1、第8章 計(jì)算機(jī)在成本會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,本章導(dǎo)讀 明確電算化核算系統(tǒng)的概念和特點(diǎn) 熟悉成本核算數(shù)據(jù)的來(lái)源和成本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)途徑 理解掌握成本核算系統(tǒng)的功能模塊 了解我國(guó)及國(guó)外會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展和應(yīng)用 掌握通用軟件包在成本會(huì)計(jì)中的應(yīng)用 能夠利用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,8.1成本會(huì)計(jì)的計(jì)算機(jī)處理,電算化成本核算系統(tǒng)是企業(yè)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的重要組成部分。電算化核算系統(tǒng)以提供財(cái)務(wù)信息為主，注重對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的事后事項(xiàng)進(jìn)行反映，其功能主要是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日常核算，通過(guò)計(jì)算機(jī)處理以替代手工處理的方式，準(zhǔn)確、及時(shí)地提供財(cái)務(wù)信息。其核算一般包括：財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、成

2、本核算子系統(tǒng)、銷售核算子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)報(bào)表編制子系統(tǒng)等構(gòu)成。成本核算子系統(tǒng)，它的主要任務(wù)是按一定的程序、標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)按成本計(jì)算的對(duì)象加以歸集和分配，并計(jì)算出各種產(chǎn)品的總成本和單位成本。,8.1.1電算化成本核算系統(tǒng)的概念和特點(diǎn),1.電算化核算系統(tǒng)的概念 電算化核算系統(tǒng)是指以電子計(jì)算機(jī)硬件、軟件系統(tǒng)為基礎(chǔ)的執(zhí)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的信息系統(tǒng)，即以計(jì)算機(jī)為主要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工具而形成的系統(tǒng)。 企業(yè)的產(chǎn)品成本包括供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售三個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，它全面地反映了各個(gè)環(huán)節(jié)中所發(fā)生的各種生產(chǎn)耗費(fèi)和費(fèi)用支出，是一項(xiàng)綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和效益的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工

3、作的晴雨表，同時(shí)，又是制訂產(chǎn)品價(jià)格、納稅的根本依據(jù)，所以，成本核算是整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)和核心部分。 電算化成本核算系統(tǒng)的主要任務(wù)是提供初始的成本信息。電算化成本核算系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化中的一個(gè)重要子系統(tǒng)，其目標(biāo)是：根據(jù)會(huì)計(jì)核算和管理的要求，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)耗費(fèi)和費(fèi)用進(jìn)行歸集、分配、計(jì)算輸出有用、及時(shí)、準(zhǔn)確的成本信息，為成本分析和核算銷售利潤(rùn)提供必要的成本數(shù)據(jù)。,2.電算化成本核算子系統(tǒng)的特點(diǎn),（1）成本核算方法多樣化，通用軟件期待開發(fā)。 （2）數(shù)據(jù)處理量大，數(shù)據(jù)處理流程復(fù)雜。 （3）與其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換頻率高。 （4）電算化成本核算系統(tǒng)能準(zhǔn)確提供管理信息。,8.1.2成本核算功能

4、模塊,1.成本核算數(shù)據(jù)的來(lái)源 成本核算的內(nèi)容非常豐富，是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中最重要的組成部分。成本核算的數(shù)據(jù)來(lái)源有兩個(gè)方面： （1）從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)，通過(guò)進(jìn)一步的加工、分配、歸集、分?jǐn)?，使之成為成本?xiàng)目的有關(guān)數(shù)據(jù)。 （2）從會(huì)計(jì)系統(tǒng)之外的其他系統(tǒng)傳遞過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)，無(wú)法傳遞時(shí)則用補(bǔ)充輸入的方法，使之成為成本項(xiàng)目及成本計(jì)算的有關(guān)數(shù)據(jù)。 經(jīng)過(guò)一系列的輸入、分類、處理、分配、計(jì)算出一定核算時(shí)期的成本數(shù)據(jù)，再傳遞給賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等子系統(tǒng)進(jìn)一步加工處理。,2.成本核算系統(tǒng)的功能模塊,把成本核算系統(tǒng)劃分為數(shù)據(jù)輸入、成本數(shù)據(jù)分配、產(chǎn)品明細(xì)賬管理、產(chǎn)品成本計(jì)算、成本數(shù)據(jù)輸出、成本系統(tǒng)轉(zhuǎn)

5、月管理和系統(tǒng)初始化七個(gè)功能模塊，各模塊的功能如下： （1）數(shù)據(jù)輸入模塊。 （2）成本數(shù)據(jù)分類模塊。 （3）產(chǎn)品明細(xì)賬管理模塊。 （4）成本計(jì)算模塊。 (5)成本數(shù)據(jù)輸出模塊。 (6)月末結(jié)賬管理。 (7)系統(tǒng)初始化模塊。,8.1.3.成本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),1.成本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) （1）成本核算方法規(guī)范性差，不易通用化。 （2）與其他會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)多。（3）成本核算的流程復(fù)雜化。 (4)成本管理難度較大，難以計(jì)算機(jī)化處理。,2.成本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)途徑,（1）購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件。 （2）自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件。 （3）委托外單位開發(fā)的軟件。 （4）與外單位合作開發(fā)會(huì)計(jì)軟件。,8.2成本會(huì)

