1、,要事第一的時間管理,唐長軍 2005年8月,培訓(xùn)內(nèi)容,你的時間管理有問題嗎？ 時間管理不當(dāng)?shù)暮蠊?如何高效管理自我的時間 時間管理的兩個有效工具 如何高效管理他人的時間 時間管理的八大要決 制定個人行動計劃,培訓(xùn)內(nèi)容,你的時間管理有問題嗎？ 時間管理不當(dāng)?shù)暮蠊?如何高效管理自我的時間 時間管理的兩個有效工具 如何高效管理他人的時間 時間管理的八大要決 制定個人行動計劃,為什么我們在這里?,時間管理的原因： 1、時間是企業(yè)最稀缺的資源之一； 2、有效的時間管理能夠以最高的效率完成重要的事情； 3、有效的時間管理可以減少加班時間，提高個人生活品質(zhì)。,認(rèn)識時間管理,時間是什么? 時間管理中最根本的

2、要素? 時間管理的實質(zhì)是什么?,培訓(xùn)內(nèi)容,你的時間管理有問題嗎？ 時間管理不當(dāng)?shù)暮蠊?如何高效管理自我的時間 時間管理的兩個有效工具 如何高效管理他人的時間 時間管理的八大要決 制定個人行動計劃,錄像片段1: 10分鐘,要求:觀看錄像時請盡量多地找出這個經(jīng)理做得有問題的地方,將觀察到要點及時記錄下來 研討:你發(fā)現(xiàn)他的問題有哪些?,全球調(diào)查結(jié)果：時間管理無效的原因,1.優(yōu)先順序不明確 2.電話打擾 3.缺乏目標(biāo)計劃 4.貪多嚼不爛 5.不速之客 6.無效授權(quán) 7.桌面雜亂無章/找不到東西 8.缺乏自律/拖延 9.不會說“不” 10.低效的會議,錄像片段2: 10分鐘,要求:觀看錄像時請盡量找出這

3、個經(jīng)理做得有問題的地方,將觀察到要點及時記錄下來 小組研討:你發(fā)現(xiàn)他的問題還有哪些?,培訓(xùn)內(nèi)容,你的時間管理有問題嗎？ 時間管理不當(dāng)?shù)暮蠊?如何高效管理自我的時間 時間管理的兩個有效工具 如何高效管理他人的時間 時間管理的八大要決 制定個人行動計劃,錄像片段3: 10分鐘,要求:觀看錄像時，請觀察這個經(jīng)理是如何管理自我的時間,將要點及時記錄下來 小組討論:管理自我的時間的要點是什么？,時間管理的核心步驟,定角色和職責(zé)(明確價值觀) 列出事件清單 排定事件次序 制定時間計劃表 言行一致地執(zhí)行 調(diào)整和改善,時間管理的核心步驟第一步,1、定角色和職責(zé)(明確價值觀) 公私兼顧：工作+家庭 價值為先：以

4、價值觀為依據(jù),時間管理的核心步驟第二步,2、列出事件清單 主動性任務(wù) -幫你實現(xiàn)工作目標(biāo) 應(yīng)對性任務(wù) -不太重要卻不可缺少,會見,13-11-2000,時間管理的核心步驟第三步,3、排定事件次序 根據(jù)： 中國最大的資料庫下載 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時間處理） 工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）,時間管理矩陣圖,重要 不重要,緊急 不緊急,象限 危機 急迫的問題 有限期的任務(wù)，會議， 準(zhǔn)備事項,象限 準(zhǔn)備及預(yù)防工作 計劃，休閑 建立人際關(guān)系 培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新,象限 干擾，一些電話 一些會議 一些緊急*事件 湊熱鬧的活動,象限 細瑣的工作* 浪費時間的閑聊 不關(guān)緊要的

5、信件 看太多的電視,偏重不同時間象限上的不同結(jié)果,重要，緊急,重要，不緊急,重要,緊急,I,不重要，緊急,不重要，不緊急,擴大,減少,避免,縮小,時間管理基本策略,為第二象限預(yù)留時間,花更多時間在第二象限，來創(chuàng)造機會和保護資源 為第一象限活動做預(yù)測并將它們移入第二象限 預(yù)防或為第一象限活動做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度 確認(rèn)和消除不能幫助實現(xiàn)目標(biāo)的活動,小組作業(yè):給張經(jīng)理安排一天的任務(wù),“15分鐘”,時間管理的核心步驟第四步,4、制定時間計劃表 計算事件時間長度 保證為重要工作預(yù)留整塊時間 適當(dāng)預(yù)留彈性,時間管理的核心步驟第五步,5、言行一致地執(zhí)行 排除干擾 有效授權(quán),如何對付影響工作的打擾者,先打斷

6、他的話； 站起來； 把握好時間； 把握好談話內(nèi)容； 態(tài)度要友善。 要做到：對待他人，時間上要苛刻，態(tài)度上要和氣,時間管理的核心步驟-第六步,6、調(diào)整和持續(xù)改善 每日調(diào)整與應(yīng)變 階段自我評估與改善,時間管理的核心六步驟,定角色和職責(zé)(明確價值觀) 公私兼顧,價值為先 列出事件清單 按照主動性與應(yīng)對性分類 排定事件優(yōu)先次序 以重要性和緊急性來排定 制定時間計劃表 預(yù)留彈性,保證重點 言行一致地執(zhí)行 排除干擾,有效授權(quán) 調(diào)整和改善 自我評估,持續(xù)改善,培訓(xùn)內(nèi)容,你的時間管理有問題嗎？ 時間管理不當(dāng)?shù)暮蠊?如何高效管理自我的時間 時間管理的兩個有效工具 如何高效管理他人的時間 時間管理的八大要決 制定

