JDZYQB吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件第一版編制審核批準(zhǔn)狀態(tài)分發(fā)號(hào)200年月日發(fā)布200年月日實(shí)施目錄1QB1文件控制程序2QB2記錄控制程序3QB3管理評(píng)審程序4QB4人力資源管理程序5QB5教育設(shè)施控制程序6QB6招生與錄取程序7QB7訂單教育運(yùn)行程序8QB8科研活動(dòng)管理程序9QB9專業(yè)建設(shè)程序10QB10教學(xué)計(jì)劃與大綱的編制程序11QB11采購(gòu)控制程序12QB12對(duì)外合作程序13QB13教學(xué)組織與實(shí)施程序14QB14學(xué)生綜合素質(zhì)教育程序15QB15學(xué)生管理程序16QB16圖書、后勤服務(wù)與安全保障控制程序17QB17就業(yè)服務(wù)程序18QB18教學(xué)檢查督導(dǎo)程序19QB19職業(yè)技能鑒定程序20QB20顧客滿意度調(diào)查程序21QB21內(nèi)部審核程序22QB22不合格服務(wù)控制程序23QB23糾正預(yù)防措施控制程序章節(jié)號(hào)QB1吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱文件控制程序頁(yè)碼1/5QB1文件控制程序1目的控制質(zhì)量管理體系要求的文件，確保其充分性與有效性，在使用處能得到有關(guān)版本的適用文件。2范圍本質(zhì)量管理體系及其覆蓋服務(wù)的所有文件，包括外來(lái)文件（法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、及顧客提供的文件）。3職責(zé)31最高管理者負(fù)責(zé)制定學(xué)院質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，確保全學(xué)院相關(guān)職能部門質(zhì)量目標(biāo)的制定。32質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系管理類文件的控制與管理。33學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政類文件的控制和管理，并負(fù)責(zé)體系文件的歸檔。34教務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院教學(xué)類管理文件的控制和管理。35各職能部門負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)過(guò)程所需文件的控制和管理。4工作程序41文件的分類及編號(hào)4111質(zhì)量手冊(cè)JDZYQA吉電職院質(zhì)量手冊(cè)412第二層程序文件QB程序文件順序號(hào)413第三層作業(yè)文件各部門規(guī)章制度、工作流程由院辦公室下發(fā)的文件編號(hào)方式為院字年代號(hào)順序號(hào)如院字（2004）01；由教學(xué)系統(tǒng)下發(fā)的文件編號(hào)方式為教字年代號(hào)順序號(hào)如教字（2004）01；其各部門下發(fā)文件編號(hào)方式為部門名稱的首字如總務(wù)處下發(fā)的文件為總字01。414其它文件可以由名稱分類，然后用順序號(hào)予以區(qū)分。例質(zhì)量計(jì)劃0142文件的編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放。文件發(fā)布前應(yīng)進(jìn)行批準(zhǔn)，以確保文件是充分與適宜的A質(zhì)量手冊(cè)、程序文件由質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)組織編寫，由管理者代表審核，上報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)發(fā)布。B院字號(hào)的文件由學(xué)院辦公室起草，辦公室主任審核，上報(bào)學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)布。C教字號(hào)的文件由教務(wù)處起草，教務(wù)處處長(zhǎng)審核，上報(bào)主管教學(xué)副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)布。D其他管理文件、作業(yè)文件由相關(guān)系部組織制定編寫，由本系部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。E為確保文件使用的各場(chǎng)所都應(yīng)得到相關(guān)文件的適用版本，由質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系內(nèi)文件的發(fā)放與回收，由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院管理的院字號(hào)的文件的發(fā)放和回收，教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)管理的教字號(hào)的文件發(fā)放和回收，相關(guān)系部起草的系部文件由起草系部發(fā)放和回收，文件的發(fā)放、回收要由發(fā)放系部負(fù)責(zé)填寫文件發(fā)放、回收記錄。43文件的受控狀況文件分為“受控”和“非受控”兩大類，凡與質(zhì)量管理體系運(yùn)行緊密相關(guān)的文件及與質(zhì)量管理體系運(yùn)行有影響的過(guò)程文件為“受控文件”，其它為“非受控”文件。所有受控文件必須在該文件封面上加蓋表明其受控狀態(tài)的印章，并注明分發(fā)號(hào)。44管理評(píng)審時(shí)對(duì)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審后確定文件的更新，文件更新應(yīng)由學(xué)院院長(zhǎng)對(duì)文件再次進(jìn)行批準(zhǔn)發(fā)布；其他文件在發(fā)放前由文件起草系部主管理領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審后發(fā)放。45文件的更改A質(zhì)量手冊(cè)、程序文件由質(zhì)量管理辦公室組織更改，填寫文件更改申請(qǐng)，經(jīng)管理者代表審核，上報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后更改，由質(zhì)量管理辦公室發(fā)放，質(zhì)量管理辦公室應(yīng)保留文件更改內(nèi)容的記錄；B其他文件的更改由各相應(yīng)部門所屬單位填寫文件更改申請(qǐng)，經(jīng)原審批部門審批，再由各相應(yīng)部門指定人員進(jìn)行更改，更改后交由原發(fā)放部門發(fā)放，并負(fù)責(zé)收回更改前的文件。46文件的領(lǐng)用A文件使用者應(yīng)在文件發(fā)放、回收記錄上簽字后領(lǐng)出文件。B因破損而重新領(lǐng)用的新文件，分發(fā)號(hào)不變，由原文件發(fā)放部門負(fù)責(zé)收回文件；因丟失章節(jié)號(hào)QB1吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱文件控制程序頁(yè)碼2/5而補(bǔ)發(fā)的文件，應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào)，注明已丟失的文件的分發(fā)號(hào)失效。47文件的保存A文件都必須分類存放于干燥潔凈，安全的地方保存。B文件發(fā)放的部門應(yīng)建立受控文件清單以明確本部門發(fā)放的受控文件的名稱及數(shù)量。C使用文件的門部及人員在使用時(shí)應(yīng)注意對(duì)文件進(jìn)行保護(hù)，防止在閱覽中損壞文件，除授權(quán)文件更改人外，任何人不得在受控文件上涂抹畫改，確保文件的清晰，易于識(shí)別，并確保文件的有效性，文件未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自復(fù)制或外借。關(guān)于文件管理的有關(guān)要求也應(yīng)由本院制定學(xué)院文件管理制度、學(xué)院檔案管理制度及教學(xué)文印室管理規(guī)定，以規(guī)定文件資料的管理細(xì)則。48文件的作廢與處置A文件發(fā)放系部負(fù)責(zé)收回作廢文件，按文件發(fā)放、回收記錄收回作廢文件并在作廢文件上加蓋“作廢”章；B如有作廢文件需要保留供“參考”用時(shí)，發(fā)放文件系部應(yīng)按文件發(fā)放、回收記錄逐一將保留的文件上加蓋“作廢參考”章，予以識(shí)別；C對(duì)要銷毀的作廢文件，由相關(guān)系部填寫文件銷毀申請(qǐng)，經(jīng)原文件批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，由原文件發(fā)放和回收系部負(fù)責(zé)進(jìn)行文件的銷毀。49外來(lái)文件的控制491由院辦公室負(fù)責(zé)收集和管理外來(lái)文件，并負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)文件登記、分發(fā)，并將外來(lái)文件分類保管，填寫受控文件清單。492正在使用的外來(lái)文件應(yīng)加蓋“受控”章，外來(lái)文件的保存、作廢與處置見本程序的47、48。410文件的復(fù)制和借閱4101任何系部和個(gè)人不得擅自復(fù)制受控文件，確因需要復(fù)制受控文件，履行42D，文件發(fā)放要求。4102借閱受控文件時(shí)，借閱人出具借條方可借出，返還時(shí)收回借條。411本學(xué)院的文件也可以計(jì)算機(jī)、軟、硬盤為載體，如有此類文件應(yīng)標(biāo)識(shí)和記錄，在受控文件清單中列出。章節(jié)號(hào)QB1吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱文件控制程序頁(yè)碼3/5412記錄是一種特殊文件，見本手冊(cè)424記錄控制程序5相關(guān)文件51學(xué)院文件管理制度52學(xué)院檔案管理制度53教學(xué)文印室管理規(guī)定54記錄控制程序6相關(guān)記錄61文件發(fā)放、回收記錄QDQB10162受控文件清單QDQB10263文件銷毀申請(qǐng)QDQB10364文件更改申請(qǐng)QDQB104章節(jié)號(hào)QB1吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱文件控制程序頁(yè)碼4/5文件控制流程圖職責(zé)系部流程圖記錄質(zhì)管辦、辦公室、受控文件清單教務(wù)處、各部門院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處、各部門質(zhì)管辦文件發(fā)放、回收記錄院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處、各部門文件更改單質(zhì)管辦章節(jié)號(hào)QB1吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱文件控制程序頁(yè)碼5/5文件編制批準(zhǔn)發(fā)布文件標(biāo)識(shí)發(fā)放評(píng)審、更新更改保管、管理、回收復(fù)制、借閱回收作廢更新發(fā)放標(biāo)識(shí)審核外來(lái)文件文件銷毀單QB2記錄控制程序1目的對(duì)質(zhì)量管理體系所要求的記錄予以控制。