北京科技大學(xué)管莊校區(qū)畢業(yè)設(shè)計(jì)工資管理系統(tǒng)第1頁共55頁工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和分析一、摘要本文以當(dāng)今社會(huì)比較流行的企業(yè)管理角度分析、規(guī)劃和設(shè)計(jì)企業(yè)工資管理系統(tǒng)，利用美國Borland公司最先進(jìn)的Delphi7作為技術(shù)開發(fā)平臺(tái)，從Internet、最新的人力資源和管理文獻(xiàn)中吸取了大量的靈感，結(jié)合本人市場調(diào)查和老師耐心輔導(dǎo)之下完成的！本文通過“以人為本”的經(jīng)營管理模式入手，循序漸進(jìn)的談到工資管理系統(tǒng)（PayManagementSystem；PMS）對(duì)企業(yè)經(jīng)營者的重要性和幫助，然后通過簡單的介紹企業(yè)管理信息系統(tǒng)的知識(shí)、再介紹了開發(fā)工資管理的方法；通過Delphi7先進(jìn)的模塊化集成開發(fā)環(huán)境完成了工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，工資管理系統(tǒng)包括員工基本工資的設(shè)定、獎(jiǎng)金以及福利補(bǔ)貼的設(shè)置、實(shí)發(fā)工資計(jì)算公式的調(diào)整、根據(jù)出勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果計(jì)算本月各項(xiàng)實(shí)際金額、匯總分析年度工資管理和輸出工資報(bào)表；分析了關(guān)鍵模塊的功能和使用方法，最后闡述了工資管理尚且存在的弊端和將來的改進(jìn)方向。二、引言從1946年第一臺(tái)計(jì)算機(jī)研制成功至今，已經(jīng)歷了半個(gè)多世紀(jì)。在這一段時(shí)間里，計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)以其驚人的速度向前發(fā)展，應(yīng)用的范圍已經(jīng)滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。尤其是近年來國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet）的發(fā)展已經(jīng)改變了我們的社會(huì)，改變了很多傳統(tǒng)化的思維方式，企業(yè)面對(duì)的環(huán)境也發(fā)生了根本性的變化。企業(yè)面臨的市場競爭更加趨于白熱化，競爭的水平和檔次也越來越高。企業(yè)必須大量采用高科技含量的技術(shù)進(jìn)行生產(chǎn)、管理，要降低產(chǎn)品的更新周期，要改善經(jīng)營管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，降低產(chǎn)品成本和及時(shí)掌握市場變化信息；企業(yè)面對(duì)激烈的競爭，要隨時(shí)改變市場營銷戰(zhàn)略，快速地對(duì)自己的生產(chǎn)能力進(jìn)行優(yōu)化組合，使生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的人流、物流、資金流和信息流等處于最佳結(jié)合狀態(tài)，達(dá)到以最少的投入，獲得最大的產(chǎn)出，并最終實(shí)現(xiàn)市場目標(biāo)。而企業(yè)實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)都離不開高質(zhì)量、快速的獲得信息、加工和處理信息。對(duì)企業(yè)來說，在今天它們應(yīng)用信息技術(shù)的水平已關(guān)系到自身的生死存亡了，很難想像一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)沒有以計(jì)算機(jī)支持的信息系統(tǒng)做后盾，在未來的信息社會(huì)中會(huì)有立足之地。二十一世紀(jì)、隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息社會(huì)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、市場經(jīng)濟(jì)、MIS（管理信息系統(tǒng)）、OA（辦公自動(dòng)化）、ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）、HRS（人力資源系統(tǒng)）這類名詞已經(jīng)讓我們耳熟能詳了，當(dāng)今社會(huì)、無論私營企業(yè)、國營企業(yè)還外資企業(yè)以致家庭都使用上了計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)，然而隨著我國WTO加入，企業(yè)的競爭力成為了企業(yè)生存的關(guān)鍵、擁有自主、科學(xué)、先進(jìn)的企業(yè)管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫了，根