1、1 引言引言.2 1.1 編寫目的.2 1.2 背景.2 1.3 定義.4 1.4 參考資料.3 2 用途用途.3 2.1 功能.4 2.2 性能.5 2.2.1精度.5 2.2.2時(shí)間特性.5 2.2.3靈活性.5 2.3 安全保密.5 3 運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行環(huán)境.6 3.1 硬設(shè)備.6 3.2 支持軟件.6 3.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).6 4 使用過(guò)程使用過(guò)程.7 4.1 安裝與初始化.8 4.2 輸入.21 4.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景.21 4.2.2輸入格式.21 4.2.3輸入舉例.21 4.3 輸出對(duì)每項(xiàng)輸出作出說(shuō)明.21 4.3.1輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景.22 4.3.2輸出格式.22 4.3.3

2、輸出舉例.22 4.4 文卷查詢.23 4.5 出錯(cuò)處理和恢復(fù).23 4.6 終端操作.23 人事管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)人事管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 人事管理系統(tǒng)分析小組對(duì)當(dāng)今社會(huì)的人事管理方面的需求進(jìn)行了認(rèn)真而全面的調(diào)查。根據(jù) 對(duì)企業(yè)的人事管理系統(tǒng)的功能需求、業(yè)務(wù)操作規(guī)程及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等具體要求，調(diào)查了單位 對(duì)人事管理企業(yè)的員工基本信息、員工調(diào)動(dòng)、員工獎(jiǎng)罰、員工培訓(xùn)、員工考評(píng)、員工調(diào)薪、 員工職稱評(píng)定，確定了系統(tǒng)性能要求，系統(tǒng)運(yùn)行支持環(huán)境要求，數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱、數(shù)據(jù)類型、 數(shù)據(jù)規(guī)格。以上這一切為統(tǒng)下一步的開發(fā)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。 本軟件需求說(shuō)明書全面、概括性地描述了人事管理系統(tǒng)所要完成的工作，使軟件開發(fā)人員

3、和用戶對(duì)本系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程及功能達(dá)成共識(shí)。通過(guò)本需求說(shuō)明書可以全面了解人事管理 系統(tǒng)所要完成的任務(wù)和所能達(dá)到的功能。 1.1 編寫目的編寫目的 在系統(tǒng)項(xiàng)目的前一階段，也就是需求分析階段中，已經(jīng)將系統(tǒng)用戶對(duì)本系統(tǒng)的需求做 了詳細(xì)的闡述，這些用戶需求已經(jīng)在上一階段的調(diào)研中獲得，并在需求規(guī)格說(shuō)明書中做到 了詳盡的敘述及闡明。本階段在系統(tǒng)的需求分析的基礎(chǔ)上，對(duì)人事管理系統(tǒng)做概要設(shè)計(jì)。 主要解決實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)需求的程序模塊設(shè)計(jì)問(wèn)題。包括如何把該系統(tǒng)劃分成若干個(gè)模塊、決 定各個(gè)模塊之間的接口、模塊之間傳遞的信息，以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、模塊結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)等。在以 下的概要設(shè)計(jì)報(bào)告中將對(duì)在本階段中對(duì)系統(tǒng)所做的所有概要設(shè)計(jì)進(jìn)行

4、詳細(xì)的說(shuō)明。 在下一階段的詳細(xì)設(shè)計(jì)中，程序設(shè)計(jì)員可參考此概要設(shè)計(jì)報(bào)告，在概要設(shè)計(jì)對(duì)人事管 理系統(tǒng)所做的模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。在以后的軟件測(cè)試以及軟件 維護(hù)階段也可參考此說(shuō)明書，以便于了解在概要設(shè)計(jì)過(guò)程中所完成的各模塊設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，或 在修改時(shí)找出在本階段設(shè)計(jì)的不足或錯(cuò)誤。 1.2 背景背景 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在辦公系統(tǒng)更趨于系統(tǒng)化、科學(xué)化 和網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的一個(gè)辦公應(yīng)用解決方案， 它的主要目的是實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共性，提供協(xié)同工作的手段，提高辦公的效率，讓人 們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來(lái)。現(xiàn)在許多的機(jī)關(guān)單位的人事管

5、理水平還停留在紙介質(zhì)的 基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多的人力和物力，在信息 時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。 本系統(tǒng)是對(duì)公司的人事資料進(jìn)行管理，為人事管理人員提供了一套簡(jiǎn)單的操作、使用 可靠、界面友好、易于管理和使用的處理工具。本系統(tǒng)對(duì)人事各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，避 免數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)處理的重復(fù)，提高工作效率，減少了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性。本系統(tǒng)不 僅使公司人事管理人員從繁重的工作中解脫出來(lái)，而且提高了人事管理的效率，提高了人 事管理的科學(xué)性，方便了用戶查詢、管理人員進(jìn)行管理。 a該軟件系統(tǒng)的名稱：人事管理系統(tǒng) b該軟件項(xiàng)目的任務(wù)提出者：毛老師

