1 課題 紀念慶典活動和節(jié)慶活動策劃 課時分配 3 課時 教學目的 通過本章的學習，使學生掌握公共關系專題活動 織與實施等各環(huán)節(jié)的工作。 重點 公共關系專題活動 者的區(qū)別 難點 活動方式和實施步驟 課堂導入 回憶上次課內容導入新課?？垂?jié)慶活動的圖片案例，啟發(fā)學生這樣大型的公共關系專題活動是如何籌備的？從哪些方面籌備的？又是如何組織實施的？設置懸念由此導入新課。激發(fā)其求知欲。 教學內容 第一節(jié) 紀念慶典活動的準備工作 一、擬出邀請賓客的名單 二、確定主持人 三、擬定程序表 四、布置場地 五、安排接待工作 六、安排剪彩工具和禮儀小姐 七、準備來賓簽到處和貴賓留言冊 八、準備相關文字材料和饋贈禮品 九、余慶節(jié)目 十、提前試驗音響 第二節(jié) 紀念慶典活動的儀式程序 一、簽到 二、接待 三、主持人宣布慶典活動開始 四、升國旗奏國歌和升公司旗奏公司歌 五、主持人介紹領導和嘉賓、領導和嘉賓致辭 六、剪彩 七、配套節(jié)目 六、參觀、座談或聚會 第三節(jié) 節(jié)慶活動 一、概念 二、節(jié)慶活動與商務組織單純的慶典活動的區(qū)別 教學方式方法 結合現(xiàn)實工作中的桂林市兩江四湖通航慶典活動、解放橋通車慶典活動案例講授，一邊講一邊看圖片案例，注意及時啟發(fā)學生思路 結合廣西 2006 年北京文化舟、大連國際服裝節(jié)、漓江漁火節(jié)圖片與文字案例，讓學生自己總結 節(jié)慶活動與慶典活動的區(qū)別 2 拓展練習 擬策劃一次慶典活動。 重慶譚木匠工藝品有限公司，創(chuàng)建于 1993 年，是一家具有傳統(tǒng)文化特色的小木制品生產企業(yè)，生產基地在 重慶萬州，工廠占地 100 余畝，員工 1000 余人，其中殘疾員工 200余人。注冊資金 元，專利技術 12 項， ”譚木匠 ”系列商標 32 個。 譚木匠人旨在對傳統(tǒng)手工絕活的挖掘與創(chuàng)新，已將流傳數(shù)千年而被現(xiàn)代工業(yè)文明所遺忘的木梳、木鏡、香扇、木筷、飾盒等再現(xiàn)異彩，對傳統(tǒng)漆器、木具、家具等也給予了極大的關注與開發(fā)。 “譚木匠 ”被評為 ”中國公認名牌 ”，譚木匠公司已通過 2000 質量管理體系認證。目前，譚木匠公司正在著力開拓海外市場，積極向東南亞及港、澳、臺地區(qū)招商，努力打造國際品牌，把 ”譚木匠 ”做大做 強，建成百年老店。 2006 年 6 月底，譚木匠在中國大陸已有古色古香的連鎖店 600 家，請你以此為契機，為譚木匠模擬策劃一次慶典活動。要求在傳統(tǒng)的基礎上有一定的創(chuàng)新性。 2、看書上的案例并去圖書館或上網查找相關案例，在以后課間適當?shù)臅r候請一位同學給大家講解與分析一則案例 學生課后思考，下次課前隨機喊同學回答第二題，以促使學生看書復習（可以順便考勤） 課堂小結 下課前兩分鐘歸納本次課的內容 布置作業(yè) 1企業(yè)在適當?shù)臅r機為什么要進行慶典活動？ 2節(jié)慶活動與慶典活動有什么聯(lián)系和區(qū)別？ 課后復習與完成 板書設計框架，見課件 第一節(jié) 紀念慶典活動的準備工作 一、擬出邀請賓客的名單 二、確定主持人 三、擬定程序表 四、布置場地 五、安排接待工作 六、安排剪彩工具和禮儀小姐 七、準備來賓簽到處和貴賓留言冊 八、準備相關文字材料和饋贈禮品 九、余慶節(jié)目 十、提前試驗音響 第二節(jié) 紀念慶典活動的儀式程序 簽到 接待 主持人宣布慶典活動開始 升國旗奏國歌和升公司旗奏公司歌 主持人介紹領導和嘉賓、領導和嘉賓致辭 剪彩 配套節(jié)目 參觀、座談或聚會 第三節(jié) 節(jié)慶活動 一、概念 二、地方性節(jié)慶活動與商務組織單純的慶典活動的聯(lián)系與區(qū)別 3 第五章 紀念慶典活動 和節(jié)慶活動 策劃 【教學目的】 通過本章的學習，使學生掌握公共關系專題活動 動 和節(jié)慶活動 的策劃、組織與實施等各環(huán)節(jié)的工作。 【重點】 公共關系專題活動 動 和節(jié)慶活動 的策劃方案 【難點】 活動方式和實施步驟、傳播策略、經費預算 【教學內容】 第一節(jié) 紀念慶典活動的準備工作 紀念慶典活動是企業(yè)或組織根據自身及所處社會環(huán)境中有關的重大事件、紀念日、節(jié)日等所舉辦 的各種儀式、慶典和紀念活動的總稱。紀念慶典活動是現(xiàn)代企業(yè)或組織公關策劃中重要的工作方式之一。紀念慶典活動的形式既可以是傳統(tǒng)的活動形式，也可以是創(chuàng)新的形式，比如有的商場的開業(yè)慶典是買下途徑商場門前的工交車的當天的乘坐權，給潛在的顧客們以真正的實惠，讓商場開業(yè)的消息在當?shù)氐木用褚驗楫斕熳嚥换ㄥX的新聞中而自行傳播。創(chuàng)新形式的紀念慶典活動因策劃者的創(chuàng)意不同其形式豐富多彩。在目前的現(xiàn)實工作中傳統(tǒng)形式的紀念慶典活動仍是主流。而傳統(tǒng)形式的紀念慶典活動的策劃和組織工作有一定的套路，一般可從以下環(huán)節(jié)入手進行準備。 一、精心 擬出邀請賓客的名單 首先要擬出賓客的名單，名單經領導審定后，印制成精美的請柬，并提前 2 周左右的時間寄送給賓客?