2范圍適用于證明學(xué)院教育教學(xué)管理符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的記錄。3職責(zé)31由質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理各部門的記錄。32各部門負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門的記錄。4程序41記錄的編號(hào)QDQB301（01）記錄章節(jié)號(hào)順序號(hào)（次順序號(hào)）該記錄的編號(hào)表示QB3管理評(píng)審控制程序中第1個(gè)記錄文件。有必要時(shí)可增加次順序號(hào)。42記錄的填寫421記錄的填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，記錄填寫時(shí)要反復(fù)認(rèn)真核對(duì)，確保記錄填寫內(nèi)容的準(zhǔn)確，如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目，應(yīng)能說(shuō)明理由，并將該項(xiàng)用單杠劃去相關(guān)欄目，負(fù)責(zé)人簽名不許空白。422記錄不得隨意涂改，如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近處填寫更改后的數(shù)據(jù)，加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。43記錄的保存、保護(hù)、檢索、保存期限。431使用系部將填寫的記錄分類、依日期順序每月進(jìn)行整理，按類和月份存放以便于檢索，所有的記錄保持整齊、清潔、字跡清晰，存放于通風(fēng)、干燥的地方，防止潮濕、蟲咬鼠嗑。432記錄的保存期限一般為三年，關(guān)于教學(xué)及國(guó)家有規(guī)定的有關(guān)記錄保存期限為長(zhǎng)期。44記錄借閱和復(fù)制借閱和復(fù)制記錄應(yīng)按QB1文件控制程序中的410文件的復(fù)制和借閱執(zhí)行。章節(jié)號(hào)QB2吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱記錄控制程序頁(yè)碼1/3作廢保留銷毀45記錄的銷毀處理記錄超過(guò)保存期或其他特殊情況需要時(shí)，由保存系部負(fù)責(zé)填寫文件銷毀申請(qǐng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。5相關(guān)文件51文件控制程序6相關(guān)記錄61記錄清單QDQB20162文件銷毀申請(qǐng)QDQB20263傳閱記錄QDQB203章節(jié)號(hào)QB2吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱記錄控制程序頁(yè)碼2/3章節(jié)號(hào)QB2吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱記錄控制程序頁(yè)碼3/3記錄控制流程圖職責(zé)系部流程圖引用記錄教務(wù)處、質(zhì)管辦記錄清單教務(wù)處、質(zhì)管辦各部門傳閱記錄各部門各部門各部門文件銷毀申請(qǐng)記錄編制傳遞貯存、保護(hù)檢索借閱銷毀填寫標(biāo)識(shí)章節(jié)號(hào)QB3吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱管理評(píng)審程序頁(yè)碼1/4QB3管理評(píng)審程序1目的按計(jì)劃的時(shí)間間隔評(píng)審質(zhì)量管理體系，以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。2范圍適用于本學(xué)院的管理評(píng)審3職責(zé)31院長(zhǎng)主持管理評(píng)審活動(dòng)。32管理者代表負(fù)責(zé)向院長(zhǎng)報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況，提出改進(jìn)建議，編寫管理評(píng)審報(bào)告。33質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)評(píng)審計(jì)劃的制定、收集并提供管理評(píng)審所需的資料，負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審后的糾正、預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。34各部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、提供與本部門工作有關(guān)的評(píng)審所需資料，并負(fù)責(zé)實(shí)施管理評(píng)審中提出的相關(guān)的糾正、預(yù)防措施。4程序41管理評(píng)審計(jì)劃411每年至少進(jìn)行一次管理評(píng)審，可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進(jìn)行，也可根據(jù)需要安排，但每次的間隔不得超過(guò)12個(gè)月。412質(zhì)量管理辦公室于管理評(píng)審前半個(gè)月編制管理評(píng)審計(jì)劃，報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。計(jì)劃主要內(nèi)容包括A評(píng)審時(shí)間；B評(píng)審目的；C評(píng)審范圍及評(píng)審重點(diǎn)；D參加評(píng)審人員；E評(píng)審依據(jù)；F評(píng)審內(nèi)容413當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí)可增加管理評(píng)審頻次。A本學(xué)院組織機(jī)構(gòu)、資源等情況發(fā)生重大變化時(shí)；B發(fā)生重大質(zhì)量事故時(shí)；C即將進(jìn)行二、三方審核時(shí)。42管理評(píng)審輸入在管理評(píng)審前由本院質(zhì)量管理體系覆蓋的各部門起草管理評(píng)審輸入的匯報(bào)材料，管理評(píng)審輸入包括A內(nèi)審或外審的結(jié)果；B顧客反饋的意見；C過(guò)程的業(yè)績(jī)和服務(wù)的符合性，包括過(guò)程、服務(wù)的檢查和測(cè)量的結(jié)果；D改進(jìn)、預(yù)防和糾正措施的狀況；E以往管理評(píng)審的跟蹤措施；F可能影響質(zhì)量管理體系的變更；G質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和有效性；H改進(jìn)的建議。43管理評(píng)審準(zhǔn)備431預(yù)定管理評(píng)審十天前，質(zhì)量管理辦公室以書面形式向管理者代表匯報(bào)現(xiàn)階段質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況并提交本次評(píng)審計(jì)劃，由管理者代表審核，院長(zhǎng)批準(zhǔn)。432質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)評(píng)審輸入的要求，組織評(píng)審資料的收集，準(zhǔn)備必要的文件，評(píng)審資料由管理者代表確認(rèn)。433質(zhì)量管理辦公室應(yīng)提前十天向參加管理評(píng)審的人員發(fā)放管理評(píng)審?fù)ㄖ獑危氨敬卧u(píng)審計(jì)劃和相關(guān)資料。44管理評(píng)審方式管理評(píng)審以會(huì)議方式，院長(zhǎng)主持管理評(píng)審會(huì)議，參會(huì)人員對(duì)管理評(píng)審輸入做出說(shuō)明，做出評(píng)價(jià)，對(duì)于存在和潛在的不合格項(xiàng)提出糾正和預(yù)防措施，由質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)填寫管理評(píng)審記錄。45管理評(píng)審輸出管理評(píng)審的輸出包括與以下方面有關(guān)的任何決定和措施章節(jié)號(hào)QB3吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱管理評(píng)審程序頁(yè)碼2/4A質(zhì)量管理體系及其過(guò)程有效性的改進(jìn)，包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、過(guò)程控制等方面的評(píng)價(jià)；B與顧客要求有關(guān)的教學(xué)、教育管理的改進(jìn)；C學(xué)院的人力資源、教學(xué)設(shè)施及工作環(huán)境及學(xué)生學(xué)習(xí)、生活環(huán)境的要求。46管理評(píng)審會(huì)議結(jié)束后由質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)編寫管理評(píng)審報(bào)告，經(jīng)管理者代表審核，交院長(zhǎng)批準(zhǔn)，發(fā)至相應(yīng)部門并進(jìn)行糾正和預(yù)防措施的跟蹤驗(yàn)證。47如果評(píng)審結(jié)果引起文件修改，應(yīng)執(zhí)行文件控制程序。48管理評(píng)審所產(chǎn)生的相關(guān)記錄由質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)保管。5相關(guān)文件51內(nèi)部審核程序52文件控制程序53糾正和預(yù)防措施控制程序54記錄控制程序6相關(guān)記錄61管理評(píng)審計(jì)劃QDQB3O162管理評(píng)審?fù)ㄖ獑蜵DQB3O263管理評(píng)審記錄QDQB3O364管理評(píng)審報(bào)告QDQB3O465糾正和預(yù)防措施處理單QDQB23O1章節(jié)號(hào)QB3吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱管理評(píng)審程序頁(yè)碼3/4章節(jié)號(hào)QB3吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱管理評(píng)審程序頁(yè)碼4/4管理評(píng)審流程圖職責(zé)系部流程圖引用記錄質(zhì)管辦管理評(píng)審計(jì)劃各部門管理評(píng)審輸入報(bào)告質(zhì)管辦管理評(píng)審記錄管理者代表管理評(píng)審報(bào)告各部門糾正和預(yù)防措施處理單管理評(píng)審計(jì)劃改進(jìn)管理評(píng)審準(zhǔn)備管理評(píng)審實(shí)施編制報(bào)告章節(jié)號(hào)QB4吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱人力資源管理程序頁(yè)碼1/4QB4人力資源管理程序1目的對(duì)承擔(dān)質(zhì)量管理體系職責(zé)的人員規(guī)定相應(yīng)崗位能力的要求，并進(jìn)行培訓(xùn)以滿足規(guī)定要求。