化學(xué)化工學(xué)院勤工助學(xué)部日常工作策劃書 _第1頁
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化學(xué)化工學(xué)院勤工助學(xué)部日常工作策劃書 _第3頁
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1 化學(xué)化工學(xué)院勤工助學(xué)部日常工作策劃書 一、六月底生源地助學(xué)貸款前期準(zhǔn)備 負責(zé)人: 具體工作安排: 1、六月底,在放暑假之前通知 10、 11 及 12 級各班班長、團支書將生源地貸款的詳細信息告知班上同學(xué),統(tǒng)計需要貸款同學(xué)的信息。 2、根據(jù)統(tǒng)計上來的信息發(fā)放相應(yīng)的高校貸款證明。(貸款證明需要由學(xué)院、學(xué)校簽字蓋章。) 二、 六月底 提醒需要申請貧困生的同學(xué)準(zhǔn)備好相關(guān)材料 負責(zé)人: 具體工作安排: 1、六月底,開班長團支書會議交代下半年的的貧困生資格認(rèn)定事宜,同時將 10、 11、 12級所需家 庭情況調(diào)查表上傳至班長團支書群,認(rèn)真講明表格要求。 三、 9月初 新生入學(xué)“綠色通道”辦理、生源地貸款和緩交學(xué)費事宜 負責(zé)人: 具體工作安排: 1、制作 新生入學(xué)“綠色通道”辦理、生源地貸款和緩交學(xué)費的流程圖,交至主席團。 2、 提前通知 13 級各班助班及助班助理做好幫助新生辦理“綠色通道”、生源地貸款和緩交學(xué)費的準(zhǔn)備,將流程講明。 2 3、在學(xué)院迎新點設(shè)立一個專門負責(zé)新生 入學(xué)“綠色通道”辦理、生源地貸款和緩交學(xué)費事宜的桌臺,有許保桂等負責(zé)引導(dǎo)。 4、后期統(tǒng)計各 班生源地貸款未交回執(zhí)的信息,統(tǒng)一收齊,交至南校資助辦。 四 9月中旬通知應(yīng)屆貸款畢業(yè)生辦理貸款展期 負責(zé)人: 五、 9月初到 10月初 家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資格認(rèn)定全面啟動 負責(zé)人: 具體工作安排: 1、九月 40、 11、 12級各班貧困生家庭情況調(diào)查表的第一次審查,統(tǒng)計出各班不符合要求的表格并通知本人改正后再交至化工樓 314。 2、九月 123級各班貧困生家庭情況調(diào)查表的第一次審查,統(tǒng)計出各班不符合要求的表格并通知本人改正后再交至化工樓 314。 3、九月 16號左右 通知開班長團支書會議,將貧困生指標(biāo)分至各班并評選出本年度的貧困生。 4、九月 1713級統(tǒng)一在化工樓機房由部門負責(zé)人指導(dǎo)申請。 4、九月 18號左右進行貧困生材料的第一次審查,不合格的表格統(tǒng)一退回,改正后與 24號交至化工樓 315,家庭情況調(diào)查表不合格的于國慶假期結(jié)束之前務(wù)必交至化工樓 315。 5、九月 24號左右進行貧困生材料的第二次審查,處理完所有不合格的表格,家庭情況調(diào)查表不合格的于國慶假期結(jié)束之前務(wù)必交至化工樓 315。 3 6、九月 25號左右進行貧困生材料的第 三次審查,不合格的表格統(tǒng)一退回,家庭情況調(diào)查表不合格的于國慶假期結(jié)束之前務(wù)必交至化工樓 315。 7、九月 26號左右開始整理貧困生材料。 8、國慶之前將貧困生的所有材料交至南校資助辦,將問題反饋給周老師。 六、 9 月底 勤工助學(xué)部委員招新 負責(zé)人: 具體工作安排: 1、 九月 24 號左右招新初選 2、 九月 26 號左右招新復(fù)選 七、 10 月初 勤工助學(xué)崗位招新及分配 負責(zé)人: 具體工作安排: 1、 將學(xué)校通知及時發(fā)給 13 級各班班長,講明勤工助學(xué)崗位的相關(guān)信息,由班長推薦 2貧困生。 2、 負責(zé)人根據(jù)實 際情況選出 13 個貧困生。 3、 制定勤工助學(xué)崗位工作細節(jié),嚴(yán)格要求崗位人員,安排上崗事宜。 