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文檔簡介
1、政府采購招投標注意事項我認為招標有這么一個指導思想,體現(xiàn)在四個方面,體現(xiàn)政策規(guī)范嚴謹、內容齊全、內容兼顧,在這個方面的指導思想下做招標文件。首先我認為制作工作第一點,加強有關黨和國家在政治經濟發(fā)展各個階段中所制定的, 能夠促進國民經濟增長的一些方針和政策。如果說作為一個尤其像我們中直機關, 中央國家機關這樣的采購單位,對于政策把握不準,很難在政策上有所體現(xiàn)。 因為你招標是在引導一個市場,中直機關和中央機關兩個大單位有定點采購, 很多企業(yè)是我們定點供應商, 他們基本上拿到了一個金色的名,盡管采購量不太多, 但是既然進來有一定好的含金量。你比如說體現(xiàn)國家的一些經濟政策,環(huán)境政策、宏觀政策,都要體現(xiàn)
2、出來。所以政府采購只是一種微觀的行為, 政府采購宏觀上制定市場的規(guī)范和要求,調節(jié)各種關系的一個文件。政府采購具體就是微觀行為。在這方面我認為,如果做的好的話,首先得把路線、方針、政策,尤其政策和方針學習好,體現(xiàn)在招標文件上。這是第一點。第二點,在招標文件制作過程中一定要做到嚴謹、簡潔、規(guī)范、清楚,也就是說讓投標人拿到文件以后能夠看清楚你在招什么,有什么樣的要求, 說的一是一,二是二,就是說看的非常明了,非常清楚。所以在一些概念的使用上要強調唯一性和排他性,防止對概念理解的失誤,導致這個標在投標上有一些失算的概率。 另外有的詞還要規(guī)范一點,比如說像我們招標文件里做的,關于廢標和無效投標, 我還是
3、比較講究用詞的,什么情況下廢標, 什么情況下無效投標, 說清楚。 不能說一個企業(yè)由于不能提標加入期號的文件就是廢標,由于個別原因導致你標沒有效只能要無效投標,所以這個用詞還要準確一些。第三個,其他的一些小問題,在招標文件過程中計量要求、文字的要求,幣種的要求寫清楚, 有的招標上面就寫著美元報價,這樣就有可比性。 當然在大部分情況下還是人民幣報價,所以幣種要寫清楚。 另外投標截止時間, 開標時間,開標地點要寫清楚, 答疑、勘測在招標文件中寫清楚, 讓大家一目了然,讓大家有一個充分的準備。關于錯誤的修正, 一定要發(fā)文本, 另外在平面媒體和網(wǎng)絡媒體上公布。你比如說像我們的媒體在中國政府采購網(wǎng)上有一個
4、媒體,另外中國財經報, 這都是國家級報紙上刊登我們招標信息,招標的公開以及招標的結果,都在上面公布。這是關于咱們的招標。下面我講一講關于咱們的投標。在講這個問題之前, 我想對咱們所有招標單位有這么一個提倡,因為我本人本著綠色采購,力行節(jié)約的采購方式,用這個原則指導我的采購。因為我考慮到咱們采購人在采購的過程中,有些情況比較嚴重, 對于投標供應商的利益考慮比較少一點,所以在這方面我們最大限度的降低投標人的投標成本。我一般要求你們的招標文件,可能大家有很多人投過我的標,一般投標文件要求你們一式三份,正本一個,副本兩個,招標文件就是評委看,評委看也不是同時看一本招標文件,輪著看,三本就夠了。另外我也
5、不希望你們出什么效果圖,一個帶鏡框效果圖一張就好幾百。另外就是擺樣,盡量擺樣少一點, 我們下一步考慮做擺樣要收取部分成本費用,不能讓他無邊界做擺樣, 因為擺樣辦公家具需求面比較小, 擺一次樣下一次就沒有用了,所以它是一個唯一的,這次完了就完了, 無形之間提高了投標的成本。你比如說上次我們下面有一個單位,給一個局長做個班臺, 給四個副局長做一個, 最后提出要求給局長擺一個,給副局長擺一個, 后來供應商跟我說看怎么弄?我說你看呢, 他說你讓我擺就擺吧,后來我找采購人我說你這樣做不對,你買一個班臺還讓人擺樣, 擺樣只是要看工藝制作水平,并不能說你讓領導看看,那個樣式可以領導看一個圖大概定下來,再切圖
