新年度員工手冊試行本領(lǐng)用部門負責人領(lǐng)用備案號企業(yè)內(nèi)部資料，屬保密文檔，僅限本公司員工內(nèi)部使用，保密等級A級，非正常手段獲得屬違法行為?？偰康谝徽虑把缘诙陆M織架構(gòu)圖，崗位設(shè)置第三章員工行為規(guī)范第四章考勤管理制度第五章請假制度第六章薪酬管理制度總綱第七章調(diào)崗調(diào)薪制度第八章績效考核制度第九章員工聘用管理制度第十章試用期管理制度第十一章試用期員工基本技能要求第十二章培訓管理制度第十三章離職管理制度第十四章安全保密制度第十五章費用管理制度第十六章獎懲制度第十七章批準、修改與解釋第十八章公司一般事務(wù)流程重要附件行政崗位績效考核標準表格（保密等級A）內(nèi)蒙古奧森商貿(mào)有限責任公司內(nèi)蒙古鄂爾多斯東勝區(qū)奧森商貿(mào)有限責任公司行政崗位效益工資分配辦法（保密等級A）行政管理崗位績效考核標準（保密等級A）行政管理崗位效益工資分配辦法（保密等級A）銷售崗位導購薪酬制度（保密等級A）銷售崗位業(yè)務(wù)代表薪酬制度（保密等級A）銷售管理崗位店長薪酬制度（保密等級A）銷售管理崗位渠道部長薪酬制度（保密等級A）銷售支持崗位駐店設(shè)計師薪酬制度（保密等級A）銷售支持崗位售后服務(wù)人員薪酬制度（保密等級A）銷售支持崗位財務(wù)助理薪酬制度保密等級A）銷售支持管理崗位會計薪酬制度（保密等級A）公司簽長期合同的干部基本收入保障，效益分紅，參股管理辦法。（保密等級A特）公司文檔分為A,B,C,三個保密等級。A級屬于嚴格保密級別，由管理部辦理嚴控級，文檔嚴格領(lǐng)用編號入檔，定期檢查。該類文檔不得離開公司工作區(qū)間，不得拷貝復(fù)印，借用，拍照，對非公司人員宣講。如有違反按嚴重違紀處理，對違規(guī)者辭退，或者訴諸法律處理。A級存門店內(nèi)，可供普通員工學習參考。A級普通員工參閱，必須管理人員在場。A級店長及主管級參閱。A特僅限公司經(jīng)理指定人員參閱。B級屬于公司2類保密資料，僅限公司內(nèi)部參閱，經(jīng)部門領(lǐng)導同意員工可以拷貝下載復(fù)印使用。但必須做好登記，必須填寫保密協(xié)議書，承諾不得對同行公開，散布，或為同行使用，一經(jīng)違反，離職時必須交回公司，或者刪除拷貝件。如有違反，對公司造成危害將追究經(jīng)濟責任，C級公司一般保密級別。員工可以在公司工作期間，可以自由借閱，使用，但不得對外泄露。離職前應(yīng)主動交回公司。不得私自留存。今后一旦發(fā)現(xiàn)在非公司范圍內(nèi)散布使用，對公司造成競爭或者損害。將追究法律責任。內(nèi)蒙古奧森商貿(mào)有限責任公司內(nèi)蒙古鄂爾多斯東勝區(qū)奧森商貿(mào)有限責任公司第一章前言首先，當您看到這本員工手冊時，表明您已經(jīng)是公司中的一名成員了，我代表公司歡迎您的加入。我公司是一家人性化的公司，是一個團結(jié)向上的大家庭。在這個大家庭中，公司希望您能融入其中，在公司提供的平臺上，盡可能的施展您的熱情和才華，在為公司發(fā)展貢獻力量的同時，成就您的事業(yè)，實現(xiàn)您的理想。另一方面，公司在管理上追求正規(guī)、細致、嚴格。我們相信您的自律能力，但如果您在某些方面做的不足或不正確時，公司有義務(wù)提醒您，幫助您改進提高，使您成為一名更加優(yōu)秀的社會人才。我們認為這對于公司發(fā)展和您個人的發(fā)展都是很有意義的，這也就是我們制定員工手冊的目的。在這本手冊中，我們詳細規(guī)定了公司的考勤管理制度、安全保密制度、薪酬管理制度、請假制度、調(diào)崗調(diào)薪制度、績效考核制度、獎懲制度等及其它一些您在公司工作中應(yīng)當遵守的規(guī)定。隨著公司不斷的發(fā)展，這本員工手冊也會不斷的補充、完善，成為更加合理、全面的指導員工行為、規(guī)范公司管理的標尺。同時，對于這些制度在實際執(zhí)行中的情況及力度，我們也會做好監(jiān)督工作，做到一視同仁，公平合理。最后，再次歡迎您成為公司中的一員，希望您工作順利?？偨?jīng)理年月日第二章組織構(gòu)架總經(jīng)理公司財務(wù)部公司物流售后部道格拉斯事業(yè)部諾貝爾事業(yè)部懋隆事業(yè)部慕森事業(yè)部公司工程部英基事業(yè)部安華事業(yè)部公司管理部注各部門人員數(shù)額標準配備諾貝爾事業(yè)部事業(yè)部（經(jīng)理）或部長1名銷售拓展部經(jīng)理1名組長2名銷售代表4名居然諾貝爾店店長1名導購2名設(shè)計師1名興蒙諾貝爾店店長1名導購組長2名導購2名設(shè)計師1名安華事業(yè)部事業(yè)部（經(jīng)理）或部長1名銷售拓展部部長1名組長2名銷售代表4名興蒙安華店店長1名導購2名設(shè)計師1名居然名典事業(yè)部事業(yè)部（經(jīng)理）或部長1名銷售拓展部部長1名組長2名銷售代表2名居然店店長1名導購1名設(shè)計師1名道格拉斯事業(yè)部事業(yè)部（經(jīng)理）或者部長1名內(nèi)蒙古奧森商貿(mào)有限責任公司內(nèi)蒙古鄂爾多斯東勝區(qū)奧森商貿(mào)有限責任公司銷售拓展部部長1名組長2名銷售代表2名紅星道格拉斯店店長1名導購2名設(shè)計師一名英基事業(yè)部事業(yè)部（經(jīng)理）或部長1名銷售拓展部部長1名組長2名銷售代表4名紅星英基店店長一名導購1名銷售代表3名設(shè)計師1名懋隆事業(yè)部事業(yè)部（經(jīng)理）或者部長1名銷售拓展部部長1名組長2名銷售代表2名紅星懋隆店店長1名導購2名設(shè)計師1名居然之家懋隆店店長1名導購1名設(shè)計師1名慕森事業(yè)部事業(yè)部（經(jīng)理）或者部長1名策劃一名。財務(wù)部部門部長1名材料會計1名賣場財務(wù)助理3名共計5名物流部部門部長1名庫管主管1名司機1名全職搬運工2名共計7名管理部部門經(jīng)理1名助理1名共計2名工程部主任一名大客戶經(jīng)理兩名第三章員工行為規(guī)范第一條基本準則1、遵守國家法律法規(guī)，遵循公民公德。2、遵守勞動合同、公司員工手冊以及各單項規(guī)定、公告及通告等。第二條日常言行規(guī)范1、員工需按公司考勤制度規(guī)定準時上班，不遲到、不早退。工作時間內(nèi)員工外出辦事須按要求填寫外出申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導批準后方可外出，工作時間不得擅自離開工作崗位，應(yīng)認真履行各自崗位職責。2、早晨上班，與同事第一次相見應(yīng)主動招呼“您早”或“您好”，下班互道“您辛苦了”、“再見”等禮貌用語。3、員工（包括來訪客戶）不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。員工接待來客應(yīng)在會客室、會客區(qū)，并應(yīng)保持辦公秩序。