2范圍適用于承擔(dān)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)的所有人員。3職責(zé)31人事處A負(fù)責(zé)編制本院聘任條例制定學(xué)院各類人員任職要求。B負(fù)責(zé)學(xué)院年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定及監(jiān)督實(shí)施。C負(fù)責(zé)組織落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。D負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)證。32各部門負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)需求的提出。33院長(zhǎng)批準(zhǔn)學(xué)院年度培訓(xùn)計(jì)劃、批準(zhǔn)學(xué)院教師的年度聘任計(jì)劃。4程序41人員安排411人員安排是對(duì)承擔(dān)本學(xué)院教學(xué)、教育、管理及服務(wù)過(guò)程等與質(zhì)量管理體系相關(guān)的教職人員的聘用及相應(yīng)能力的確認(rèn)，對(duì)能力的判斷應(yīng)從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等方面考慮。413人事處編制教師聘任條例并制定各類人員的任職要求（專任教師都應(yīng)達(dá)到教師法規(guī)定的任職要求），報(bào)院長(zhǎng)審批，專業(yè)教師一般應(yīng)滿足以下要求A具備本科以上學(xué)歷。B助講以上職稱。C受過(guò)相關(guān)職業(yè)培訓(xùn)。D經(jīng)過(guò)學(xué)院的正式評(píng)聘。414各類人員任職要求審批后，作為人事處選擇、招聘、安排人員上崗的主要根據(jù)，人事處可以采取進(jìn)修、引進(jìn)、外聘、培訓(xùn)等多種措施，以確保人員滿足任職要求。42培訓(xùn)、意識(shí)和能力章節(jié)號(hào)QB4吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱人力資源管理程序頁(yè)碼2/4421人員能力確認(rèn)人事處應(yīng)對(duì)從事影響質(zhì)量活動(dòng)人員如質(zhì)量管理體系覆蓋的教職員工的能力進(jìn)行識(shí)別，針對(duì)教師的崗位能力制定教師聘任條例等規(guī)定規(guī)范，確定人員的能力。422對(duì)確認(rèn)具有相關(guān)能力的在職人員，學(xué)院對(duì)人員的任職資格予以確定。對(duì)于不具有相關(guān)能力的人員送交人事處進(jìn)行待崗培訓(xùn)。對(duì)于高職高專中要求的“雙師型”教師，人事處制定雙師型”教師評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)具有“雙師型”教師水平的教師進(jìn)行評(píng)價(jià)并對(duì)其資格進(jìn)行確認(rèn)。423對(duì)新進(jìn)員工及兼職教師應(yīng)首先進(jìn)行資格審核，然后采用試講或試用的方法對(duì)其能力進(jìn)行考核，考核通過(guò)后由學(xué)院與其簽定人員聘任合同，然后進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后進(jìn)入工作崗位。422培訓(xùn)學(xué)院各個(gè)部門每學(xué)期前向人事處呈報(bào)本部門人員的培訓(xùn)需要，人事處根據(jù)需要整理制定下年度的培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)學(xué)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后由人事處下發(fā)到各部門，由人事處會(huì)同相關(guān)部門組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，學(xué)院的人員培訓(xùn)內(nèi)容分以下幾類A質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)包括質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、質(zhì)量管理體系文件的培訓(xùn)、提高教員工的教學(xué)、教育、管理、服務(wù)過(guò)程水平的培訓(xùn)；B教職員工的業(yè)務(wù)能力提高的培訓(xùn)，如教師讀博士、碩士和進(jìn)修培訓(xùn)及對(duì)外交流培訓(xùn)、教師院內(nèi)自修、教育改革思想及教育理論等培訓(xùn)；C國(guó)家法律、法規(guī)及學(xué)院的規(guī)章制度、決定、要求等的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。4221對(duì)于質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)由人事處、質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)組織，依據(jù)質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn)，以確保學(xué)院的教職員工了解、掌握GB/T190012000標(biāo)準(zhǔn)，理解和掌握質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及本院校的質(zhì)量管理體系要求，掌握質(zhì)量職責(zé)，為有效運(yùn)行質(zhì)量管理體系，確保教職員工為質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn)提供保證。4222人事處應(yīng)制定關(guān)于人員培訓(xùn)的規(guī)章制度，依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃在以上規(guī)定的要求下實(shí)施教職工的培訓(xùn)。4223各部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃配合人事部門實(shí)施對(duì)本系部人員培訓(xùn)。427通過(guò)培訓(xùn)，使學(xué)院的教職員工能全面提高整體素質(zhì)，建設(shè)一支師德高尚、教育觀念新改革意識(shí)強(qiáng)、具有較高教學(xué)水平和較強(qiáng)實(shí)踐能力、具有較高教育、教學(xué)管理水平，有較強(qiáng)的質(zhì)量意識(shí)，能不斷提高學(xué)院教育教學(xué)質(zhì)量的隊(duì)伍。428評(píng)價(jià)培訓(xùn)的有效性A通過(guò)理論考核、教學(xué)考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定（包括教學(xué)成果、教學(xué)效果）和觀察等方法，評(píng)價(jià)培訓(xùn)的有效性，評(píng)價(jià)培訓(xùn)的人員是否具備所需能力。B人事處應(yīng)根據(jù)各部門對(duì)教職員工日常工作業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)，對(duì)教職員工的能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)不能勝任本職工作的，應(yīng)及時(shí)暫停工作，安排培訓(xùn)，考核或轉(zhuǎn)崗，使其能力與其從事的工作相適應(yīng)。429由人事處制定教職員工業(yè)務(wù)檔案管理制度并依據(jù)該制度建立、保存教職員工的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的記錄，各部門培訓(xùn)檔案應(yīng)包括員工歷次接受培訓(xùn)的考核記錄及培訓(xùn)記錄等。5相關(guān)文件51崗位工作人員任職要求52教師聘任條例53雙師型教師評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)54教師培訓(xùn)管理制度55教師業(yè)務(wù)檔案管理制度6相關(guān)記錄61年度培訓(xùn)計(jì)劃QDQB3O162員工崗位一覽表QDQB3O263培訓(xùn)記錄表QDQB3O364教師聘任計(jì)劃QDQB3O465教職員工業(yè)務(wù)檔案QDQB3O566雙師型教師一覽表QDQB3O6章節(jié)號(hào)QB4吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱人力資源管理程序頁(yè)碼3/4章節(jié)號(hào)QB4吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱人力資源管理程序頁(yè)碼4/4人力資源管理流程圖職責(zé)系部流程圖引用記錄人事處人事處員工登記表NO人事處YES人事處、各系部NOYES各部門人事處及各系部培訓(xùn)計(jì)劃人事處及各系部人事處考核記錄崗位需求崗前培訓(xùn)在崗培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)考核評(píng)估人員招聘兼職教師及新進(jìn)人員資格與能力審核在職人員能力評(píng)估待崗培訓(xùn)待崗培訓(xùn)考核定崗定職使用人事處培訓(xùn)記錄章節(jié)號(hào)QB5吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱教育設(shè)施控制程序頁(yè)碼1/3QB5教育設(shè)施控制程序1目的確定、提供并維護(hù)為滿足學(xué)院質(zhì)量方針和目標(biāo)以及顧客需要的學(xué)院基礎(chǔ)設(shè)施。2范圍適用于對(duì)學(xué)院基礎(chǔ)設(shè)施的控制。3職責(zé)學(xué)院各職能部門負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院所需的各類基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行控制。