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文檔簡(jiǎn)介
1、司機(jī)崗位工作細(xì)則一、遵守交通法規(guī)(一)、因違反交通法而致使公司車輛損壞以及罰單的, 明確駕駛?cè)说那闆r下,一切費(fèi)用由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。(二)、因執(zhí)行緊急公務(wù),在確保行車安全的情況下超速、違規(guī)變道及闖燈產(chǎn)生的罰單,經(jīng)辦事部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),行政部同意,總經(jīng)辦簽批后,可由公司酌情支付相應(yīng)的罰款。二、車輛定期檢查及維護(hù)(一)、辦公室車輛管理:1、車輛狀況檢查(1)、車輛衛(wèi)生:每周須對(duì)辦公車輛的車內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行檢查;1)、每周清洗一次車輛。若車輛衛(wèi)生出現(xiàn)積聚灰塵情況(標(biāo)準(zhǔn):使用紙巾隨意擦拭10 平方厘米面積,車內(nèi):灰塵帶寬度達(dá)5 毫米;車外:灰塵帶寬度達(dá) 15 毫米),應(yīng)及時(shí)清洗 , 并進(jìn)行相應(yīng)登記。(2)、物理狀況
2、:每周須對(duì)辦公車輛的物理狀況至少進(jìn)行一次檢查:車輛剎車、車輛用油、車輛雨刮、車輛雨刮水、車輛燈光、車輛輪胎氣壓等等車輛基本狀況檢查, 并在車輛日常檢查表 進(jìn)行相應(yīng)的登記 (附件 1)。1)、若車輛胎壓、機(jī)油存量等未達(dá)到正常使用標(biāo)準(zhǔn),半個(gè)工作日1 / 6內(nèi)完成修復(fù)。2)、油量低于滿油量的三分一的,半個(gè)工作日內(nèi)須將油箱加滿。3)、檢查發(fā)現(xiàn),車輛的部件已出現(xiàn)故障征兆,但尚未影響車輛正常使用, 1 個(gè)工作日內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)款,審批通過(guò)后2 個(gè)工作日內(nèi)送至指定維修點(diǎn)進(jìn)行修理。(2)、用車登記:辦公人員需要用車,司機(jī)須要求車輛使用人提前半天填寫并遞交車輛使用登記表(見附件 2)。1 )、未填寫車輛使用登記表的或
3、非辦公用車,司機(jī)可拒絕出車。2)、用車過(guò)程的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等由用車部門支付。3)、用車部門人員在汽車使用過(guò)程前后,須及時(shí)與司機(jī)共同檢查車輛狀況。4)、緊急情況下可通過(guò)電話申請(qǐng)用車,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后與司機(jī)電話聯(lián)系,方可派車,相關(guān)手續(xù)2 個(gè)工作日內(nèi)后補(bǔ)。5)、用車過(guò)程,車內(nèi)溫度須保持在15-28 攝氏度間。(3)、違章查詢:每周一早會(huì)上報(bào)一次上一周的車輛的違章記錄。1)出現(xiàn)違章記錄,須記錄下違章記錄的具體時(shí)間、地點(diǎn)與處罰理由。2)周一當(dāng)天與司機(jī)內(nèi)勤通過(guò)車輛使用登記表(見附件2)核對(duì)違規(guī)記錄時(shí)間段的用車記錄,當(dāng)天交由用車當(dāng)事人負(fù)責(zé)處理。5 個(gè)2 / 6工作日內(nèi)處理完成,車輛管理人負(fù)責(zé)跟進(jìn),全程協(xié)同
4、處理違章手續(xù)。逾期不處理, 書面上報(bào)行政負(fù)責(zé)人, 由行政負(fù)責(zé)人對(duì)接財(cái)務(wù)部門對(duì)公司造成的損失進(jìn)行扣款(扣款項(xiàng)目:交警罰金、分?jǐn)?shù)費(fèi)用與代辦費(fèi)用)??劭詈笥尚姓拿嘏砂l(fā)任務(wù)卡,指派相應(yīng)的員工在5 個(gè)工作日內(nèi)將車輛違章處理完成。 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按成處理任務(wù)的員工, 獲得相應(yīng)的代辦費(fèi)用。用車登記手續(xù)經(jīng)董事局成員簽字確認(rèn),車輛的違章處理先咨詢簽字董事的處理意見,再作相應(yīng)處理。用車未經(jīng)備案、車輛使用登記表 未記錄以及車輛管理人使用車輛造成的違章,一律由車輛管理人負(fù)責(zé)處理。10 個(gè)工作日內(nèi)處理完成。逾期不處理, 由行政負(fù)責(zé)人對(duì)接財(cái)務(wù)部門對(duì)公司造成的損失進(jìn)行扣款(扣款項(xiàng)目:交警罰金、分?jǐn)?shù)費(fèi)用與代辦費(fèi)用100 元)
