1、(專題會議項目策劃書 旭日集團“高效會議管理”培訓(xùn)項目策劃書一、項目背景隨著旭日集團的不斷發(fā)展壯大，各類會議、培訓(xùn)、活動日漸增多，現(xiàn)有人員在組織各類會議中的能力不足以應(yīng)對現(xiàn)有的集團管理服務(wù)的需求，為了提升員工的綜合素質(zhì)，提高管理人員的管理能力，推進人力資源的有效開發(fā)，決定對集團下屬長三角地區(qū)15家分子公司行政部員工的會議組織和管理能力進行針對性的培訓(xùn)和提升，特確定進行“高效會議管理”的培訓(xùn)項目。二、項目目的 通過高效會議管理的培訓(xùn)，提升東方集團員工的綜合素質(zhì)，提高管理人員的管理能力，推進人力資源的有效開發(fā)，同時有效提升相關(guān)人員各類會議的策劃、組織和管理的能力，提高參會者會議的滿意度和會議的質(zhì)量

2、效率。三、項目對象 集團下屬長三角地區(qū)15家分子公司80名行政部員工四、時間地點（一）時間：x年2月16日-17日（二）地點：上海師范大學徐匯校區(qū)五、議程日程地點上海師范大學徐匯校區(qū)：外賓樓一樓101會議室 會議中心一樓2、3、4、6號會議室旭日集團上?！案咝h管理”培訓(xùn)會議日程安排表上海新睿會務(wù)設(shè)計有限公司制作時間日程安排x年2月16日上午8點-9點開幕式（包括領(lǐng)導(dǎo)講話）x年2月16日上午9點30-12點（外賓樓101室）公共課（講師）概論會議議是人類的傳統(tǒng)、為什么要開會、會議的性質(zhì)、會議的種類、會議的作用分析：高效會議管理培訓(xùn)案例解析：高效會議管理內(nèi)訓(xùn)案例案例：高效會議管理課程案例分析x

3、年2月16日下午14點-16點30分（會議中心一樓4號會議室）（講師）會議的必要性判斷、如何判斷事件的型態(tài)、如何分析會議招開的必要性、招開與不招開會議的效益分析討論：高效會議管理經(jīng)典案例討論分組：高效會議管理培訓(xùn)案例學習指南分析：高效會議管理學習中的八大陷阱x年2月16日下午14點-16點30分（會議中心一樓3號會議室）（講師）會議的種類與功能分析、例行性會議的招開方式、突發(fā)性會議的招開方式、問題性會議的招開方式互動：高效會議管理培訓(xùn)案例評估分享：某集團高效會議管理培訓(xùn)案例分享：哈佛經(jīng)典高效會議管理案例分析示范x年2月16日下午14點-16點30分（會議中心一樓2號會議室）（講師）會議服務(wù)基礎(chǔ)

4、知識教授內(nèi)容：會議服務(wù)的階段性分析（會議前、中、后） 會議服務(wù)的需求（硬件-設(shè)備；軟件-稿件等） 會議服務(wù)的顯性和隱性成本分析案例：理想的會議服務(wù)模式討論x年2月16日晚上18點30分-19點30分（會議中心一樓6號會議室）學員內(nèi)部討論，交流，心得互換，并且完成講師布置的“產(chǎn)生三種不同結(jié)果的會議”的案例分析講師抽選評價學員的分析內(nèi)容，作出點評x年2月16日晚上19點45分-20點45分（外賓樓一樓101會議室）（嘉賓）嘉賓擔任講師，分享實踐經(jīng)驗。嘉賓：史玉柱通過分享自身大起大落的經(jīng)歷，引入高效會議對企業(yè)存亡與興衰的重要性嘉賓對如何實現(xiàn)高效的會議管理分享個人的經(jīng)驗與竅門，并也學員進行討論與交流。

5、x年2月17日上午8點-10點30分（外賓樓一樓101會議室）公共課（講師）高效能會議的認知與定義、高效能會議的定義、劣質(zhì)會議的成因分析、會議成功的要素、高效能會議的流程步驟分享：企業(yè)高效會議管理培訓(xùn)三步走！案例：聯(lián)想(中國)公司的高效會議管理培訓(xùn)案例討論：明天的道路企業(yè)如何做好高效會議管理？x年2月17日下午14點-16點30分（會議中心一樓2號會議室）（講師）開會的過程與會議中的交流、會議前的準備、會議中的控制、會議上的交流、會議的效果與結(jié)果、會議后的跟進與落實分享：高效會議管理培訓(xùn)四部曲分享：高效會議管理內(nèi)訓(xùn)五步驟分享：企業(yè)高效會議管理六技巧分析：某藥業(yè)集團所面臨的高效會議管理難題x年2