4、上班時間嚴禁做私事，嚴禁打鬧、嬉笑、高聲喧嘩，嚴禁玩網(wǎng)絡(luò)游戲和上網(wǎng)炒股等、嚴禁看小說或者看與其所負責工作無關(guān)的報刊、雜志。公司的物品不得挪為私用。5、員工應(yīng)通力合作，同舟共濟，不得長時間接打私人電話（以5分鐘為限）、吵鬧、聊天、吃零食等，不得在公司看與工作無關(guān)的書籍，更不得搬弄是非，擾亂公司正常工作秩序。6、愛護辦公設(shè)備，員工對公司分配其使用的辦公設(shè)備、家具負有保管、維護的責任，因員工使用不當而導致設(shè)備或家具損壞的由損壞者負責賠償；由于設(shè)備老化導致無法正常使用而出現(xiàn)問題或需要調(diào)換時應(yīng)經(jīng)行政部門允許，并進行更換登記。員工離職時應(yīng)將個人登記使用的辦公設(shè)備、家具向行政部進行交接。7、員工下班須關(guān)閉個人電腦等辦公設(shè)備電源，最后一位離開辦公室的員工應(yīng)仔細檢查公司所有電燈、電器、電腦、門窗等使之處于關(guān)閉狀態(tài)，并鎖好大門。8、凡是涉及到公司利益的事務(wù)，每位員工都有責任與義務(wù)積極主動去維護。9、員工應(yīng)當信守實干、敬業(yè)的精神。員工應(yīng)當認真干好自身的本職工作，力求精益求精，能夠切實完成既定的工作目標。內(nèi)蒙古奧森商貿(mào)有限責任公司內(nèi)蒙古鄂爾多斯東勝區(qū)奧森商貿(mào)有限責任公司10、員工應(yīng)服從上級安排，積極有效配合其他員工工作。11、員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的秘密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。12、員工不得私自攜帶公物（包括公司資料及復(fù)印件）出公司。13、員工不得私自拷貝公司資料及技術(shù)文檔。14、員工必須了解、明白唯有努力工作，提高效益，才能獲得改善及增進福利，達到互助合作，勞資兩利的目的。15、員工工作時間內(nèi)，必須衣裝整潔地進入工作場地。同時應(yīng)始終保持工作場地的整潔。16、各部門主管必須注意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導所屬員工同舟共濟、提高工作情緒，使部屬精神愉快。17、各部門主管不斷提高部屬的綜合素質(zhì)，為公司培養(yǎng)切實有效的人才。18、貨品管理人員嚴格檢驗入庫貨物，根據(jù)有效到貨清單，核準物品的數(shù)量、質(zhì)量等，方可辦理入庫手續(xù)19、根據(jù)使用部門需要量及商品性質(zhì)，選擇適當?shù)臄[放方式，輕拿輕放，分類明細，避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便，科學安排庫房物品布局，做到整齊、美觀、方便。20、商品接手后要馬上并準確登記21、商品出、入庫時要填寫轉(zhuǎn)倉登記（庫管人員與接收人員均應(yīng)簽字確認），手續(xù)不全不得轉(zhuǎn)倉。有特殊情況，需有總經(jīng)理簽字批準。22、做好賬務(wù)登記工作，做到賬面相符，賬物相等，賬賬相符23、各部門應(yīng)多方溝通，了解商品情況，防止因缺少溝通造成的商品缺失或毀損。第三條環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范1、公司公共區(qū)域衛(wèi)生由管理部統(tǒng)一管理并編制排班表，責任落實到個人。每位員工均應(yīng)保持環(huán)境整潔，不亂扔煙蒂、亂倒茶水或其他廢棄物。不得在辦公場所隨意張貼、涂抹、懸掛物件。2、個人辦公區(qū)域及辦公設(shè)備由使用者每天自行整理、清潔，不能有污垢和塵土，下班后應(yīng)將文件、資料、辦公用品等物品放入檔案柜或抽屜內(nèi),商務(wù)文件及保密資料請妥善保管，嚴防泄密。店面日常行為規(guī)范上班期間，員工必須儀表端莊、整潔，行為舉止文明禮貌要做到1、指甲指甲不可太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性員工涂指甲油宜用淡色。2、胡子胡子不能太長，要經(jīng)常修剪。3、口腔保持清潔、防止異味。4、頭發(fā)頭發(fā)應(yīng)保持清潔、整齊，發(fā)色自然，不能過于奇特。男員工頭發(fā)不宜過長，不準燙發(fā)、不剃光頭；女員工頭發(fā)保持整潔。5、化妝女性員工上班宜淡妝，不可濃妝艷抹。6、服飾衣著大方合體，工作時間必須穿工裝。電話禮儀1、接聽外來電話時，無特殊情況應(yīng)在鈴聲響起后立即接聽，不得無故拖延時間，響鈴次數(shù)一般不超過3次，接打電話應(yīng)規(guī)范，簡潔、熱情，盡量輕聲，以免影響他人。2、不得在上班或下班使用公司電話聊天，不得無故將電話機擱起，拒絕外來電話，如因此對公司造成不利影響或損失的，應(yīng)進一步追究其責任。3、個人通訊工具應(yīng)24小時暢通。非店面日常行為規(guī)范上班期間，員工必須儀表端莊、整潔，行為舉止文明禮貌要做到1、指甲指甲不可太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性員工涂指甲油宜用淡色。2、胡子胡子不能太長，要經(jīng)常修剪。3、口腔保持清潔、防止異味。4、頭發(fā)頭發(fā)應(yīng)保持清潔、整齊，發(fā)色自然，不能過于奇特。男員工頭發(fā)不宜過長，不準燙發(fā)、不剃光頭；女員工頭發(fā)保持整潔。5、化妝女性員工上班宜淡妝，不可濃妝艷抹。6、服飾衣著大方合體，建議穿職業(yè)裝。男士不得穿短褲、無領(lǐng)無袖T恤等過于隨便的服裝；女士應(yīng)保持服裝淡雅得體，不得過分華麗，不得穿吊帶衫、露背裝或超短裙等。內(nèi)蒙古奧森商貿(mào)有限責任公司內(nèi)蒙古鄂爾多斯東勝區(qū)奧森商貿(mào)有限責任公司電話禮儀1、接聽外來電話時，無特殊情況應(yīng)在鈴聲響起后立即接聽，不得無故拖延時間，響鈴次數(shù)一般不超過3次，接打電話應(yīng)規(guī)范，簡潔、熱情，盡量輕聲，以免影響他人。2、不得在上班或下班使用公司電話聊天，不得無故將電話機擱起，拒絕外來電話，如因此對公司造成不利影響或損失的，應(yīng)進一步追究其責任。3、個人通訊工具應(yīng)24小時暢通。第六條罰則以上規(guī)定由公司管理部負責不定期檢查。各部門員工應(yīng)自覺規(guī)范自己工作行為，樹立公司良好的文化禮儀。初次違反以上規(guī)定者予以口頭警告，第二次發(fā)生違反以上規(guī)定者予以通報批評并每次扣減薪金50200元，多次違反者（3次以上），屬嚴重違反公司規(guī)章制度之行為，公司有權(quán)解除勞動合同并不承擔任何形式的補償。員工應(yīng)保管好門禁卡，若不慎丟失，應(yīng)及時向管理部申報并進行注銷登記，初次補辦新門禁卡須交納賠償金100元。