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小和具體應(yīng)用的實(shí)際需要，有的集成開發(fā)或購買了OA、有的集成開發(fā)或購買了ERP系統(tǒng)或HRS，然而無論采用那種管理信息系統(tǒng)，其中一個(gè)必不可少的部分就是PMS（PayManagementSystem；工資管理系統(tǒng)），為每一個(gè)人分發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利和保險(xiǎn)都、分析公司工資激進(jìn)政策、輔助決策和人才選拔都是必不可少的，然而如何將這一個(gè)大多數(shù)人認(rèn)為很“簡單”的事情更加透明化、規(guī)范化和合理化，已經(jīng)是很多高級(jí)經(jīng)理人十分關(guān)心的問題了，也是程序員多年研究的對(duì)象。現(xiàn)在的工資、已經(jīng)不是簡簡單單的“勞動(dòng)付薪水”這么簡單的事情了。當(dāng)今的社會(huì)、體現(xiàn)了“以人為本”的經(jīng)營管理概念、一個(gè)企業(yè)的發(fā)展和成北京科技大學(xué)管莊校區(qū)畢業(yè)設(shè)計(jì)工資管理系統(tǒng)第2頁共55頁敗都是以人為中心環(huán)節(jié)的，為員工提供何等薪資、福利、環(huán)境、學(xué)習(xí)和可發(fā)展空間等等都至關(guān)重要！員工在自己的崗位上能夠?yàn)楣咀龀龆啻蟮呢暙I(xiàn)、很重要的一部分是表現(xiàn)在其工資待遇上的、而一個(gè)公司的凝聚力和公司的合理化管理分不開的，而薪資管理就占有了很重要的一部分，作為一個(gè)合格的經(jīng)理人必須懂得財(cái)務(wù)知識(shí)、掌握公司的財(cái)務(wù)狀況，而作為公司財(cái)務(wù)中非常重要一部分的薪資是屬于公司內(nèi)部的應(yīng)付款，全面了解公司工資情況這對(duì)經(jīng)理人的決策有很大的幫助！“真正的程序員用C，聰明的程序員用Delphi”,利用美國Borland公司先進(jìn)的Delphi7集成開發(fā)環(huán)境中的數(shù)據(jù)庫處理系統(tǒng)，能夠以最快捷的速度查詢處理信息資源、利用InterBase數(shù)據(jù)庫后臺(tái)和QuickReport可以在本機(jī)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和報(bào)表生成，易用和快捷是Delphi開發(fā)程序的最好概括，本論文正是應(yīng)用了Delphi諸多先進(jìn)技術(shù)集成開發(fā)的，PMS集成了Delphi全部的優(yōu)點(diǎn)、能夠較全面的滿足企業(yè)工資系統(tǒng)的應(yīng)用，并且開發(fā)出的應(yīng)用程序文件小巧精練、具有易用性和通用性的優(yōu)點(diǎn)。三、管理信息系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)簡介3.1管理信息系統(tǒng)（MIS）管理信息系統(tǒng)就是我們常說的MIS（ManagementInformationSystem）,在強(qiáng)調(diào)管理，強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中它變得越來越普及。MIS是一門新的學(xué)科，它跨越了若干個(gè)領(lǐng)域，比如管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)以及計(jì)算機(jī)科學(xué)。在這些科學(xué)的基礎(chǔ)上，形成信息收集和加工的方法，從而形成一個(gè)縱橫交織的系統(tǒng)。3.1.1管理信息系統(tǒng)概述20世紀(jì)，隨著全球經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，眾多經(jīng)濟(jì)學(xué)家紛紛提出了新的管理理論。20世紀(jì)50年代，西蒙提出管理依賴于信息和決策的思想。同時(shí)期的維納發(fā)表了控制論，他認(rèn)為管理是一個(gè)控制過程。1958年，蓋爾寫到：“管理將以較低的成本得到及時(shí)準(zhǔn)確的信息，做到較好的控制”。這個(gè)時(shí)期，計(jì)算機(jī)開始用于會(huì)計(jì)工作。數(shù)據(jù)處理一詞已經(jīng)出現(xiàn)。1970年，WALTERT.KENNEVAN給剛剛出現(xiàn)的管理信息系統(tǒng)一詞下了一個(gè)定義：“以口頭或書面的形式，在適合的時(shí)間向經(jīng)理、職員以及外界人員提供過去的、現(xiàn)在的、預(yù)測未來的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息，以幫助他們進(jìn)行決策”。在這個(gè)定義里強(qiáng)調(diào)了用信息支持決策，但是沒有強(qiáng)調(diào)應(yīng)用模型，沒有提到計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。