5、??劭詈笥尚姓拿鼗蚺砂l(fā)任務(wù)卡指派其他員工, 在 5 個(gè)工作日內(nèi)將車輛違章處理完成。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按成處理任務(wù)的員工, 獲得相應(yīng)的代辦費(fèi)用 100 元。(4)、車輛年檢及保險(xiǎn)。年檢及保險(xiǎn)到期前30 天,車輛管理人須及時(shí)請(qǐng)款與準(zhǔn)備好相應(yīng)書面材料辦理相關(guān)手續(xù)。年檢及保險(xiǎn)到期前7 天,車輛管理人須將年檢及保險(xiǎn)手續(xù)辦理完成。(5)、不常用車輛。司機(jī)除定期進(jìn)行常規(guī)檢查外, 每周須進(jìn)行一次5 公里路跑以檢查3 / 6其正常使用狀況。每月3 日前,行車路線須到司機(jī)內(nèi)勤處報(bào)備。三、董事會(huì)不常用車輛管理:(一)、車輛狀況檢查1、車輛衛(wèi)生:每天早上 8:30-9:30須對(duì)辦公車輛的車內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行檢查;( 1)、每周一
6、早上清洗一次車輛。若車輛衛(wèi)生出現(xiàn)積聚灰塵情況,應(yīng)及時(shí)清洗。2、物理狀況:每周一早上 12:00 前須對(duì)辦公車輛的物理狀況進(jìn)行檢查:車輛剎車、車輛用油、車輛雨刮、車輛雨刮水、車輛燈光、車輛輪胎氣壓等等車輛基本狀況檢查,并在車輛日常檢查表進(jìn)行相應(yīng)的登記(附件 1)。( 1)、若車輛胎壓、機(jī)油存量等未達(dá)到正常使用標(biāo)準(zhǔn),半個(gè)工作日內(nèi)完成修復(fù)。( 2)、油量低于兩格(紅線以上) ,半個(gè)工作日內(nèi)須將油箱加到滿油量的一半。( 3)、檢查發(fā)現(xiàn),車輛的部件已出現(xiàn)故障征兆,但尚未影響車輛正常使用, 1 個(gè)工作日內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)款,審批通過(guò)后2 個(gè)工作日內(nèi)送至指定維修點(diǎn)進(jìn)行修理。(二)、每周五 17:30 前須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、
7、電話或到交警辦公場(chǎng)所檢查車輛是否有違章記錄,并提報(bào)行政文秘。若出現(xiàn)違章記錄,須記錄下4 / 6違章記錄的具體時(shí)間,告知車輛使用人。交由車輛檢查人負(fù)責(zé)處理。(三)、車輛年檢及保險(xiǎn)。年檢及保險(xiǎn)到期前 30 天,車輛檢查人須及時(shí)告知車輛使用人,并請(qǐng)款與準(zhǔn)備好相應(yīng)書面材料辦理相關(guān)手續(xù)。四、子公司試乘與試駕車的管理(一)、服役期試乘試駕車輛:服役期(試乘試駕)車輛:擔(dān)任試乘試駕任務(wù)1 年內(nèi)的車輛。1、車輛檢查:每月第一周周五前,對(duì)試乘與試駕車輛的物理狀況進(jìn)行檢查,并在車輛日常檢查表進(jìn)行相應(yīng)登記。(1)、出現(xiàn)簡(jiǎn)單的機(jī)械狀況,半個(gè)工作日內(nèi)須修復(fù)完成。(2)、若檢查發(fā)現(xiàn),車輛部件已出現(xiàn)損壞,但尚未影響車輛正常
8、使用的,須立即書面告知車輛使用人, 并協(xié)助催促其 3 個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)完成。(3)、將每月 5 日前(遇國(guó)家法定假日,依次順延) ,將車輛上一個(gè)月的里程數(shù)、油耗、維護(hù)費(fèi)用等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并上交至集團(tuán)行政部(附件 3)。2、每月第一周周五前須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話或到交警辦公場(chǎng)所檢查車輛是否有違章記錄。若出現(xiàn)違章記錄,須記錄下違章記錄的具體時(shí)間,告知車輛使用人,并交由其負(fù)責(zé)處理(附件 4)。3、車輛年檢及保險(xiǎn)。5 / 6年檢及保險(xiǎn)到期前 30 天,車輛檢查人須及時(shí)告知車輛使用人,并請(qǐng)款與準(zhǔn)備好相應(yīng)書面材料辦理相關(guān)手續(xù)。(二)退役期試乘試駕車輛:退役期(試乘試駕)車輛:擔(dān)任試乘試駕任務(wù)滿 1 年及 1 年以上的車輛。檢查人須及時(shí)上報(bào)集團(tuán)行政負(fù)責(zé)人,由行政負(fù)責(zé)人將車輛收回,按辦公車輛實(shí)行管理。原所在單位需要繼續(xù)使用原試乘試駕車輛的,須書面申請(qǐng)集團(tuán)行政部,經(jīng)審批通過(guò)后領(lǐng)回使用。(三)油卡管理。每月 25-26 日申請(qǐng)下月油卡費(fèi)用,月底前將主卡配額劃分至副卡。五、二手車管理。(一)二手車須專人專管。(二)建立二手車臺(tái)賬 (見附件 5),
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