1、 華瀚四季花園第一屆家庭陶藝制作大賽活動方案世紀恒潤長春公司華瀚四季花園策劃部2009年5月17日華瀚四季花園家庭陶藝制作大賽活動方案一、 活動目的1、增強現(xiàn)場人氣，創(chuàng)造良好銷售氛圍進行促銷；2、最大程度吸引意向客戶參加,同時拉近與業(yè)主關(guān)系，樹立項目良好口碑，培養(yǎng)業(yè)主及潛在客戶對項目的忠城度；3、利用老帶新，為項目帶來新客源，促進成交；4、為項目及開發(fā)商建立高品質(zhì)文化形象；二、 活動時間5月24日星期日 (正式開始時間為14:30,客戶通知到場時間為13:30)三、 活動地點銷售中心一樓洽談區(qū)四、 活動內(nèi)容邀請客戶及業(yè)主現(xiàn)場制作陶藝制品；并由制陶專家評獎；五、 預(yù)計人數(shù)50人(意向客戶為主,部

2、分老業(yè)主)六、 客戶邀請(從5月19日開始正式邀請)1、意向客戶2、業(yè)主3、人數(shù)控制：按報名先后順序20個家庭,每個家庭不得超過3人參賽(含3人)（同時可帶親戚或朋友參加）七、準備工作1、合作公司磨 具：20種材 料：按50個成品準備用 具：10套技 師：1-2人2、活動推廣報 廣房地產(chǎn)報 5月21日短信群發(fā)5月21、22日 星期四3、現(xiàn)場布置區(qū)域劃分休息等候區(qū)、媒體休息區(qū)、制作區(qū)、物品存放區(qū)、餐飲區(qū)、體驗區(qū)氣氛渲染背板樹立形象墻展板陶藝展示室內(nèi)X展架闡述活動內(nèi)容主持人互動與背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛八、前期考察與彩排到供應(yīng)商制作現(xiàn)場實地考察，并作模擬演練。制作時間：15-20分鐘個制作過程：現(xiàn)場技

3、師指導(dǎo)成品時間：2-3天九、人員安排及分工（一）活動現(xiàn)場總負責(zé)人：策劃部李春林負責(zé)內(nèi)容：現(xiàn)場總協(xié)調(diào)（二）現(xiàn)場布置負責(zé)人：策劃部李軍負責(zé)內(nèi)容：現(xiàn)場道具安裝、擺放（三）現(xiàn)場銷售人員調(diào)度負責(zé)人：銷售部劉悅1、接電室：2-3名當(dāng)天值班置業(yè)顧問2、現(xiàn)場接訪客戶負責(zé)人：銷售部劉微娜（負責(zé)接訪崗位輪次調(diào)度）現(xiàn)場來訪客戶引導(dǎo)，協(xié)調(diào)現(xiàn)場接訪秩序3、活動嘉賓引導(dǎo)負責(zé)人：銷售部王立國（引導(dǎo)參加活動嘉賓進入活動會場）現(xiàn)場參加活動嘉賓登記接待、引導(dǎo)、落座等秩序維護總調(diào)度4、簽到及禮品發(fā)放：銷售部劉思彤（負責(zé)活動嘉賓的簽到工作）5、現(xiàn)場飲料服務(wù)：銷售部楊月、周超群、韓爽6、禮品裝袋：銷售部劉思彤7、樣板間參觀引導(dǎo)：銷售部

4、劉微娜8、遠景健身參觀引導(dǎo)：銷售部王立國 （四）、媒體稿件發(fā)布負責(zé)人：策劃部李春林（五）現(xiàn)場保安、保潔負責(zé)人：行政部張艷負責(zé)內(nèi)容：1）、現(xiàn)場安全保障2）、現(xiàn)場衛(wèi)生保障、3）、現(xiàn)場電源及設(shè)備維護、4）、現(xiàn)場軟飲沖泡、配送、紙杯準備5）、提前燒好開水，桶裝水備用（六）現(xiàn)場攝影、攝像負責(zé)人：長春置業(yè)楊卓、世紀恒潤張浩天（七）、現(xiàn)場主持串場：策劃部李軍十一、現(xiàn)場功能分區(qū)1、休息等候區(qū)(沙發(fā)區(qū))相關(guān)部門：銷售部責(zé) 任 人：王立國所有參加活動的客戶及業(yè)主，在活動未開始前到等候區(qū)休息，等候活動開始；2、餐飲區(qū)(酒柜區(qū))相關(guān)部門：銷售部責(zé) 任 人：王立國整個活動過程中供應(yīng)飲料等3、物料存放區(qū)(一樓電梯處小房間