4程序41設(shè)施管理的職責(zé)總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)院的建筑物、供水、供電、供暖等設(shè)施的管理；信息中心負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)多媒體等設(shè)施的管理；院辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院通訊設(shè)施的管理；體育部負(fù)責(zé)學(xué)院體育教學(xué)設(shè)施的管理；圖書館負(fù)責(zé)對(duì)圖書、期刊進(jìn)行管理；各系部負(fù)責(zé)本系部實(shí)驗(yàn)設(shè)施的管理。42設(shè)施的提供A當(dāng)基礎(chǔ)設(shè)施不能滿足學(xué)院教育、教學(xué)需求時(shí)，由需求各部門提出設(shè)施的配置申請(qǐng),在設(shè)施配置申請(qǐng)單上注明所購(gòu)設(shè)施的名稱、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、單價(jià)、數(shù)量等，按照采購(gòu)控制程序進(jìn)行采購(gòu)。B學(xué)院大型基礎(chǔ)設(shè)施需要建設(shè)時(shí)，應(yīng)按照管理評(píng)審程序進(jìn)行論證，對(duì)新建設(shè)施的必要性、資金、工期、及完成新建設(shè)施所需的人力物力的配備進(jìn)行討論，確定完整的方案，成立專門機(jī)構(gòu)或某一部門負(fù)專職完成設(shè)施的建設(shè)任務(wù)，以上整體方案由院長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)，院長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。需上級(jí)主管部門批準(zhǔn)時(shí)應(yīng)向上級(jí)主管部門申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。43設(shè)施的選用各部門在提出基礎(chǔ)設(shè)施的具體要求時(shí)，應(yīng)包括其功能、用途及相關(guān)特定技術(shù)要求和參數(shù)等。44設(shè)施的驗(yàn)收培訓(xùn)記錄A對(duì)采購(gòu)的設(shè)施，總務(wù)處、教務(wù)處應(yīng)組織各相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)滿足要求后，由設(shè)備管理員在設(shè)施驗(yàn)收單上注明設(shè)施的名稱、用途、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及驗(yàn)收結(jié)果等，使用部門負(fù)責(zé)人在設(shè)施驗(yàn)收單上驗(yàn)收欄簽字驗(yàn)收。B驗(yàn)收不合格的設(shè)施，總務(wù)部、教務(wù)處應(yīng)負(fù)責(zé)組織采取維修或退換貨方式予以解決，直至達(dá)到驗(yàn)收要求；C對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)施，設(shè)施管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行編號(hào)，并在設(shè)施臺(tái)帳上予以登記。45設(shè)施的使用維護(hù)、保養(yǎng)和維修A設(shè)施的使用由總務(wù)處、體育部、信息化教學(xué)中心、圖書館及各系部制定設(shè)施使用和維護(hù)的規(guī)定，重要設(shè)施要確定責(zé)任者負(fù)責(zé)，由專人負(fù)責(zé)設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)和管理，以確保設(shè)施滿足正常的教學(xué)；B設(shè)施的負(fù)責(zé)人按照設(shè)施使用和維護(hù)規(guī)定及設(shè)施的說(shuō)明書的要求對(duì)設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)；C設(shè)施日常出現(xiàn)故障時(shí)，由使用部門設(shè)施管理員組織對(duì)設(shè)施進(jìn)行維修，如需大修應(yīng)通報(bào)相關(guān)職能部門聯(lián)系廠家維修,并在設(shè)施檢修記錄上填寫設(shè)施維修情況；D對(duì)于計(jì)劃維修，設(shè)施管理員應(yīng)在每學(xué)期末制定下學(xué)期度的設(shè)施檢修計(jì)劃，并按計(jì)劃進(jìn)行檢修，設(shè)施檢修內(nèi)容填入設(shè)施檢修記錄中。46設(shè)施的報(bào)廢A對(duì)無(wú)法修復(fù)或無(wú)使用價(jià)值的設(shè)施，由設(shè)施管理員填寫設(shè)施報(bào)廢單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)廢，設(shè)施管理員在設(shè)施一覽表上注明情況。B報(bào)廢的設(shè)施應(yīng)明確標(biāo)識(shí)其作廢狀態(tài)。5相關(guān)文件51文件控制程序52記錄控制程序53采購(gòu)控制程序6相關(guān)記錄61設(shè)施配置申請(qǐng)單QDQB60162設(shè)施一覽表QDQB60263設(shè)施驗(yàn)收單QDQB60364設(shè)施檢修記錄QDQB604章節(jié)號(hào)QB5吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱教育設(shè)施控制程序頁(yè)碼2/365設(shè)施檢修計(jì)劃QDQB60566設(shè)施報(bào)廢單QDQB60667固定資產(chǎn)臺(tái)帳QDQB60768基建項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告QDQB608教育設(shè)施控制流程圖職責(zé)系部流程圖引用記錄各設(shè)施管理部門設(shè)施臺(tái)帳NOYES各設(shè)施管理部門使用部門設(shè)施驗(yàn)收單使用部門各部門設(shè)施維修計(jì)劃設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄各部門設(shè)施報(bào)廢單章節(jié)號(hào)QB5吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱教育設(shè)施控制程序頁(yè)碼3/3確定需求采購(gòu)、制造驗(yàn)收日常維護(hù)計(jì)劃維護(hù)標(biāo)識(shí)使用維護(hù)計(jì)劃維修報(bào)廢日常使用章節(jié)號(hào)QB6吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱招生與錄取程序頁(yè)碼1/4QB6招生與錄取程序1目的對(duì)學(xué)院招生與錄取過(guò)程進(jìn)行有效控制，以確保為學(xué)院的教育教學(xué)過(guò)程提供學(xué)生的質(zhì)量和數(shù)量滿足學(xué)院招生目標(biāo)。2范圍適用于學(xué)院招生與錄取的全過(guò)程。3職責(zé)；31招生就業(yè)辦公室具體負(fù)責(zé)招生與錄取工作運(yùn)行。32相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)有關(guān)招生方面的信息提供。33教務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)招生計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審。34主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)招生計(jì)劃及其他招生工作方案進(jìn)行初審。35院長(zhǎng)辦公會(huì)對(duì)招生計(jì)劃及其他招生工作方案進(jìn)行評(píng)審。36院長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)招生計(jì)劃及其他招生工作方案進(jìn)行批準(zhǔn)。4程序41招生與錄取計(jì)劃的制定411學(xué)院各相關(guān)職能部門通過(guò)顧客滿意度調(diào)查程序和其他社會(huì)調(diào)查方式，獲得有關(guān)招生方面的信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并根據(jù)本部門的實(shí)際情況，確定本部門的招生規(guī)模、層次和要求，向招生就業(yè)辦公室提出部門招生方案。412招生就業(yè)辦公室根據(jù)各部門提交的部門招生方案，編制學(xué)院招生方案，招生方案應(yīng)包括招生專業(yè)、招生對(duì)象、招生范圍、招生人數(shù)、學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。招生方案應(yīng)符合顧客的要求，客的要求應(yīng)確定以下內(nèi)容A顧客規(guī)定的要求，包括專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)制、課程安排、招生對(duì)象、就業(yè)方向等；B顧客沒(méi)有明示的，但規(guī)定或預(yù)期的用途所必須包括的要求，如思想品德、實(shí)際應(yīng)用能力等。C相關(guān)法律法規(guī)的要求，如國(guó)家的教育法、高等教育法、教育部、省教育廳以及其他上級(jí)部門下發(fā)的關(guān)于實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)過(guò)程的規(guī)定等。413教務(wù)處應(yīng)根據(jù)顧客要求以及學(xué)院的實(shí)際情況，組織相關(guān)各職能部門對(duì)招生方案進(jìn)行驗(yàn)證。評(píng)審應(yīng)在招生簡(jiǎn)章和招生廣告發(fā)布前或訂單合同簽訂前進(jìn)行。驗(yàn)證內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)院的師資情況、教學(xué)和服務(wù)設(shè)施等各方面能否滿足顧客的需求。驗(yàn)證應(yīng)確保A招生的專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)制、課程安排、招生對(duì)象、就業(yè)方向等要求得到確認(rèn)；B顧客沒(méi)有以文件形式提供要求時(shí)，顧客要求在接受前得到確認(rèn)C與以前表述不一致的關(guān)于招生計(jì)劃方面的要求已予以解決；D學(xué)院有能力滿足規(guī)定的要求。以上驗(yàn)證過(guò)程應(yīng)建立招生方案驗(yàn)證記錄。