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1、MSC0707-1標識用印章管理辦法A版 MSC0707-1版 次： A 版 編制 朱劍敏 日期：x年11月19日 審核 朱劍敏 日期：x年11月19日 批準 呂越斌 日期：x年11月19日 分發(fā)號 x-11-20發(fā)布 x-11-20實施 杭州熱威機電有限公司 管理體系控制文件 文件編號 MSC0707-1標 題 標識用印章管理辦法 頁 次 1/2 修改次/版次 0/A1.目的 規(guī)范標識用印章的使用和管理，確保標識的有效性和正確性。2.適用范圍 所有公用印章、產(chǎn)品印章及其他作用的標識印章。3.程序要求3.1印章的配置3.1.1產(chǎn)品打印用章：由生產(chǎn)部根據(jù)需要提出申請，倉庫填寫采購單，經(jīng)部門經(jīng)理批

2、準后交采購室。產(chǎn)品打印用章入庫后，由申請部門領(lǐng)取、使用。3.1.2公司專用章：使用部門向資料室提出公章需求，由資料室向倉庫提出刻制申請，倉庫填寫采購單，經(jīng)管理部經(jīng)理批準后交采購室實施采購。專用章入庫后，由資料室統(tǒng)一負責(zé)申領(lǐng)、發(fā)放。3.1.3 其它標識用章（含代碼章）：由使用部門申請，倉庫填寫采購單，經(jīng)使用部門經(jīng)理批準后交采購室。標識用章入庫后，由申請部門領(lǐng)取、使用。3.2標識用章的使用管理3.2.1代碼章由使用部門主管登記后發(fā)放給各使用人員，由使用者負責(zé)保管、使用，不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.2.2其它標識用章領(lǐng)取后由使用部門專人保管，領(lǐng)用部門主管須確保標識用章的正確使用。3.3標識用章的報廢管理3.3.1報廢的公司專用章，經(jīng)使用部門負責(zé)人批準后由資料室負責(zé)統(tǒng)一回收、處理，并登記記錄。 管理體系控制文件 文件編號 MSC0707-1標 題 標識用印章管理辦法 頁 次 2/2 修改次/版次 0/A3.3.2其他報廢標識用章，經(jīng)使用部門負責(zé)人批準后及時從使用現(xiàn)場撤出并銷毀。3.4各類標識用章的使用按產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序、文件控制程序等相關(guān)程序執(zhí)行。3.5所有標識用章如損壞、丟失或失效，需重新申報、制作或采購的按3.1條款執(zhí)行。4

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