；顒忧?3 天再電話核實，看有無變動，貴賓在活動前一天再核實一次。 一般邀請賓客的范圍是本組織的主管部門領導及業(yè)務往來單位；相關媒體新聞記者；同行部門和直屬部門領導及有關其他公眾。 二、確定主持人 慶典活動主持人可以是相關政府部門領導，也可以是本組織領導，還可以是有一定影響的電視臺等主持人。一般主持人應儀表大方、口才良好、反映敏捷等 。 三、擬定程序 程序可包括主持人宣布慶典活動開始、升國 旗奏國歌和升公司旗奏公司歌、介紹重要來賓、組織負責人和重要來賓致詞、剪彩或安排參觀等余慶活動。 程序的安排要求緊湊、連貫而細致 周密，程序的安排關系到活動的成敗 。 【范例】 桂林市 金剛房地產公司 4 “香山畫苑”奠基 慶典活動 及超級寶貝活動程序安排 8： 0030 各項現(xiàn)場工作準備就緒 8： 3008 禮儀小姐迎賓簽到、為嘉賓佩戴胸花，發(fā)放禮品 9： 0810 主持人宣布“香山畫苑”奠基慶典儀式開始（舞獅 30 秒） 9： 1013 主持人介紹參加活動的領導和嘉賓（鼓點） 9： 1316 桂林金剛房地產開發(fā)有限責任公司董事長兼總經理匡世剛先生致歡迎辭 9： 1618 嘉賓代表致賀辭 9： 1820 領導講話 9： 2024 領導和嘉賓為“香山畫苑”奠基慶典儀式剪彩（舞獅 /鳴放禮花） 9： 2428 領導和嘉賓為“香山畫苑”奠基（由禮儀小姐引導、放炮 /禮花 /舞獅） 9： 2830 領導和嘉賓參觀工地及售樓部、并移步到“超級寶貝”活動現(xiàn)場 9： 3038 主持人介紹活動主題及“超級寶貝”初賽情況（電臺直播同時開始） 9： 3842 20 個參賽選手隆重上場（放禮花）主持人一一介紹選手并介紹參賽規(guī)則 9： 4247 第一位選手上場參賽 9： 4749 主持人介紹桂林金剛房地產開發(fā)有限責任公司有關情況及售樓辦法 9： 4958 第二位選手上場參賽，結束報第一位選手得分情況 9： 5804 第三位上場，結束后報第二位選手得分情況 10： 0409 第四位上場參賽 10： 0914 拉丁舞表演 間隙匯總前四名得分情況 10： 1416 報前四位選手得分情況 10： 1640 第五 10： 4045 主持人報得分情況，雜技表演 10： 4547 主持人介紹活動主題及金剛房產樓盤項目 10： 4707 第九 11： 0713 主持人報得分情況，街舞表演 11： 1338 第十三 11： 3842 主持人報得分情況 魔術表演 11： 4202 第十八 12： 0208 主持人報得分情況，勁舞 表演 12： 0822 匯總成績，評選出各項目寶貝，進行頒獎儀式（放禮花）活動結束。 12： 222 全體嘉賓在“觀光酒店”赴宴 四、布置場地 舉行儀式的場地可以設在組織有關慶典活動的現(xiàn)場，如開工或竣工慶典選在工程現(xiàn)場，開業(yè)慶典選擇在鋪面或商店的門口等，應在場地懸掛開業(yè)或慶典會標、慶?；驓g迎詞語。因為開業(yè)活動一般是站立舉行的，所以要在來賓站立處和剪彩處鋪設紅色地毯，以示尊敬和莊重。場地布置可充分利用飄空氣球、彩虹門、步道旗、花籃及花卉植物、紅地毯等，如會場兩邊可放置 來賓贈送的花籃，四周懸掛彩帶和宮燈。還要準備好音響、照明設備，使整個場地氣氛顯得隆重、熱烈?？傊畱矐c而熱烈。 五、安排接待工作 這一工作要事先指派專人負責。重要來賓的接待應由組織負責人親自完成。事先安排 5 接待服務人員，安排來賓接待室，接待室中要求茶杯潔凈，茶幾桌上放置煙缸，如不允許吸煙，應用禮貌標語標牌放置在接待室中，提示來賓。要事先訂購嘉賓佩帶的胸花。 六、安排剪彩工具和禮儀小姐 慶典活動主辦單位應備好彩綢或彩帶、剪刀、托盤、托布等，禮儀小姐的人數(shù)應比剪彩領導人數(shù)多 1人。禮儀小姐可穿西式禮服，但 更多情況下是穿中式禮服如旗袍。中國人的傳統(tǒng)觀念認為紅色為吉慶的顏色，所以最好是著紅色旗袍，身披綬帶，帶上要有開業(yè)或慶典標志及組織名稱等；發(fā)式可以是齊耳直發(fā)，也可梳古老典雅的發(fā)髻；無論冬夏，只要是身著旗袍，腳下就應為高跟鞋，還應穿連褲襪，一般情況下，禮儀小姐要化淡妝。（如果是請專業(yè)的公關公司操作，那這些由公關公司準備。） 七、準備來賓簽到處和貴賓留言冊 貴賓留言冊不要用普通簽字本，應用紅色或金色錦緞面高級留言冊，應準備好毛筆、硯墨或碳素筆，還要準備好來賓簽到處。 此外，還可以準備兩個盒子或碟，一個裝 單位領導或公關部經理的名片，另一個裝來賓的名片，這樣便于今后聯(lián)系或制作通訊錄。 八、準備相關文字材料和饋贈禮品 印制一些材料，如本組織宣傳冊、慶典活動的程序表，來賓名單和致詞，組織經營項目和政策等。 贈送的禮品也是一種宣傳性傳播媒介，只要準備得當，往往能產生很好的效果。從組織形象考慮，禮品應該具有以下特點： 1象征性和紀念性 在開業(yè)慶典中的禮品應該有紀念意義。人們從禮品的形狀及內容上能一目了然地明確它的含義。同時給人發(fā)禮品，是作為紀念，總希望人們能重視它、珍惜它，可以使人不時 地想到或向別人提起曾經參加過某個活動、曾經當過某某代表、曾經去過某個地方，使自己有一種特殊的榮譽感。 2宣傳性 在某種意義上說，禮品最好能成為宣傳本組織的廣告載體。一般應在禮品的包裝上印有組織標志、慶典開業(yè)日期、服務承諾或產品圖案及廣告用語等。當然商業(yè)味不宜太濃，本組織信息要善于巧妙別致地設計在禮品上。 九、提前試驗音響 了解無線麥克風電磁波的方向性、頻率高低、音量大小，不要出現(xiàn) ”吱吱 ”的噪音或間斷噪音。