414招生就業(yè)辦公室應(yīng)根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果，編寫學(xué)院招生計(jì)劃。415學(xué)院招生計(jì)劃由主管領(lǐng)導(dǎo)審核，院長(zhǎng)批準(zhǔn)后上報(bào)省教育廳批準(zhǔn)。42招生過(guò)程的實(shí)施學(xué)院招生計(jì)劃得到省教育廳批準(zhǔn)后，由招生就業(yè)辦公室負(fù)責(zé)具體招生過(guò)程。421招生就業(yè)辦公室在學(xué)院招生計(jì)劃得到省教育廳批準(zhǔn)后，應(yīng)制定招生實(shí)施計(jì)劃，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，院長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行實(shí)施。422招生就業(yè)辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作招生簡(jiǎn)章，為確保招生簡(jiǎn)章與招生計(jì)劃內(nèi)容相一致，招生簡(jiǎn)章的內(nèi)容應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核，院長(zhǎng)審閱。423招生簡(jiǎn)章確定后，由招生就業(yè)辦公室負(fù)責(zé)采用多種渠道（如廣告宣傳、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、散發(fā)招生簡(jiǎn)章等）向外界發(fā)布。424招生就業(yè)辦公室應(yīng)按招生實(shí)施計(jì)劃，進(jìn)行招生工作的具體實(shí)施，并對(duì)招生過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄。43錄取431在每年省教育廳錄取過(guò)程結(jié)束后，招生就業(yè)辦公室應(yīng)按期參加省教育廳統(tǒng)一組織的錄取工作，并根據(jù)所錄取的學(xué)生名單做好入學(xué)通知書的發(fā)放工作，形成入學(xué)通知書發(fā)放記錄。432新生入校時(shí)，應(yīng)由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)職能部門做好迎接新生工作。并由招生就業(yè)辦公室形成新生報(bào)到記錄。44上述過(guò)程都應(yīng)予以記錄，在招生工作結(jié)束提供總結(jié)報(bào)告，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核，院長(zhǎng)審閱。章節(jié)號(hào)QB6吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱招生與錄取程序頁(yè)碼2/4并由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)糾正預(yù)防程序，提出整改意見、監(jiān)督執(zhí)行并進(jìn)行審查。5相關(guān)文件51文件控制程序52記錄控制程序53糾正預(yù)防措施控制程序54顧客滿意度調(diào)查程序55學(xué)院招生工作相關(guān)制度6相關(guān)記錄61部門招生方案QDQB60162學(xué)院招生方案QDQB60263招生方案評(píng)審記錄QDQB60364學(xué)院招生計(jì)劃QDQB60465招生簡(jiǎn)章QDQB60566招生簡(jiǎn)章評(píng)審記錄QDQB60667招生實(shí)施計(jì)劃QDQB60768招生過(guò)程記錄QDQB60869入學(xué)通知書發(fā)放記錄QDQB609610新生報(bào)到記錄QDQB610611糾正預(yù)防措施處理單QDQB231章節(jié)號(hào)QB6吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱招生與錄取程序頁(yè)碼3/4章節(jié)號(hào)QB6吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱招生與錄取程序頁(yè)碼4/4招生與錄取程序流程圖部門招生方案學(xué)院招生方案招生就業(yè)辦公室相關(guān)職能部門學(xué)院招生計(jì)劃主管領(lǐng)導(dǎo)院長(zhǎng)招生就業(yè)辦公室招生實(shí)施計(jì)劃相關(guān)職能部門主管領(lǐng)導(dǎo)院長(zhǎng)招生就業(yè)辦公室相關(guān)職能部門招生過(guò)程記錄入學(xué)通知書發(fā)放記錄新生報(bào)到記錄招生計(jì)劃制定招生與錄取實(shí)施計(jì)劃審核批準(zhǔn)招生計(jì)劃審核批準(zhǔn)招生與錄取實(shí)施計(jì)劃制定顧客需求招生與錄取實(shí)施計(jì)劃運(yùn)行主管領(lǐng)導(dǎo)院長(zhǎng)招生就業(yè)辦公室相關(guān)職能部門糾正預(yù)防措施處理單主管領(lǐng)導(dǎo)招生就業(yè)辦公室章節(jié)號(hào)QB7吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱成人教育與訂單教育實(shí)施程序頁(yè)碼1/4QB7成人教育與訂單教育實(shí)施程序1目的對(duì)學(xué)院為顧客提供的成人教育服務(wù)過(guò)程與訂單教育服務(wù)過(guò)程進(jìn)行有效控制，以確保服務(wù)過(guò)程滿足顧客要求。2范圍適用于學(xué)院與為顧客提供的成人教育與訂單教育服務(wù)全過(guò)程。3職責(zé)；31學(xué)院教學(xué)各系、部及招生就業(yè)辦公室負(fù)責(zé)提供成人教育與訂單教育需求方的相關(guān)信息，教學(xué)各系、部負(fù)責(zé)成人教育與訂單教育的具體實(shí)施。32教務(wù)處負(fù)責(zé)按學(xué)院的要求對(duì)訂單教育需求方的需求與期望進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)，對(duì)訂單教育培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審、并與需求方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。33教務(wù)副院長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)訂單教育培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)證、審核。34院長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)訂單教育培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行批準(zhǔn)，并與需求方簽訂訂單教育合同。4程序41成人教育與訂單教育需求方信息的提供與識(shí)別411成人教育與訂單教育需求方信息的提供學(xué)院教學(xué)各系、部及招生就業(yè)辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)院的實(shí)際情況，利用多方渠道聯(lián)系可能成為成人教育與訂單教育需求方的單位，達(dá)成初步合作意向。412成人教育與訂單教育需求方需求的識(shí)別學(xué)院各教學(xué)系、部應(yīng)負(fù)責(zé)識(shí)別成人教育與訂單教育需求方對(duì)教育過(guò)程的需求與期望，招生與錄取實(shí)施過(guò)程審核記錄存檔糾正預(yù)防措施糾正預(yù)防措施的驗(yàn)證將需求方的要求填寫在訂單教育需求評(píng)審表上。需求應(yīng)包括A需求方規(guī)定的要求，包括專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)制、課程安排、招生對(duì)象等；B需求方?jīng)]有明示的，但規(guī)定或預(yù)期的用途所必須包括的要求，如思想品德、職業(yè)素質(zhì)等。C相關(guān)法律法規(guī)的要求，如國(guó)家的教育法、高等教育法、教育部、省教育廳以及其他上級(jí)部門下發(fā)的關(guān)于實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)過(guò)程的規(guī)定等。42對(duì)需求方要求的評(píng)審421需求方要求的評(píng)審應(yīng)在訂單教育合同簽訂前進(jìn)行。評(píng)審應(yīng)確保A訂單教育的專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)制、課程安排、招生對(duì)象等要求得到確認(rèn)；B需求方?jīng)]有以文件形式提供要求時(shí)，需求方要求在接受前得到確認(rèn)C與以前表述不一致的關(guān)于訂單方面的要求已予以解決；D學(xué)院有能力滿足規(guī)定的要求。422評(píng)審應(yīng)由教務(wù)處組織有關(guān)職能部門進(jìn)行。評(píng)審后應(yīng)由教務(wù)處填寫訂單教育需求評(píng)審表的相關(guān)欄目，并由主管院長(zhǎng)審核確認(rèn)。43訂單教育培養(yǎng)計(jì)劃的制定與審核431訂單教育需求評(píng)審表確認(rèn)以后，由教務(wù)處下發(fā)到各教學(xué)系、部，由系、部根據(jù)訂單教育需求評(píng)審表，制定訂單教育培養(yǎng)計(jì)劃。訂單教育培養(yǎng)計(jì)劃的制定按照專業(yè)設(shè)置程序和教學(xué)計(jì)劃與大綱編制程序進(jìn)行。432訂單教育培養(yǎng)計(jì)劃后應(yīng)由教務(wù)處進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審后交與訂單教育需求方驗(yàn)證后，上報(bào)主管院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)。44訂單教育合同的簽訂與實(shí)施441對(duì)訂單教育培養(yǎng)計(jì)劃審核批準(zhǔn)后，由院長(zhǎng)與訂單教育需求方簽訂訂單教育合同。442教學(xué)各系部應(yīng)按訂單教育培養(yǎng)計(jì)劃、訂單教育合同的要求，按照教學(xué)組織實(shí)施程序進(jìn)行訂單教育合同的執(zhí)行。443教務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)訂單教育合同的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，根據(jù)需要及時(shí)將信息與訂單教章節(jié)號(hào)QB7吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱訂單教育實(shí)施程序頁(yè)碼2/4育需求方溝通，確保訂單教育過(guò)程滿足訂單教育需求方的要求。