6、都來得及, 經過我們做工作這個單位就通過我們的意見。 所以我還是提倡我們采購人, 代理機構還本著一個綠色采購的要求進行采購工作。首先,投標文件的響應性,這個一定要把握好。你光看了技術規(guī)格有什么要求,因為我們現(xiàn)在招標文件分了幾個部分,一個是商務部分、技術部分、經濟部分、 服務部分, 包括我現(xiàn)在正在琢磨著,下邊還要考慮一定的財務運作因素在里面, 因為財務狀況直接影響到你企業(yè)的風險。在這方面尤其是大標,像我們去年招中央紀委一千多萬,如果你財務狀況不好的話, 你接這個標也有一定的風險, 所以我們還要考慮你的財務因素,包括你資產負債負債率,包括你現(xiàn)金流量我們作為評標因素都要考慮進去,所以在響應上面還要特
7、別的注意。既然投標是一個很被動的行為,那就要求采購人, 就是投標人對招標文件認認真真的看, 因為我們招標文件寫的很清楚,你要仔細閱讀每個條款,對有些要有回應。 你想進政府采購入門這個檻,對我加入“ * ”符號和加注“ #”符號一定要看仔細, 因為加注“ * ”符號一項就是無效投標,當然“ #”符號, 你比如說三到四個“ #”符號不能滿足我,你就是無效投標,加注“ * ”符號和“ #”符號要看清楚,所以根據(jù)“ * ”符號出具一些文件、資質、檢測報告等要做認真的檢查。比如說關于時間的有效性,它的認證范圍,檢測需求,檢測內容,是不是針對個招標項目進行的,大家一定要認真的做好檢查工作。另外對于招標文件
8、上要求招標時間、招標地點, 答疑時間一定要看仔細,往往我們投標存在著盲目,光知道要什么東西,但是具體款式、樣式做不出來。答疑我一般都在現(xiàn)場,咱們中央紀委都在現(xiàn)場,讓你們看看什么是現(xiàn)場,來做投標。看了以后你心里有底了,大概需要這么一個風格,大概需要這么一個情況,有的問題還可以在現(xiàn)場問一問,這樣保證我們投標中標概率還是有幫助的。另外關于投標保證金。我每次開標的時候都能預料到,由于表保證金繳納不準確, 或者有點小失誤,導致有些人基本上喪失這個機會了。比如說有的支票財務人員填的很好,出一個錯別字, 那樣銀行拒收我們也拒收,這是很可惜的。一般像投標保證金我要求支票、匯票、現(xiàn)金都可以,我一般投標保證金一萬
9、塊錢, 如果可能的話你最好帶點錢,你不要因為支票寫錯了喪失了機會也挺可惜的,所以這個也應該引起大家的注意。下面關于投標文件的一些遞交,應該按照咱們在招標文化里寫的,要求進行包裝、 密封。 上一次交中國簽證學院有一個家具廠投標,他把開標一覽表和投標文件都包在一個大包里, 我寫的很清楚, 投標開標一覽表和投標文件要分別單獨密封,就是分成兩個包,這邊是你投標文件,這邊是你開包一覽表,他擱在一塊兒, 你說打開還是不打開, 打開了說不符合我招標要求, 我再交給評標委員會的時候, 在文件拿出來給他們看都是密封的, 當著我們的紀委, 當我們審計打開這個投標文件, 如果擱在一塊兒你說打開還是不打開?不打開沒法
10、唱這個標, 打開沒法向我們評審委員會交代, 也沒法向我們審計交代, 所以看清楚。所以投標人一定要看清楚,要單獨密封。我遇到兩次這樣的情況,有一次把投標保證金和開標一覽表都擱在一個大包,最后沒辦法,我說擱一邊吧,我沒法開這個東西,沒辦法喪失了這樣一個機會。再一個關于投標報價, 很多企業(yè)都到我那去, 因為我也挺喜歡跟大家交朋友,跟我聊天, 問我這個報價怎么報?后來我說, 我說你認認真真做投標文件,實事求是做投標報價,經濟報價怎么評分,我采取市場定位法,在有效投標人里,拿出一個平均報價來, 這個價格基本上很接近我們市場價格定位。 也就是說價格越接近就越接近商品的價值, 因為價格是價值的貨幣體現(xiàn), 拿