二次補辦者應(yīng)支付新卡制作手續(xù)費100元并處以500元罰款。第四章考勤管理制度第一條為保證公司銷售和管理工作順利進行，公司員工必須嚴格遵守勞動紀律，充分利用工時，提高銷售和工作效率，完成崗位工作任務(wù)。第二條工作時間1、上班時間為根據(jù)所屬市場營業(yè)時間調(diào)整。2、銷售人員休息采用輪休制度。第三條考勤方法1、公司總經(jīng)理以下級別員工必須參加考勤。考勤以指紋采集方式為主。2、考勤由管理部主管，每月1日根據(jù)指紋采集記錄以及其他與考勤有關(guān)的書面材料，對出勤情況進行統(tǒng)計，制定月度考勤統(tǒng)計表，該統(tǒng)計表是確定員工出勤時間的依據(jù)，并據(jù)此核發(fā)工資。每月1日后形成或提交的與考勤有關(guān)的材料等均為無效材料，不作為認定考勤的依據(jù)。3、員工每日上下班時需錄入指紋、外出需填寫外出單。4、若因故指紋未能采集成功需及時告知管理部人員，并填寫相關(guān)書面材料。5、員工如對當月考勤有異議，應(yīng)最遲在該月工資發(fā)放后3日內(nèi)向管理部提交書面異議書，由管理部予以核查，并將核查情況告知員工。若確有誤差，則下月工資發(fā)放之日予以補齊。第四條遲到、早退1因非工作原因或未經(jīng)批準晚于上班時間到達公司的，為遲到，處理方法見獎懲制度；2因非工作原因或未經(jīng)批準早于下班時間離開公司的，為早退，處理方法見獎懲制度。第五條加班公司員工應(yīng)在正常工作時間內(nèi)完成本職工作，公司不鼓勵加班。第六條外出員工因公外出需填寫外出登記，提前進行外出申請，經(jīng)部門經(jīng)理批準并上報管理部后方可外出。第七條曠工內(nèi)蒙古奧森商貿(mào)有限責任公司內(nèi)蒙古鄂爾多斯東勝區(qū)奧森商貿(mào)有限責任公司有下列情形之一者為或視為曠工，處理方法見獎懲制度。1、未請假、請假未獲批準，擅自不到崗的；2、假期已滿不辦理續(xù)假手續(xù)或辦理續(xù)假手續(xù)未批準而不到崗的；3、工作時間擅自離崗；4、利用病、事假從事第二職業(yè)的；5、采取不正當手段，涂改、騙取、偽造休假證明的；6、出勤記錄不完整，且無出差、請假審批證明的，該工作日以曠工論；7、不服從工作調(diào)動不到新的崗位工作的；8、公司規(guī)章制度中規(guī)定的其他為或視為曠工的情形。第八條其他公司總經(jīng)理級別以上，不執(zhí)行本考勤制度。附件一（請假條）請假條1申請人2隸屬部門3請假事由4請假時間5附件（病假醫(yī)院證明）（婚假結(jié)婚證明）6申請人簽字7申請人部門領(lǐng)導8管理部9經(jīng)理附件二（重大節(jié)日輪休制度）由團隊部門領(lǐng)導牽頭，全年重大假日春節(jié)（農(nóng)歷正月初一至初五），元宵節(jié)（農(nóng)歷正月十五至十六），清明節(jié)（陽歷4月5日），勞動節(jié)（陽歷五月13日），中元節(jié)（農(nóng)歷七月十五），中秋節(jié)（農(nóng)歷八月十五），國慶節(jié)（陽歷10月13日），元旦陽歷（1月13日），為統(tǒng)一安排輪換休假時段。以團隊計劃排定為準，取消批準個人請假申請，違反一律按曠工處理。一般安排1春節(jié)前10天至正月十八或2月初二為公司統(tǒng)一探親休假時段。一般不會安排員工工作，大家可以盡情放松暢快休假，部門當?shù)夭糠止芾砣藛T，根據(jù)每個商場不同情況可能需要輪崗值班，公司將給與適當補助。2清明節(jié)中元節(jié)元旦，采用半天輪休制度。3五一勞動節(jié)中秋節(jié)國慶節(jié)，采用半天輪休制度，另外每部門根據(jù)本人員在崗情況，可以在長期工作員工中針對大假，輪序排定13天的休假，每人每年只限一次。第五章請假制度公司設(shè)有以下幾種員工假病假、事假、婚假、喪假、年假；員工在請假前，要安排好工作，填寫好交接申請，同時需辦理請假手續(xù)方可休假。本規(guī)章制度中沒有提及的，但按照法律規(guī)定應(yīng)當給予員工的其他休假，按照法律規(guī)定執(zhí)行。第一條一般規(guī)定1、員工請假應(yīng)提前辦理手續(xù)。2、員工請假前，應(yīng)盡量安排好自己經(jīng)辦的工作，至少提前一天將自己經(jīng)辦的工作向部門經(jīng)理做出詳細說明，并填寫請假申請，經(jīng)批準后，報管理部備案。3、員工休假時間達到5天及5天以上，即需提前交接工作，部門經(jīng)理應(yīng)協(xié)調(diào)并安排好接替工作人員，不能影響公司正常經(jīng)營。4、遇緊急情況，無法事先辦理請假手續(xù)的，應(yīng)先以電話方式向本部門經(jīng)理和管理部說明請假的具體事由，并應(yīng)在2日內(nèi)親自或委托其他人到公司辦理請假手續(xù)。5、除下文另有規(guī)定外，員工請假的一般流程為審批流程員工發(fā)起部門經(jīng)理審批管理部經(jīng)理審批總經(jīng)理審批。6、經(jīng)公司批準后，員工方能合法休假，如請假未獲公司批準，員工必須正常上班，否則以曠工論處。第二條事假1、員工遇私事必須于工作日、工作時間親自辦理的，需事先請事假。2、員工每年可以申請累計不超過10個工作日的無薪事假，用于處理私人緊急事務(wù)。超出將影響個人年終獎勵評定。3、員工請事假須提前一天申請并填寫請假單（附表1），經(jīng)上級領(lǐng)導批準后方可休假。未經(jīng)批準者按曠工處理。4、事假期間，不計發(fā)當日基本工資、獎金及各種待遇。5、各崗位由部門經(jīng)理提前安排好休息日即為固定休息，每月按照固定休息日期休息，調(diào)休則按照事假處理。內(nèi)蒙古奧森商貿(mào)有限責任公司內(nèi)蒙古鄂爾多斯東勝區(qū)奧森商貿(mào)有限責任公司6、事假審批權(quán)限61請事假2日以內(nèi)（包括休息日）的由本部門領(lǐng)導批準；62請事假2日以上5日以下（包括休息日）的由管理部領(lǐng)導批準。63請事假5日以上（包括休息日）的由公司總經(jīng)理批準。7、事假期滿確實需要續(xù)假的，需在原假期結(jié)束前2個工作日內(nèi)辦理續(xù)假申請手續(xù)。第三條病假1、員工生病需短期休息，應(yīng)由本人應(yīng)出具所去醫(yī)院（二甲以上）的包含有建議休息內(nèi)容的診斷書或病假條請假。員工生病需休息7日以上的，除提交上述資料外，還需出示病歷卡、就醫(yī)發(fā)票、藥費、治療費發(fā)票、住院憑證等原始資料。如員工所提供的材料不符合要求或不完整，或沒有在本條一款規(guī)定的醫(yī)療機構(gòu)治療的都不能認定為病假，該請假按事假處理。2、員工生急病的，應(yīng)委托他人在因急病不能上班后一個工作日內(nèi)向管理部補交帶有急診標記并包含有建議休假內(nèi)容的請假書，代為辦理請假手續(xù)。3、需工作時間看病的，應(yīng)事先請假。