1、Project 2007進度計劃跟蹤,課程大綱,一、保存比較基準 二、更新任務(wù) 三、進度線 四、制作指示燈 五、保存多個比較基準 六、多項目匯總管理 七、報表與視圖 八、篩選與分組,一、保存比較基準,比較基準的概念 保存比較基準的時機 保存比較基準的步驟 審查比較基準,比較基準的概念,比較基準是一組基本參照點，設(shè)置這些點，目的是在完成和優(yōu)化原始項目計劃時記錄該計劃。 在項目不斷推進時，可以設(shè)置附加比較基準（每個項目總共可設(shè)置 11 個），以幫助測量計劃中的更改。 比較基準包括工期、開始時間、完成時間、成本、資源信息。,保存比較基準的時機,一是項目計劃編制完成，項目開始執(zhí)行之前 ；（注意不要在項

2、目計劃編制的過程中保存比較基準 ） 二是項目調(diào)整后，重新開始執(zhí)行前。 （注意保存新的比較基準計劃的時候一定要將原有基準另存到其它比較基準域中，以備以后察看，不至于將原始計劃數(shù)據(jù)丟失 ）,保存比較基準的步驟,單擊“工具”菜單中的“跟蹤”，選擇“保存比較基準”。 在“保存比較基準”對話框中確定“比較基準”已經(jīng)被選定。 在“范圍”選項下，確定“完整項目”已經(jīng)被選定。 單擊“確定”按鈕。,審查比較基準,一是顯示“跟蹤甘特圖”； 二是查看“比較基準表”； 三是添加比較基準域。,二、更新任務(wù),三、進度線,進度線的含義 插入進度線的方法 當(dāng)前進度線 選定的進度線 利用進度線分析問題,插入進度線的方法,添加進

3、度線后的跟蹤甘特圖,摘要任務(wù)進度,摘要任務(wù)：有子任務(wù)的任務(wù)叫做摘要任務(wù) 在跟蹤甘特圖中查看摘要任務(wù)進度 摘要任務(wù)進度計算原理 摘要任務(wù)進度=摘要任務(wù)的“工期”*摘要任務(wù)“完成百分比” 摘要任務(wù)“完成百分比”=實際工期/各子任務(wù)的工期之和,進度線的含義,進度線是反映項目進度狀況的一條狀態(tài)線，它根據(jù)設(shè)定的日期構(gòu)造的一條垂線。它與每個任務(wù)的進度相連，如果任務(wù)的完成的進度點在進度線的左邊，說明進度落后于當(dāng)前計劃；如果任務(wù)的完成的進度點在進度線的右邊，說明進度超前于當(dāng)前計劃。如果進度線呈垂直狀態(tài)，則說明實際計劃與比較基準計劃偏差不大。,四、制作指示燈,五、保存多個比較基準,當(dāng)項目跟蹤一段時間后，可能當(dāng)前

4、計劃較原始計劃會發(fā)生較大偏差，此時原始的比較基準可能已經(jīng)不再有效，所以需要重新設(shè)定一個可以跟蹤的比較基準。,Project中最多可保存11個比較基準 域：可理解為存儲空間，Project中有很多域。 每個比較基準包含多個域。如比較基準1包括比較基準1開始時間、比較基準1完成時間、比較基準1工期等。 如何保存多個比較基準？ 如何實現(xiàn)當(dāng)前計劃與多個比較基準的對比？,保存多個比較基準的流程,區(qū)分“三個計劃”時間,“當(dāng)前計劃”：對應(yīng)的域是“工期”、“開始時間”、“完成時間”?！爱?dāng)前計劃”是動態(tài)的，可理解為“現(xiàn)在進行時”。 “比較基準計劃”：對應(yīng)的域是“比較基準工期”、比較基準開始時間“、“比較基準完成

5、時間”，可理解為“過去將來時”。 “比較基準1計劃”：對應(yīng)的域是“比較基準1工期”、比較基準1開始時間“、“比較基準1完成時間”。 “實際計劃”：對應(yīng)的域是“實際工期”、“實際開始時間”、“實際完成時間”，可理解為“現(xiàn)在完成時”。 “當(dāng)前計劃”與“實際計劃”的轉(zhuǎn)換：當(dāng)“當(dāng)前計劃”未實施時，“實際計劃”數(shù)值為零；當(dāng)“當(dāng)前計劃”已經(jīng)實施，即錄入了實際工期、“實際開始時間”或“實際完成時間”，“當(dāng)前計劃”就變成了“實際計劃”。,六、多項目匯總管理,建立主項目文件 插入多個子項目文件 建立項目間的關(guān)聯(lián),新建一個主項目文件，在主項目文件上插入子項目,插入兩個子項目文件后的甘特圖,在兩個子項目間建立關(guān)聯(lián),

