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文檔簡介
1、 消防站滅火救援器材庫管理標準目 錄1 目的2 適用范圍 3 引用標準及關聯(lián)子系統(tǒng) 4 專用術語定義 5 執(zhí)行程序6 職責7 檢查與評價8 反饋9.附件1 目的 為規(guī)范消防站倉儲管理,規(guī)定相關人員的職責與權限,明確倉庫管理的工作內(nèi)容,使消防器材與裝備的檢驗、發(fā)放、保管、保養(yǎng)等各個環(huán)節(jié)更加規(guī)范化,降低物流成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,及時有效地為生產(chǎn)、經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)的服務。2 適用范圍本標準適用于綏中發(fā)電有限責任公司消防站滅火救援器材庫工作。3 引用標準及關聯(lián)子系統(tǒng)3.1 引用標準國華電力管控體統(tǒng)GHFD-06-TB-01易燃氣、液體的防爆管理標準國華電力管控體統(tǒng)GHFD-15-02消防器材與裝備調(diào)劑
2、管理制度國華電力管控體統(tǒng)GHFD-15-04代行儲備管理制度國華電力管控體統(tǒng)GHFD-15-03內(nèi)部聯(lián)合儲備管理制度國華電力管控體統(tǒng)GHFD-15-07外部聯(lián)合儲備管理制度綏中發(fā)電有限責任公司GHFD-04-TB-01/SD-005壓縮氣瓶管理標準綏中發(fā)電有限責任公司GHFD-15-01/SD-003廢舊消防器材與裝備管理制度4. 專業(yè)術語定義4.1 倉庫管理:對庫存消防器材與裝備和倉庫設施及其布局等進行規(guī)劃、控制的活動。4.2 保管:對消防器材與裝備進行保存及對其數(shù)量、質(zhì)量進行管理控制的活動。4.3 檢驗:根據(jù)合同或標準,對標的的消防器材與裝備的品質(zhì)、數(shù)量、包裝等進行檢查驗收的總稱。4.4
3、盤點:進行實際消防器材與裝備狀況與帳簿上記載消防器材與裝備碼放、數(shù)量、品質(zhì)以及在庫狀態(tài)核對的作業(yè)過程。4.5 動態(tài)盤點:在每次碼放或取貨的過程中對與之有關的儲位進行核對消防器材與裝備數(shù)量的過程。4.10 定期盤點:按照固定的周期核對消防器材與裝備數(shù)量的過程。5.執(zhí)行程序5.1 庫區(qū)安全5.1.1 所有人員進入庫區(qū)不準攜帶易燃易爆物品、火種,嚴禁吸煙。5.1.2.庫房不經(jīng)保管員同意,不得私自入庫。5.1.3 庫內(nèi)動用明火時,必須按規(guī)定辦明火手續(xù),經(jīng)安全部門檢查同意后進行,并有安全措施。5.1.4 庫區(qū)消防設施管理責任到人,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。5.2 消防器材與裝備檢驗5.2.1 購入的器
4、材、裝備原則上一律送到倉庫,入庫前經(jīng)過站長、指導員、隊長及保管員2人以上驗收合格后,統(tǒng)一入庫并填寫入庫登記。5.2.2 倉庫保管員要根據(jù)采購訂貨單核對實物進行清點,主要核對消防器材與裝備型號、數(shù)量是否與送貨清單相符,外觀是否破損,并組織人員放入庫區(qū)制定位置。5.2.3檢驗按合同及有關標準進行。5.2.4 資料檢驗內(nèi)容包括裝箱單、出廠技術資料、合格證、質(zhì)量保證書等。5.2.5 消防器材與裝備驗收一般全驗,對于證件齊全、數(shù)量較大、包裝完整的消防器材與裝備,可采取抽驗的方法,一般可抽查不低于20%,必要時擴大抽樣范圍,直至全驗。5.2.6 進口消防器材與裝備的商檢按國家商檢規(guī)定執(zhí)行。國外到貨發(fā)生損壞