如有醫(yī)生建議休息的診斷證明，就診時間按病假處理；否則該就診時間按事假處理。4、員工請病假必須按規(guī)定的程序和條件申請，否則不享有病假待遇。未按規(guī)定的程序和條件請病假，且聲稱因病不能上班的，皆視為曠工。5、因病需長期休假的，按國家規(guī)定處理。第四條婚假公司的正式員工（已轉(zhuǎn)正，以下同），并且為首次結(jié)婚，可以一次性申請婚假。1、已按國家規(guī)定已達到年齡（女23周歲，男25周歲）婚假為3天；2、以上婚假天數(shù)含法定假日和休息日；3、請婚假時需出示本市政府相關(guān)單位核發(fā)的結(jié)婚證，不在本市領(lǐng)取結(jié)婚證的，需在婚假結(jié)束后向公司出示結(jié)婚證，如不能或不愿提供結(jié)婚證，則該次休假作為事假處理。4、如休婚假，需提前30天提出申請。5、再婚或入職前已登記的不予計入。第五條喪假1、公司正式職工的親屬（具體指配偶、子女、父母、岳父母、公婆）過世，公司將給予喪假3天。2、請喪假應(yīng)于事后7日內(nèi)提交政府相關(guān)單位核發(fā)之證明文件（戶口簿、死亡證明等及本人與亡者身份關(guān)系證明）；如不能提交上述文件則該請假按事假處理。3、在病、事假等假期內(nèi)遇喪假，仍按原假處理，不另補假。4、喪假含法定假日和休息日，喪假期內(nèi)遇休息日或法定假日，不另補假。第六條年假1、公司正式員工，連續(xù)工作滿12個月，可申請下一年度的年假，可享受5天的年假天數(shù)。從可享受年假時起算，在公司每多工作一年可多享有年假1天，最多可享受7天年假。2、年假期間的薪資照常發(fā)放；3、休年假需提前2個月申請，提交年假休假申請單，經(jīng)公司批準同意后方可執(zhí)行。4、公司集中安排休假的，其累計休假天數(shù)等于或多于年假天數(shù)的，則不在安排休年假；5、如果公司安排年休假，但因本人原因書面提出不休年假的，則公司支付正常工作期間的工資收入，并計入總體考評中。6、年假的審批原則（1）年假采取先申請先審批的原則。（2）若同一部門有2名以上員工申請同一月份休假，則入職時間早的員工享有優(yōu)先休假的權(quán)利。（3）各部門經(jīng)理需根據(jù)各自部門工作情況，在保證部門工作正常運行的情況下，協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的休假時間，避免出現(xiàn)同一月份有多名員工同時休假的情況。（4）年假在須一次性休假完畢，如有特殊情況，須由公司領(lǐng)導批準后方可分批休假，但不得超過2次。（5）年假須在申請年度內(nèi)休假完畢，不得跨年累計。7、年假天數(shù)不含雙休日及國家法定節(jié)假日。8、年休假審批流程內(nèi)蒙古奧森商貿(mào)有限責任公司內(nèi)蒙古鄂爾多斯東勝區(qū)奧森商貿(mào)有限責任公司員工填寫休假申請單部門經(jīng)理審批管理部核定總經(jīng)理簽字審批管理部備案部門經(jīng)理安排員工在申請時間內(nèi)休假退回申請人重新進行休假申請第六章薪酬管理制度公司依照兼顧企業(yè)的維持、發(fā)展和員工生活安定及逐步改善的原則，以貢獻定報酬、憑責任定待遇，給予員工合理的報酬和待遇。階梯的勞動報酬作為一種分享公司財政上的成功，或獎勵為公司作出卓越貢獻的個人的方法之一，將會在本公司內(nèi)廣泛使用。公司的薪資水平需要嚴格保密，禁止泄露薪酬或公開討論薪酬金額。第一條薪酬制度制定原則1公司整體及各部門營收目標完成情況；2崗位及人員銷售率提高情況；3不同職位的工作性質(zhì)；4薪酬與員工工作考核和任用緊密掛鉤。第二條薪酬制度公司采用浮動工資制度，員工收入總額與崗位相匹配、與績效相匹配、與公司效益相匹配。第三條工資發(fā)放及計算基數(shù)1、工資發(fā)放時間每月15日發(fā)放上月工資。具體發(fā)放標準如下（1）在考勤計算周期內(nèi)，每月1日入職的員工，于次月15日發(fā)放上月工資；（2）在考勤計算周期內(nèi)，每月25日后入職的員工，當月工資將隨次月工資合并發(fā)放；2、上月24日本月10日為公司各項統(tǒng)計工作結(jié)算周期，如業(yè)績，欠款等；3、員工工資每月以銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放。員工對工資有異議，可在簽字確認前向本部門領(lǐng)導或公司管理部申訴。4、下列各項按規(guī)定從薪酬中直接扣除個人收入所得稅；社會保險、住房公積金等個人所承擔的費用；內(nèi)蒙古奧森商貿(mào)有限責任公司內(nèi)蒙古鄂爾多斯東勝區(qū)奧森商貿(mào)有限責任公司考勤扣款遲到，早退扣款因病假、事假等而引起的薪資減發(fā)員工違反勞動合同約定需要向公司支付的違約金；員工違反公司規(guī)章制度規(guī)定所引起的工資減發(fā)；因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失，需向公司支付的損失賠償金；員工借用公司的未在約定或公司指定的期限內(nèi)歸還的借款法律規(guī)定和公司規(guī)章制度規(guī)定的其他扣減費用。5、有下列情況之一的，當月不享有績效工資。51試用期內(nèi)無績效工資。52不論何種原因，員工當月實際工作天數(shù)不足20天的，不享受績效工資，及各項補貼。53勞動合同及公司規(guī)章制度中規(guī)定的不享有績效工資的其他情形。第四條職能部門的薪資管理制度1、職能部門是指管理部、財務(wù)部、物流部等部門2、職能部門員工的月收入總額基本工資崗位工資績效考核業(yè)績提成加班工資福利津貼。3、職能部門員工每月實得薪資計算方法每月實得薪資基本工資福利津貼職位工資技能工資績效考核公司效益獎勵加班工資（如有）員工當月非正常出勤應(yīng)扣除金額個人所得稅其它應(yīng)扣款。第五條銷售人員的薪資管理制度1、本條適用于店面、渠道，工程，等部門。2、銷售人員的月收入總額基本工資職位工資技能津貼績效工資加班工資福利津貼，除此之外，公司尚可針對特殊崗位，設(shè)定崗位工資。具體以勞動合同約定為準。3、銷售人員的每月實得薪資計算方法每月實得薪資基本工資職位工資福利津貼技能津貼績效工資加班工資（如有）員工當月非正常出勤應(yīng)扣除金額個人所得稅其它應(yīng)扣款。4、績效工資與銷售任務(wù)完成額直接掛鉤。銷售任務(wù)完成額為零時，無績效工資，同時不享受公司任何福利津貼5、績效工資與績效考核直接掛鉤，根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。第六條薪酬調(diào)整所有員工均有薪酬調(diào)整的機會，根據(jù)考核結(jié)果而定可升可降。公司將定期根據(jù)員工業(yè)績評估結(jié)果，結(jié)合公司的經(jīng)營戰(zhàn)略實現(xiàn)情況、本部門整體業(yè)績表現(xiàn)、業(yè)內(nèi)薪酬水平，對骨干、優(yōu)秀員工或業(yè)績表現(xiàn)欠佳的員工進行薪酬調(diào)整。