7、個人行動計劃,推薦兩個時間管理的好工具,周工作計劃/小結(jié)表 效率記事本(每日事件安排表),月 周工作計劃/小結(jié)表( 月 日至 月 日),(模板),5月第3周工作計劃/小結(jié)表(5月17日至5月21日),(樣表),每日時間安排表,培訓(xùn)內(nèi)容,你的時間管理有問題嗎？ 時間管理不當(dāng)?shù)暮蠊?如何高效管理自我的時間 時間管理的兩個有效工具 如何高效管理他人的時間 時間管理的八大要決 制定個人行動計劃,錄像片段4:10分鐘,要求:觀看錄像時請盡量找出經(jīng)理做得有問題的地方,將觀察到的要點及時記錄下來 小組研討:你發(fā)現(xiàn)他的問題還有哪些?,管理者授權(quán)的兩個障礙,管理者要學(xué)會如何授權(quán)，必須先要克服兩個障礙： 要舍得把

8、自己喜歡的工作，分派給別人去做 克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控,推薦兩個管理他人時間的好工具,開好周例會 甩猴子的技巧,猴子是什么?,培訓(xùn)內(nèi)容,你的時間管理有問題嗎？ 時間管理不當(dāng)?shù)暮蠊?如何高效管理自我的時間 時間管理的兩個有效工具 如何高效管理他人的時間 時間管理的八大要決 制定個人行動計劃,時間管理的八大秘決,效果效率 目標(biāo)計劃 計劃行動 排序羅列 20 80 集中分散 人 事 羅盤時鐘,做正確的事情 書面界定結(jié)果 縝密思考策劃 優(yōu)先高于一切 關(guān)注少數(shù)重點 專注整塊時間 投資情感帳戶 平衡工作生活,平衡發(fā)展的生命之輪,To live:生理,To love: 社交/人際,To lear

9、n: 心智,To leave: 心靈,平衡發(fā)展的四個方面, 生理 我們通過適當(dāng)?shù)臓I養(yǎng)、運動、休息及壓力管理強身健體。 心智 我們在閱讀、寫作及思考中增進智慧。 心靈 我們通過閱讀催人上進的文學(xué)作品，沉思冥想，與心中的神 對話，或回歸自然來保持心靈的健康。 社交/情感 在重要的人際關(guān)系情感帳戶中每日持續(xù)存款，將會讓我們的 人際關(guān)系更加牢固，情感也日趨成熟。,提高時間管理能力獨門暗器,Exchange,培訓(xùn)內(nèi)容,你的時間管理有問題嗎？ 時間管理不當(dāng)?shù)暮蠊?如何高效管理自我的時間 時間管理的兩個有效工具 如何高效管理他人的時間 時間管理的八大要決 制定個人行動計劃,知識 （做什么，為何做),習(xí)慣的培

10、養(yǎng),技能 （怎么做),意愿 （想去做),習(xí)慣,培訓(xùn)內(nèi)容,你的時間管理有問題嗎？ 時間管理不當(dāng)?shù)暮蠊?如何高效管理自我的時間 時間管理的兩個有效工具 如何高效管理他人的時間 時間管理的八大要決 制定個人行動計劃,時間管理推薦書目,走在時間前面的七條捷徑 80/20法則 一生的計劃 別讓猴子跳回背上 要事第一,把握今天想象有一家銀行每天早上都在你的帳戶里存入86,400， 可是每天的帳戶余額都不能結(jié)轉(zhuǎn)到明天， 一到結(jié)算時間， 銀行就會把你當(dāng)日未用盡的款項全數(shù)刪除。 這種情況下你會怎么做？ 當(dāng)然， 每天不留分文地全數(shù)提領(lǐng)是最佳選擇。你可能不曉得， 其實我們每個人都有這樣的一個銀行， 她的名字是時間(

11、TIME)。 每天早上時間銀行總會為你在帳戶里自動存入86,400秒； 一到晚上， 她也會自動地把你當(dāng)日虛擲掉的光陰全數(shù)注銷， 沒有分秒可以結(jié)轉(zhuǎn)到明天， 你也不能提前預(yù)支片刻。 如果你沒能適當(dāng)使用這些時間存款， 失掉的只有你自己會承擔(dān)。 沒有回頭重來，也不能預(yù)提明天，,把握今天（續(xù)） 你必須根據(jù)你所擁有的這些時間存款而活在現(xiàn)在。 你應(yīng)該善加投資運用， 以換取最大的健康、快樂與成功。 時間總是不停地在運轉(zhuǎn)，努力讓每個今天都有最佳收獲。 想要體會一年有多少價值，你可以去問一個失敗重修的學(xué)生。 想要體會一月有多少價值，你可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親。 想要體會一周有多少價值，你可以去問一個定期周刊的編輯。 想要體會一小時有多少價值，你可以去問一對等待相聚的戀人。 想要體會一分鐘有多少價值，你可以去問一個錯過火車的旅人。 想要體會一秒鐘有多少價值，你可以去問一個死里逃生的幸運兒。 想要體會一毫秒有多少價值，你可以去問一個錯失金牌的運動員。請