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文檔簡介
1、2020年迎新工作安排 為了做好級新生入學(xué)工作,展示我校全體師生員工的精神面貌,根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)“以人為本,熱情周到,簡化手續(xù),提高效率”的要求,結(jié)合我校各項工作實際,現(xiàn)就年迎新工作提出如下意見: 一、迎新內(nèi)容安排 (1)新生報到 時間:年9月8日至10日(三天) 地點:新圖書館一樓大廳(西邊院系報到點、東邊職能部門) (2)新生軍訓(xùn) 按國防教育法的有關(guān)要求和我校新生入學(xué)教育安排,級新生集中進行軍事訓(xùn)練,訓(xùn)練時間為9月12日24日(共13天)。9月12日上午8:00在學(xué)校田徑場召開開學(xué)典禮及軍訓(xùn)動員大會。 (3)新生入學(xué)教育 級新生入學(xué)教育采取全校集中教育和院系分散教育相結(jié)合的方式進行,時間為9月
2、25日26日兩天。教育內(nèi)容包括愛國愛校教育、校情教育、教學(xué)制度教育、校紀校規(guī)教育、圖書資料借閱及利用教育、專業(yè)學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)方法教育、安全教育、國防教育以及評建相關(guān)知識等。 二、各單位迎新工作任務(wù)及其職責(zé) 1、院辦 (1)組織召開迎新協(xié)調(diào)會 時間:8月31日14:30 地點:綜合樓會議室 參會單位及人員:院辦、紀委、宣傳部、學(xué)工部、團委、招生就業(yè)工作處、教務(wù)處、財務(wù)處、總務(wù)處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、后勤集團(宿舍中心、食堂)及各教學(xué)院系負責(zé)人。 (2)抽調(diào)機關(guān)干部(3人)參與火車站、汽車站迎新點的協(xié)調(diào)組織工作。 (3)新生報到現(xiàn)場總協(xié)調(diào)工作,解決迎新中出現(xiàn)的各種問題。 (4)負責(zé)新生開學(xué)典禮會
3、務(wù)籌備工作。布置會場;制定大會議程(邀請與會領(lǐng)導(dǎo)、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、確定教師代表和學(xué)生代表發(fā)言人選)。 (5)組織檢查迎新各事項的準備工作。 2、宣傳部 (1)根據(jù)實際需要制作學(xué)校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標語牌。 (2)充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報到期間和軍訓(xùn)等活動的宣傳報道工作。 3、紀委(審計處) 負責(zé)處理迎新過程中的亂收費及學(xué)生家長反映的其他違規(guī)情況。 4、學(xué)工部、團委 (1)負責(zé)制定迎新工作方案,組織協(xié)調(diào)迎新工作。 (2)制作火車站、汽車站迎新牌,安排迎新站值班學(xué)生。聯(lián)系迎新車輛(大交通兩輛)。 (3)設(shè)立學(xué)工部、團委現(xiàn)場報到咨詢點,為新生報到提供咨詢服務(wù),協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場各
4、單位迎新點的有關(guān)工作。 (4)團委收取團組織關(guān)系。 (5)新生開學(xué)典禮現(xiàn)場組織(各院系場地劃分、學(xué)生入場),升旗儀仗隊訓(xùn)練準備工作。 (6)制定新生入學(xué)教育方案、新生入學(xué)指南,指導(dǎo)入學(xué)教育工作。 (7)開通新生入學(xué)“綠色通道”。 (8)協(xié)助安排學(xué)生住宿,指導(dǎo)三里公寓住宿安排。 (9)指導(dǎo)新生家長的住宿。 (10)協(xié)調(diào)學(xué)生購買軍訓(xùn)服裝。 (11)組織新生軍訓(xùn)工作。 (12)制作各單位迎新場地分布圖。 5、招生就業(yè)處 (1)設(shè)現(xiàn)場報到點,審核新生入學(xué)資格。 (2)編制年新生錄?。▓蟮剑┟麅裕职l(fā)到各單位。 (3)現(xiàn)場統(tǒng)計新生報到情況。 (4)為新生報到提供咨詢服務(wù)。 6、財務(wù)處 (1)辦理新生報到