線路距離與麥克風連線長短要考慮周全，不要使講話者無法進行必要的移動。有時一個麥克 風在講話者間傳遞使用，電線太短不方便，電線太長又顯得很雜亂，因此，事先應設計好講話、演示、產品介紹時表演者的路線。如果可能，對移動的演講者、表演者最好用移動無線麥克風，或盡可能將線的一部分藏在地毯下面，以避免絆倒人。 如果為演講者提供新的服務設施，在會議前一定要向有關人員進行明確的介紹。有關服務人員應熟悉業(yè)務與設備，事先做好細致的準備。 6 十、配套節(jié)目 典禮完畢，宜安排些氣氛熱烈的節(jié)目，如敲鑼打鼓、舞獅子，放飛信鴿，合唱歌曲，放喜慶音樂等。在允許燃放鞭炮的地區(qū)，還可燃放鞭炮聲花產禮炮等，造成 喜慶氣氛。此外，還可以請軍樂隊演奏。（注意一般情況下不要放氫氣球，特別是在機場附近，以免影響飛機的飛行安全。） 十一、參觀、座談或聚會 主持人宣布儀式結束，即可引導客人參觀工程、組織、公司或商店?？山榻B主要設施或特色商品，以融洽與同行的關系，也可以舉行短時間的座談或請來賓在留言簿上簽字。之后，還可以安排舞會、宴會答謝來賓。 第二節(jié) 紀念慶典活動的儀式程序 一、 簽到 賓客來到后，有專人請他們簽到。簽到簿以紅色封面、內部紙張以裝飾美觀的宣紙為宜。如此時組織有關于產品經營項目及公司全方位說明的資料，均 可發(fā)給到來的賓客，擴大組織的知名度。 二、接待 賓客簽名后，禮儀小姐為其佩帶胸花，由接待人員引到備有茶水、飲料的接待室，讓他們稍事休息并相互認識。本組織人員應在此陪同賓客進行交流，可以談一些本組織的事情，或者說些對賓客到來表示感謝的話語。 三、主持人宣布慶典活動開始 四、升國旗奏國歌和升公司旗奏公司歌 五、主持人介紹領導和嘉賓、領導和嘉賓致辭 主持人介紹出席慶典活動的領導和嘉賓。由主客雙方領導或代表致辭。無論是開幕詞、賀詞、答謝詞均應言簡意明、熱烈莊重，切忌長篇大論。 六、剪彩 如果是大型工程破土動工奠基儀式、工程竣工儀式、公司成立、商場開業(yè)等慶典活動，一般要進行剪彩。這時，禮儀小姐手托托盤，將用彩帶扎成的花朵相互連著放在托盤上，可以放置紅色方口布，口布上面放花朵及剪刀，同時配以熱烈的音樂。當主持人出場時，音樂停止，主持人進行簡單致詞，宣讀到會來賓，并表示謝意。 剪彩開始，由主持人宣布剪彩人員的單位、職務、姓名，主席臺上的人員一般要位于剪彩者身后約 1一 2米外。剪彩者穿著端莊整齊的服飾，步履穩(wěn)健，全神貫注，走向彩帶。拿剪刀時以微笑向服務人員禮儀小姐表示謝意，剪彩時，向手拉綢帶 或托彩花的左右禮儀小姐微笑點頭，然后神態(tài)莊嚴地一刀剪斷彩帶，待剪彩完畢時，轉身向四周觀禮者鼓掌致意。 7 八、配套節(jié)目 典禮完畢，宜安排些氣氛熱烈的節(jié)目，如敲鑼打鼓、舞獅子、放飛信鴿、放氣球，合唱歌曲、放喜慶音樂等。在允許燃放鞭炮的地區(qū)，還可燃放鞭炮聲花產禮炮等，造成喜慶氣氛。此外，還可以請軍樂隊演奏。當然配套節(jié)目可以靈活地穿插在各環(huán)節(jié)中。 九、參觀、座談或聚會 主持人宣布儀式結束，即可引導客人參觀工程、組織、公司或商店?？山榻B主要設施或特色商品，以融洽與同行的關系，也可以舉行短時間的座談或請來 賓在留言簿上簽字。之后，還可以安排舞會、宴會答謝來賓。 十、贈送紀念品 如果是企業(yè)、公司或商場 ” X 慶?；顒樱梢詼蕚渲萍o念品贈送自己的員工和來賓，使員工感到主人翁的優(yōu)越意識，使來賓們有受到尊重的感覺，以此達到感情的交流；還可以進行職工文藝表演，以示慶祝；也可以舉行大型促銷活動。 【范例 】 下面是 桂林市大地公關 公司提供的慶典活動策劃方案 案例 桂林市高新 珠寶 有限公司銀龍珠寶 公司 成立 10 周年慶典活動策劃方案 一、 活動形式： 為了更 好地提高 桂林市高新珠寶有限公司和桂林市 銀 龍珠寶公司 的知名度和美譽度 ，且充分展現(xiàn)“高新 珠寶 銀龍珠寶”企業(yè)實力，活動將采用大型文藝晚會的形式，通過這一綜合的、豐富多彩的表現(xiàn)方式，達到預期的效果。 二、 活動主題： 十年雕琢，今日璀璨 主題設計說明： 整個主題設計緊扣 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 企業(yè)的產品特質，將 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 喻作一顆寶石，正所謂“玉不琢不成器”，任何的寶石都需要經過艱辛的打磨、雕琢，才能展現(xiàn)出五光十色的、絢麗奪目的光澤，才能成為價值不 菲 的珠寶?！案咝?珠寶 銀龍珠寶” 成立 10 年來，通過企業(yè)自身的努力與積極開拓，經歷了市場激烈的磨練與考驗，戰(zhàn)勝自我 、戰(zhàn)勝市場，獲得今日的成功，且正在走向更加輝煌、璀璨的明天。 