1、3校對的基本方法 校對基本方法有4種：對校法；本校法；他校法；理校法。這四種方法是古籍校讎的基本方法，完全適用于現(xiàn)代圖書校對工作，因而也是現(xiàn)代校對的基本方法。 3.1 對校法 對校法的特點是：“照本改字，不訛不漏”。 對校的客體有兩個原稿和校樣, 采用比照原稿核對校樣的方法，通過查找異同而發(fā)現(xiàn)差錯。現(xiàn)代校對的折校、點校、讀校、核紅等技術(shù)，都屬于對校法。發(fā)現(xiàn)了校樣上與原稿相異之處，原則上依據(jù) 原稿改正校樣。3.2 本校法 本校法的特點是：“定本子之是非”。現(xiàn)代校對的“本子”即原稿。本校的客體只有一個改正錄排錯漏后的校樣，采用通讀檢查的方法，通過文中內(nèi)在矛盾發(fā)現(xiàn) 問題，然后進行是非判斷而發(fā)現(xiàn)原稿的

2、差錯。發(fā)現(xiàn)了原稿的差錯，用鉛筆在校樣上標注，提出改正差錯的建議，同時填寫校對質(zhì)疑表，向編輯質(zhì)疑。校是非不同 于文字加工，只管改錯、補漏、刪重，而不做文字潤色。3.3 他校法 他校法的特點是：“以他書校本書”?！八麜敝钙渌臅！案谋赜袚?jù)”是校對改錯的重要原則。在通讀檢查中發(fā)現(xiàn)了問題，又難以判斷是非時，就得去查檢相關(guān) 的權(quán)威工具書或權(quán)威著作，找到判斷是非、改正錯誤的可靠依據(jù)。3.4 理校法 理校法的特點是：推理判斷。在發(fā)現(xiàn)疑問又找不到可靠根據(jù)時，即應(yīng)進行推理判斷，包括分析字詞含義、進行邏輯推理等。上述四種基本校對方法，在實踐 中應(yīng)當(dāng)綜合運用，以求得到相輔相成之效果，最大限度地消滅差錯。4.現(xiàn)代

3、校對的其他方法現(xiàn)代校對實踐還有其他校對方法，主要有： 人機結(jié)合校對；過紅與核紅；文字技術(shù)整理。這些校對新方法和校對的四種基本方法一起，構(gòu)成現(xiàn)代校對方法系統(tǒng)，必須綜合運用。4.1 人機結(jié)合校對 校對軟件查檢常見錯別字及成語、專名中的錯別字辨識率高，速度快，是校對的得力工具。但是，計算機校對的本質(zhì)決定了它只能處理可以形式化的問題，而文字的 形式符號是一個十分有限的形式系統(tǒng)，自然語言更不可能徹底形式化，所以校對軟件查錯能力是有限的，不可能完全取代人工校對。正確的做法是人校與機校結(jié)合。 人機結(jié)合校對需要找到優(yōu)勢互補的最佳結(jié)合模式。鑒于計算機校對誤報率高，錯漏多的一校樣宜由人工校對，二校再用機校，機校后

4、不改版，由人接著三校。三校的 任務(wù)是：先對機校報錯及改錯建議逐一判斷，然后通讀檢查一遍，發(fā)現(xiàn)并改正機器漏校。三校后再改版。這種“二三連?！蹦Ｊ剑欣谌藱C優(yōu)勢互補、縮短校對周 期。也可以在編輯加工之前，先實行機校，將機校的報錯與改錯建議作為加工時的參考；三校之后再用機校，清掃殘留差錯；然后，由人工通讀檢查。這種“清源凈 后”的人機結(jié)合模式，也可收到人機優(yōu)勢互補之效果。4.2 過紅與核紅 二校樣應(yīng)一式三份，一份（通稱正樣）由校對人員校對，另兩份（通稱副樣）分送作者和責(zé)任編輯校對?！斑^紅”即將作者和編輯在“副樣”上所作修改的字符，謄 錄到校對員校過的正樣上。如果正樣改動少而副樣改動多，也可將正樣謄

5、錄到副樣上。謄錄時，要注意副樣上的修改是否合理，若有疑義則應(yīng)提請責(zé)任編輯解決。如 果副樣上增刪較大，導(dǎo)致版面變動，則要精心調(diào)整版面，有的還要增加校次。過紅由責(zé)任校對或責(zé)任編輯負責(zé)。核紅即核對上校次糾錯的字符是否改 正，有無錯改。核紅的技術(shù)要領(lǐng)是：第一步，核對上校次改動的字符，至少反復(fù)核對兩次；第二步，如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)改而未改的字符，除了重新改正外，還要搜檢上下左 右相鄰字符有無錯改，以避免鄰行、鄰位錯改；第三步，比對紅樣（上校次校改樣）與校樣（改后打印樣）四周字符有無脹縮，如有脹縮，就要對相關(guān)行及其上下行 逐字細查，找出脹縮原因，改正可能存在的錯誤。二校、三校和通讀檢查，均應(yīng)先核紅后校對。4.3 文