1、常規(guī)調(diào)整，公司有可能根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整員工的工資。2、公司將根據(jù)職員的工作業(yè)績和工作能力進行獎勵性工資晉級，其對象為經(jīng)營活動中為公司創(chuàng)利成績顯著者；促進企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益方面成績突出者；及公司認為應(yīng)獎勵的其他人員。3、員工工作崗位調(diào)整后，下一月將按新崗位確定工資標準。4、在考核中，如員工工作績效不能達到公司要求，或出現(xiàn)公司規(guī)章制度規(guī)定情況或勞動合同約定情況，公司有權(quán)降低其工資。具體見調(diào)崗調(diào)薪制度、銷售部管理辦法、獎懲制度及其他相應(yīng)規(guī)定。第七條試用期內(nèi)的工資標準所有試用期內(nèi)的工資為基本工資的1500元。試用期滿轉(zhuǎn)正后享有正式薪酬。員工試用期內(nèi)的工資不低于本市最低工資。（另有500元獎勵基金，通過試用期考試后發(fā)放）第八條其他1、公司員工按規(guī)定提供勞動、完成工作任務(wù)者均發(fā)放工資。2、新聘用員工，自員工入職之日起起薪，離職員工自離職之日起停薪。3、員工加班，公司按法律規(guī)定支付加班費或安排調(diào)休。4、員工患病或非因工負傷請病假的，在病休期間，公司按照本市最低工資標準的60向其支付病假工資。工資異議如員工對當月所得薪資有任何異議，可在簽字確認前向本部門領(lǐng)導反映，對本部門領(lǐng)導回復(fù)不滿意，可向公司管理部提出復(fù)議申請，公司管理部會依據(jù)事實，按照公司制度作出最終裁決。其他非制度的異議，應(yīng)于該月發(fā)放工資之日起三日內(nèi)到公司出納處查對，否則內(nèi)蒙古奧森商貿(mào)有限責任公司內(nèi)蒙古鄂爾多斯東勝區(qū)奧森商貿(mào)有限責任公司視為員工對本月工資發(fā)放無任何異議，公司當月發(fā)放的薪資完全正確。當月工資發(fā)放流程財務(wù)助理日報表歸集整理員工填報個人月度工作總結(jié)部門領(lǐng)導審核評估出工資表通告本部門員工上報公司財務(wù)部上報公司管理部總經(jīng)理批準出納發(fā)放。第七章調(diào)崗調(diào)薪晉級制度第一條公司有權(quán)在勞動合同約定的工作內(nèi)容范圍內(nèi)調(diào)整員工的工作崗位。公司決定調(diào)整員工工作崗位后，應(yīng)向員工送達該工作崗位的職位說明書。第二條員工薪酬隨工作崗位變化而變化，新工作崗位的薪檔應(yīng)與原工作崗位薪檔相同，本制度另有規(guī)定或勞動合同另有約定的從其規(guī)定、約定。第三條除另有規(guī)定外，變更員工的工作崗位超出勞動合同約定的工作內(nèi)容的，需協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。第四條出現(xiàn)下列情形之一的，公司可以超出勞動合同約定的工作內(nèi)容單方面變更員工工作崗位。1、依據(jù)勞動合同法第40條第1項規(guī)定，因患病或者非因公負傷，另行安排工作的；2、依據(jù)勞動合同法第40條規(guī)定，因不能勝任工作，調(diào)整工作崗位的；3、因員工過錯行為，根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定，調(diào)整其工作崗位的；4、公司依據(jù)相關(guān)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，以橫向職業(yè)路徑在同一級別調(diào)整其工作崗位的。第五條員工雖然滿足相應(yīng)崗位的基本要求，但公司管理層認為員工的身體狀況、知識結(jié)構(gòu)等不適應(yīng)崗位變化、發(fā)展的需求，經(jīng)與員工充分溝通后，公司可以調(diào)整員工的工作崗位。第六條公司遇到重大經(jīng)營困難，經(jīng)與員工協(xié)商，可降低勞動合同約定的薪酬。第七條依本制度降低薪酬，不構(gòu)成勞動合同法所禁止的“未及時足額支付勞動報酬”之情形。第八條本制度涉及的事項，勞動合同另有約定的，從其約定。法律另有規(guī)定的，依據(jù)法律規(guī)定。第八章績效考核制度第一條績效考核是通過客觀評價員工的工作績效，幫助員工提高自身的工作水平，從而有效提高公司的整體績效。第二條管理部是公司員工績效考核的歸口管理部門。第三條公司總經(jīng)理對各類考核的獎懲決定進行審批，并擁有最終裁決權(quán)。第四條考核分為月度考核、季度評比及年度考核三種。月度、季度、年度考核的目的是通過評價一定時間段員工工作態(tài)度及工作成果，協(xié)助員工更好的開展工作，同時作為發(fā)放績效工資的依據(jù)。考核項目、考核標準具體見各崗位月度績效考核表。第五條考核時間及流程1、月度考核適用于公司所有人員。（1）填寫內(nèi)容員工月度績效考核表（2）考核時間及流程安排每月25日，員工填寫員工月度考核表并上交給部門主管；每月26日27日，部門主管對員工填寫的考核表進行評分并給出評價；每月28日29日，部門主管根據(jù)評分結(jié)果與被考核人員進行面談，并聽取被考核人的意見，待被考核人就考核結(jié)果進行簽字確認后將最終考核結(jié)果即月度考核表交與管理部；每月3031日（或次月1日），管理部根據(jù)考核表將參加考核人員的最終結(jié)果匯總，上報公司領(lǐng)導審批；每月5日，管理部將本月最終考核結(jié)果公示，考核結(jié)束。（3）考核要求員工根據(jù)自己考核當月的銷售任務(wù)和終端考核成績的內(nèi)容，詳細填寫考核表。內(nèi)蒙古奧森商貿(mào)有限責任公司內(nèi)蒙古鄂爾多斯東勝區(qū)奧森商貿(mào)有限責任公司部門主管根據(jù)被考核人的實際工作情況及完成情況，如實進行評分并給出評價。公司根據(jù)考評結(jié)果，確定績效工資的發(fā)放比例。考核總評結(jié)果分為五檔。2、季度評比平均分，晉級以3個月績效考核平均分作為依據(jù)，最終成績?yōu)锳級人員，從下個季度開始基本工資上調(diào)一級工資；最終成績?yōu)锽級人員，工資水平不變；最終成績?yōu)镃級人員，從下個季度開始下調(diào)一級工資。3、年度考核適用于公司全體員工。（1）填寫內(nèi)容填寫個人職業(yè)發(fā)展生涯規(guī)劃、年度總結(jié)及下一年工作計劃（2）考核時間及流程安排定于每年1月份進行。