8 三、 邀請對象： 10000 人左右，包括： 1、 市領導 2、 所屬轄區(qū)領導 3、 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 的主要客戶群 旅行社（領導、 導游） 4、 各友好單位代表 5、 社會各界的友好人士 6、 媒體記者 7、 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 的全體員工（說明：全體員工 3000多 人 分成各方陣隊入座） 8、 企業(yè)所涉足的行業(yè)代表人士 9、 相關的市民朋友 四、 活動時間： 2006 年 6 月 28 日 19:30 21:30 左右 五、 活動地點： 桂林市體育中心體育場 六、 晚會相關工作雙方負責分工： 總指揮： 高新 珠寶 銀龍珠寶 系電話： 副總指揮： 高新 珠寶 銀龍珠寶 聯(lián)系電話： 大地公關 ： 朱芳瓊（聯(lián)系電話： 07732860178 ） 人員分工 工作項目 責任方 主要負責人 1、晚會現(xiàn)場執(zhí)導 大地公關 * * “高新 珠寶 銀龍珠寶” * * 2、方案策劃、相關文案擬定、節(jié)目確定等 大地公關 * * “高新 珠寶 銀龍珠寶” * 3、體育中心場地的租用 “高新 珠寶 銀龍珠寶” * 4、媒體宣傳 * 5、相 關的設計【舞美及背景、宣傳品（入場券）、企業(yè)旗、證件（車輛通行證、工作員證）】 執(zhí)行：大地公關 * “高新 珠寶 銀龍珠寶” * 6、相關的證件及宣傳（入場券） 大地公關 * * 9 制作、印務 7、文藝節(jié)目 編排節(jié)目 自排節(jié)目（ 6 個） “高新 珠寶 銀龍珠寶” * * 大地公關協(xié)助 * * 邀請知名藝人（ 2人， 4 個節(jié)目） 大地公關 * * “高新 珠寶 銀龍珠寶” * * 模特 寶提供 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 主持人的邀請 8、晚會籌備期外部聯(lián)絡： 邀請函、入場券的派發(fā) 9、禮儀、接待 大地公關 * * “高新 珠寶 銀龍珠寶” 大地公關 * * 10、晚會全程場地布置 * * 11、晚會全程燈光音響安裝、調試、操控；舞臺特效操控 體育場協(xié)助 * * 12、晚會現(xiàn)場錄播設備 落實 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 操作執(zhí)行 桂林電視臺 協(xié)助 體育場 * * 14、晚會現(xiàn)場拍照（ 2 人 2 機位） 大地公關 * * 15、現(xiàn)場安全、保衛(wèi)、交通管制 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 體育場協(xié)助 * 16、晚會現(xiàn)場消防保障 晚會現(xiàn)場醫(yī)療保障 “高新 珠寶 銀龍珠寶” * 體育場協(xié)助 * 17、晚會現(xiàn)場供電安全（場布期、晚會當天） 體育場 * 大地公關 * 10 18、后勤供給、采購（籌備期、晚會現(xiàn)場） “高新 珠寶 銀龍珠寶” * 大地公關 * 19、知名藝人、外地貴賓安全保障以及接待陪同，市內交通、食宿、旅游，返程票務等 “高新 珠寶 銀龍珠寶” * 大地公關協(xié)助 * 各組工作職責內容 序號 部門 工作內容 人員名單 1 企劃組 晚會策劃方案的擬定；晚會流程、細則的擬定；晚會節(jié)目的編排構思；相關的設計。 * 2 外聯(lián)組 各種申請報告的擬稿、審批 * 邀請函、入場券派送 * 3 場地布置組 整個會場外圍、內部的裝飾 舞臺搭建、地毯鋪設、主席臺布置 主題背景搭建 燈光、音響安裝 * * 4 燈光音響組 音響、燈光設施安裝調試，操控 現(xiàn)場演唱的伴奏碟的播放 冷焰火營造氛的操控 * 大地工程人員 10人 演藝組 節(jié)目的編排、彩排、各種伴奏碟的準備 晚會現(xiàn)場節(jié)目所有演員的化妝、換妝 晚 會 現(xiàn) 場 節(jié) 目 所 有 演 員 的 相 關 工 作（串場、催場） 服裝、道具的準備與管理 * * 6 接待組 明星、外地嘉賓吃、住、行的安排 現(xiàn)場的明星相關安排（休息室、化妝臺、出場引位等） * 7 現(xiàn)場禮儀組 主席臺的位置安排，主席臺臺卡、臺布； 貴賓及發(fā)言領導的引位； 晚會期間的有關服務 * * 8 媒體宣傳組 媒體邀請落實；媒體人員的現(xiàn)場接待； 媒體人員的后續(xù)報道的組織 9 安全保衛(wèi)組 與公安、交警、武警的關系確定保衛(wèi)、交通人數(shù)，確定場內外安全、交通暢通；保護明星不受干擾 10 醫(yī)療組 落實醫(yī)院救護車；救護人員；救護 11 用品；救護車的停放位置 11 驗票組 負責驗票工作 12 后勤組 后勤供應、飲用水、工作餐等；相關用品的采購 13 保電組 與供電部門聯(lián)系、確保電源順暢；場內電源的保證 14 消防組 與消防部門聯(lián)系，申報活動項目的審批確保場內消防安全落實消防車擺放位置 七、 晚會物料、設備準備清單 ： 1 邀請函 13 紅地毯 25 工作證 2 入場券 14 冷焰火 26 車輛通行證 3 公司旗（高新、銀龍） 15 泡泡機 27 轉播設備 4 國旗 16 氣柱機 28 貴賓紀念品 5 主題背景（含副背景） 17 雪花機 29 晚會互動游戲及小禮品 6 舞臺燈光 18 煙霧機 30 模特 7 音響設備 19 彩帶機 31 明星專用車 8 氣拱門 20 飲用水 32 休息室、化妝間 9 飄空氣球 21 工作餐 33 雨天用品 10 彩球燈柱裝飾 22 禮 儀 用 品 、 簽到用品 34 指示牌 11 彩旗 23 消防車 35 熒光棒（觀眾） 12 舞臺搭建 24 醫(yī)療救護車 八、 晚會當天交通規(guī)劃方案： 為了讓晚會當天體育中心外圍及大批觀眾的入場秩序井然有序，工作人員引導順暢，我們現(xiàn)對相關的事項進行如下規(guī)劃： （一） 交通管制規(guī)劃： 向交警部門進行申請，對體育中心周邊的部分道路進行交通管制： 1、從 19： 00 開始 晚會結束，對“毅峰路”進行全線管制。 