5、、短缺、變質(zhì)等問題時,必須在規(guī)定的日期內(nèi),請國家商檢局出據(jù)“商檢記錄”和“商檢報告證明書”以備與外商索賠做依據(jù)。5.2.7 備品配件驗收要檢查配件外形有無損傷、變形、銹蝕及其它異常情況。關鍵幾何尺寸及規(guī)格是否與圖紙相符。5.2.8 對于機加工配件應有配件的金相分析報告、硬度試驗報告及探傷報告。重要部件應通知綏電金屬試驗室復查。5.2.9 技術要求較高及重要配件應由消防站組織相關部門人員做消防器材與裝備出廠前的驗收工作。5.2.10 數(shù)量不符,短缺在規(guī)定誤差以內(nèi),可按實際數(shù)量驗收入庫,超過規(guī)定誤差時應查對核實并提出部分或全部拒付貨款,未做出處理前不得動用。5.2.11 到貨消防器材與裝備的型號、
6、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、質(zhì)量證明書、裝箱單同實際消防器材與裝備不符應拒絕驗收,若貨主在場應請其簽字認可,若不在場應及時通知貨主。5.2.12 凡必要的技術證件(如鋼材的材質(zhì)單、化工產(chǎn)品的化驗單等)不齊全的,到貨消防器材與裝備應做為待驗的消防器材與裝備處理,臨時妥善保管,待證件齊全后進行驗收。5.2.13 驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格不符、有殘損或質(zhì)量問題的,要做好記錄并及時協(xié)調(diào)解決。5.2.14 驗收結束后,驗收人員在到貨驗收單簽字,交計劃采購主管,隨同消防器材與裝備發(fā)票報銷憑證一同交財務產(chǎn)權部進行存檔。5.3 消防器材與裝備入庫5.3.1 經(jīng)檢驗合格的消防器材與裝備,保管員應按照消防器材與裝備類別,分庫、
7、分區(qū)、分架、分層碼放,要求橫平豎直、整潔有序并做好標識。消防器材與裝備在倉庫要合理布局,充分考慮保管和發(fā)放的經(jīng)濟性。5.3.2 檢驗合格的消防器材與裝備,保管員應及時錄入“物資出入庫臺賬”。5.4 消防器材與裝備保管、保養(yǎng)5.4.1 按照消防器材與裝備的屬性和保管要求采取相應而有效的保管保養(yǎng)方法。要做到“四保”(即保質(zhì)、保量、保安全、保急需)和“三化”工作(即倉庫結構合理化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)?;?。消防器材與裝備擺放應科學合理,做到上小下大、里輕外重,帳、物、卡相符率達100%。5.4.2 有儲存期限的消防器材與裝備,應有明顯的標志,物卡上應標明出廠日期和進庫日期,分批存放,在達到儲存期限三
8、分之二時,保管員應提出意見以便及時處理。5.4.3 易燃、易爆、易污染、有毒及放射性消防器材與裝備,必須設專庫存放,采取相應措施,要與一般消防器材與裝備隔離儲存,專人保管,定期檢查,必須符合安全、健康、環(huán)保(NOSA)的相關要求。5.4.4 金屬材料、設備和配件等需要防腐、防銹處理的應定期檢查保養(yǎng);優(yōu)質(zhì)鋼材及其制品要按不同類別涂色。油類、氣體類要設專庫。5.4.5 貴重消防器材與裝備要有專柜存放并加鎖,劇毒品要由雙人驗收保管。雙人保管、雙鎖、雙人發(fā)放、雙人使用,設立專用庫房。5.4.6 無法入庫需露天存放的消防器材與裝備,必須經(jīng)常做好維護保養(yǎng)工作(如:加蓋油布、墊高、涂油、搭棚等)。5.4.7