45訂單教育需求的變更當(dāng)訂單教育需求由于某種原因出現(xiàn)變更時(shí)，相應(yīng)的文件應(yīng)按照訂單教育需求方和文件控制程序進(jìn)行修改。必要時(shí)對(duì)更改的內(nèi)容還需要再次評(píng)審。46訂單教育培養(yǎng)完成后，教務(wù)處就會(huì)同訂單教育執(zhí)行系、部對(duì)整個(gè)訂單教育過(guò)程進(jìn)行總結(jié)，形成訂單教育總結(jié)報(bào)告，上報(bào)主管院長(zhǎng)審核，院長(zhǎng)審閱。47主管院長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)訂單教育工作總結(jié)和實(shí)際工作情況，按照糾正預(yù)防程序，對(duì)訂單教育工工作提出整改要求并監(jiān)督實(shí)施。5相關(guān)文件51文件控制程序52記錄控制程序53糾正預(yù)防程序54教學(xué)組織與實(shí)施程序55專業(yè)設(shè)置程序56教學(xué)計(jì)劃與大綱編制程序57顧客滿意度調(diào)查程序6相關(guān)記錄61訂單教育需求評(píng)審表QDQB7162訂單教育培養(yǎng)計(jì)劃QDQB7263訂單教育合同QDQB7364訂單教育總結(jié)報(bào)告QDQB7465糾正預(yù)防措施處理單QDQB231章節(jié)號(hào)QB7吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱訂單教育實(shí)施程序頁(yè)碼3/4章節(jié)號(hào)QB7吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱訂單教育實(shí)施程序頁(yè)碼4/4訂單教育實(shí)施程序流程圖教學(xué)各系、部招生就業(yè)辦公室教務(wù)處教務(wù)處訂單教育需求評(píng)審表教學(xué)各系、部訂單教育培養(yǎng)計(jì)劃主管院長(zhǎng)訂單教育需求信息的提供與識(shí)別訂單教育培養(yǎng)計(jì)劃的評(píng)審訂單教育需求的評(píng)審訂單教育培養(yǎng)計(jì)劃的制定訂單教育需求方訂單教育需求方訂單教育合同教學(xué)各系、部訂單教育總結(jié)報(bào)告教學(xué)各系、部糾正預(yù)防措施處理單主管院長(zhǎng)章節(jié)號(hào)QB8吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱科研活動(dòng)與管理程序頁(yè)碼1/3QB8科研活動(dòng)管理程序1、目的對(duì)學(xué)院科研活動(dòng)的組織、運(yùn)行、和管理過(guò)程控制，確保科研活動(dòng)滿足學(xué)院教育教學(xué)及顧客的需求。2、范圍適用于學(xué)院科研活動(dòng)的全過(guò)程。3、職責(zé)31各部門負(fù)責(zé)科研信息的提供、識(shí)別、確認(rèn)及科研活動(dòng)的具體運(yùn)行。32教育科研處A負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)術(shù)委員會(huì)完成對(duì)科研項(xiàng)目的申報(bào)與管理工作。B負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院科研活動(dòng)進(jìn)行組織、管理和監(jiān)督。33院長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)科研活動(dòng)以及科研項(xiàng)目進(jìn)行審核批準(zhǔn)。4、程序訂單教育培養(yǎng)計(jì)劃的驗(yàn)證訂單教育培養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行記錄存檔訂單教育培養(yǎng)過(guò)程的審核糾正預(yù)防措施糾正預(yù)防措施的審核41教育科研處應(yīng)根據(jù)學(xué)院質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)制定學(xué)院科研活動(dòng)管理辦法，并于學(xué)期初制定科研活動(dòng)工作計(jì)劃。42各部門應(yīng)利用各種渠道，加強(qiáng)與企業(yè)的合作，搜集與本專業(yè)相關(guān)的科研信息，并進(jìn)行分析和識(shí)別，確定作為科研項(xiàng)目的可行性，提出科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，上報(bào)教育科研處。43教學(xué)各部門應(yīng)根據(jù)學(xué)院質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)以及顧客的需求，對(duì)本部門所運(yùn)行的教學(xué)過(guò)程以及所應(yīng)用的教學(xué)方法、教學(xué)手段進(jìn)行細(xì)致的研究，確定教學(xué)改革的方向、目標(biāo)及具體內(nèi)容，提出教學(xué)改革課題立項(xiàng)申請(qǐng)。44教育科研處應(yīng)協(xié)助學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)，根據(jù)學(xué)院及上級(jí)有關(guān)部門的要求，對(duì)科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、教學(xué)改革課題立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審，填寫課題立項(xiàng)評(píng)審記錄。確定申報(bào)項(xiàng)目的級(jí)別（包括院級(jí)項(xiàng)目、上報(bào)省級(jí)項(xiàng)目等），并上報(bào)院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)。45各部門應(yīng)根據(jù)已通過(guò)審批的課題立項(xiàng)申請(qǐng)，制定科研項(xiàng)目及教學(xué)改革課題運(yùn)行方案，填寫科研項(xiàng)目申請(qǐng)書、教學(xué)改革課題申請(qǐng)書。其中院級(jí)教學(xué)改革課題申請(qǐng)書由教育科研處審核后報(bào)院長(zhǎng)審閱批準(zhǔn)。院級(jí)橫向（與企業(yè)合作項(xiàng)目）科研項(xiàng)目申請(qǐng)書經(jīng)教育科研處與合作單位聯(lián)合審核后報(bào)院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)。上報(bào)項(xiàng)目及課題由教育科研處統(tǒng)一上報(bào)省教育廳及其他上級(jí)部門進(jìn)行審核批準(zhǔn)。46各部門在申請(qǐng)書被審核批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)具體實(shí)施。47教育科研處應(yīng)對(duì)科研項(xiàng)目及教學(xué)改革課題的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督審查，根據(jù)糾正預(yù)防程序及學(xué)院科研活動(dòng)辦法對(duì)實(shí)施不力的部門提出整改意見，并監(jiān)督其實(shí)施。48各部門在所負(fù)責(zé)的科研項(xiàng)目及教學(xué)改革課題結(jié)題后，應(yīng)由學(xué)院、合作單位、上級(jí)主管部門審核通過(guò)后，填寫項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告，經(jīng)教育科研處審核后，報(bào)主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審閱。49教育科研處在學(xué)期結(jié)束后，應(yīng)對(duì)本學(xué)期科研活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，填寫學(xué)期科研活動(dòng)報(bào)告，報(bào)主管院長(zhǎng)審核、院長(zhǎng)審閱、410主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告、學(xué)期科研活動(dòng)報(bào)告以及科研活動(dòng)實(shí)際情況進(jìn)行審核，并根據(jù)糾正預(yù)防程序，對(duì)活動(dòng)不力的部門提出整改意見、監(jiān)督執(zhí)行并進(jìn)行審查，對(duì)成果顯著的部門予以表彰。5相關(guān)文件章節(jié)號(hào)QB8吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱科研活動(dòng)與管理程序頁(yè)碼2/351文件控制程序52記錄控制程序53糾正預(yù)防措施控制程序54學(xué)院科研活動(dòng)管理辦法6相關(guān)記錄61學(xué)期科研活動(dòng)計(jì)劃QDQB80162科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)QDQB80263教學(xué)改革課題立項(xiàng)申請(qǐng)QDQB80364教學(xué)改革課題申請(qǐng)書QDQB80465科研項(xiàng)目申請(qǐng)書QDQB80566項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告QDQB80667學(xué)期科研活動(dòng)報(bào)告QDQB80768學(xué)院科研項(xiàng)目記錄QDQB80869糾正預(yù)防措施處理單QDQB2301章節(jié)號(hào)QB8吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱科研活動(dòng)與管理程序頁(yè)碼3/3科研管理流程圖各系、部、處教育科研處學(xué)期科研活動(dòng)計(jì)劃教學(xué)改革課題立項(xiàng)申請(qǐng)各系、部、處科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)學(xué)期科研活動(dòng)計(jì)劃科研項(xiàng)目及教學(xué)改革課題立項(xiàng)申請(qǐng)信息輸入教育科研處主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)各系、部、處教學(xué)改革課題申請(qǐng)書科研項(xiàng)目申請(qǐng)書教育科研處合作單位上級(jí)部門主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)上級(jí)主管部門各系、部、處項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告學(xué)期科研活動(dòng)報(bào)告教育科研處主管院長(zhǎng)院長(zhǎng)各系、部、處教育科研處主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)各系、部、處學(xué)院科研項(xiàng)目記錄章節(jié)號(hào)QB9吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱專業(yè)建設(shè)程序頁(yè)碼1/5QB9專業(yè)建設(shè)程序1目的通過(guò)對(duì)專業(yè)建設(shè)全過(guò)程進(jìn)行控制，確保學(xué)院所設(shè)置的專業(yè)能夠滿足顧客的需求和期望以及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的要求。