2、從 19： 00 20： 30 對 七星花園、櫻特萊沿線道路 進行管制。 12 （二） 來賓入場規(guī)劃： 1、將所有入場觀眾分成：貴賓（主席臺第一排就座者） 、嘉賓（主席臺其他位子的就座者）、觀眾（除主席臺外的觀眾席就座者：來賓、共建單位代表、員工）三大類； 2、在體育中心體育 1 樓第 8 號、第 9 號門設貴賓嘉賓通道，貴賓、嘉賓將從此處進行主會場，然后根據入場券就座； 3、其它觀眾則從體育中心的正大門，通過體育場 2 樓的第 7、 8、 9、 10、 11 號門進入主會場，然后根據入場券就座。 （三） 停車規(guī)劃： 1、 會前制作不同等級的車輛通行證，包括： 明星專用車（綠色） 1 個 貴賓車通行證（紅色） 30 個 嘉賓車通行證（黃色） 200 個 工作車通行證（藍色） 10 個 消防車、救護車（灰色） 2 個 2、 每種通行證的車輛的駛進、停放區(qū)域均不一樣，具體規(guī)劃如下： 明星專用車（綠色）：直接駛進主會場，且停放在主會場內； 貴賓車通行證（紅色）：可直接駛進體育中心第 10門的指定停車區(qū)，然后貴賓們 步行到主會場內； 嘉賓車通行證（黃色）：車輛停放在毅峰路，然后嘉賓們步行到體育中心，進入主會場。 消防車、救護車（灰色）：車輛停放在第 3門 工作車通行證（藍色）： 車輛停放在第 2門 3、沒有車輛通行證的車輛一律不可駛進晚會交通管制的范 圍內，參加晚會人員只能步行至體育中心，通過指定的大門進入主會場，然后憑入場券就座。 （四） 明星專用： 1、安排明星專用車（專車、專人），明星專用通道，明星專用休息室； 13 2、明星專用車將通過體育中心體育場 1 樓 3 號門直接駛進主會場，然后明星們經過專用通道，直接來到休息室（化妝室）。 3、晚會結束以原路返回，離開會場。 （五） 相關安全保衛(wèi)人員配置： 1、 20 名交警負責交通管制； 2、 100 名保安人員負責主會場內的安全保衛(wèi)； 3、 50 名公安人員、武警人員負責主會場外圍的安全保衛(wèi)； 九、 晚會當天應急處理規(guī)劃方案： 1、 醫(yī)療保 障： 與相關醫(yī)療機構聯(lián)系，在主會場外圍安排 1 輛醫(yī)療救護車、2 3 名醫(yī)護人員、相關醫(yī)療用品； 2、 消防保障： 為了保障場館內的消防安全，在主會場外安排消防車及消防員，以備應急處理。 3、 供電安排： 會前與供電部門聯(lián)系，希望在晚會期間確保在晚會時進行期間此路段的供電通暢； 后備電源：發(fā)電機 4、雨天預案： 為主席臺就座的嘉賓準備雨具； 較大型的遮蓋雨具，如雨布等。 十 、 場地布置方案：（詳見場布效果圖） 主背景為珠寶和山水的融合，左右辦公大樓，是對兩家主辦企業(yè)的說明。主背景中間碩大的圓弧和飄帶加文字突出了此次活 動的主題： “高新 珠寶 銀龍珠寶” 10 周年的慶典。整個背景黃紅相間成金黃色，喻示著根植于山水之間的兩家最大的珠寶公司所取得輝煌成績，與“十年雕琢，今日璀璨”相呼應。 副背景立于主背景左右兩側，其造型來源于飛機機翼，機翼下方是桂林旅游購物聯(lián)合體的相關單位，上方大字：強強合作，攜手共贏，團結奮斗，再鑄輝煌，是此次活動的意義和宗旨。喻示主辦企業(yè)及聯(lián) 14 合體將迎來新的發(fā)展機遇，再次騰飛，走向全國，飛向世界。 整個背景的組合磅礴、大氣，很好的顯示了主辦企業(yè)的實力及本次活動的隆重氣氛。 1、 在體育中心主大門的路口設置 1 個雙龍 喜慶充氣拱門， 2 個飄空球；沿路進用 6 個彩色造型氣球燈柱裝飾（由于是晚上進行，為了美化晚上的視覺效果，我們將采用燈柱的形式。） 2、 將體育中心的第 8、 9 號門設為的貴賓入口，在此處各懸掛 2個飄空氣球， 100 面彩旗，以此做為導視。 3、 主會場設在體育中心綠茵場，舞臺搭建在體育場綠茵場當中，整個舞臺以“ T”字型，面對現(xiàn)有的主席臺（西面）進行搭建，見下圖：（標準圖樣詳見效果圖） 4、舞臺相關設計： （ 1） 舞臺搭建成兩級 T 型，舞臺上鋪設紅色地毯。 主 舞 臺： 第一級 25m（長） 15m（寬 ） ） 第二級 25m（長） 10m（寬） ） T 型延展部分： 15m（長） 4m（寬） 1m（高） 舞臺上搭建設計尺寸為 25m 6m 主題背景。 （ 2）主舞臺兩側設計： 綠茵場 看 臺 現(xiàn)有主席臺 看 臺 舞臺 15 由于場地較大，表演節(jié)目的演員人數(shù)又不多，為了平衡舞臺在視覺上以及實用上兩方面，我們在主舞臺的兩側作出相關的設計，讓整個舞臺從場地的視覺感上得到一個橫向的延伸感，具體如下： 在舞臺的兩側各搭建 1 塊尺寸為 10m 6征高新珠寶現(xiàn)在已插上了一雙飛翔的翅膀，將會飛向更加輝煌、更加成功 的明天。材質及形式可采用：噴繪 + 桁架（規(guī)則的矩形）。 （ 3）舞臺上還安排有一系列的氛圍營造設備（詳見本方案“七”）。 （ 4）舞臺周邊裝飾：用彩色氣球柱及小彩燈裝飾。 