6、c該軟件項(xiàng)目的開發(fā)者：OUR 團(tuán)隊(duì) d該軟件的用戶（或首批用戶）：企業(yè)用戶 1.3 定義定義 人事管理系統(tǒng)，屬于 ERP 的一個(gè)部分。它單指匯集成功企業(yè)先進(jìn)的人力資源管理理念、 人力資源管理實(shí)踐、人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，以信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源信 息的高度集成化管理，為中國(guó)企業(yè)使用的人力資源管理解決方案。核心價(jià)值在于將人力資 源工作者從繁重的日?，嵥槭聞?wù)中解放出來(lái)，將更多地精力用于企業(yè)的人力資源職能管理 和管理決策，保持企業(yè)的持續(xù)高效運(yùn)營(yíng)。 集中記錄、監(jiān)測(cè)和分析所有勞動(dòng)力的技能和資格， 提供決策分析。提高企業(yè)整體的科技含量與管理效率，加快企業(yè)的信息化建設(shè)。 C/S：Client/Se

7、rver 客戶機(jī)/服務(wù)器。 可修改性：容許對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改而不增加原系統(tǒng)的復(fù)雜性。 有效性：軟件系統(tǒng)能有效地利用計(jì)算機(jī)的時(shí)間資源與空間資源的能力。 可適應(yīng)性：軟件在不同的系統(tǒng)約束條件下，使用戶需求得到滿足的難易程度。 可移植性：軟件從一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或環(huán)境搬到另一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或環(huán)境的難易程度。 主鍵：數(shù)據(jù)庫(kù)表中的關(guān)鍵域。 1.4 參考資料參考資料 1韓萬(wàn)江 軟件工程案例教程機(jī)械工業(yè)出版社 2李金勇 曹軍生， SQL sever 2000 實(shí)用教程 ，北京理工大學(xué)出版社 3林鄧偉 等， JAVA 程序設(shè)計(jì)項(xiàng)目教程 ，北京理工大學(xué)出版社 4孫峰， 數(shù)據(jù)庫(kù)原理及應(yīng)用 ，天津大學(xué)出版社 5軟件工程文檔編制

8、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)：GB856788 2 用途用途 2.1 功能功能 1. 用戶可以實(shí)現(xiàn)的功能： 添加用戶：可以添加新用戶，此操作只有系統(tǒng)管理員才有此功能。 重新登錄：用戶可以重新以其他用戶進(jìn)行登錄。 查詢功能：根據(jù)不同的查詢統(tǒng)計(jì)條件顯示出需要的結(jié)果。 修改密碼：用戶可以隨時(shí)更改密碼，以保證信息的安全性。 退 出：退出系統(tǒng)。 部門信息：顯示部門信息（部門變動(dòng)，員工變動(dòng)，部門新消息） 。 系統(tǒng)日志：記錄哪個(gè)用戶何時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)，何時(shí)退出系統(tǒng)。 2. 管理員實(shí)現(xiàn)的功能： 報(bào)表功能：根據(jù)查詢或者統(tǒng)計(jì)出來(lái)的結(jié)果生成報(bào)表。 打印功能：系統(tǒng)支持打印功能，如想打印信息單擊預(yù)覽報(bào)表上的打印按鈕即可。 安全功能：進(jìn)入系統(tǒng)后，

9、單擊菜單“系統(tǒng)工具用戶及權(quán)限”可以設(shè)置系統(tǒng)的各用 戶權(quán)限。 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能：可備份在硬盤或其他可移動(dòng)磁盤中，并可對(duì)備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行多 項(xiàng)操作。 數(shù)據(jù)恢復(fù)：將指定目錄下的數(shù)據(jù)庫(kù)信息恢復(fù)到該系統(tǒng)的目錄下。 系統(tǒng)管理：主要對(duì)用戶的密碼、管理權(quán)限的設(shè)置等。 2.2 性能性能 2.2.1 精度精度 所有時(shí)間使用服務(wù)器時(shí)間精確到秒級(jí)，金額精確到分，所有的浮點(diǎn)數(shù)運(yùn)算精確到 2 位 小數(shù) 2.2.2 時(shí)間特性時(shí)間特性 （1）系統(tǒng)的更新處理時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)； （2）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)； （3）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。 2.2.3 靈活性靈活性 （1）操作方式上應(yīng)該能