4、 制作崗位簽到表及崗位衛(wèi)生通報表,嚴(yán)格管理制度。 八、 10 月中旬 國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、助學(xué)金評審 負責(zé)人:具體工作安排: 國家獎學(xué)金: 1、 十月 24 號左右各班上交國家獎學(xué)金推薦人申請審批表,由學(xué)院評議小組從中選出 4 名推薦到學(xué)校。 2、 十月 25 號左右 4 名被推薦學(xué)生上交國家獎學(xué)金材料,簽署學(xué)院意見,交至南校進行審批。 3、 十月 26 號左右整理國家推薦學(xué)生材料的電子檔,于 27 號左右發(fā)至學(xué)校 4 郵箱。 國家勵志獎: 1、十月 28 號左右上交班級勵 志獎材料 2、十一月四號左右對國家勵志獎學(xué)金進行仔細審核 3、 七號左右經(jīng)過修改上交學(xué)校資助辦 國家助學(xué)金: 1、十月 28 號左右上交各班級的助學(xué)金材料,進行第一遍審核 2、十一月 5 號左右根據(jù)系統(tǒng)里導(dǎo)出的匯總表清查助學(xué)金申請表 3、十一月 7 號進行蓋章簽字,正式上交學(xué)校資助辦 九、 10月中旬到 11月中旬 國家獎助學(xué)金和高校助學(xué)貸款申請材料整理,信息核對、輸機導(dǎo)系統(tǒng) 負責(zé)人: 具體工作安排: 1、 11 月 10 號左右對助學(xué)金材料進行省系統(tǒng)的導(dǎo)入 2, 11 月 15 號左右開始催息高校貸款,催收分為三個階段: 一 階段: 11左右 十、 11 月中旬開始生源地貸款收據(jù)的發(fā)放事宜 負責(zé)人:具體工作安排: 1、 11 月 15 號左右學(xué)校下發(fā)生源地貸款收據(jù) 2、 11 月 17 號左右,召開班級會議,把收據(jù)下發(fā)到各班長(委員負責(zé) ) 3、到 12 月底要全部完成收據(jù)的發(fā)放 5 十一、 11 月中旬到 12 月底 聯(lián)系并提醒貸款未還清的已畢業(yè)學(xué)生按時付清年度利息; 負責(zé)人: 具體工作安排; 11 月 15 號左右開始催息高校貸款,催收分為三個階段: 一階段: 11左右聯(lián)系貸款所需自付利息者,登記清楚各種催息 結(jié)果 二階段: 12 月 5 號左右會顯示開放系統(tǒng),顯示學(xué)生支付賬戶中金額是否扣除 三階段:對沒有聯(lián)系上的學(xué)生進行重點催息 十二、 11 月底 家庭經(jīng)濟特別困難新生的寒衣補助與發(fā)放 負責(zé)人: 具體工作安排: 1、學(xué)校召開棉衣補助會議 2、學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)取棉衣 3,學(xué)院召開特困生棉衣補助發(fā)放大會 6 十三、 12 月中旬 國家獎助學(xué)金發(fā)放 負責(zé)人: 具體工作安排: 1, 12 月 15 號左右從系統(tǒng)里到處銀行賬號 2、 12 月 16 號左右核對銀行賬號信息。對未填的和更換銀行賬號的信息的補充 3、 12 月 20 號左右,上 交銀行賬號匯總表到學(xué)校 十四、 12 月底 年度生活補助 負責(zé)人: 具體工作安排: 1、 12 月份底調(diào)查各班級的特困生生活情況 2、根據(jù)實際情況和學(xué)校那邊的名額對特殊情況者以資助 十五、 12 底 貸款學(xué)生簽訂貸款合同 負責(zé)人: 具體工作安排: 1、 2、 3、 7 十六、 勤工儉學(xué)崗位日常檢查與管理含衛(wèi)生通報表工資表制作、工資發(fā)放和衛(wèi)生工具的管理等 負責(zé)人: 十七、 具體工作安排: 1、 2、 3、 十七、部門家文化、開心化(內(nèi)部活動、聯(lián)誼等 ) 負責(zé)人: 具體工作安排: 早讀 生日活動 部門聯(lián)誼 化工杯 2 8 十八、 部門制度化(例會制度、干部考核、經(jīng)費管理等) 負責(zé)人: 具體工作安排: 例會制度 小型例會 干部考核 經(jīng)費管理 9 “誠信教育”系列活動策劃書 一、 活動背景 : 誠信在中國人的道德體系中占有非常重要的地位,從古至今亦然。禮記 中庸寫道: “ 誠者,物之終始,不誠無物。 ” 孟子在離婁上中講道: “ 誠身有道,不明乎善,不誠其身矣。是故誠者,天之道也;思誠者,人之道也。至誠而不動者,未有也;不誠,未有 能動者也。 ” 美國華裔科學(xué)家,微軟中國研究院前任院長李開復(fù)博士在一封給中國大學(xué)生的信中開篇第一個大標(biāo)題是 “ 堅守誠信正直的原則 ” ,足見誠信對當(dāng)代大學(xué)生的重要性。 人無信不立,國無信不穩(wěn)。在全社會大力倡導(dǎo)誠信的今天,作為未來祖國建設(shè)的主力軍,當(dāng)代大學(xué)生已積極行動起來,與時俱進、開拓創(chuàng)新,愛國學(xué)習(xí)、厚德成才,以誠信為處世做人原則,從道德操守著眼,從日常生活入手,從現(xiàn)在做起,從點滴做起,初步塑造了大學(xué)生的誠信新形象。同時,我們也必須清醒地看到,大學(xué)生的誠信教育在某些方面仍不成熟、不完善,部分大學(xué)生的誠信品質(zhì)仍不 理想,存在一些問題和弊端,亟待探討解決。 另外, 當(dāng)代大學(xué)生肩負著社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重任,代表著祖國的未來和民族的希望,他們的誠信教育狀況直接關(guān)系整個社會的脈動和發(fā)展方向。為此, 作為當(dāng)代大學(xué)生,身上肩負著振興中華的責(zé)任,所以我們一定要明確自己身上的職責(zé)與使命,切實在生活中與學(xué)習(xí)中做一個誠信的人,把我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)美德 二、 活動主題: 10 做誠信學(xué)生 創(chuàng)誠信校園 三、 活動目的: 以誠信為主題的教育活動意在使同學(xué)們認(rèn)識到誠信的重要性和培養(yǎng)同學(xué)們誠信的意識,并初步學(xué)會將誠信融入日常生活中的每 一件小事 ,真正做到誠實守信。讓每位同學(xué)認(rèn)識到誠信對于人生的重要性 ,誠信是做人的一種品質(zhì) ,是職業(yè)道德的根本 ,是個人成就事業(yè)的根基。要培養(yǎng)誠信的良好道德品質(zhì) ,就要從身邊的每一件小事做起。作為當(dāng)代中學(xué)生,我們應(yīng)該做到誠實 ,誠懇 ,實事求是 ,重信用 ,守承諾,做一個“一諾千金”的人。 四、 活動概況: 活動時間: 5 月 15 日 6 月 15 日 活動地點:化工樓、八教 及北校電信路口 責(zé)任顧問: 負 責(zé) 組:勤工助學(xué)部 組 長: (負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項工作,保證各項工作順利展開) 組 員: 勤工助學(xué)部委員(做好本職工作, 積極配合組長,服從安排) 參加對象:以我院學(xué)生為主,面向全校學(xué)生 五、 活動內(nèi)容及形式: 活動的主要內(nèi)容是以誠信為主題,廣泛開展宣傳教育,在學(xué)生中開展“誠信在我心中”系列活動,引導(dǎo)全體學(xué)生誠信為重,以誠待人,以信立身,為構(gòu)建我校和諧校園營造良好的社會信用環(huán)境。 (一)征信知識與誠信還款宣講 時 間: 5 月 15 日 5 月 30 日 地 點:化工樓 405 教室,北校電信路口 對 象: 2012 屆貸款畢業(yè)生 活動內(nèi)容:學(xué)校抽調(diào)專人組成征信知識宣講團,向我院貸款畢業(yè)生宣講誠信 11 還款的有關(guān)政策和要求。然后由勤工助學(xué)部人員 在北校電信路口以展板形式向畢業(yè)生宣傳誠信還款,以及如何還款相關(guān)知識;并設(shè)立服務(wù)臺,主動講解貸款政策、常識,及時幫助解答畢業(yè)生的其他疑問。 負責(zé)人及職責(zé):負責(zé)宣講前的宣傳及宣講的人員組織安排工作。 (二)征信知識與誠信還款知識宣傳簽名活動 時 間: 2014 年 05 月 30 日 06 月 02 日 地 點: 化工樓、北校電信路口 對 象:全校學(xué)生 活動內(nèi)容:勤工助學(xué)部將與宣傳部合作,制作多份宣傳海報及宣傳圖片,在北校電信路口展示,并現(xiàn)場拉起宣傳橫幅并邀請過往學(xué)生在橫幅上簽名。