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文檔簡介
1、售樓部案場管理方案一、現(xiàn)場管理制度 (一)置業(yè)顧問之間應相互團結、互助互幫互學、共同進步,加強售樓處置業(yè)顧問的團隊合作精神,嚴禁相互之間爭吵、打斗,如有問題應及時向銷售經理匯報,并由銷售經理解決處理。(二)售樓部客戶接待實行輪接制,按簽到順序輪接,不得搶接。(三)客戶進入售樓處,詢問是否之前到訪,當客戶否定后方可跟進,接待完畢之后,并做來訪記錄及回訪記錄。如客戶之前來過,如下情況: 1、如輪A位銷售人員接待客戶,但客戶道出B位銷售人員的姓名時,正好B位銷售人員此時又在現(xiàn)場,應由B位銷售人員接待并跟進,如B位銷售人員不在現(xiàn)場,則由A位銷售人員負責接待并及時與B位銷售人員取得聯(lián)系,征得B位銷售人員
2、同意方可接待,如B位銷售人員有指定銷售人員,應由指定銷售人員接待,如成交此業(yè)績?yōu)锽位銷售人員不于平分。2.如輪A位銷售人員接待此客戶稱之前未來過,但其家人來過,登記此客戶姓名,其銷售人員為B位,應由B位銷售人員負責接待其跟進,成交后業(yè)績?yōu)锽位銷售人員不于平分。3.此客戶之前未來過,但來訪者是其家人或親屬帶看,登記者為家人或親戚朋友核實無誤,此銷售人員為B位,應由B位銷售人員接待并跟進,成交后業(yè)績歸B位銷售人員,但傭金可根據情況由A位銷售人員與B位銷售人員平分,(情況:A位銷售人員接待過并帶看工地,在A位銷售人員接待時,C位銷售人員發(fā)現(xiàn)自己同時接待過此客戶,應由最后接待過的兩位平分傭金,但業(yè)績歸
3、最先接待人)。4.如輪A位銷售人員接待客戶,但此客戶為B位銷售人員的老客戶,并一同來訪的還有老帶新或老客戶與老帶新前后順序進場,但老客戶與老帶新客戶是提前約好的,都由B位銷售人員接待,業(yè)績全歸B位不于平分。5.如前后順序進來的客戶,正好是A位銷售人員的新客戶與B位銷售人員老客戶認識,但不屬于老帶新其業(yè)績各是各的不于平分。6.如遇老帶新情況,置業(yè)顧問須向經理或主管匯報及同事打招呼,自己有老帶新的客戶避免沖突。如遇老介紹新客戶,但新客戶未上門但與B位銷售人員保持聯(lián)系,上門時由A位銷售人員接待,B位銷售人員必須提供與客戶聯(lián)系的記錄,業(yè)績歸B位銷售人員不于平分。(四)遇到來電咨詢的客戶,應報出自己的姓
4、名電話,在來電本上記下客戶資料以便追蹤,如來電咨詢客戶道出銷售人員的名字,應由該銷售人員接待,業(yè)績歸該銷售人員不于平分。但來電客戶上門未指出某銷售人員的名字接待按輪流順序接待。如接聽電話銷售人員有來電記錄并且有回訪記錄,該業(yè)績歸現(xiàn)場接待人員,接聽電話銷售人員與現(xiàn)場接待人員平分。(五)如遇銷售人員發(fā)傳單,客戶持傳單,傳單印有誰的名片,客戶由該銷售人員接待,如該銷售人員不在,其他人員代接,成交后業(yè)績歸發(fā)傳單人員傭金不于平分。(六)、置業(yè)顧問不允許遲到、早退、擅離職守。1.上班時間: 早上9:00準時上班。遲到十分鐘之內的罰款10元,30分鐘之內30元。30分鐘之后的按曠工一天計算。下班時間:16:
5、30總結當天工作。17:00下班。無故不參加會議的罰款20元。無故曠工一天者罰款100元。并給予警告如遇下次,直接上報公司。給予開除。2.請假:請假一天之內的向主管申請。三天之內的向經理提前三天申請,并提前把客戶情況向經理匯報。三天以上必須向公司申請。病假必須出具醫(yī)院開具的病例。如遇特殊原因須當天請假的必須說明原因,經理同意方可離開。無故擅離職守的按曠工處理。(七)置業(yè)顧問不準在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩、聊天、睡覺、吃零食,不準翻看與房地產無關的報刊、雜志。一經發(fā)現(xiàn)罰款50元。不得收取客戶的紅包,如被發(fā)現(xiàn)收取客戶好處的置業(yè)顧問扣除當月工資。情節(jié)嚴重者上報公司。不得替客戶倒賣房源,一經發(fā)