10、夠滿足鼠標(biāo)和鍵盤任意切換的需要； （2）能夠支持 Windows95、Windows98、Windows2000、Windows Me、Windows XP 和 Windows 7 的運(yùn)行環(huán)境； （3）留有與其他系統(tǒng)的接口。 2.3 安全保密安全保密 1、設(shè)計(jì)安全的物理網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)； 2、允許從 Internet 訪問(wèn)，并設(shè)計(jì)有相關(guān)安全措施； 3、使用安全的授權(quán)方式； 4、最終用戶和 WEB 服務(wù)器間使用安全的通信協(xié)議，賬號(hào)、密碼等關(guān)鍵數(shù)據(jù)需進(jìn)行 加 密傳輸； 5、Web 服務(wù)器同數(shù)據(jù)庫(kù)間使用安全的通信協(xié)議； 6、數(shù)據(jù)采用安全的保護(hù)措施、設(shè)計(jì)安全的備份和恢復(fù)策略； 7、提供數(shù)據(jù)應(yīng)急方案； 8

11、、如果客戶端需要下載控件，則必須支持?jǐn)?shù)字簽名，不能降低 IE 的缺省安全設(shè)置。 3 運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行環(huán)境 3.1 硬設(shè)備硬設(shè)備 支持軟件客戶機(jī)要求 PII266 以上，32M 以上內(nèi)存，50M 以上的硬盤剩余空間；服務(wù)器 要求 PII400 以上,128M 以上內(nèi)存，4G 以上的硬盤。 聯(lián)機(jī)或脫機(jī)：聯(lián)機(jī) 設(shè)備的數(shù)量：1 臺(tái)或以上 a 輸入及輸出設(shè)備的數(shù)量：1 臺(tái)或以上 聯(lián)機(jī)或脫機(jī)：聯(lián)機(jī) b 數(shù)據(jù)通信設(shè)備的數(shù)量：1 臺(tái)或以上 3.2 支持軟件支持軟件 操作系統(tǒng):：Windows XP、Windows 7 軟件系統(tǒng)：基于微軟.net 平臺(tái)開發(fā) 測(cè)試支持軟件：IE 瀏覽器或其他瀏覽器 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：S

12、QL Server2000、2005 或 2008 3.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) SQL Server 大型數(shù)據(jù)庫(kù) 4 使用過(guò)程使用過(guò)程 網(wǎng)民 注注冊(cè)冊(cè)服服務(wù)務(wù) 知知識(shí)識(shí)卡卡交交流流 網(wǎng)網(wǎng)上上銀銀行行 團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)活活動(dòng)動(dòng) 4.1 安裝與初始化安裝與初始化 一步一步地說(shuō)明為使用本軟件而需進(jìn)行的安裝與初始化過(guò)程，包括程序的存儲(chǔ)形式、 安裝與初始化過(guò)程中的全部操作命令、系統(tǒng)對(duì)這些命令的反應(yīng)與答復(fù)。表征安裝工作完成 的測(cè)試實(shí)例等。如果有的話，還應(yīng)說(shuō)明安裝過(guò)程中所需用到的專用軟件。 2.1 系統(tǒng)安裝 系統(tǒng)支撐平臺(tái)軟件安裝： 1Windows2000/WinXP/Win2003 系列操作系統(tǒng)軟件的安裝： 用戶可

13、根據(jù)軟件提供商 的用戶手冊(cè)進(jìn)行安裝。 2. Microsoft SQLServer2000 安裝： 用戶可根據(jù)軟件提供商的用戶手冊(cè)進(jìn)行安裝。 系統(tǒng)應(yīng)用軟件安裝： 把客戶端程序拷貝到指定的文件夾下。在對(duì)話框里輸入 inetmgr 命令運(yùn)行 Internet 信息 服務(wù)器，添加虛擬目錄：比如你的主目錄在“D:zhang”下，而你想輸入 “/test”的格式就可調(diào)出“E:All”中的網(wǎng)頁(yè)文件，這里面的“test”就是虛擬目 錄。請(qǐng)?jiān)凇澳J(rèn) web 站點(diǎn)”上單擊右鍵，選“新建虛擬目錄” ，依次在“別名”處輸入 “test” ，在“目錄”處輸入“D：All”后再按提示操作即可添加成

14、功。 2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)安裝與配置 系統(tǒng)支撐平臺(tái)軟件配置 正常使用人事管理系統(tǒng)，無(wú)須再對(duì)操作系統(tǒng)和 Microsoft Visual Studio 2005 進(jìn)配置，如 用戶有特殊要求請(qǐng)參見軟件提供商提供的用戶手冊(cè)。 系統(tǒng)應(yīng)用軟件配置 安裝完成 Microsoft SQL Server2005 后需要啟動(dòng) Microsoft SQLServer2005 的服務(wù)管理 器應(yīng)用程序。 SQL Server 服務(wù)管理器是在服務(wù)器端實(shí)際工作時(shí)最有用的實(shí)用程序，其界面如下圖所 示。 安裝 SQL Server2005 依序安裝： microsfot_framework_20chs.exe SQLEXP