5、或保安室)相關(guān)部門：策劃部負 責(zé) 人：張浩天根據(jù)活動內(nèi)容與形式，對活動物料進行存放與保管。4、媒體記者接待區(qū)(二樓會議室)相關(guān)部門：策劃部負 責(zé) 人：李春林確保媒介人員休息與采訪過程流暢5、制作區(qū)(洽談區(qū))相關(guān)部門： 策劃部負 責(zé) 人：李軍制作活動現(xiàn)場設(shè)備擺放與活動維護6、體驗區(qū)（電梯入口處空地）相關(guān)部門： 策劃部負 責(zé) 人：李軍確保體驗與手模制作過程流暢十二、活動分工項 目責(zé)任部門配合部門備 注客戶通知世紀恒潤銷售部世紀恒潤策劃部短信群發(fā)活動內(nèi)容客戶報名登記世紀恒潤銷售部世紀恒潤策劃部制作登記表陶吧聯(lián)系洽談世紀恒潤策劃部長春置業(yè)長春置業(yè)支付費用背板、展架設(shè)計世紀恒潤策劃部長春置業(yè)長春置業(yè)負責(zé)

6、聯(lián)系制作活動新聞宣傳世紀恒潤策劃部長春置業(yè)世紀恒潤負責(zé)新聞稿撰寫及網(wǎng)絡(luò)宣傳活動主持世紀恒潤策劃部長春置業(yè)背景音樂世紀恒潤策劃部世紀恒潤銷售部活動期間播放背景音樂現(xiàn)場布置世紀恒潤策劃部長春置業(yè)飲料購買世紀恒潤行政部長春置業(yè)長春置業(yè)支付費用獎杯制作世紀恒潤策劃部長春置業(yè)世紀恒潤負責(zé)制作長春置業(yè)支付費用獎品購買世紀恒潤行政部長春置業(yè)長春置業(yè)支付費用攝影、攝像長春置業(yè)世紀恒潤策劃部十三、活動流程時 間活動內(nèi)容責(zé)任人備 注前一天晚間現(xiàn)場布置全部到位李春林、李軍、張浩天12：00之前相關(guān)工作人員全部到位李春林陶吧工作人員、現(xiàn)場服務(wù)人員到位，進入工作狀態(tài)。12：4013：40業(yè)主簽到劉悅按簽到順序分組13：

7、3014：25熟悉制作內(nèi)容、按分組進入到指定位置李軍可向現(xiàn)場工作人員咨詢相關(guān)制作技巧等內(nèi)容14：2514：30主持人開場,活動正式開始李軍14:3016：00正式陶藝制作李軍陶吧工作人員現(xiàn)場指導(dǎo)14:0017：00拉坯機體驗其他未參賽業(yè)主,或者到訪客戶可現(xiàn)場體驗拉坯機陶藝制作,不作為參賽內(nèi)容。17:00活動結(jié)束所有作品將由陶吧負責(zé)燒制第二個周六10：00評獎、頒發(fā)獎品根據(jù)燒制作品陶藝專家評選出一等獎1名,二等獎2名,三等獎3名,參與獎若干。十四、物料準備項 目數(shù) 量負責(zé)人備 注背景板設(shè)計制作2李軍5月21完成設(shè)計,22日制作完畢X展架設(shè)計制作2李軍5月21完成設(shè)計,22日制作完畢飲料2購買若干張艷5月22日完成獎品獎杯購買張艷5月22日完成桌 牌20李軍5月23日完成活動用小桌椅10套李軍陶吧提供5月23日完成隔離帶10李軍活動公司租用5月23日完成新聞通稿1李軍5月23日完成十五、費用預(yù)計項 目數(shù) 量單 價小計背板制作2800/個1600展 架2100/個200獎 杯6150/個900一等獎迷你洗衣機11000元1000二等獎迷你吸塵器2300元600三等獎卡通加濕器3100300參與獎六角鞋凳整理箱2035700小禮品鋼化保溫杯2035700八色泥50904500拉坯機4200800燒 制3