色，生產(chǎn)正常，產(chǎn)量穩(wěn)定，人員輕松工作，產(chǎn)量工資穩(wěn)定，而你管的車間設(shè)備故障頻繁，人員疲于奔命，月月完不成生產(chǎn)任務(wù)，你又做如何感想呢？現(xiàn)在私家車已經(jīng)很普遍了，但我們是否對它定期進(jìn)行保養(yǎng)、擦拭？我們是否購買合格的油品進(jìn)行更換？答案是肯定的，因為我們都希望自己的車保養(yǎng)好，少出故障，減少維修。同樣設(shè)備也是一樣的，我們?nèi)绾螌ΥO(shè)備，設(shè)備也會如實反饋給我們，,這和開車是一個道理。目前設(shè)備科的各項工作也逐步進(jìn)入正軌，設(shè)備科盡可能的協(xié)調(diào)日常維修所用的配件材料供應(yīng)，同時根據(jù)情