6、字技術(shù)整理簡稱“整理”，是現(xiàn)代校對的必要程序。其作用有三：（1）彌補版式設(shè)計的疏漏；（2）改正排版造成的技術(shù)性錯誤；（3）防范多人交叉校對產(chǎn)生 的文字處理和版面格式的不統(tǒng)一。4.4 文字技術(shù)整理是一項細致的技術(shù)性工作。整理的內(nèi)容有如下10項：（1）核對封面和書名頁，使書名、著譯者或主編者姓名、出版單位名稱、出版日期等完全一 致；（2）根據(jù)正文標題核對目錄上的標題和書眉上的篇名、章名，檢查文字是否一致，頁碼是否相同；（3）檢查正文各級標題的字體、字號、占行和位置是否 符合設(shè)計要求，同級標題字體、字號、占行和位置是否一致，書眉雙頁、單頁上的標題是否符合規(guī)范；（4）檢查插圖的形象與文字說明是否相符；

7、（5）檢查圖 表、公式與正文是否銜接，圖表、公式的編序形式是否正確，序碼（應(yīng)連續(xù)）有無缺失或重復(fù)；（6）檢查表格和公式的格式是否規(guī)范，表格轉(zhuǎn)頁、跨頁和公式轉(zhuǎn)行 是否符合規(guī)范，公式的變形是否正確；（7）檢查正文注碼與注文注碼是否相符，參見、互見頁碼是否準確；（8）檢查前言（序）、后記（跋）、內(nèi)容提要等指示 性文字，與正文內(nèi)容是否相符；（9）如系全集、文集、套書，要檢查是否成龍配套，版式、體例是否一致；（10）解決相互關(guān)聯(lián)的其他問題。整理工作必須十分 認真，一絲不茍。每個校次校后均應(yīng)做整理工作，終校后應(yīng)由責(zé)任校對進行全面整理。5.校對工作的基本制度校對活動是校對主體與客 體矛盾運動的過程，一方面客

8、體存在訛誤，一方面主體要改正訛誤，兩者相互對立又相互依存。只有當(dāng)客體的訛誤得到改正，主體查錯正誤的目標得以實現(xiàn)，校對活 動的矛盾運動才會終止。校對又是群體活動，校對主體的多元性和校對過程的集體交叉性，不可避免地會產(chǎn)生校對主體之間的矛盾，只有解決好矛盾，協(xié)調(diào)好關(guān)系， 才能形成合力，使校對活動健康開展，從而保證校對工作的質(zhì)量。而要解決矛盾，協(xié)調(diào)關(guān)系，形成合力，就必須建立和完善校對工作制度。校對工作的基本 制度有如下4項：5.1 三校一讀及樣書檢查。“三?！奔慈齻€校次?！耙蛔x”即終校改版后的通讀檢查。由于校對客體差錯的復(fù)雜性和出錯原因的多樣性，“校書如掃落葉”，校對活動不 可能“畢其功于一役”，必須

9、投入必要的校對工作量（即校次）?！叭Ｒ蛔x”是圖書質(zhì)量保障體系規(guī)定的必須堅持的最低限度的校次；重要書稿和校對難度大 的書稿，如經(jīng)典著作、文件、辭書、古籍、學(xué)術(shù)著作、教科書及教輔讀物等，還應(yīng)相應(yīng)增加校次。作者校對、編輯校對不能頂替校次，交給他們校對的校樣是“副 樣”，“正樣”仍由校對人員校對，三個校次都必須由經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練的校對人員來完成。計算機校對如果使用得當(dāng)，可以頂替一個校次。三校改版后打出的校樣，不 能算作付印清樣，還必須進行一次通讀檢查，通讀檢查后改版打出的校樣，才能算作付印清樣。為了保證校對的質(zhì)量，凡遇到如下情況之一的校樣，校 對者有權(quán)提出增加12個校次：（1）初校樣的差錯率超過15/1