1月10日15日，員工進行年度總結(jié)并提出下一年的工作目標及計劃；填寫員工職業(yè)發(fā)展生涯計劃書，于15日前上交部門主管；1月16日20日，部門主管根據(jù)被考核人的總結(jié)及計劃進行評價并就被考核人下一年度的工作計劃進行面談；于20日前將年度考核的最終結(jié)果上報給管理部；1月21日25日，管理部就最終結(jié)果進行匯總，并整理上報總經(jīng)理1月26日28日，公司領(lǐng)導會同財務(wù)進行銷售任務(wù)完成狀況核算并審批；1月29日30日，管理部發(fā)布考核結(jié)果，考核結(jié)束。（3）考核要求員工對于自己年度的工作計劃和完成工作的內(nèi)容，認真、詳細的做出總結(jié)；部門主管根據(jù)被考核人的實際工作情況及完成情況，如實給出評價；部門內(nèi)人員由部門經(jīng)理進行考核；部門經(jīng)理由管理部經(jīng)理進行考核。管理部為每位員工建立考核檔案，考核結(jié)果將作為績效工資、薪酬調(diào)整、職位升降、崗位調(diào)整、辭退等的重要依據(jù)。沒有參加績效考核的員工，無績效工資，在升職、漲薪等事項上亦不予考慮。本人考核不及格，當直接上級對員工的考核出現(xiàn)不及格時，由上一級領(lǐng)導進行審核，核定無誤后，由管理部被考核員工進行處理，安排培訓或進行轉(zhuǎn)崗。員工考核不合格，經(jīng)培訓或調(diào)崗后仍不合格，可以依據(jù)勞動合同法26條2款之規(guī)定解除合同。第九章員工聘用管理制度第一條聘用原則1、“適人適所”原則公司本著在適合的發(fā)展階段，任用合適的人在合適的職位上的基本原則。重點考慮員工個人的職業(yè)態(tài)度、發(fā)展?jié)摿奥殬I(yè)規(guī)劃適合性。2、錄用人員必須提供本人身份證、學歷/學位證、（原單位）離職證明、體檢報告、1寸彩色證件照及崗位所需的其他職稱證書辦理入職手續(xù)。3、員工提供的體檢報告須為市屬的三級甲等醫(yī)院出具，報告中各項結(jié)果符合公司要求后方能錄用。4、員工錄用后，如發(fā)現(xiàn)其入職時提供的證件或資料與事實不符，屬嚴重違反公司規(guī)章制度行為，公司將立即與其解除勞動合同。5、為便于緊急聯(lián)絡(luò)，員工個人資料（如日常住址、電話、婚姻狀況等）有任何更改，必須盡快以書面形式通知管理部。否則由此引發(fā)的一切不利后果均由員工本人承擔。6、公司招聘錄用員工時采取回避原則，即各級部門管理人員親屬不能聘用有直接利益相關(guān)的職位。7、人員需求申請各部門領(lǐng)導每月10日前需向管理部提交人員需求申請計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準，實施招聘工作。8、當出現(xiàn)以下情況時，公司會因需要，根據(jù)法律、勞動合同即時做出人員工作崗位調(diào)配，部門及員工應(yīng)從公司全局利益出發(fā)，予以支持。（1公司經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生變化；（2公司內(nèi)部組織機構(gòu)或其職能發(fā)生變化；（3人才資源合理流動的需要。內(nèi)蒙古奧森商貿(mào)有限責任公司內(nèi)蒙古鄂爾多斯東勝區(qū)奧森商貿(mào)有限責任公司第二條任用發(fā)展1、為激勵、支持和協(xié)助員工按融合公司理念/期望及個人職業(yè)生涯的方向發(fā)展，公司對員工聘用、內(nèi)調(diào)、晉升、調(diào)薪等采取適用原則、專才優(yōu)先原則、理念導向原則、激勵原則和發(fā)展原則。2、公司所有正式員工，經(jīng)過自身充分成長情況，均有崗位調(diào)任、晉升的機會。3、培訓發(fā)展1公司的內(nèi)部培訓發(fā)展計劃原則上結(jié)合企業(yè)發(fā)展、人力資源戰(zhàn)略、部門要求及員工個人職業(yè)生涯設(shè)計等制定。2每年均進行培訓需求調(diào)查，根據(jù)調(diào)查情況制定公司內(nèi)部培訓計劃。4、培訓與升遷員工參與公司內(nèi)部培訓的出勤狀況與獎懲、晉升掛鉤。5、員工入職后必須接受公司組織的“員工導向培訓”；如員工未參加本培訓或雖參加培訓但未通過考試，不得通過轉(zhuǎn)正。此外，員工應(yīng)主動通過各種方式了解以下方面公司背景、理念要求、發(fā)展史、主要業(yè)務(wù)形式；本部門職能、業(yè)務(wù)方向和模式；詳細明確本職工作專業(yè)要求及工作目標，并可初步開展本職工作；了解公司內(nèi)其他業(yè)務(wù)部門主要職能及溝通方式；認同并且積極參與公司的文化和價值觀建設(shè)中來。第三條轉(zhuǎn)正1、員工試用期轉(zhuǎn)正可由部門主管提報和員工本人申請二種形式。2、二種形式均必須有員工本人試用期書面總結(jié)及轉(zhuǎn)正后工作設(shè)想、計劃，主管應(yīng)對試用期員工專業(yè)能力、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度等方面進行評估。3、經(jīng)主管評估良好以上，報管理部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準通過后方可進行轉(zhuǎn)正考試。4、主管部門需對轉(zhuǎn)正員工未來的工作能力及業(yè)績表現(xiàn)負責，并努力促使員工能力和業(yè)績均衡良好發(fā)展。5、如員工轉(zhuǎn)正申請被否決，則從申請之日起15日后方可再次書面提出轉(zhuǎn)正申請。第四條工作表現(xiàn)評估1、每位員工每月/季/年度均要接受部門主管對其能力、態(tài)度及工作表現(xiàn)評估。2、考核評估的結(jié)果將作為員工績效工資發(fā)放、職位任用、授權(quán)、調(diào)薪、培訓等的重要依據(jù)。3、任何員工在職位/職務(wù)變動時，均必須單獨進行考核，考核通過，變動方可生效。轉(zhuǎn)正審批流程員工書寫轉(zhuǎn)正申請及員工轉(zhuǎn)正申請表部門經(jīng)理審批管理部核定并考核總經(jīng)理簽字審批管理部復(fù)印件備案管理部將轉(zhuǎn)正申請原件并附總經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)交財務(wù)部交退回申請人重新進行轉(zhuǎn)正申請并通知部門經(jīng)理已退回不予轉(zhuǎn)正內(nèi)蒙古奧森商貿(mào)有限責任公司內(nèi)蒙古鄂爾多斯東勝區(qū)奧森商貿(mào)有限責任公司第十章試用期管理制度第一條依據(jù)中華人民共和國勞動合同法及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實踐，制定本管理制度。第二條本制度適用于與本公司有勞動關(guān)系且勞動合同約定了試用期員工。第三條公司初次錄用的人員應(yīng)根據(jù)勞動合同期限在勞動合同中依法約定不超過六個月的試用期。一般員工的試用期包括見習期7天，試用期1至3個月。