2范圍適用于本學(xué)院專業(yè)建設(shè)全過(guò)程，包括學(xué)歷教育、訂單教育、聯(lián)合辦學(xué)、成人教育的專業(yè)設(shè)置過(guò)程。3職責(zé)科研項(xiàng)目及教學(xué)改革課題立項(xiàng)審核批準(zhǔn)科研項(xiàng)目及教學(xué)改革課題立項(xiàng)申請(qǐng)的評(píng)審審核科研項(xiàng)目及教學(xué)改革課題申請(qǐng)的審核記錄存檔科研項(xiàng)目及教學(xué)改革課題申請(qǐng)的批準(zhǔn)科研項(xiàng)目及教學(xué)改革課題的申請(qǐng)糾正預(yù)防措施科研活動(dòng)的具體實(shí)施科研活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督、審核糾正預(yù)防措施的驗(yàn)證31招生就業(yè)辦公室及教學(xué)各系、部根據(jù)顧客需求，負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)方面的信息提供。32各系部負(fù)責(zé)對(duì)信息進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)，并負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)方案和計(jì)劃的具體制定。33學(xué)院教務(wù)處負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)過(guò)程的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施工作。34專業(yè)建設(shè)委員會(huì)進(jìn)行有關(guān)專業(yè)建設(shè)的策劃、評(píng)審等。35學(xué)術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)新建專業(yè)計(jì)劃進(jìn)行審核。36院長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)新建專業(yè)的申請(qǐng)進(jìn)行批準(zhǔn)。4程序41策劃411專業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的來(lái)源A教學(xué)各系、部及招生就業(yè)辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)院質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求，按照顧客滿意度調(diào)查程序，進(jìn)行關(guān)于專業(yè)建設(shè)方面信息的搜集，并進(jìn)行相關(guān)部門間的信息傳遞。B教學(xué)各系、部應(yīng)根據(jù)得到的信息進(jìn)行信息的分析和評(píng)價(jià)，填寫專業(yè)建設(shè)建議書。412專業(yè)建設(shè)建議書，其內(nèi)容應(yīng)包括A專業(yè)建設(shè)的主要工作內(nèi)容包括新專業(yè)的專業(yè)名稱、招生對(duì)象與畢業(yè)生就業(yè)方向、學(xué)制、業(yè)務(wù)培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、崗位職業(yè)技能分析等；老專業(yè)的改造方向，核心課程的開發(fā)，業(yè)務(wù)培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格等方面的調(diào)整；B各階段人員職責(zé)和權(quán)限、進(jìn)度要求和配合單位；C）資源配置要求，如人員、信息、設(shè)施、資金保證等及其它相關(guān)內(nèi)容。42專業(yè)建設(shè)建議書的評(píng)審A學(xué)院專業(yè)建設(shè)委員會(huì)對(duì)專業(yè)建設(shè)建議書進(jìn)行評(píng)審，填寫專業(yè)建設(shè)建議書評(píng)章節(jié)號(hào)QB9吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱專業(yè)建設(shè)程序頁(yè)碼2/5審記錄，上報(bào)教學(xué)副院長(zhǎng)審閱。B專業(yè)建設(shè)建議書經(jīng)教學(xué)副院長(zhǎng)審閱后，提交院長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行討論后，報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后由教務(wù)處開始進(jìn)行下一步工作。43學(xué)院教務(wù)處根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的專業(yè)建設(shè)建議書，向相關(guān)系、部下達(dá)專業(yè)建設(shè)任務(wù)書。專業(yè)建設(shè)任務(wù)書作為專業(yè)建設(shè)的輸入，應(yīng)包括A新專業(yè)的專業(yè)名稱B老專業(yè)的改造方向C適用的法律、法規(guī)要求，如教育法、高等教育法、高等職業(yè)學(xué)校設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)等；D以前類似專業(yè)設(shè)置及教學(xué)提供的適用信息；E對(duì)專業(yè)建設(shè)的其他要求，如制定教學(xué)計(jì)劃的指導(dǎo)思想、基本原則、要求等。44專業(yè)建設(shè)方案的制定441相關(guān)各系、部應(yīng)根據(jù)專業(yè)建設(shè)任務(wù)書開展工作，并編制專業(yè)建設(shè)方案，專業(yè)建設(shè)方案應(yīng)能夠證明滿足專業(yè)建設(shè)任務(wù)書的要求，為教學(xué)、教育服務(wù)提供適當(dāng)?shù)男畔?。?nèi)容可包括A滿足專業(yè)建設(shè)輸入的要求；B給出招生要求、教學(xué)和教育過(guò)程的信息；C包含或引用教學(xué)和教育服務(wù)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)及學(xué)生成績(jī)考核規(guī)定、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯制度等；D規(guī)定對(duì)教學(xué)和教育的要求。442學(xué)院各系、部負(fù)責(zé)制定的專業(yè)建設(shè)方案還應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱編制程序編寫專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱。443專業(yè)建設(shè)策劃的輸出文件將隨著專業(yè)建設(shè)的進(jìn)展，在適當(dāng)時(shí)予以修改，應(yīng)執(zhí)行文件控制程序的有關(guān)規(guī)定。444接口管理專業(yè)建設(shè)可能涉及到學(xué)院內(nèi)部之間，也可能涉及學(xué)院外部。A對(duì)于學(xué)院內(nèi)部各部門之間協(xié)調(diào)與溝通，由教務(wù)處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)。B教務(wù)處協(xié)同各系部負(fù)責(zé)與用人單位進(jìn)行聯(lián)系及信息傳遞。45評(píng)審章節(jié)號(hào)QB9吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱專業(yè)建設(shè)程序頁(yè)碼3/5451在適當(dāng)階段應(yīng)依據(jù)專業(yè)建設(shè)方案的安排對(duì)專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃草案進(jìn)行評(píng)審，一般由專業(yè)建設(shè)委員會(huì)或約請(qǐng)合作辦學(xué)單位參加。A應(yīng)在專業(yè)建設(shè)方案中明確評(píng)審的階段、達(dá)到的目標(biāo)、參加的人員及職責(zé)等，并按著計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審。B評(píng)審的目的是評(píng)價(jià)新制訂或修訂專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃是否能滿足專業(yè)設(shè)置的需求及對(duì)于內(nèi)部資源的適應(yīng)性，如師資隊(duì)伍、教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施、實(shí)踐教學(xué)條件、教學(xué)經(jīng)費(fèi)等；評(píng)審包括評(píng)價(jià)專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃符合修（制）專業(yè)教學(xué)計(jì)劃工作條例要求的過(guò)程，以確定是否滿足專業(yè)設(shè)計(jì)（改造）輸入要求的充分性及達(dá)到設(shè)定目標(biāo)的有效性；識(shí)別和預(yù)測(cè)問(wèn)題的部位和不足，提出相應(yīng)的糾正措施，以便在早期預(yù)防教育和教學(xué)服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。C根據(jù)需要也可安排計(jì)劃外的適當(dāng)階段評(píng)審，但應(yīng)提前明確時(shí)間、評(píng)審方法、參加人員及職責(zé)等。D評(píng)審的方式可采用教務(wù)處專項(xiàng)審核方式，也可采用學(xué)院專業(yè)建設(shè)專題會(huì)議等方式。452教務(wù)處根據(jù)評(píng)審結(jié)果，填寫專業(yè)建設(shè)方案評(píng)審記錄，報(bào)學(xué)術(shù)委員會(huì)審核、教學(xué)副院長(zhǎng)批準(zhǔn)，各系、部進(jìn)行專業(yè)開發(fā)實(shí)施，教務(wù)處負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督。