5、觀看區(qū)： （ 1） 貴賓區(qū)利用體育場現(xiàn)有的主席臺； 建議案：若晚會邀請了明星邀賓，建議將貴賓區(qū)設在看臺下，舞臺正前方的跑道區(qū)，這樣可與演員近距離接觸，視聽效果更優(yōu)越，這樣更能突現(xiàn)貴賓們的優(yōu)越性。 （ 2） 觀眾區(qū)則是以主席臺為中心，向兩旁延升，直至舞臺視角的輻射范圍。 6、相關的停車區(qū)、路口設置晚會指示牌，以作導視。 十一、 舞 美、特效相關設計說明： 1、 專業(yè)戶外演出音響設備應用規(guī)劃： 由于場地的特性，我們將在舞臺區(qū)增加演出專業(yè)音響設備，再通過與體育場現(xiàn)有的音響相連接，組成一套較為完善的、適合當天晚會需要的音頻傳送系統(tǒng)。 a) 燈光系統(tǒng)應用規(guī)劃： 1. 專業(yè)的舞臺燈光 2. 營造絢麗的特效燈光，包括：電腦燈、追光燈等。 b) 現(xiàn)場實況投影應用規(guī)劃： 1. 利用體育場原有的電子大屏幕，對晚會的實況進行現(xiàn)場投影； 2. 在舞臺的 5 個不同角度各設置 1 個機位，共 5 個機位，對現(xiàn)場畫面進行信號拍攝、及傳輸。（含轉播車） c) 冷焰火 應用規(guī)劃： 16 為了突出晚會“璀璨”的主題，同時也是為晚會中較為精彩的演出環(huán)節(jié)增添絢麗的舞臺效果，在整個晚會的演出中，我公司將根據不同的節(jié)目、不同的環(huán)節(jié)，適時的采用冷焰火營造氛，冷焰火種類包括： 種類 燃放時間（秒） 噴射高度（米） 備注 1、舞臺噴泉 3 3 將在各表演環(huán)節(jié)中適時使用。 2、舞臺噴泉 15 3 3、舞臺瀑布 15 8 4、軌道火箭（流星） 4 150（滑行距離） 5、寶石花（紅綠藍紫） 3 3 6、六角火輪 25 3（效果直徑） 7、舞臺單發(fā)花束 （紅綠黃藍紫銀） 2 15 8、煙霧 （綠黃紅紫白） 25 9、舞臺組合旋風 2 20 10、高噴 1 10 d) 演出效果、氛圍營造設備應用規(guī)劃： 為了讓整場晚會在，我們將在舞臺的周邊設置一系列的氛圍特效營造設備，具體規(guī)劃如下： * 氣柱機 6 臺 * 彩帶機 2 臺 * 煙機 4 臺 * 泡泡機 4 臺 為了讓整臺晚會更具氣氛，讓特邀明星與大眾演員感受到觀眾們的熱情，準備熒光棒派送給觀眾。（若從費用考慮，可只限于高新珠寶的員工方陣隊使用。） 十二、 晚會內容及環(huán)節(jié)設計： 為讓整臺晚會豐 富多彩，在內容與環(huán)節(jié)設計上，我們將藝術之美與人文精神相結合，立體的展現(xiàn) “高新 珠寶 銀龍珠寶” 實力與魅力。 17 （一）晚會內容及環(huán)節(jié)設計： e) 大型文藝表演（詳見節(jié)目單）： 歌曲演唱（知名歌手） 舞蹈表演：專業(yè)團體表演、 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 自排節(jié)目 f) 魅力珠寶 與 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 自身的企業(yè)特點、自身資源相結合，安排珠寶展示模特 節(jié)，通過模特動感的展現(xiàn) “高新 珠寶 銀龍珠寶” 的魅力。整個模特秀將分成三個主題進行： 1. 新生的喜悅 2. 青春 激情浪漫 3. 成就 收獲幸福 g) 觀眾互動： （ 1）互動方式： A、方案一：設計小游戲，增加嘉賓與觀眾的參與性，活動現(xiàn)場氛圍。 估價王：出示一款珠寶，由參與者估價，誤差小于100 元的獲勝，可獲得 一份精美禮品。 模仿 、方案二：邀請觀眾與明星歌手合唱歌曲。 （ 2）參與觀眾的選擇方法： 主持人在舞臺上拋出若干個“幸運球”，接到“幸運球”的朋友走到舞臺上參與互動環(huán)節(jié)。 （二）晚會表演整體編排思路： 根據 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 和企業(yè)特性，我們將表演中的“珠寶展示 作用放大，將整個展示 成三個不同的主題 ，以此為主線，貫穿整臺晚會，其他的表演節(jié)目將在此線的不同主題中依次進行表演。晚會編排流程為： 第一主題：“新生的喜悅”珠寶展示 節(jié)目表演（若干個） 18 十三、 晚會流程設計 ： 晚會整體流程框架 順序 流程 備注 1 迎賓、嘉賓簽到 2 3 開場表演 大型、熱情洋溢的舞蹈表演 4 晚會正式開始：主持人出場、開場白 5 領導致歡迎詞 包括：公司領導及市領導 6 晚會正式開始： 表演 +觀眾互動 公司自排節(jié)目、專業(yè)演員表演、明星表演 7 表演結束，合影留念 8 晚會結束 （二） 晚會執(zhí)行流程 時間 流程 禮儀 氛圍營造 18:50 嘉賓簽到 迎賓 禮 儀 小 姐迎賓、胸花、派送紀念品； 喜 慶 的 背 景音樂。 19:28 主持人開場 ，介紹主席臺嘉賓 第二主題：“青春 激情浪漫”珠寶展示 節(jié)目表演（若干個） 第三主題：“成熟 成就幸?！敝閷氄故?