1、我國中小企業(yè)全面預算管理研究 我國中小企業(yè)全面預算管理研究 一、引言 現(xiàn)如今，競爭環(huán)境日益激烈，全面預算管理在公司管理中的地位不斷提高，根據(jù)公司過去的經(jīng)營成果，以及各個部門之間互相配合，通過完成自身部門的小預算，從而共同預算未來期間的經(jīng)營情況。根據(jù)預算，企業(yè)的高管人員能夠識別潛在風險，并及時采取適當?shù)拇胧┻M行預防，做到規(guī)避風險，解除風險。本文通過對我國中小企業(yè)全面預算管理過程存在的問題的研究，尋找一個既符合企業(yè)實際又有切實效用的全面預算管理體系。二、我國中小企業(yè)預算管理中存在問題分析 通過對已有資料進行分析，我們得出我國中小企業(yè)預算管理中存在的問題有： （一）預算管理與公司戰(zhàn)略管理脫節(jié) 在實際

2、的工作中，我國的中小企業(yè)存在諸多的問題，缺乏公司大的戰(zhàn)略目標，造成各個部門各自為政，以部門利益的最大化為目標。雖然在一定的程度上發(fā)揮了部門的主動性，使得局部利益達到了最大值，但是，從整體來說卻違背了整體的利益，以至于日常的執(zhí)行工作缺乏長遠的規(guī)劃，從而制約了企業(yè)的發(fā)展。（二）預算編制存在問題 我國中小企業(yè)相關產(chǎn)品銷售有時會受季節(jié)影響很大，由此導致費用計算不全面，即使對預算執(zhí)行相對重視的企業(yè)，也無法避免由于季度的影響，導致的預算不準確的結(jié)果。由于財務部門本身的局限性，如果預算的執(zhí)行都只交給財務部門來完成，完全由財務部門來進行預算的編制以及執(zhí)行，不能對所有公司各種支出作出合理的判斷，缺少了對市場的洞

3、察力，只能簡單的根據(jù)預算的數(shù)據(jù)來判斷是否可以支出，這完全扭曲了預算的本質(zhì)要求。（三）預算的控制與執(zhí)行力度不夠 公司實施全面預算管理，其預算編制不只是財務部責任，也需要公司各個層面共同執(zhí)行，在費用方面表現(xiàn)的尤為突出。因為費用涉及到公司的各個部門，如果只是財務部編制，不可避免的會遺漏不同部門的特殊費用。該企業(yè)的全面預算控制力度和執(zhí)行力度都還不夠。實際的費用和預算的費用都相差好多，而且實際費用大都超出了預算費用，因此該企業(yè)全面預算的控制力度和執(zhí)行力度都要加強。（四）缺乏有效的預算管理考核與激勵措施 我國中小企業(yè)的工資水平從總體上來說算是一個相對穩(wěn)定的水平，然而對于一向追求穩(wěn)定工資的員工來說，這個浮動

4、還是有點大；而對于銷售部門的員工來說，這樣的工資幅度又有點偏小，無法調(diào)動他們的積極性。可見，中小企業(yè)如若所有員工采用一刀切的考核方法，只與銷售額掛鉤，這樣的考核激勵方法是不合理的。在整個預算編制的過程中，公司上層人員只是看重預算的編制過程，而不能夠?qū)︻A算的執(zhí)行給予足夠的重視。與此同時，中小企業(yè)預算的執(zhí)行并不清晰，致使員工對自己的付出與考核的結(jié)果的相關性沒有得到充分的了解。因此，賞罰結(jié)果并沒有讓職工有所信服，全面預算管理就無法起到評價的激勵作用。三、我國中小企業(yè)實行全面預算管理的意見建議 （一）把全面預算管理納入企業(yè)戰(zhàn)略管理 對于一個企業(yè)來說，戰(zhàn)略是總方向，也是一個總體規(guī)劃。只有明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)

5、略，為企業(yè)確定一個正確的發(fā)展方向，全面預算管理才有據(jù)可依。對于一個公司來說，其管理者必須首先要意識到要以企業(yè)戰(zhàn)略為出發(fā)點來實施預算管理，全面了解科學的戰(zhàn)略規(guī)劃的重要程度。同時，公司需要仔細地對其所在行業(yè)當前的市場競爭情況、環(huán)境、政策以及企業(yè)資源等問題分析研討，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展確立目標，同時讓員工參加到將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化成可操作的行動方案中來。把戰(zhàn)略發(fā)展目標、行動計劃作為編制各個時期預算的基礎，使公司各個時期的預算串在一起。還要針對不斷變化的環(huán)境條件適時修改目標和行動方案，對應地，要科學地調(diào)整預算目標。在預算管理過程中，應該使全面預算管理與市場營銷管理、人力資源管理、企業(yè)戰(zhàn)略管理等能夠互相結(jié)合和聯(lián)系