見習期間員工發(fā)現(xiàn)自己不適合應(yīng)聘的崗位，或公司認為該員工不能勝任工作，雙方均可提出結(jié)束見習，見習期間無任何工資。見習期滿后，員工主動辭職，公司不發(fā)放任何工資。如果公司方面辭退員工，公司將支付員工實習期考勤工資。第四條發(fā)生下列情形之一的，屬于勞動合同法第40條所述不符合錄用條件1、聘用時提供的離職證明、學歷證明、工作經(jīng)歷、體檢證書或婚姻、生育證明等是虛假的或偽造的。2、應(yīng)聘時患有抑郁癥、傳染病或其他可能影響正常工作的疾病而未在應(yīng)聘時聲明的。3、應(yīng)聘時有吸毒等劣跡而在應(yīng)聘時未聲明的。4、應(yīng)聘時曾被依法追究刑事責任或被勞動教養(yǎng)而在應(yīng)聘時未聲明的。5、試用期因健康原因或其他個人原因不能保證正常工作的。6、自試用期結(jié)束前7日開始統(tǒng)計，累計出勤率不足正常出勤率的50的。7、試用期故意違反公司規(guī)章制度的。8、考核不合格的。9、試用期內(nèi)達不到公司要求的工作標準或定額要求的。10、不符合錄用條件的其他情形。第五條試用期屆滿一周前，管理部安排試用期考核。勞動合同試用期三個月以上的，在試用期過半時安排一次集中考試。第六條試用期內(nèi)的員工有本制度第四條所述情形之一的，其主管部門應(yīng)立即報告管理部，部門經(jīng)理需持相關(guān)書面材料與管理部溝通。管理部認為可以與員工解除勞動合同的，報領(lǐng)導審批。第七條員工在試用期內(nèi)要求解除勞動合同，應(yīng)提前三天書面通知公司。公司、員工皆不得在試用期屆滿后依據(jù)本制度解除勞動合同。第八條員工試用期間的工作表現(xiàn)不符合本公司要求，公司將與之解除勞動合同。工作表現(xiàn)突出或承擔特殊崗位職責，公司可對其提前轉(zhuǎn)正或免除試用期。第八條試用期間，公司將認真安排員工的培訓，傳授員工必備的知識，和企業(yè)的從業(yè)竅門，價格體系，了解企業(yè)的核心機密。雙方對此均無異議。試用期間，無論任何原因離開公司，員工必須保證保守秘密，絕對不在本地區(qū)從事與公司業(yè)務(wù)有競爭的工作，否則自愿賠償公司1萬元培訓費保密費。第十一章離職管理制度第一條員工離職，應(yīng)在公司指定的期限內(nèi)按公司要求辦理交接手續(xù)。公司為其辦理離職及其他相關(guān)手續(xù)。第二條工作交接手續(xù)包括1、離職員工應(yīng)出具其任職崗位履職情況的員工離職測評。該報告應(yīng)包括所進行工作的進展情況，工作成果，下一步工作設(shè)想，相關(guān)聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。2、離職員工任職期間保管的公司財產(chǎn)、文檔清單等，按直接上級的要求并在其監(jiān)督下移交給接任人。對于本人保管的固定資產(chǎn)，還需公司財務(wù)部門書面確認。3、需確認電子版本文件移交，離職員工個人電腦中相應(yīng)的內(nèi)容已卸載。已經(jīng)設(shè)定密碼的電腦，需由相關(guān)人確認已可進入。4、離職員工為承辦人，代表公司承辦的各類合同尚未履行完畢的，按直接上級的要求，并在其監(jiān)督下移交給接任人。同時應(yīng)就本部分事項出具離職工作移交內(nèi)蒙古奧森商貿(mào)有限責任公司內(nèi)蒙古鄂爾多斯東勝區(qū)奧森商貿(mào)有限責任公司清單。移交清單應(yīng)包括合同履行情況，履行過程中形成的文件目錄及原件，對方、我方是否已逾期履行，若已逾期履行，詳細描述原因及對策。5、結(jié)清公司的欠款、備用金及其他借款。6、向公司返還門禁卡、集團號碼等物品。第三條離職辦理1、因公司辭退員工而解除勞動關(guān)系，雙方根據(jù)勞動合同書的規(guī)定辦理離職手續(xù)。員工離職手續(xù)全部辦理完畢離開公司的次日為離職日（以解聘/離職表日期為準）。2、辭職員工提出辭職，應(yīng)與部門經(jīng)理協(xié)商后，提前三十天向管理部提出書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后辦理離職手續(xù)。提出書面申請不足三十天即離職的（除經(jīng)公司領(lǐng)導特殊批準外），辭職員工須以相差天數(shù)的工資作為代通知金對公司進行補償。3、自動離職員工未經(jīng)書面批準而擅自脫離工作崗位三天以上（含三天），為嚴重違反公司規(guī)章制度之行為，公司有權(quán)立即與解除勞動合同，并不必承擔經(jīng)濟補償金。且公司有權(quán)追究其給公司造成損害的責任。4、自員工離職日起公司停止其一切待遇及福利，包括離職日后合同回款而應(yīng)計發(fā)的相應(yīng)款項等。5、離職手續(xù)辦理員工離職應(yīng)按照下列規(guī)定辦理工作交接1所負責的工作包括保管的合同、電子及紙質(zhì)文檔、技術(shù)資料等向指定人員的清點、交接；2結(jié)清欠款和預(yù)支款；3離職工作移交清單需有交接者和部門經(jīng)理簽字確認。（見附件）；4退還固定資產(chǎn)和其他公司財物、辦公用品、電腦設(shè)備、辦公室（門、桌、柜）鑰匙及門禁卡（如門禁卡不能交回從工資中扣減壹仟元）；5對特定崗位人員（如管理層、營銷、財務(wù)等）離職，應(yīng)與公司簽訂離職保密協(xié)議。必要時進行離職審計。（6）公司認為需要的其他交接手續(xù)。對離職手續(xù)未辦理完畢而擅自離崗者，或因員工個人原因在三十日內(nèi)仍未辦理完離職手續(xù)者，公司不認同其離職，不為其出具離職證明，且有權(quán)凍結(jié)全部未結(jié)款項；如因此給公司造成損失的，公司有權(quán)從未結(jié)款項中直接扣減等額損失賠償金。第十二章安全保密制度第一條安全衛(wèi)生管理1、加強自我防范意識，防患于未然。發(fā)現(xiàn)任何不安全現(xiàn)象火災(zāi)隱患、設(shè)備失控等，立即向主管報告，并采取必要的行動。但在對設(shè)備的性能特性不了解，對由此可能產(chǎn)生的后果不能做出正確判斷的條件下，不要采取任何行動，以防事態(tài)進一步惡化。2、嚴禁任何時間內(nèi)于辦公室動用明火及大功率（2500W以上）用電設(shè)備。3、每位員工應(yīng)熟記火警號碼、走火通道與出口位置，并熟練掌握救火器材的使用方法。4、發(fā)生火警須馬上關(guān)閉所有的電源，保持鎮(zhèn)靜，并在安全的情況下使用滅火設(shè)備滅火。事態(tài)嚴重時，須即時通知消防部門，并由最近的緊急出口迅速疏散撤離。5、全國性節(jié)日下班前，全體員工必須切斷辦公區(qū)域內(nèi)的電源，關(guān)緊窗戶（防止雪、雨水進入）。6、保障個人財物的安全是員工本人的責任，員工應(yīng)加強安全意識，減少私人財務(wù)蒙受損失的機會。不論任何情況下，公司概不負責賠償員工個人財務(wù)上的損失。