節(jié)目表演（若干個） 互動環(huán)節(jié) 互動環(huán)節(jié) 19 19:38 開場歌舞表演 全場燈光暗，兩顆“流星”劃向舞臺，全場燈光亮起 激 情 的 歌 舞表演開始 19:43 晚會正式開始：開場白 激 昂 的 音 樂響起 燈光較暗，追光跟隨 19:48 “高新珠寶” 席國際董事長致歡迎詞 禮 儀 小 姐引位 激 昂 的 音 樂響起 追光跟隨 19:53 市 領 導 講話 禮 儀 小 姐引位 激 昂 的 音 樂響起 追光 跟隨 19:58 | 22:00 節(jié)目表演 節(jié) 目 單 詳見“九 （三）“ 第一主題珠寶 相關節(jié)目表演 第二主題珠寶 關節(jié)目表演 第三主題珠寶 關節(jié)目表演 說明：當中穿插互動環(huán)節(jié) 主持人串場 禮儀小姐配合互動環(huán)節(jié) 珠寶展示時，配合旁白，描述各款珠寶。 表演時，適時配合冷焰火； 配合氣柱機、彩帶機、煙霧機、泡泡機、 配合電腦燈等 22:10 合影留念（領導、貴賓、全體演員、全體員工） 晚會結束 禮 儀 歡 送嘉賓 背景音樂 說明：待方案的各項內容、表演節(jié)目全部落實，將會擬定晚會操作 執(zhí)行流程細則、主持人串詞等相關資料。 （三）節(jié)目單 1、自排節(jié)目：（ 40 分鐘）（略） 2、專業(yè)演員節(jié)目：（ 40 分鐘）（略） 20 3、知名藝人表演：（ 20 分鐘）（略）： （知名藝人：邵雨涵；香香等） 備注： 1、晚會執(zhí)行節(jié)目單，需在高新珠寶自排節(jié)目審定后可最終確定； 2、以上節(jié)目中，涉及到高新珠寶公司自行編排的節(jié)目，若在節(jié)目審查后不能通過，將由大地公司專業(yè)演出節(jié)目補上。 3、節(jié)目時間控制在 100 分鐘左右。 （四 ）晚會主持人 ： 桂林電視臺：安新聞 梁新華 十四、 傳播 途徑 ： 活動前通過桂林的主流媒體（如：桂林日報、桂林晚報、廣播電視報），發(fā)布平面廣告，內容包括： “高新 珠寶 銀龍珠寶”形象展示、各祝賀單位名錄。 活動時邀請各媒體的代表、記者，對現(xiàn)場進行錄制、對 “高新珠寶 銀龍珠寶” 的高層領導進行訪問。同時在次日進行新聞報道 軟文、電視新聞。 制作 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 企業(yè)專題宣傳片，在活動時大屏幕播放，還可選擇電視臺的廣告時段進行傳播。 十五、 費用預算 （ 略 ） 十六、效果預測 1活動實際參加人數(shù)不少于 1萬人次。 2媒介對活動的相關報道不少于 10篇次。 3活動信息覆蓋率占本地 區(qū)人口 40%以上。 4活動現(xiàn)場執(zhí)行情況不發(fā)生明顯失誤。 5活動經費嚴格控制在預算范圍內。 6活動后 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 知名度提升 *%以上。 7活動后 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 美譽度提升 *%以上。 桂林市大地公關 公司 2006 年 6 月 5 日 第 三節(jié) 節(jié)慶活動 節(jié)慶活動是為了提高某地、某地主要經濟支柱主打品牌、某地主要土特產品等而進行相 21 關地方性慶典活動，如青島啤酒節(jié)、桂林山水節(jié)、寧夏枸杞節(jié)、陽朔漓江漁火節(jié)等等。我們把以上這些活動稱為節(jié)慶活動。這種活動多由組織重要領導親自主持參加，商務公關策劃部門或專業(yè)公共關系公司、政府某部門等具體承辦，組織各有關部門共同參與，邀請相關社會公眾參加，是一種內、外公關作用兼具的公關專題活動。它是提高組織知名度、擴大社會影響的活動，現(xiàn)代經營者都想方設法地、合情合理地利用它。節(jié)慶活動應遵循 ”熱烈、隆重和節(jié)約 ”的原則。 節(jié)慶活動與商務組織單純的慶典活動的區(qū)別在于前者一般氣勢、規(guī)模更大，更受到當?shù)卣闹匾?，而且一般是系列活動，延續(xù)時間也更長（商務組織單純的慶典活動往往舉行一個儀 式，幾個小時就結束了，最長一般不會超過一天），也更容易受到媒體的關注，因此影響也會更深入和持久。 【范例一】 “ 漓江漁火”節(jié) 漓江漁火節(jié)來源昔日陽朔八大美景之一的 “ 漓江漁火 ” ，每當晚秋金風乍起，玉露初降的月明之夜，在溶溶的月光下，數(shù)十上百的竹筏出動匯集白沙河灣中，漁翁點亮竹筏上的漁燈，以此引魚上鉤。漁燈與水花猶如夜空中的繁星點點，映耀著穿梭在水面上的竹筏和在水中時隱時現(xiàn)的鷹，與美妙絕倫的漓江山水大背景速融成奇妙的景觀。陽朔縣委、縣政府審時度勢，以全新的觀念對現(xiàn)有自然資源重新組合，從過去主要依靠地緣優(yōu)勢轉變?yōu)橐揽课幕瘍群α康母偁巸?yōu)勢，全面提升旅游名縣綜合競爭力，確定每年秋季舉辦陽朔漓江漁火節(jié)， 著力打造有陽朔濃郁地方特色人文景觀。至 2005年陽朔漓江漁火節(jié)已連續(xù)舉辦了七屆，每年都有國內外上百家新聞媒體爭相報道，數(shù)十萬游客蜂擁至陽朔。 如 2003年第五屆陽朔漓江漁火節(jié)的系列活動就有大型山水實景演出 ” 印象劉三姐 ” 、湖南衛(wèi)視的 ” 鄉(xiāng)村發(fā)現(xiàn) ” 欄目 ” 中國美麗村姑 ” 巡游表演、西街十大形象大使大獎賽、國際自行車越野賽、 ” 燃燒的火把 ” 民俗風情篝火狂歡、陽朔經濟建設成果展、 ” 歡樂的新西街 ” 國際青年啤酒狂歡夜、歡樂農家生態(tài)游、陽朔美食風味大圩、 ”淳樸的民風 ” 民間綜藝巡游、 ” 風情萬種唐人街 ” 文藝演出和模特表演等豐富多彩 的項目，為期三天的活動，吸引了來自海內外的 200多名記者，以及大批的旅游者，取得了良好的經濟效益和社會效益，極大地帶動和促進了當?shù)亟洕陌l(fā)展。 