46驗(yàn)證與優(yōu)化驗(yàn)證工作由學(xué)院的教務(wù)處負(fù)責(zé)。對(duì)于新專業(yè)設(shè)置的驗(yàn)證，應(yīng)針對(duì)新專業(yè)中原本院內(nèi)沒(méi)有設(shè)置的課程或教學(xué)、教育過(guò)程進(jìn)行驗(yàn)證；對(duì)于老專業(yè)改造的驗(yàn)證，應(yīng)比較改造前所設(shè)課程、教學(xué)過(guò)程進(jìn)行驗(yàn)證；對(duì)于教學(xué)和教育過(guò)程的驗(yàn)證，可采用對(duì)照其他類似專業(yè)的教學(xué)和教育過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià)的方式。以上驗(yàn)證過(guò)程必要時(shí)可由聯(lián)合辦學(xué)單位或訂單教育的用人單位人員參加會(huì)同驗(yàn)證。通過(guò)驗(yàn)證如存在問(wèn)題，由各系、部提出對(duì)某一專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行更改，須提交到教務(wù)處，由教務(wù)處充分識(shí)別專業(yè)建設(shè)過(guò)程存在的更改需求，對(duì)于更改，教務(wù)處及有關(guān)系、部和學(xué)術(shù)委員會(huì)還進(jìn)行更改的評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)，進(jìn)行更改的過(guò)程與建設(shè)的原過(guò)程應(yīng)一致。教務(wù)處應(yīng)填寫專業(yè)更改記錄。47確認(rèn)對(duì)于專業(yè)的建設(shè)實(shí)施方案在學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)完成審核后，由教務(wù)處組織負(fù)責(zé)填寫吉林省普通高等學(xué)校專業(yè)設(shè)置審定表，寫明專業(yè)名稱、規(guī)格（大專、本科）及學(xué)制。其方案內(nèi)容包括新增或調(diào)整專業(yè)基本情況表、專業(yè)教師及管理人員簡(jiǎn)明表、專業(yè)學(xué)科負(fù)責(zé)人（教學(xué)骨干）簡(jiǎn)明表、專業(yè)學(xué)科負(fù)責(zé)人（教學(xué)骨干）簡(jiǎn)明表、學(xué)校對(duì)申報(bào)專業(yè)的審核意見。上報(bào)教學(xué)副院長(zhǎng)審核、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，上報(bào)吉林省教育廳，由吉林省教育廳對(duì)新設(shè)置專業(yè)進(jìn)行審核批復(fù)，該批復(fù)普通高等學(xué)校新增或調(diào)整專業(yè)專家論證意見即為對(duì)專業(yè)的建設(shè)的確認(rèn)。章節(jié)號(hào)QB9吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院程序文件修改碼0名稱專業(yè)建設(shè)程序頁(yè)碼4/55相關(guān)文件51文件控制程序52記錄控制程序53糾正預(yù)防程序54顧客滿意度調(diào)查程序6相關(guān)記錄61專業(yè)建設(shè)建議書QDQB90162專業(yè)更改記錄QDQB90963專業(yè)建設(shè)方案QDQB90264專業(yè)改革試點(diǎn)方案QDQB90365精品課建設(shè)方案QDQB90466專業(yè)建設(shè)任務(wù)書QDQB90567新增或調(diào)整專業(yè)基本情況表QDQB90668學(xué)校對(duì)申報(bào)專業(yè)的審核意見QDQB90769吉林省普通高等學(xué)校專業(yè)設(shè)置審定表QDQB908吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院章節(jié)號(hào)QB9程序文件修改碼0名稱專業(yè)建設(shè)程序頁(yè)碼5/5專業(yè)建設(shè)流程圖職責(zé)系部流程圖引用記錄各系部專業(yè)建設(shè)建議書教務(wù)處專業(yè)建設(shè)委員會(huì)教務(wù)處專業(yè)建設(shè)任務(wù)書各系部專業(yè)建設(shè)方案專業(yè)建設(shè)委員會(huì)方案評(píng)審記錄各系部教學(xué)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)學(xué)校審核意見省教育廳省專業(yè)設(shè)置審定表教務(wù)處專業(yè)更改記錄吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院章節(jié)號(hào)QB10策劃評(píng)審輸入輸出評(píng)審評(píng)審開發(fā)實(shí)施確認(rèn)驗(yàn)證、優(yōu)化、更改程序文件修改碼0名稱教學(xué)計(jì)劃與大綱的編制程序頁(yè)碼1/4QB10教學(xué)計(jì)劃與大綱的編制程序1目的確保專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、課程（實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)）教學(xué)大綱滿足專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的要求，確保教學(xué)服務(wù)能滿足社會(huì)、學(xué)生、用人單位、聯(lián)合辦學(xué)者的需求和期望，符合有關(guān)法律、法規(guī)及教學(xué)規(guī)律的要求。2范圍適用于學(xué)院所有班型、不同學(xué)制、專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃、課程（實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)）教學(xué)大綱的編制，包括普通高職（大專）班、中專班、成人教育班、訂單教育、聯(lián)合辦學(xué)等。3職責(zé)31教務(wù)處負(fù)責(zé)組織普通高職（大專）班、中專班、訂單教育、短訓(xùn)班、聯(lián)合辦學(xué)的教學(xué)計(jì)劃、課程（實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)）教學(xué)大綱的編制與審定。32各系、部負(fù)責(zé)本系、部各種班型的專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、課程（實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)）教學(xué)大綱的具體擬訂。4程序41制定條例、下達(dá)通知教務(wù)處根據(jù)社會(huì)對(duì)人才需求的市場(chǎng)變化，培養(yǎng)對(duì)象的變化、法規(guī)變化、學(xué)科發(fā)展變化，用人單位、聯(lián)合辦學(xué)單位的意見反饋，向教學(xué)副院長(zhǎng)提出修（制）訂教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱請(qǐng)示報(bào)告。教學(xué)副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，教務(wù)處負(fù)責(zé)制定關(guān)于制（修）訂專業(yè)教學(xué)計(jì)劃工作條例；教學(xué)大綱的編制原則；統(tǒng)一格式、字體、字號(hào)等輸出要求。經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò)，以通知形式下發(fā)給各系、部。411需滿足國(guó)家有關(guān)教育的法律、法規(guī)的要求；412需滿足社會(huì)、用人單位對(duì)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)、綜合能力、職業(yè)技能鑒定的要求等；413參照?qǐng)?zhí)行國(guó)家的有關(guān)指導(dǎo)性計(jì)劃與大綱的要求，滿足上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定要求；414參照以往教學(xué)資料及畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤、信息反饋的分析結(jié)果。42成立本專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、大綱編寫小組各系、部應(yīng)根據(jù)學(xué)院關(guān)于制（修）訂專業(yè)教學(xué)計(jì)劃工作條例及教務(wù)處關(guān)于制（修）訂教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的通知精神，由系、部主任會(huì)同有關(guān)教研室主任、骨干教師，成立本專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、大綱編寫小組。小組成員須具有中級(jí)及以上職稱，特別吸收“雙師型教師”參加。43編制專業(yè)教學(xué)計(jì)劃431形成初稿教學(xué)計(jì)劃編寫小組應(yīng)根據(jù)41中的有關(guān)資料和關(guān)于制（修）訂專業(yè)教學(xué)計(jì)劃工作條例所規(guī)定的基本原則、要求、格式擬寫專業(yè)教學(xué)計(jì)劃初稿。432初稿的評(píng)審4321由各系、部組織對(duì)本專業(yè)教學(xué)計(jì)劃初稿的第一次評(píng)審，編寫小組依據(jù)評(píng)審結(jié)果修改初稿，經(jīng)系、部主任審核后報(bào)教務(wù)處。4322教務(wù)處組織各系、部主任對(duì)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃初稿進(jìn)行第二次評(píng)審和統(tǒng)調(diào)，各系、部主任依據(jù)第二次評(píng)審結(jié)果，組織本系、部專業(yè)教學(xué)計(jì)劃編寫小組再次修改后，經(jīng)系、部主任審核后報(bào)教務(wù)處。433修改稿的評(píng)審教務(wù)處把專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修改稿提交學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)進(jìn)行討論研究、評(píng)審，確定其可行性和適用性，提出咨詢、指導(dǎo)性意見轉(zhuǎn)給教務(wù)處。434形成最終稿教務(wù)處根據(jù)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)所提出咨詢、指導(dǎo)性意見，