11、過來以后我根據(jù)那個進行投標, 說你讓我跟你說怎么報價, 我也說不準。 就跟我原來參加考試, 非逼著老師說你給我畫個重點吧, 老師說我給你畫了圈不在那個圈就給你害了, 所以報價要實事求是報價, 你是什么情況就什么情況。 我最討厭這個最低報價,我認為他除了搗亂市場沒有別的功能。人家都15 萬報了家,他非 10 萬,能不能做?肯定能做,材質不一樣,工藝不一樣,用劣質材料都可以做, 但是敢用嗎?不敢用,所以我提倡實事求是市場報價,這樣比較接近現(xiàn)實,所以大家本著誠實、實事求是的態(tài)度做好你的報價,你企業(yè)什么狀況就什么狀況,你設備越多折舊越大,價格越高。你有研發(fā)力量,有你研發(fā)基金,有研發(fā)人員在里面成本肯定高
12、,如果這個企業(yè)沒有研發(fā)人員,沒有研發(fā)機構, 就成天找?guī)讉€業(yè)務員說你給我看看有什么新產品,照個照片回來咱們照著做,這是剛才朱老師講的復制、拷貝,我也討厭這個, 這方面我還是希望大家實事求是做你們的報價, 這樣也有利于我們政府采購市場健康、 有序的發(fā)展, 我認為在這方面自己企業(yè)做點文章,尤其咱們的報價上面。另外關于剛才說到檢測報告, 一定要看準。 你要知道我們所有評標委員會的專家們都是專家,有些是我們家具協(xié)會的,有些是干了幾十年家具工作的,你上來的檢測報告, 或者你的資質文件他們一眼就能看出來有沒有問題。 你比如說上次有一個企業(yè)在我那投標,評標委員會老師一看這個檢測報告是假的,因為假不假咱也不敢弄
13、,立刻打電話給北京家具質檢站,核實這個編號, 家具查到的檔案資料,一報在他上面有兩個數(shù)據(jù)在那上面沒有,就是自己做的, 當時做的非常像, 我沒有看出來, 應該是這個檢測內容, 出了那個內容就容易出現(xiàn)問題。 所以我們在評標委員會的授權之下, 給北京家具委員會打電話, 確確實實有一份假的檢測報告, 所以這方面我還是希望大家在檢測報告上認認真真的做,認認真真的提交,不能懷有僥幸心理蒙蔽過關。這是一種欺騙,欺騙這個市場,欺騙采購人,欺騙采購代理機構,我認為這是不太好的一種行為。另外還有要看你的認證,要求你用中文字,不是中文認證一定要翻譯成中文,你別上來一大堆英文,我是看不懂那個英文。26 個字母我都認識
14、,擱在一塊兒我都不認識,你給我提供了就算你無效投標,讓你提供中文你就提供中文。另外要看清認證范圍,還有時間要看清楚,不能拿一個過期的,或者沒有認證范圍的。我剛才說了一下關于招標、投標。我還是想借這個機會講一講,將來我們家具發(fā)展方向,需要從幾方面努力。講這么幾點。首先我還是鼓勵創(chuàng)新, 要有自個兒的東西, 不要去復制、 翻制,都不太好,還是要有一定的研發(fā)人員和研發(fā)基金, 支撐著你們新產品的出現(xiàn)。 這一點我九月份去上海的時候, 我到震旦看了看, 他的企業(yè)我認為在這方面確確實實做了很多的工作, 我們從他的投標財務報表里也能看到,確實每年拿出一部分的研發(fā)基金, 專門設立這個基金做研發(fā)用。另外確實有一套班
15、子做新產品的研制和開發(fā),這樣對于我們的市場還是有好處的。第二個,我強調還要發(fā)展節(jié)能環(huán)保型的產品,因為我們國家資源相對貧乏,所以在這方面我認為大家還要做一些過程。我年初的時候到長江公司,他把中心吸出來的木屑集中起來做燃燒用,烘干木頭用, 再次利用, 因為木頭扔了也是挺可惜的, 他利用起來專門用烘干房,因為長江烘干房在企業(yè)里也是比較多的,大概有四五間,他烘干設備有電的,有氣的,還有燃料的,我認為這方面還是做了一些工作,最起碼把原材料沒有浪費,再次利用了。第三個,要承擔社會責任,構建和諧社會。一個企業(yè)來講,國家給你一定政策,給你一定方針,鼓勵你們發(fā)展,鼓勵你們掙錢,但是你要對員工,對社會履行責任。 比如說現(xiàn)在很多人需要一個現(xiàn)代企業(yè)理論,非常強調這個責任問題。你比如說像耐克公司,沃爾瑪、銳步,這些公司非常注重社會責任,首先一條對自己員工的利益要切實維護,應該維護我肯定維護你。 另外要承擔一定社會的捐助,這些責任都承
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