1985年，管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人，明尼蘇達(dá)大學(xué)的管理學(xué)教授GordonB.Davis給了管理信息系統(tǒng)一個(gè)較完整的定義，即“管理信息系統(tǒng)是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)軟硬件資源以及數(shù)據(jù)庫的人機(jī)系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能。”這個(gè)定義全面地說明了管理信息的目標(biāo)、功能和組成，而且反映了管理信息系統(tǒng)在當(dāng)時(shí)達(dá)到的水平。3.1.2管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史管理信息系統(tǒng)在最初級(jí)階段是統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，所研究的內(nèi)容是數(shù)量數(shù)據(jù)間表面的規(guī)律，它可以把數(shù)據(jù)分成較相關(guān)和較不相關(guān)的組，然后把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息。第二階段是數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)，其典型代表是美國航空公司于20世紀(jì)50年北京科技大學(xué)管莊校區(qū)畢業(yè)設(shè)計(jì)工資管理系統(tǒng)第3頁共55頁代建成的SABRE預(yù)約訂票系統(tǒng)。它設(shè)有1008個(gè)訂票點(diǎn)，可以存取600000個(gè)旅游記錄和27000個(gè)飛行段記錄。它的操作比較復(fù)雜，在任何一“點(diǎn)”都可以查到某一航班是否有空座位。但從概念上來講，它只是一個(gè)數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)，比如它不能告訴你現(xiàn)在的售票速度何時(shí)票將售完，從而采取補(bǔ)救措施。因而它也是管理信息系統(tǒng)的低級(jí)階段。第三階段是狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)，它可以為生產(chǎn)狀態(tài)報(bào)告、服務(wù)狀態(tài)報(bào)告和研究狀態(tài)報(bào)告等系統(tǒng)。比如生產(chǎn)狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)，它的典型代表是IBM公司的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。眾所周知，IBM公司是世界上最大的計(jì)算機(jī)公司，1964年它生產(chǎn)出中型計(jì)算機(jī)IBM360，使計(jì)算機(jī)的水平提高了一個(gè)臺(tái)階，但同時(shí)組織生產(chǎn)的管理工作卻大大復(fù)雜化了。一臺(tái)計(jì)算機(jī)有超過15000個(gè)不同的部件，每一個(gè)部件又有若干個(gè)元件，加之IBM的工廠遍及美國各地，不同的定貨有不同的部件和不同的元件，必須指出什么設(shè)備生產(chǎn)什么元件，因此不僅生產(chǎn)復(fù)雜，裝配、安裝和運(yùn)輸都十分復(fù)雜。為了保證生產(chǎn)以及其他環(huán)節(jié)的勝利進(jìn)行，必須要有一個(gè)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的生產(chǎn)狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)。因此同年IBM建立了先進(jìn)管理系統(tǒng)AAS，它能進(jìn)行450個(gè)業(yè)務(wù)的操作。1968年，公司又建立了公用制造信息系統(tǒng)CMIS，運(yùn)行成功。最后的階段是決策支持系統(tǒng)，它是用來輔助決策的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以計(jì)劃、分析方案，審查解答和求解的誤差。它應(yīng)有較好的人機(jī)對(duì)話方式，可以和不怎么熟悉計(jì)算機(jī)的管理人員通話。它一般包括一些模型用以產(chǎn)生決策信息，但不強(qiáng)調(diào)全面的管理功能。3.1.3管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用管理信息系統(tǒng)起初應(yīng)用于最基礎(chǔ)的工作，如打印報(bào)表、計(jì)算工資、人事管理等，進(jìn)而發(fā)展到企業(yè)財(cái)務(wù)管理、庫存管理等單項(xiàng)業(yè)務(wù)管理，這屬于電子數(shù)據(jù)處理（EDP）系統(tǒng)。當(dāng)建立了企業(yè)數(shù)據(jù)庫，有了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從而達(dá)到數(shù)據(jù)共享后，從系統(tǒng)觀點(diǎn)出發(fā)，實(shí)施全局規(guī)劃和設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，就達(dá)到管理信息系統(tǒng)的階段。