10、0000的；（2）編輯發(fā)排的書稿沒有齊、清、定，而在校樣上修改的頁碼超過1/3的； （3）終校樣的差錯超過3/10000的。增加校次的決定權(quán)屬于專業(yè)校對機構(gòu)。樣書檢查，指圖書成批裝訂前先裝訂幾本樣書分由責(zé)任編輯、責(zé)任 校對檢查，經(jīng)檢查確認無誤后，方能成批裝訂出廠。5.2. 校對主體多元化與專業(yè)化相結(jié)合?，F(xiàn)代校對的特征之一，是校對主體多元化與專業(yè)化相結(jié)合。所謂主體多元化，是指作者、編者和專職校對員共同參與校對，還有社 外人員參與校對活動，從而形成校對主體群。作者校對屬于自校，編輯校對屬于半自校。他們共同的優(yōu)勢是：對書稿內(nèi)容的把握，對相關(guān)知識的熟悉。共同的劣勢 是：因習(xí)慣線性閱讀難以感知個體字符的

11、差異, 因思維定式而往往對差錯“熟視無睹”。社外校對人員，技術(shù)、經(jīng)驗、心態(tài)和責(zé)任心一般不如社內(nèi)專職校對員。因此，校對主體多元化必須與專業(yè)化相結(jié)合，并且以 社內(nèi)專職校對員為校對主體群的核心。所謂以社內(nèi)專職校對員為核心，有三層意思：其一，出版社必須建立專業(yè)校對機構(gòu)，對全社校對工作進行統(tǒng)一組織和全程監(jiān) 控；其二，出版社必須配備足夠的專職校對員（編校人員配備的科學(xué)比例為3 : 1，不應(yīng)少于5 : 1），并由專職校對員擔(dān)任責(zé)任校對；其三，必須由中級以上職稱的校對員或工作認真、經(jīng)驗豐富的其他校對員來做三校，把好終校關(guān)。5.3. 集體交叉校對與責(zé)任校對相結(jié)合?，F(xiàn)代校對的特征之二，是集體交叉校對與責(zé)任校對相結(jié)

12、合。集體交叉校對，是指由不同職級、不同專長的校對者分別負責(zé)不同校次 的校對，一般不得采取一人包校的做法。集體交叉校對，可以避免一人包校的知識局限，和反復(fù)校讀導(dǎo)致對差錯“熟視無睹”，有利于最大限度地消滅差錯。同時， 集體交叉校對還是一種相互檢查、相互監(jiān)督的有效方式。但是，集體交叉校對也存在不足，主要是校對者對差錯的認定不會完全一致，大部頭書稿分章集體交叉校 對，還會造成版面格式處理的不統(tǒng)一。因此，在集體交叉校對的基礎(chǔ)上，還必須實行責(zé)任校對制。責(zé)任校對是本書校對工作的總責(zé)任人和總協(xié)調(diào)員，參與本書校對全 過程，承擔(dān)終?；蛲ㄗx檢查（通讀檢查也可以由責(zé)任編輯承擔(dān)）以及文字技術(shù)整理，協(xié)助責(zé)任編輯解決校對質(zhì)

13、疑, 并最后核對付印清樣。責(zé)任校對應(yīng)在書名頁上署名，以示對本書的校對質(zhì)量負責(zé)。5.4 校對質(zhì)疑與編輯排疑相結(jié)合。校對質(zhì)疑編輯排疑，是現(xiàn)代校是非的基本形式。校對員的校是非，不同于編輯的文字加工，兩者有質(zhì)的區(qū)別。校是非的任務(wù)是改錯，即 通常說的清除硬傷，不做篇章布局調(diào)整、思想內(nèi)容提升和文字潤色的工作。對于明顯的錯字、別字、多字、漏字、錯簡字、錯繁字、互倒、異體字、舊字形、非規(guī)范 的異形詞, 專名錯誤，不符合國家規(guī)范標準的標點符號用法、數(shù)字用法、量和單位名稱及符號書寫，不符合設(shè)計要求和規(guī)范的版面格式，校對員應(yīng)當(dāng)予以改正，但改后須經(jīng)責(zé)任 編輯過目認定。發(fā)現(xiàn)了語法錯誤、邏輯錯誤以及事實性、知識性、政治性

14、錯誤，校對員無權(quán)修改，只能用灰色鉛筆標注表示質(zhì)疑，并且提出修改建議，填寫“校對質(zhì) 疑表”，連同校樣由責(zé)任校對送給責(zé)任編輯排疑。責(zé)任編輯應(yīng)當(dāng)認真地對待校對質(zhì)疑，虛心采納正確的修改建議。對于認定的修改建議，用色筆圈畫表示照此修改； 對于不擬采納的修改建議，則打表示刪去（不要用色筆涂抹，保留校對質(zhì)疑筆跡，以備需要時查檢）。要建立激勵機制，鼓勵校對員質(zhì)疑，校對員質(zhì)疑經(jīng)責(zé)任編輯 認定后，應(yīng)當(dāng)給與質(zhì)疑者適當(dāng)?shù)莫剟?，其質(zhì)疑表應(yīng)當(dāng)存入個人業(yè)務(wù)檔案，作為考察校對員業(yè)務(wù)水平、晉升專業(yè)職稱的依據(jù)。6.書稿及校樣差錯的基本類型校對以獵錯改錯為基本職責(zé)，校對工作者對原稿和校樣上可能存在的差錯類型心中要有數(shù)，這樣才能更加