9、 對需要保溫(恒溫)、干燥保養(yǎng)條件的消防器材與裝備,應采取恒溫措施,技術人員應定期檢查、試驗。5.4.8 精密零件和電氣設備的事故備件要注意溫度、濕度和陽光照射的影響,對需要用特殊方式保管的事故備品,由消防站和專業(yè)技術部門共同提出保管措施、技術要求;金屬制品必須定期做好防銹蝕工作;長軸要防止彎曲。5.5 消防器材與裝備發(fā)放5.5.1 消防器材與裝備的發(fā)放要嚴格執(zhí)行先進先出、余料先發(fā),注意消防器材與裝備的保質(zhì)期限。5.5.2 消防器材與裝備的發(fā)放必須履行正式的領料手續(xù):填寫領料單,由站長、隊長、指導員簽發(fā)后,報關員方可出貨,并在“物資出入庫臺賬”上詳細登記,不準白條或口頭借領。5.5.3 對于氣
10、體發(fā)放、使用要執(zhí)行國華管控體系易燃氣、液體的防爆管理標準。5.5.4“物資出入庫臺賬”出入庫登記詳實,做到入庫消防器材與裝備與出庫、庫存物資賬目相符。5.6 消防器材與裝備退庫5.6.1 對于工作結束后剩余的消防器材與裝備,由工作負責人通知工單批準人查驗后,在工單結束前憑原工單號退至消防站倉庫相應保管員,方能進行工單結束確認。所退消防器材與裝備應為本次領出且未曾使用的。5.6.2 退庫消防器材與裝備的檢驗履行與新到貨消防器材與裝備相同的檢驗程序,并按相同的檢驗等級進行檢驗。退庫消防器材與裝備保管員必須進行“退庫消防器材與裝備標識”(見附件)。5.6.3 發(fā)放時優(yōu)先發(fā)放退庫消防器材與裝備,拒領退
11、庫消防器材與裝備時需提供書面說明。5.7 消防器材與裝備盤點5.7.1 消防器材與裝備盤點按動態(tài)盤點和定期盤點進行。5.7.2 動態(tài)盤點堅持經(jīng)?;?.7.3 定期盤點每半年至少一次,以便發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正處理。5.7.4 消防器材與裝備盤點均要做好盤點報告,盤點人簽章。5.8 廢舊消防器材與裝備回收5.8.1 廢舊滅火器瓶可二次使用的應及時返還消防站。5.8.2 廢舊消防器材與裝備的回收嚴格執(zhí)行廢舊消防器材與裝備管理制度。6 職責消防站為本管理制度負責人,負責全面管理本制度,監(jiān)查本制度執(zhí)行的有效性,批準修訂本制度的建議。對制度執(zhí)行過程中存在的問題根據(jù)具體情況在月度績效評價中酌情考核。7. 檢
12、查和評價7.1檢查消防器材與裝備倉儲業(yè)務工作是否按標準規(guī)定和要求執(zhí)行,每年一次。7.2對本標準的績效進行評價和考核,每年一次。7.3收集執(zhí)行程序中的改進和需求建議,每年一次。物資倉儲管理標準執(zhí)行情況檢查評價表 部門名稱: 年 月 日序號檢查內(nèi)容時間評價結果檢驗入庫到貨消防器材與裝備是否符合訂單要求每月是/否 原因:消防器材與裝備到貨后是否認真、及時驗收每月是/否 原因:消防器材與裝備驗收單、帳、卡、物是否一致,填寫是否真實、準確每月是/否 原因:驗收后消防器材與裝備是否按規(guī)定碼放,納入正常保養(yǎng)每月是/否 原因:技術資料記錄、辦理是否符合要求每月是/否 原因:檢驗合格的消防器材與裝備是否在規(guī)定的時間內(nèi)輸入到SCM系統(tǒng)中不定期是/否 原因:保管保養(yǎng)消防器材與裝備分類、碼放是否符合要求每月是/否 原因:按照不同消防器材與裝備,是否采取不同的保管措施每月是/否 原因:按照不同消防器材與裝備,是否采取不同的保養(yǎng)辦法不定期是/否 原因:發(fā)放消防器材與裝備出庫手續(xù)是否規(guī)范、齊全不定期是/否 原因:消防器材與裝備出庫卡、帳、物相否相符按季度是/否 原因:盤點消防器材與裝備盤點,檢查帳、卡、物是否與系統(tǒng)相符隨時是/否 原因:稽核消防器材與裝備發(fā)放統(tǒng)計與財務稽核是否存在偏差按月是/否 原因:庫容庫房衛(wèi)生是否
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