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步和人們對(duì)系統(tǒng)的需求進(jìn)一步提高。人們更加強(qiáng)調(diào)管理信息系統(tǒng)能否支持企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策這一功能，更側(cè)重于企業(yè)外部信息的收集、綜合數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、和其他人工智能工具能否直接面向決策者，這是決策支持系統(tǒng)（DSS，DecisionSupportSystem）的任務(wù)。我國20世紀(jì)70年代末有少數(shù)企業(yè)開始MIS的局部應(yīng)用?！傲濉逼陂g，選擇一些大型企業(yè)進(jìn)行MIS的開發(fā)試點(diǎn)，其中首都鋼鐵公司、北京第一棉紡廠、湖北第二汽車制造廠等取得了經(jīng)驗(yàn)。20世紀(jì)80年代中后期，在全國性的計(jì)算機(jī)應(yīng)用熱潮中，許多企業(yè)紛紛從財(cái)務(wù)管理、人事管理等單項(xiàng)應(yīng)用入手，嘗試建立MIS?！鞍宋濉逼陂g，企業(yè)逐步走向市場，MIS建設(shè)的目標(biāo)和需求日益明確。一些企業(yè)的系統(tǒng)，如北京第一機(jī)床廠等等都達(dá)到了很高水平，與企業(yè)中其他系統(tǒng)集成，形成了CIMS。目前，我國MIS已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)钠占?，幾乎覆蓋了個(gè)行業(yè)及個(gè)部門。3.1.4管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向近20年間，國外大公司出現(xiàn)了3種變化：抓管理著重于建立MIS系統(tǒng)，使管理技術(shù)走向成熟。信息是決策的依據(jù)，MIS隨時(shí)為企業(yè)提供信息服務(wù)。通過MIS使其經(jīng)營計(jì)劃和具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系在一起。相應(yīng)的MIS開發(fā)技術(shù)在20實(shí)際90年代也有了新的發(fā)展。3.1.4.1信息綜合集成MIS在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和分布式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持下，與企業(yè)其他北京科技大學(xué)管莊校區(qū)畢業(yè)設(shè)計(jì)工資管理系統(tǒng)第4頁共55頁的系統(tǒng)，如OA、CAD、CAM、CAPP、在線數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)集成，形成制造業(yè)的計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)，或者一般企事業(yè)單位的綜合信息系統(tǒng)（CIIS,ComputerIntegratedInformationSystem）,實(shí)現(xiàn)辦公、管理、計(jì)算、設(shè)計(jì)、控制、以及決策等多功能綜合。3.1.4.2Internet/IntranetINTERNET已經(jīng)被大家用戶所熟悉，而以因特網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)-Intranet既可以通過接入的方式成為因特網(wǎng)的一部分，也可以自成體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的管理。它可以克服傳統(tǒng)MIS存在的系統(tǒng)封閉、用戶界面形成不統(tǒng)一、多種軟件版本并存、維護(hù)困難等問題，為新一代企業(yè)MIS的開發(fā)注入了強(qiáng)勁的活力。3.1.4.3先進(jìn)的軟件開發(fā)工具為了縮短軟件開發(fā)的周期，提高軟件的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化水平以及軟件的可維護(hù)性，越來越多的軟件開發(fā)公司用先進(jìn)的軟件工具或計(jì)算機(jī)輔助軟件工程工具（CASE）如各種可視話建模工具、系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)工具、軟件質(zhì)量測試工具、軟件文檔建立和管理工具等。還有各種MIS開發(fā)平臺(tái)和代碼生成工具，這些工具極大地方便了MIS的開發(fā)。3.1.4.4多媒體技術(shù)隨著計(jì)算機(jī)性能的提高，MIS采用越來越多的多媒體技術(shù)，用圖形、圖像、聲音替代原來單調(diào)的字符形式，給用戶提供了一個(gè)更加生動(dòng)真實(shí)的應(yīng)用環(huán)境。