15、自覺地獵錯改錯。原稿和校樣上 存在著各種差錯，歸納起來主要有如下10種類型：6.1 文字差錯。包括錯別字、多字、漏字、錯簡、錯繁、互倒、異體字、舊字形等，出現(xiàn)頻率最高的是錯別字。錯別字是錯字和別字的合稱。像字但不是字叫做錯字；是 字但用在此處不當(dāng)?shù)淖纸凶鰟e字。通常說的錯別字，主要是指別字。文字差錯還有一種類型，即外文字母使用錯誤和漢語拼音錯誤。常見的錯誤有：各文種 字母混用；大小寫、正斜體不符合規(guī)范；漢語拼音違反漢語拼音正詞法基本規(guī)則及聲調(diào)標注錯誤。6.2 詞語差錯。常見的詞語差錯有：（1）錯用詞語；（2）褒貶不分；（3）異形詞選用不符合規(guī)范；（4）生造詞；（5）錯用成語。6.3 語法錯誤。包

16、括詞法錯誤和句法錯誤。常見的詞法錯誤有：（1）名詞、動詞、形容詞使用不當(dāng)；（2）數(shù)量表達混亂；（3）指代不明；（4）副 詞、介詞、連詞使用不當(dāng)。常見的句法錯誤有：（1）搭配不當(dāng)；（2）成分多余或殘缺；（3）語序不當(dāng)；（4）句式雜糅；（5）歧義；（6）不合事 理。6.4 數(shù)字使用差錯。出版物上數(shù)字用法的規(guī)定（GB/T 158351995）是判斷數(shù)字使用正誤的國家標準，但對不同類型的圖書有不同的要求：（1）出版物上數(shù)字用法的規(guī)定不適用于文學(xué)作品和重排古籍； （2）使用阿拉伯?dāng)?shù)字，要求“得體”和“局部統(tǒng)一”；（3）科技圖書必須嚴格遵循出版物上數(shù)字用法的規(guī)定的標準。6.5 標點符號使用差錯。標點符號用

17、法（GB/T 158341995）是判斷標點符號使用正誤的國家標準。標點符號有兩大類：點號（7個）和標點（9個）。常見的標點符號使用差錯，主要是點號錯用： （1）該句斷的不用句號；（2）句子內(nèi)部該停頓的地方?jīng)]用逗號，不該停頓的地方誤用逗號；（3）非并列詞語之間誤用頓號，沒有停頓的并列詞語之間誤用頓 號，不同層次的停頓使用頓號造成結(jié)構(gòu)層次混淆；（4）濫用分號，如并列詞語之間誤用分號，非并列關(guān)系的單重復(fù)句內(nèi)分句間誤用分號，不在第一層的并列分句之 間誤用分號，應(yīng)該用句號斷開的兩個獨立的句子誤用分號；（5）有疑問詞但并非疑問句誤用問號；（6）有驚嘆詞但并非驚嘆句誤用嘆號；（7）整句引文誤將句 號置于引

18、號外，非整句引文誤將句號置于引號內(nèi)。（8）表示約數(shù)的兩個數(shù)字誤用阿拉伯?dāng)?shù)字或兩個漢字數(shù)字之間誤用頓號。6.6 量和單位使用差錯。除古籍和文學(xué)讀物外，所有出版物特別是教科書和科技圖書，在使用量和單位的名稱、符號、書寫規(guī)則時，都應(yīng)符合國家技術(shù)監(jiān)督局1993年 發(fā)布的國家標準量和單位（GB3100310293）的規(guī)定。常見的量和單位使用錯誤有：（1）量名稱不規(guī)范；（2）量符號不規(guī)范；（3）單位名 稱書寫錯誤；（4）單位中文符號的書寫和使用不準確；（5）單位國際符號書寫和使用錯誤；（6）SI詞頭符號的書寫和使用不正確；（7）組合單位中文符號 和國際符號混合構(gòu)成的錯誤；（8）使用非法定單位或已廢棄的單位名稱；（9）圖表中在特定單位表示量的數(shù)值時未采用標準化表示方式；（10）數(shù)理公式和數(shù) 學(xué)符號的書寫或使用不正確。6.7 版面格式錯誤。常見的版面格式錯誤有：（1）規(guī)格體例不統(tǒng)一；（2）相關(guān)項目不一致；（3）文圖、文表不銜接，不配套；（4