標(biāo)準(zhǔn)解讀
《GB/T 34833-2017 專利代理機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范》是一項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn),旨在通過規(guī)定專利代理機(jī)構(gòu)提供服務(wù)時(shí)應(yīng)遵循的基本要求來提高服務(wù)質(zhì)量。該標(biāo)準(zhǔn)適用于所有在中國境內(nèi)從事專利代理業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)。
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,專利代理機(jī)構(gòu)需要建立并保持一個(gè)有效的管理體系,以確保其能夠持續(xù)滿足客戶的需求以及法律法規(guī)的要求。這包括但不限于質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、員工培訓(xùn)與發(fā)展等方面的內(nèi)容。對于客戶信息的管理也提出了明確要求,強(qiáng)調(diào)了保密性的重要性,并指出代理機(jī)構(gòu)需采取適當(dāng)措施保護(hù)客戶的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人隱私不被泄露。
在服務(wù)流程方面,《GB/T 34833-2017》詳細(xì)描述了從接受委托到完成任務(wù)整個(gè)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的操作指南,比如如何與客戶溝通交流、怎樣準(zhǔn)備申請文件等。此外,還特別強(qiáng)調(diào)了在整個(gè)服務(wù)周期內(nèi)保持透明度和及時(shí)反饋給客戶的必要性。
針對服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià),《GB/T 34833-2017》建議采用多種方式進(jìn)行監(jiān)測與評(píng)估,如定期進(jìn)行內(nèi)部審核、邀請第三方機(jī)構(gòu)開展獨(dú)立評(píng)審等方法,以此作為持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。同時(shí)鼓勵(lì)專利代理機(jī)構(gòu)主動(dòng)收集客戶意見,將其作為改善服務(wù)水平的重要參考依據(jù)之一。
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- 現(xiàn)行
- 正在執(zhí)行有效
- 2017-11-01 頒布
- 2018-01-01 實(shí)施
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