6、月17日下午14點-16點30分（會議中心一樓4號會議室）（講師）如何規(guī)劃高效能的會議、高效能會議籌備的項目、高效能會議籌備的p、d、c、a、高效能會議召開的前置要則、高效益會議的時間規(guī)劃、實做各種會議規(guī)劃分析：領(lǐng)導(dǎo)者高效會議管理做什么？分析：高效會議管理內(nèi)訓(xùn)哪些步驟很重要？分析：高效會議管理培訓(xùn)哪個環(huán)節(jié)很重要？x年2月17日下午14點-16點30分（會議中心一樓3號會議室）（講師）會議與決策的聯(lián)系；前瞻性會議對決策的影響統(tǒng)籌型與微視型會議的異同分析現(xiàn)代會議與馬克思主義思想的融匯案例：西方企業(yè)高效會議的案例分析 西方現(xiàn)代企業(yè)會議思想的發(fā)展x年2月17日晚上18點-19點（會議中心一樓6號會議室

7、）學員內(nèi)部討論，交流，心得互換。對18號的公司考核進行小組準備。準備內(nèi)容為模擬召開各種類型的會議。x年2月17日晚上19點15分-20點45分（外賓樓一樓101會議室）（嘉賓）嘉賓擔任講師，分享實踐經(jīng)驗。嘉賓：上海市徐匯區(qū)區(qū)長 過劍飛高效能會議的實戰(zhàn)技能、領(lǐng)導(dǎo)高效能會議的藝術(shù)、主持高效能會議的訣竅、高效能會議的時間掌控、高效能會議中的臨時狀況預(yù)測及解決、會議紀錄的整理方法與會議記要的提煉、會議后的作業(yè)流程案例：十八大提倡的“開短會”中的高效規(guī)劃 政府會議與決策管理x年2月18日早上9點-11點30分（外賓樓一樓101會議室）（講師、領(lǐng)導(dǎo)）部分考核：演練：各種會議召開演練分析：企業(yè)如何貫徹高效會

8、議管理全過程？分析：高效會議管理培訓(xùn)，我們做對過什么？案例：海爾集團高效會議管理咨詢方案案例研究分析。六、進度安排階段時間內(nèi)容階段一準備期培訓(xùn)前兩周建立籌備小組，進行人員分工確定課程，聯(lián)系講師確定場地確定參會人員（包含嘉賓、培訓(xùn)人員、工作人員等）制作并發(fā)放培訓(xùn)通知確定餐飲、住宿編制培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算確定培訓(xùn)資料和會議物品會場布局和會場布置階段二運作期2月16-2月17日完成報到工作，安排人員入住餐飲安排課程培訓(xùn)處理會中突發(fā)事件會議收尾階段三總結(jié)評估期培訓(xùn)后一周經(jīng)費結(jié)算整理文件資料會議評估總結(jié)追蹤反饋七、初步預(yù)算初步預(yù)算序號會議經(jīng)費預(yù)算構(gòu)成單價（元）數(shù)量單位總價一交通費用1虹橋火車站大巴接送6002輛

9、12002酒店大巴送至火車站6002輛1200小計2400二住宿費用1上師大徐匯校區(qū)內(nèi)學思園雙人間（3天）18040*3間21600小計21600三會議室費用1會議場地租金：2號會議室（會議中心一樓）12001間12002會議場地租金：6號會議室（會議中心一樓）15001間15003會議場地租金：101會議室（外賓樓一樓）12001間1x會議場地租金：3號會議室（會議中心一樓）12001間1x會議場地租金：4號會議室（會議中心一樓）12001間1200小計6300四餐飲費用1早餐自助餐形式（2天）680*2人9602午餐（大圓桌）2天8008*2桌128003晚餐（大圓桌）2天8008*2桌1