6、，成為提高企業(yè)核心競爭力的有效方式。通過編制全面預算，不但明確劃分員工的責任范圍，增強員工對企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的理解，還對企業(yè)文化的形成有很大益處，更對員工間的合作配合有促進作用。除此之外，企業(yè)在制定預算時，經(jīng)常將企業(yè)的戰(zhàn)略目標拆分成短期的目標，責任劃分至相對應的部門和人員，在企業(yè)的經(jīng)營中，這是宏觀戰(zhàn)略向微觀運營計劃的過渡。（二）不同內(nèi)容采取不同預算方法的區(qū)分 由于預算管理模式不同，從而使得各預算編制的方法和程序也不盡相同，企業(yè)應當根據(jù)自身所在行業(yè)、發(fā)展階段的戰(zhàn)略重點來選擇合適企業(yè)的預算管理方法。北京布萊克服裝貿(mào)易公司應該根據(jù)自身實際發(fā)展情況客觀進行判斷，不能盲目求大。在編制方法方面的選擇上，首

7、先要搞清企業(yè)各個經(jīng)營活動間的相互關系，公司可以根據(jù)自身實際經(jīng)營中管理和控制的重點來編制預算，即：將現(xiàn)金流、營業(yè)收入、成本費用作為重點進行內(nèi)容編制。由于銷售預算受季節(jié)影響很大，無論采用什么方法編制預算，差異都在所難免。為了使企業(yè)在不同銷售額情況下，都能使預算目標數(shù)額與實際發(fā)生的數(shù)額盡量的保持一致，并且要讓兩者建立在可比的基礎之上，同時可以起到相應的約束和相互激勵的作用，因此采用彈性預算法來編制費用預算是非常適宜的。（三）建立全面預算執(zhí)行與控制體系 建立健全預算分析制度要確保全面分析預算的具體執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的問題，分析問題出現(xiàn)的原因，進行經(jīng)驗教訓總結(jié)，提出改進管理的措施和建議以利

8、于對控制預算的適時執(zhí)行，從而保證預算目標的完成。在全面預算的控制與執(zhí)行的過程中，必須依據(jù)程序嚴格進行，建立全面預算執(zhí)行報告制度。在執(zhí)行預算的過程中，要引導員工進行自我控制。在預算執(zhí)行過程中，各責任單位或員工要對自己權責范圍內(nèi)的預算情況進行自我分析，對實際完成情況和預算指標的差異進行自我檢查，同時進行自我糾正。員工對自我控制的基礎是在預算執(zhí)行之前必須能樂觀地接受同時做到心中有數(shù)，通過這一過程充分調(diào)動員工的主觀能動性，進行自我控制。此外，公司應該每隔一段時間記錄當期全面預算管理的實際情況，總結(jié)出當時預算成功和失敗的原因，特別是對于失敗的情況進行詳細分析，由此總結(jié)經(jīng)驗。此后避免重復過去的預算周期中所

9、犯得錯誤的問題，這樣使企業(yè)預算管理越來越完善，進一步進入良性循環(huán)的道路。（四）建立健全預算考核和鼓勵體系 預算的考核既是預算執(zhí)行情況的實際反應，同時又是公司做到賞罰分明的第一依據(jù)。我國的中小企業(yè)公司應當在初期對預算目標進行一點點的分解，把目標分配到每個職能部門上，將因差異產(chǎn)生的責任確立在一個或幾個職能部門，從而有利于獎懲的進行。其次，在此基礎上，依據(jù)不同的職能部門對不同預算指標產(chǎn)生的不同影響，分配一定比例的權重，就可以得出一個全面的考核結(jié)果。通過建立公正的獎懲機制，賞罰分明，不僅可以充分調(diào)動員工的工作積極性，還可以確保最終企業(yè)的長遠戰(zhàn)略目標能夠?qū)崿F(xiàn)。通過預算管理全過程激發(fā)起員工的積極性、能動性、主動性，及時的完成預算工作，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。預算的考核結(jié)果是必須和部門的績效考核相關聯(lián)的，這樣就可以使全體員工一起為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略而目標努力。四、結(jié)論 本文通過對我國中小企業(yè)全面預算管理的系統(tǒng)研究，結(jié)合預算管理過程中所遇到的實際問題，找出適合的解決方案，以求可以改善和提高