6、計(jì)軟件的發(fā)展和應(yīng)用8.2.1會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展及趨勢(shì),1我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展 （1）起步階段（1983年以前） （2）自發(fā)發(fā)展階段（1983年1986年） （3）穩(wěn)步發(fā)展階段（1987年1996年）,2國(guó)外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,（1）會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步得到普及和推廣。 （2）會(huì)計(jì)電算化的開展與管理將更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。 （3）會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)向著工程化和商品化發(fā)展。 （4）會(huì)計(jì)軟件更加注重功能上的綜合化和技術(shù)上的集成化。,（5）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的大量化和多維化。 （6）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化與智能化。 （7）會(huì)計(jì)電算化專門人才隊(duì)伍的形成。,8.2.2成本會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展,8.2.3通用成本會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)功能 1.系統(tǒng)

7、設(shè)置 2成本核算 3.成本預(yù)測(cè) 4.成本分析 5 .成本計(jì)劃 6成本報(bào)表,8.3通用軟件包在成本會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,1.成本會(huì)計(jì)中應(yīng)用的通用軟件包 成本會(huì)計(jì)中的成本核算、成本分析、成本決策、成本計(jì)劃等方法，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，而且計(jì)算工作相當(dāng)繁瑣并容易出錯(cuò)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算能夠減輕工作量，可以提高成本計(jì)算準(zhǔn)確度和效率，最大限度地發(fā)揮成本會(huì)計(jì)的管理作用。由于成本會(huì)計(jì)軟件發(fā)展較慢，為適應(yīng)成本會(huì)計(jì)的靈活性，許多小型企業(yè)通過(guò)使用通用軟件包來(lái)進(jìn)行核算，取得了很好的效果。一般能用于成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算的通用軟件包都是基于電子工作表(Electronic Work Sheet)的，它們不但具有表格數(shù)據(jù)計(jì)算功能，還

8、可以進(jìn)行預(yù)測(cè)分析。目前國(guó)內(nèi)外開發(fā)了具有類似功能的軟件，比較有名的有：微軟公司的EXCEL、SPSS公司的SPSS統(tǒng)計(jì)分析軟件、金山公司的WPS2000和CCED，其中EXCEL最為流行和普及。它是一個(gè)面向管理者的數(shù)據(jù)分析工具,使用起來(lái)很簡(jiǎn)便。,2.EXCEL的數(shù)據(jù)處理功能,（1）電子表格的基本定義。 （2）數(shù)據(jù)輸入與用戶工作表格的建立 （3）工作表格的修改及查詢、排序操作。 （4）在工作表格中提取將要分析的數(shù)據(jù)集合。 （5）EXCEL的函數(shù)功能。 （6）圖形分析方法。,本章小結(jié),成本核算系統(tǒng)是企業(yè)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的重要組成部分。電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是以提供財(cái)務(wù)信息為主，注重對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的事后

9、事項(xiàng)進(jìn)行反映，其功能主要是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日常核算，通過(guò)計(jì)算機(jī)運(yùn)算處理以替代手工處理的方式，準(zhǔn)確、及時(shí)地提供財(cái)務(wù)信息。其核算系統(tǒng)一般包括：賬務(wù)處理子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、銷售核算子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)報(bào)表編制子系統(tǒng)等。成本核算子系統(tǒng)，它主要的任務(wù)是按一定的程序、標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)(即發(fā)生的各種費(fèi)用)按成本計(jì)算對(duì)象加以歸集和分配，并計(jì)算出各產(chǎn)品的總成本和單位成本。,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)從開始依靠信息技術(shù)提高效率發(fā)展到依賴信息技術(shù)提高競(jìng)爭(zhēng)能力，到最終進(jìn)入以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)字化管理時(shí)代。成本管理作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，起著重要的作用。成本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括初始化與維護(hù)模塊、成本核算模塊、成本報(bào)表模塊、成本預(yù)測(cè)模塊、成本分析模塊、成本計(jì)劃模塊和成本決策模塊。成本核算模塊是成本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)，是其他模塊的數(shù)據(jù)來(lái)源和處理基礎(chǔ)。 成本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方法有購(gòu)買商品化軟件、自行開發(fā)、委托開發(fā)、合作開發(fā)方式。由于成本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)比較復(fù)雜和特殊，一般采用購(gòu)買軟件并配合進(jìn)行二次開發(fā)。成本會(huì)計(jì)軟件作為會(huì)計(jì)軟件的組成部分，后來(lái)得到重視，并將成本