6、現(xiàn)上報公司給予調離崗位或開除,私自預留房源的罰款200元。(八)置業(yè)顧問應保持售樓處的清潔衛(wèi)生工作,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺應隨時保持清潔、整齊。每日當班的置業(yè)顧問負責維護現(xiàn)場衛(wèi)生。如未做好維護工作,罰款20元。(九)置業(yè)顧問如發(fā)現(xiàn)樓書、宣傳品、收據、合同、飲用水等不足時應及時與策劃部取的聯(lián)系給予補足。(十)置業(yè)顧問必須對公司機密、項目銷售信息等保密;嚴禁外泄客戶資料;嚴禁傳播不利本項目的傳言。一經發(fā)現(xiàn)上報公司扣除當月提成并給予開除。(十一)置業(yè)顧問帶客戶進入施工工地前必須戴好安全帽,應注意客戶及自身安全。未給客戶帶安全帽的按人員計算,每位50元。在任何情況下,售樓處必須至少留一名置業(yè)
7、顧問。(十二)置業(yè)顧問填寫商品房買賣合同時,必須認真、仔細,字跡要清楚、工整、不得涂改。作廢一本5元。給客戶簽定的合同出錯,一套100元。如簽定的合同出錯,給客戶或公司造成損失,損失由置業(yè)顧問承擔。并罰款500元。(十三)置業(yè)顧問在成交前必須到銷售經理處確認房號,確認后再與客戶簽約,嚴禁賣重房。置業(yè)顧問在成交前未經銷售經理確認房號的,所引發(fā)的一切后果及經濟損失由當事人獨自承擔。(十四)置業(yè)顧問不得私自將客戶申請退房的房私下轉賣,遇有客戶要求換房或退房時,應立即通知銷售主管,由銷售主管向銷售經理匯報并解決處理。(十五)當與客戶發(fā)生爭議時,絕對不能強辯、爭吵,影響公司及售樓部形象的罰款200元。(
8、十六)如置業(yè)顧問有誤導客戶的現(xiàn)象發(fā)生或因超范圍承諾引致糾紛或客戶投訴,銷售部經理有權對該置業(yè)顧問停職,嚴重者可直接開除。(十七)凡簽署過商品房買賣合同的退房客戶,已發(fā)放過該提成的,在下月提成結算時扣除,該業(yè)績不再計入銷售任務中。二次銷售該房源的置業(yè)顧問提成照常發(fā)放。(十八)已簽約客戶手續(xù)未辦理完畢,原置業(yè)顧問離職的,只發(fā)放該單應結提成的70%,另外30%發(fā)放給后期維護負責人員。二、現(xiàn)場行為規(guī)范制度(一)早上8:30進場換服裝;必須淡妝上崗,女士長發(fā)扎齊,不得披頭發(fā),不得帶有過于夸張的飾品。男士不得留胡須,頭發(fā)不能過長。上班之前不得飲酒,不得吃帶有異味的食物。8:35準時打掃衛(wèi)生,按照簽到順序安
9、排的內容打掃;9:20開晨會。由主管布置一天的工作。10:00準時回訪客戶。(二)在電話鈴聲響起第三聲時,置業(yè)顧問必須接起電話:“您好!中企鉑境!我是XX,為您解答!”不得接起電話說:“喂,你好!”不得在客戶未詢問完就掛斷電話,或邊接電話邊和旁邊人員交談。違反者罰款一次5元。不得在電話里辱罵,侮辱,刺激客戶。和客戶爭吵。違反罰款50元。情節(jié)嚴重或發(fā)生兩次以上給予辭退。在掛斷電話后,做好來電咨詢的記錄。以便后期回訪。(三)到訪客戶必須詢問“您好,先生/女士!是否之前來過!”得到否定的答案方可繼續(xù)接待。并做好接待工作,同時做好來訪的記錄。接待完客戶要及時收拾洽談桌的衛(wèi)生。(四)始終保持前臺的整潔,
10、不允許堆放私有物品。值班人員負責維護一天衛(wèi)生。(五)不允許當客戶面,置業(yè)顧問互相爭吵,打架。不允許一組客戶有兩個置業(yè)顧問同時接待。(六)置業(yè)顧問嚴格按案場輪休表進行休息。每周一天。如遇特殊情況須調換休息的須提前向經理申請。三、現(xiàn)場管理程序(一)簽到1、置業(yè)顧問必須實行簽到制,由現(xiàn)場主管核實,作為當天的考勤記錄。如遇特殊情況不能按時上班。必須提前打電話向主管請假。任何人不得代替他人簽到或弄虛作假,一經發(fā)現(xiàn)按曠工計算,當天不得接待客戶。2、置業(yè)顧問因業(yè)務需要不能簽到者,必須提前向主管匯報。按照批準的時間到崗簽到。(二)衛(wèi)生1、按照簽到順序打掃衛(wèi)生。2、當天值班人員必須隨時保持案場干凈、整潔。(三)上下班時間1、時間9:0011:30 12:3017:002、遲到早退,均按照公司規(guī)定制度罰款。(四)外出請假制度因業(yè)務需要外出人員必須經主管同意,填寫外出單。未經同意不得外出,否則按曠工計算。并按主管批準時間返回售樓部,撤銷外出單。(五
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