5、繳費工作。 (2)與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。 7、教務(wù)處 (1)參加新生入學(xué)教育方案的制定和培訓(xùn)指導(dǎo),提供新生教育的有關(guān)資料,安排入學(xué)教育活動場地。 (2)根據(jù)軍訓(xùn)安排制定新生上課安排和調(diào)整。 (3)負責(zé)新生錄取專業(yè)調(diào)整工作。 8、保衛(wèi)處 (1)負責(zé)校園安全。a、維護各迎新報到點的秩序。b、做好重點地段的安全保衛(wèi)工作(財務(wù)處、學(xué)生宿舍)。c、收齊各院系學(xué)生戶口及辦理 _有關(guān)工作。d、加強夜間巡邏,加強對外來人員的糾察。 (2)迎新期間,對在校園內(nèi)違規(guī)設(shè)點、兜售物品等無序現(xiàn)象進行糾察。 (3)負責(zé)新生報到期間外來車輛的指揮調(diào)度。 9、現(xiàn)教中心 (1)保障迎新現(xiàn)場網(wǎng)線的暢通使用。 (2)提供安排新生
6、入學(xué)教育活動場地(學(xué)術(shù)報告廳、多媒體教室),配合做好相關(guān)工作。 (3)開學(xué)典禮現(xiàn)場音響設(shè)備準備,會場錄像、照相。 10、總務(wù)處 (1)制作擺放新的校園平面示意圖。 (2)協(xié)調(diào)做好迎新點的布置工作。 (3)協(xié)調(diào)新生住宿的有關(guān)事宜。 (4)校園各重要位置指示路牌。 (5)9月6日前做好迎新現(xiàn)場清理工作。 11、后勤集團 (1)負責(zé)同大園區(qū)迎新環(huán)境的布置,做好迎接新生入住的各項準備工作。 ; (2)制定新生住宿卡,辦理新生入住手續(xù)。 (3)凈化、美化校園環(huán)境,開放校園霓虹燈及噴泉。 (4)迎新現(xiàn)場辦理金龍卡。 (5)迎新現(xiàn)場供水供電及新生全天膳食供應(yīng)。 (6)新生報到前組織人員對商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點、餐廳、
7、食品環(huán)境進行一次全面的檢查,確保安全衛(wèi)生。 (7)做好軍訓(xùn)教官的住宿、生活接待以及指派醫(yī)務(wù)人員到軍訓(xùn)現(xiàn)場負責(zé)學(xué)生救治工作。 (8)負責(zé)新生體檢,提前將學(xué)生體檢表下發(fā)到各院系。集中四天體檢,8:0018:00隨到隨查。 12、新技術(shù)學(xué)院 (1)全面負責(zé)本院新生報到工作。 (2)按照學(xué)校的統(tǒng)一安排,做好軍訓(xùn)準備。 13、各教學(xué)院系 (1)按照學(xué)校的統(tǒng)一要求,設(shè)置本單位迎新點,迎新點盡可能體現(xiàn)學(xué)校特色和專業(yè)特色。 (2)制定迎新方案,發(fā)放新生報到程序表、體檢表、住宿卡,指導(dǎo)幫助新生辦理報到手續(xù)。 (3)協(xié)助做好學(xué)生購買軍訓(xùn)服裝費、保險費和教材的有關(guān)工作。 (4)現(xiàn)場收取新生檔案、戶口、黨團組織關(guān)系,
8、做好與有關(guān)部門的交接工作。 (5)安排值班人員接待值班時間外到校的新生。 (6)做好新生編班,選派班主任工作。 (7)組織新生參加開學(xué)典禮、軍訓(xùn)和入學(xué)教育活動。 新生開學(xué)典禮升旗儀式由校國旗護衛(wèi)隊擔(dān)任;汽車站、火車站迎新工作由土木系派20名學(xué)生參加(時間三天);開學(xué)典禮的會務(wù)工作和學(xué)工部迎新點的布置由物理系派20名學(xué)生參加。 (8)指導(dǎo)學(xué)生軍訓(xùn)工作。 三、迎新工作要求 一年一度的迎新是我校的一項重要工作,各單位要站在學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展和關(guān)心學(xué)生的高度,切實做好迎新工作,向新生、新生家長和社會充分展示我校教育工作的成就,展現(xiàn)全體師生員工的良好精神風(fēng)貌,用周到細致的工作,熱情耐心的態(tài)度迎接全國各地的新生。為此,特提出如下工作要求: 1、加強領(lǐng)導(dǎo)。各職能部門、各院系都要高度重視本次迎新工作,做到領(lǐng)導(dǎo)掛帥,安排專班,責(zé)任落實,提前準備,周密部署,熱情接待,方便學(xué)生,主動服務(wù)。 2、各單位要在新生入學(xué)前對在校學(xué)生和全體教職工進行一次動員,各院系需召開新生班主任迎新專題會議,按照學(xué)校的總體部署,認真做好今年的迎新工作安排。 3、新生入學(xué)前,各院系要組織輔導(dǎo)員、班主任進行培訓(xùn),提
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