2006年 9月 27日下午，中國陽朔第八屆漓江漁火節(jié)新聞發(fā)布會在桂林漓江大瀑布飯店召開。 11月 18日 4日中國 陽朔第八屆漓江漁火節(jié)將在陽朔舉行，此次漁火節(jié)由陽朔縣人民政府主辦，桂林銀視廣告公司承辦，中國登山協(xié)會、桂林晚報、桂林電視臺特別協(xié)辦。市委副秘書長陶運改，市委宣傳部副部長麻躍紅，縣委副書記秦金敏，縣委常委、統(tǒng)戰(zhàn)部部長陳立華，承辦單位、特別協(xié)辦單位的主 要負責 22 人，縣委宣傳部、縣旅游局、文體局領導出席了發(fā)布會；新華社、中新社、人民日報、廣西日報、南國早報、廣西電視臺、桂林日報、桂林晚報、桂林電視臺等全國數(shù)十家新聞媒體的記者應邀參加了新聞發(fā)布會。 縣委常委、統(tǒng)戰(zhàn)部部長陳立華主持新聞發(fā)布會。 自 1999年起，縣政府開始舉辦“漓江漁火節(jié)”，以漓江漁火為主線，加上文藝表演，藝術作品展出，舉辦體育賽事，使整個縣城呈現(xiàn)出歡騰景象。今年的漁火節(jié)由縣人民政府主辦，桂林銀視廣告有限公司承辦，中國登山協(xié)會、桂林電視臺、桂林晚報、桂林市高端品牌咨詢有限公司特別協(xié)辦，定于 11月 18日 4日在縣城及高田鎮(zhèn)大榕樹景區(qū)隆重舉行。 據了解，今年的漁火節(jié)，在以往的基礎上，呈現(xiàn)出三大亮點：一是特別邀請中央電視臺加盟，把著名的央視欄目組激情廣場請到陽朔，在陽朔著名景區(qū) 大榕樹 、 遇龍河 搭建央視舞臺，全面報道漁火節(jié)國際體育賽事。二是做足遇龍河文章，在遇龍河上做汽車漂流表演，吸引世界的目光。三是把啤酒和眾多企業(yè)產品引進西街，營造狂歡西街的節(jié)日氣氛。 今年的漁火節(jié)時間為 7天，主要活動有以下七大內容： 開幕式（陽朔大榕樹 ）；國際攀巖大賽 （陽朔月亮山 ）； 狂歡西街（陽朔西街 ）；夜鬧漓江（興坪至楊堤 ）；中國“經典時代與房地產”論壇；名縣名模名車現(xiàn)場攝影大賽（陽朔大榕樹）；“漓江漁火，生生不息”主題晚會（陽朔旅游停車場）。 【范例二 】 “ 2006 北京 廣西文化舟 ” 一次成功的節(jié)慶活動 “ 2006 北京 廣西文化舟 ” 于 2006 年 6 月 9 日至 18 日在北京舉行。 這是一次向國內外全方位推介廣西，進一步提高廣西知名度和美譽度的成功的節(jié)慶活動。 本次節(jié)慶活動由 自治區(qū)位領導進京；個城市位正副市長、正副書記親自帶隊；近 名演職員；多名旅游、景區(qū)、工藝品公司、工廠的經理、職員；各文化部門工作人員、廣西媒體隨行記者、 “ 廣西文化舟 ” 組委會各版塊負責人 共赴北京 本次活動 運用具有鮮明地域特色和濃郁民族風情的舞臺藝術精品、美 術精品、博覽精品、旅游精品展示和文化名人學術交流等形式，大力 傳播和 展示廣西經濟蓬勃發(fā)展、社會安定和諧、人民安居 樂業(yè)的 信息 。 目的是 讓北京、讓全國以至全世界了解廣西燦爛的文化、美麗的山水、開放的環(huán)境，了解廣西是美麗的廣西、魅力的廣西、活力的廣西、開放的廣西、文化的廣西、充滿希望的廣西。 23 “ 2006 北京 廣 西文化舟 ” 六項主體活動 項目 ： 第一， “ 風情廣西 廣西舞臺藝術精品展 ” 。精心選定民族音畫八桂大歌、壯族舞劇媽勒訪天邊、新版歌舞劇劉三姐、民族歌舞詩漓江詩情 4 臺不同風格的舞臺藝術精品，于6 月 9 日至 18 日分別在北京人民大會堂、北京保利劇院進行展演。這些都代表了廣西當前最高水準和具有民族特色的舞臺藝術精品，既濃縮了民族精神的精華，也展現(xiàn)了廣西最新的藝術境界和審美情趣。 第二， “ 魅力廣西 ” 廣西美術精品展。包含兩大內容，一個是廣西近十年來的美術精品，另一個是極具廣西特色的紅陶精品，將于 6 月 10 日 15 日，在北京中華世紀壇開展。本次展品以近年來廣西國畫、油畫、版畫、雕塑、水彩創(chuàng)作在全國獲獎的精品力作及骨干畫家的作品為主要內容，全面展示廣西美術創(chuàng)作的整體面貌和水平，透過畫家的畫筆展現(xiàn)廣西經濟蓬勃發(fā)展、社會安定和諧的巨大變化，并通過畫家的視角把廣西絢麗多彩的少數(shù)民族風情和美麗神奇的綠水青山介紹給世界。而紅陶精品展， 100 件意蘊豐厚的珍貴紅陶作品，將是美術展上別具一格的景致。 第三， “ 美在廣西 旅游嘉年華 ” 。 突出 “ 美 ” 的主題，展示 “ 美 ” 的廣西，向首都及全國人民展示廣西豐富的自 然旅游資源和人文旅游資源。 2006 年 6 月 9 日 13 日， 在北京市朝陽公園隆重舉辦 “ 美景長廊 廣西風光風情攝影展及廣西旅游景區(qū)展 ” 、“ 美藝長廊 廣西民族旅游工藝紀念品及美食展 ” 、 “ 美的民族 廣西民族風情大串燒 ” 三大主題活動。 第四， “ 激情廣西 ” 廣西文化名人在北京高校演講。東西、鬼子、凡一平、張燕玲、梅帥元、 張仁勝、劉莉玲、藍建軍等獨具特色、成就豐碩的廣西文化人， 于 6 月 9 日至 18 日期間分別走進北京大學、中國人民大學、中央民族大學、北京航天航空大學，彰顯廣西文化人的新風貌新思想新理念新 成就。 第五， “ 開放廣西 ” 中國 覽會成果展。 “ 中國 覽會 ”