7、加強環(huán)保意識，節(jié)約用紙、珍惜用水，清潔衛(wèi)生，從我做起。8、員工不得將任何食物殘留在桌面、地面上，不得將飲料放置于電源插座旁邊。第二條保密規(guī)定內(nèi)蒙古奧森商貿(mào)有限責任公司內(nèi)蒙古鄂爾多斯東勝區(qū)奧森商貿(mào)有限責任公司公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限特定范圍的人員知悉的事項。1、公司秘密級別的確定1公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料、公章等為絕密級；2公司規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；3公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、等各類信息為秘密級。2、保密措施1屬于公司保密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，須指定專人執(zhí)行。2非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得復(fù)制和摘抄絕密級及機密級文件；3收發(fā)、傳遞和外出攜帶，須由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；4在對外交往和合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。5嚴禁在私人交往和通信中泄露公司秘密，嚴禁在公共場所談?wù)摴久孛?，嚴禁通過其他任何方式傳遞公司秘密。6正在處理保密事項或參閱保密文件時如有事需要離開時，應(yīng)先將保密物件放入文件柜中并在加鎖后方可離開。7對日常工作中所要丟棄的文件、資料或文稿，須先審閱其保密等級，對有可能泄露公司機密的應(yīng)立即采用碎紙機進行銷毀，不得隨意丟入紙簍中。8對電子形式保密文件，須嚴格為每個文件加密，并注意嚴守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，嚴禁將保密文件設(shè)置為共享性質(zhì)，同時各人應(yīng)為自己的電腦設(shè)置獨立的密碼。9公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告管理部，管理部接到報告后，應(yīng)立即做出處理。第三條計算機使用管理1、紀律處罰條例公司嚴禁員工使用公司計算機資源進入色情或其它非法網(wǎng)站，散發(fā)攻擊性、侮辱性電子郵件，透露公司保密信息，支持違法的活動。2、安全與保密（1）根據(jù)相關(guān)法律，公司保留權(quán)利審計、進入和檢查存儲在或傳送于、創(chuàng)建于其計算機資源上的電子信息與數(shù)據(jù)。（2）任何員工不得擅自安裝盜版軟件，不得擅自更改或設(shè)置IP地址。（3）員工初次使用電腦之時應(yīng)在指示下安裝公司指定的殺毒軟件。（4）提高電腦病毒的防范意識，如有收到任何不明的郵件應(yīng)立即上報。（5）個人用戶名應(yīng)使用正確的中文拼音，不得使用非規(guī)范的用戶名。（6）員工離職時應(yīng)取消個人用戶名和密碼，并將電腦和其他名下使用的器材及物品完整無損的交回給公司。否則公司保留在最終工資結(jié)算中扣取等價金額的權(quán)利。3、辦公設(shè)備保管與維護（1）所有電腦故障在申請更換零部件前，屬非人為使用故障，可由公司換置配件；如屬人員操作不當引起的故障，由使用人員負責并更換。（2）由員工使用并保管（包括臨時領(lǐng)用）辦公物品及設(shè)施，員工應(yīng)認真妥善保管；如有損壞應(yīng)負相應(yīng)責任因員工非公務(wù)使用并損壞，需承擔該物品全部費用（具體依財務(wù)核價而定）；因員工履行公務(wù)過程中損壞，員工需承擔該物品2050費用，其余賠償費用由所屬部門承擔。（3）未經(jīng)管理部批準，擅自拆換電腦零部件行為，將予以嚴重口頭警告，再次發(fā)生并造成電腦無法使用的，給與責任人經(jīng)濟處罰，并公開警告。管理部接到報告后，應(yīng)立即做出處理。4、文擋管理（1）所有員工均要定期整理本人電腦里面的文件，以求高效率的工作。（2）所有員工放在公司QQ群上的文件要及時更新。5、公司對電腦及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實施監(jiān)控管理公司嚴格限制并全面監(jiān)控公司所有人員上網(wǎng)聊天、網(wǎng)頁瀏覽、收發(fā)外部郵件、文件拷貝、軟硬件更動等行為。全面禁止在上班時間玩網(wǎng)絡(luò)游戲、炒股、看小說或瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述行為，處罰如下1、初次違反規(guī)定者予以口頭警告；2、第二次違反者予以通報批評并扣減薪金200元；3、第三次及以上違反者予以通報批評并扣減薪金500元；4、違反上述規(guī)定達五次者屬于嚴重違反公司規(guī)章制度之行為，公司將予以辭退。內(nèi)蒙古奧森商貿(mào)有限責任公司內(nèi)蒙古鄂爾多斯東勝區(qū)奧森商貿(mào)有限責任公司第十三章費用管理制度第一條車輛使用管理1、公司物流用車輛由物流部統(tǒng)一調(diào)配使用，公司員工不能借用。小型客車由管理部根據(jù)需要2、員工有以下情況經(jīng)所在部門經(jīng)理核準，公司物流部經(jīng)理批準，由物流部統(tǒng)一調(diào)度車輛（1）財務(wù)部向銀行結(jié)交或提取大額票款；（2）因工作需要攜帶公司重要物品或證件；（3）因工作需要攜帶體積較大或較重的物品，不便出行；（4）因工作緊急需爭取時間處理。3、公司人員有上述情況需用車時，須至少提前一天向物流部經(jīng)理提交用車申請，經(jīng)批準后物流部安排車輛。車輛安排遵照先審批先安排的原則，如用車時間沖突，則根據(jù)時間或辦理事項的緊急程度由物流部統(tǒng)一協(xié)調(diào)和安排。4、為保證人身及車輛安全，公司車輛外出時，必須由司機負責駕駛，不允許公司其他人員駕車。5、副總級以上級別人員因公外出可自行駕駛公司車輛，但須在物流部備案并留存駕駛執(zhí)照復(fù)印件，駕車行駛過程中由于個人原因造成的違章違規(guī)產(chǎn)生的實際損失（保費之外）由個人承擔。6、司機在每次出車后要做好出車記錄，包括用車部門、用車人、用車的時間。7、審批流程用車人員提出申請部門經(jīng)理同意物流部經(jīng)理同意司機安排車輛出車第二條業(yè)務(wù)招待費報銷辦法1、招待費報銷標準銷售部、家裝部、網(wǎng)銷部、小區(qū)部、職能部門報銷標準根據(jù)工作需要經(jīng)部門經(jīng)理報總經(jīng)理審批后實報實銷。2、審批流程報銷人員填寫報銷單部門經(jīng)理簽字財務(wù)審