然后將海報擺放在化工樓、主教門前,供過 往同學(xué)學(xué)習(xí)觀看,以達到宣傳、教育的目的。 負責(zé)人及職責(zé):負責(zé)與宣傳部的溝通合作,以及海報的設(shè)計張貼和簽名橫幅的布置、保管。 (三)征信及貸款知識競賽 時 間: 2013 年 06 月 03 日 6 月 10 日 地 點:化工樓、八教教室待定 對 象:我院全體貸款非畢業(yè)生 活動內(nèi)容:勤工助學(xué)部組織專人編撰誠信及貸款知識題庫上傳至我院貸款交流 ,供參賽同學(xué)學(xué)習(xí),并由編題人員編寫試卷,然后安排貸款同學(xué)參加競賽。賽后對競賽結(jié)果進行評定并對參賽選手采取一定的獎懲措施。 負責(zé)人及職責(zé): 負責(zé)題庫的編撰以及參考人員的動員和安排 。同時做好賽后的評定以及獎懲措施。 12 (四)“誠信”主題 征集活動 時 間: 05 月 25 日 06 月 15 日 地 點:根據(jù)實際情況自行安排 負責(zé)人及職責(zé): 負責(zé)與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)部的溝通、聯(lián)系,協(xié)助網(wǎng)絡(luò)部負責(zé) 的錄制、監(jiān)督以及安排工作。 主題 作品要求: 1、題材題目不限,主題突出,內(nèi)容健康,貼近學(xué)生,具有教育性和啟發(fā)性,時間為 5鐘; 2、可以以學(xué)院、專業(yè)、班級、宿舍或個人為單位呈報作品,需注明作者信息(姓名、學(xué)號、班級、專業(yè)、學(xué)院)。 3、各學(xué)院初評后推薦 2作品統(tǒng)一送學(xué)生工作處大學(xué)生資助辦 公室參評,學(xué)校將評審一等獎 2 名,二等獎 4 名,三等獎 10 名,頒發(fā)榮譽證書并給予一定獎勵。 (五)“誠信教育”活動問卷調(diào)查 時 間: 06 月 12 日 06 月 13 日 對 象:我院全體貸款非畢業(yè)生 活動內(nèi)容:勤工助學(xué)部組織專人編撰誠信及貸款知識有關(guān)的調(diào)查試卷 ,然后在我院全體貸款非畢業(yè)生中進行抽樣調(diào)查,對調(diào)查結(jié)果進行總結(jié)。 負責(zé)人及職責(zé): 負責(zé)試卷的編撰、打印以及抽樣調(diào)查安排工作,同時做好調(diào)查的總結(jié)工作 , 提出存在的問題與建議。 六、 宣傳計劃: 1、海報宣傳:制作多張深刻體現(xiàn)此次活動主題的海報,置于宣傳欄及教學(xué)樓前。( 化工樓、主教、北校電信路口)。 2、班會宣傳:向各班班長傳達活動信息及要求,由班長在班會上宣傳。 3、橫幅宣傳:制作誠信宣傳橫幅,掛于宣傳現(xiàn)場。 4、宣傳報道:院報道團對活動進行追蹤報道。 13 5、網(wǎng)絡(luò)宣傳:由網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)本次活動的網(wǎng)絡(luò)宣傳 (微博、 絡(luò) )。 七、 組織紀(jì)律: 1、講座及考試現(xiàn)場注意保持安靜,不得喧嘩、玩手機、吃東西等; 2、講座及考試期間不得隨意走動,進出教室; 3、活動期間要有組織和紀(jì)律,不得遲到早退; 4、對參加講座及考試的同學(xué)進行簽到,登記,對未及時參加同學(xué)進行通報; 5、安排專人對海報進行 看管,以免宣傳過程中出現(xiàn)損壞。 八、 經(jīng)費預(yù)算 商 品 單 價(元) 數(shù) 量(件或個) 金 額(元) 宣講活動用水 0 30 橫 幅 45 2 90 證書(加打?。?4 4 16 競賽試卷、 0 50 60 調(diào) 查 試 卷 0 00 40 宣傳資料打印 15 制作 30 簽名、張貼海報等所需膠水、等工具 54 總 計: 335 (元 ) 九、 其他事項 1、 活動前聯(lián)系宣傳部做好海報制作宣傳工作; 2、 活動前聯(lián)系好報道團及網(wǎng)絡(luò)部,協(xié)助勤工助學(xué)部 對本次活動進行宣傳報道; 3、活動前做好經(jīng)費預(yù)算,并向?qū)W院提交申請批準(zhǔn); 4、所有活動結(jié)束后,勤工部人員

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