10、2800小計26560五資料費用1宣傳手冊580份4002會標、會議代表證、文具等4001400小計800六人工費1培訓(xùn)師工資300015小時450002主持人費用5002場10003工作人員勞務(wù)補貼（2天）2510*2人500小計46500合計104160九、風險控制項目風險評估與控制一、項目信息項目名稱旭日集團公司x年員工高效會議管理培訓(xùn)大會項目編號001客戶名稱旭日集團支持部門市場部項目經(jīng)理吳佳麗審核部門財務(wù)部編制人陳紀梅編制日期x.12.3風險等級的判斷原則高風險：60%發(fā)生風險的可能性中風險：3060%發(fā)生風險的可能性低風險：30%發(fā)生風險的可能性二、風險評估與控制序號風險性質(zhì)風險描

11、述風險等級控制措施負責部門1市場風險主要客戶沒有考察意愿高拜訪高層客戶，做好關(guān)系鋪墊市場部2公司高層臨時有其他重要事宜高事先匯報，聯(lián)系好備選高層市場部3座談會交流效果不佳高交流材料嚴格審核，挑選精通業(yè)務(wù)的交流人員市場部4因?qū)撛谛枨?、細分市場特性、?guī)模的判斷失誤，造成目標市場定位失誤高市場調(diào)研、評估，增強市場定位市場部5因目標設(shè)定、題材內(nèi)容設(shè)計、媒體選擇、預(yù)算等環(huán)節(jié)的失誤、造成促銷效果差、丟失市場機會、資金浪費等損失。高加強戰(zhàn)略規(guī)劃、增強公司內(nèi)部培訓(xùn)、合理制定經(jīng)營目標和規(guī)則總經(jīng)理1采購風險因供應(yīng)市場價格波動分析、判斷失誤、尋價方法不當?shù)仍斐刹少弮r格偏高、存貨不足、滯庫等損失高依據(jù)市場部調(diào)研，進

12、行采購，合理規(guī)劃采購數(shù)目依據(jù)市場部調(diào)研，進行采購，合理規(guī)劃采購數(shù)目采購部采購部2因程序缺失、人員主觀過錯、監(jiān)督不到位等，造成采購成本增加損失高嚴格管理采購程序，建立監(jiān)督制止采購部3因經(jīng)辦人員在領(lǐng)取、傳遞、保管、郵寄等環(huán)節(jié)的失誤，造成有價證券丟失中與采購商保持密切聯(lián)系，建立賠償機制，參加商業(yè)保險采購部4供應(yīng)商選擇失誤、或驗收把關(guān)失誤，造成設(shè)備配件不能正常使用中擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，及時更換設(shè)備采購部5因原料到貨不及時造成生產(chǎn)停產(chǎn)，或成品缺貨高提前備貨，適時補充采購部7因供應(yīng)商原因、運輸原因等，導(dǎo)致計劃外供應(yīng)中斷，影響生產(chǎn)。低儲存?zhèn)湄?，選擇可靠優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商采購部1財務(wù)風險財務(wù)風險投資項目決策失誤，致使投資

13、虧損或投資完全無法收回高準確把握投資方向，優(yōu)化利用資金和技術(shù)，提升核心競爭力總經(jīng)理2原材料采購?fù)素浐鬅o人催要，造成款、貨損失風險高建立采購咨詢機制，記錄采購歷史采購部3因不符合稅法要求而致使企業(yè)喪失或被取消稅收優(yōu)惠政策。高努力爭取利用法律節(jié)省公司成本，遵守法律法規(guī)，進行高層財務(wù)培訓(xùn)財務(wù)部4成本核算不準確高細化財務(wù)預(yù)算和結(jié)算財務(wù)部5財務(wù)和erp軟件系統(tǒng)，運行中出錯或染毒癱瘓，致數(shù)據(jù)出錯、丟失、丟失的數(shù)據(jù)不能恢復(fù)、業(yè)務(wù)無法正常運行等高更新財務(wù)電算化設(shè)備，引進財務(wù)設(shè)備修理人才財務(wù)部6各部門對外報送財務(wù)資料不統(tǒng)一，會對企業(yè)產(chǎn)生不利的影響。高統(tǒng)一財務(wù)報表財務(wù)部7應(yīng)收票據(jù)、有價證券、庫存現(xiàn)金等在保管過程中被盜、被毀、丟失、過期等，致使公司資產(chǎn)遭受損失高加強財務(wù)記錄、數(shù)據(jù)的保管財務(wù)部1現(xiàn)場風險發(fā)生火災(zāi)事故低采取正當措施及時撲滅，并與后勤及保衛(wèi)部聯(lián)系，必要時求助火警工程部2發(fā)生被盜案件低報告會議與后勤和保衛(wèi)部，配合公安部門展開調(diào)查工