6、來自“開發(fā)手續(xù)”項目的任務(wù)“工程施工許可證”自動插入到“工程建設(shè)”項目當(dāng)中，并以灰色顯示，灰色表示此任務(wù)在此處不可編輯。,主項目與子項目的信息同步,當(dāng)在“主項目”文件中修改一個任務(wù)之后，保存主項目文件時，project會提示是否同步更新“子項目”文件。同樣，在子項目文件中作出修改之后，保存子項目文件時， project會提示是否同步更新“主項目”文件。,多項目集成管理的優(yōu)點,在確立總目標要求的情況下，項目各參與方（或部門）各自編寫分項目計劃。 項目總監(jiān)或主管部門對計劃進行綜合平衡，融合集成各分項目最終形成主項目計劃。 項目各參與方之間有接口和工作銜接，體現(xiàn)跨越部門和團隊的協(xié)作。 項目參與方責(zé)任

7、明確，減少部門間因職責(zé)不清導(dǎo)致的相互推諉現(xiàn)象。 項目參與方在統(tǒng)一計劃上進行工作協(xié)作，各自發(fā)揮力量，共同保證項目的完成。 項目主管部門可以及時獲得來自各個分項目數(shù)據(jù)，并得到整體項目的資源、進度和投資進展。,七、報表與視圖,報表的種類 可視報表 常用視圖及表的組合 篩選 分組,報表的種類,總覽 當(dāng)前操作 成本 工作分配 工作量 自定義報表 可視報表,報表的種類,報表的種類-自定義個性化報表與視圖,默認的視圖形式如不能滿足需求，可以自定義視圖。定義視 圖前要先定義好視圖中所需要的“表”。自定義“進度跟蹤甘特 圖”方法舉例： “表”要求：顯示“任務(wù)名稱”、 “標識號”、“狀態(tài)標記”、 “比較基 準工期

8、”、“比較基準開始時間”、“比較基準完成時間” 、 “實際 工期”、“實際開始時間”、“實際完成時間”域。,第一步：自定義表,選擇【視圖】【表】【其它表】，出現(xiàn)如下對話框：,第一步：自定義表,新建表：在“名稱”中定義表名；在“域名稱”中選擇所要顯示的“域名”。完成后點擊“確定”。,顯示自定義表,第二步：自定義視圖,選擇【視圖】【其它視圖】，出現(xiàn)【其它視圖】對話框：,第二步：自定義視圖,新建視圖：在“名稱”選項中自定義視圖名稱；在“屏幕”選項中自定義所要顯示的圖；在“表”選項中選擇剛才定義過的“進度跟蹤表”。完成后點擊“確定”。,顯示自定義視圖,可視報表,可視報表是project 2007新增功

9、能。,1、選擇相應(yīng)的報表,2、點擊確定,常用視圖及表的組合,“甘特圖”-“項”表 ； 跟蹤甘特圖-“差異”、“跟蹤”、“成本”表； 資源工作表視圖 ； 多比較基準甘特圖,八、篩選與分組,篩選方法 【項目】【篩選】 常用篩選類型 里程碑 日期范圍 未完成的任務(wù) 已完成的任務(wù) 自動篩選 其它篩選 所有任務(wù),按日期范圍篩選,自動篩選,選擇“自動篩選”后，在各域名稱下面會出現(xiàn)自動篩選標志。即可按照各域名分別進行篩選。,按“資源名稱”篩選,按照資源進行篩選的結(jié)果。,其它篩選器,取消篩選,當(dāng)選擇某個篩選器后，當(dāng)前視圖顯示的計劃信息知識滿足篩選條件的內(nèi)容，不滿足條件的信息不予顯示。要想返回反映所有信息的頁面，選取菜單【項目】【篩選】 【所有任務(wù)】。,分組,分組方法 【項目】【分組依據(jù)】 分組類型 按