15、R_CHS.EXE SQLServer2005_SSMSEE.msi 操作：1、 “開始”“程序”“Microsoft SQL Server 2005”“配置工具”“SQL Server 配置管理器”“SQL Server 2005 網(wǎng)絡(luò)配置”“MSSQLSERVER 的協(xié)議” ；2、 如果“TCP/IP”沒有啟用，右鍵單擊選擇“啟動(dòng)” ；3、雙擊“TCP/IP”進(jìn)入屬性設(shè)置，在 “IP 地址”里，可以配置“IPAll”中的“TCP 端口” ，默認(rèn)為 1433； 服務(wù)管理器用來(lái)啟動(dòng)、暫停、繼續(xù)和停止數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的實(shí)時(shí)服務(wù)，其提供的服務(wù)包 括： SQL Server、SQL Server Age

16、nt、MSDTC（Microsoft Distributed Transaction Coordinator，微 軟分布式事務(wù)協(xié)調(diào)器） 4.2 輸入輸入 系統(tǒng)要使用到的靜態(tài)數(shù)據(jù)包括： 1)系統(tǒng)登錄的密碼，各數(shù)據(jù)庫(kù)與素材所在位置。 2)本系統(tǒng)涉及到的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)包括各數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)各項(xiàng)顯示數(shù)據(jù)，用戶登錄信息，系統(tǒng)時(shí)間。 4.2.1 輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景 說(shuō)明輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景，主要是 a.情況注冊(cè)，團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，網(wǎng)上銀行，知識(shí)卡交流 b.情況出現(xiàn)的頻度一周 2 次； c.情況來(lái)源一人事總監(jiān)，財(cái)務(wù)總監(jiān) d.輸入媒體鍵盤 e.限制只有用戶才能登入，非用戶禁止進(jìn)入； f.質(zhì)量管理如果輸入不符合格式要

17、求，則不能進(jìn)入人事管理系統(tǒng)； g.支配系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別輸入的數(shù)據(jù)是否被保留或廢棄。 4.2.2 輸入格式輸入格式 說(shuō)明對(duì)初始輸入數(shù)據(jù)和參量的格式要求，包括語(yǔ)法規(guī)則和有關(guān)約定，如： a.長(zhǎng)度一字符數(shù)行； b.格式基準(zhǔn)以左面的邊沿為基準(zhǔn)； c.標(biāo)號(hào)標(biāo)識(shí)符； d.順序各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的次序及位置； e.標(biāo)點(diǎn)用來(lái)表示行、數(shù)據(jù)組等的開始或結(jié)束而使用的空格、斜線、星號(hào)、字符 組等。 f.詞匯表給出允許使用的字符組合的列表，禁止使用的字符組合的列表； g.省略和重復(fù)給出用來(lái)表示輸人元素可省略或重復(fù)的表示方式； h.控制本系統(tǒng)通過(guò)“用戶驗(yàn)證”模塊進(jìn)行用戶登錄的控制，根據(jù)不同用戶的權(quán) 限調(diào)用不同的角色，根據(jù)不同的角色調(diào)

18、用不同的模塊。 4.2.3 輸入舉例輸入舉例 為每個(gè)完整的輸入形式提供樣本，包括： a 控制或首部例如用來(lái)表示輸入的種類和類型的信息，標(biāo)識(shí)符輸入日期，正文 起點(diǎn)和對(duì)所用編碼的規(guī)定； b 主體輸入數(shù)據(jù)的主體，包括數(shù)據(jù)文卷的輸入表述部分； c 尾部用來(lái)表示輸入結(jié)束的控制信息，累計(jì)字符總數(shù)等； d 省略指出哪些輸入數(shù)據(jù)是可省略的； e 重復(fù)指出哪些輸入數(shù)據(jù)是重復(fù)的。 4.3 輸出對(duì)每項(xiàng)輸出作出說(shuō)明輸出對(duì)每項(xiàng)輸出作出說(shuō)明 4.3.1 輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景 說(shuō)明輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景，主要是： a 使用這些輸出數(shù)據(jù)是給用戶的，用來(lái)管理團(tuán)隊(duì)成員； b 使用頻度一周二次； c 媒體鍵盤， d 質(zhì)量管理一合理性檢驗(yàn)、出錯(cuò)糾正； h.支配系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別輸入的數(shù)據(jù)是否被保留或廢棄。 4.3.2 輸出格式輸出格式 給出對(duì)每一類輸出信息的解釋，主要是： a 首部如輸出數(shù)據(jù)的標(biāo)識(shí)符，輸出日期和輸出編號(hào)； b 主體輸出信息的主體，包括分欄標(biāo)題； c 尾部包括累計(jì)總數(shù)，結(jié)束標(biāo)記。 4.3.3 輸出舉例輸出舉例 為每種