3.1.5管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)3.1.5.1管理信息系統(tǒng)的組成管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用存在三要素，這就是人、計(jì)算機(jī)、和數(shù)據(jù)。人是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員、技術(shù)人員，以及MIS建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu)，他們?cè)谙到y(tǒng)中起主導(dǎo)作用。MIS是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不是只靠一些計(jì)算機(jī)開發(fā)人員就可以完成的，必須有企業(yè)管理人員，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與。計(jì)算機(jī)技術(shù)是MIS得以實(shí)施的主要技術(shù)。在這些技術(shù)中，微軟開發(fā)是MIS開發(fā)的重點(diǎn)。第三個(gè)因素也不能忽視。企業(yè)的管理數(shù)據(jù)是MIS正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。廣義地說，各項(xiàng)管理制度是MIS建設(shè)成功的基礎(chǔ)。3.1.5.2管理信息系統(tǒng)的界面特點(diǎn)在計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)中，人機(jī)界面已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)重要的分支。MIS人機(jī)界面設(shè)計(jì)一般遵循以下一些基本原則：通信功能作為界面設(shè)計(jì)的核心人機(jī)界面設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是使人與計(jì)算機(jī)之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。一方面，人向計(jì)算機(jī)輸入信息時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量采取自然的方式；另一方面，計(jì)算機(jī)向人傳遞的信息必須準(zhǔn)確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內(nèi)部的處理、加工與人機(jī)界面混在一起，以免互相干擾，影響速度。設(shè)計(jì)MIS時(shí)，針對(duì)每一個(gè)功能，都要按照“IPO”的模塊化思想，使輸入、處理與輸出，充分體現(xiàn)人機(jī)界面的通信功能。這樣設(shè)計(jì)出來的程序不易出錯(cuò)，而且易于維護(hù)。報(bào)表打印是MIS必備的功能之一，而且打印之前常常需要計(jì)算。計(jì)算與打印分開設(shè)計(jì)，雖然消耗時(shí)間，但易于整個(gè)MIS系統(tǒng)的維護(hù)。界面必須始終一致北京科技大學(xué)管莊校區(qū)畢業(yè)設(shè)計(jì)工資管理系統(tǒng)第5頁共55頁統(tǒng)一的人機(jī)界面不致于會(huì)增加用戶的負(fù)擔(dān)，讓用戶始終用同一種方法思考與操作。最忌諱的是每換一個(gè)屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。界面必須使用戶隨時(shí)掌握任務(wù)的進(jìn)展情況人機(jī)界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運(yùn)行的進(jìn)度。特別是在需要較長時(shí)間的等待時(shí)，必須讓用戶了解工作進(jìn)展情況，如何可以設(shè)計(jì)已經(jīng)完成了百分之幾的任務(wù)進(jìn)度條等。目前，WINDOWS下的應(yīng)用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點(diǎn)。開發(fā)MIS軟件時(shí)，這一點(diǎn)很值得借鑒。界面必須能夠提供幫助一個(gè)優(yōu)秀的MIS軟件應(yīng)該提供在線求助功能，甚至提供使用向?qū)?，這將給用戶帶來極大的方便。在多媒體環(huán)境下，以語音提示作為操作向?qū)?，不?huì)干擾屏幕信息，是一個(gè)極佳的選擇。界面友好，使用方便多數(shù)MIS軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大。對(duì)于一些相對(duì)固定的數(shù)據(jù)，不應(yīng)讓用戶頻頻輸入，而應(yīng)讓用戶用鼠標(biāo)輕松選擇。另外，開發(fā)者應(yīng)編寫一個(gè)錯(cuò)誤實(shí)時(shí)記錄程序，自動(dòng)記錄何時(shí)、何日、何程序出了何種錯(cuò)誤?？傊?，所開發(fā)的MIS在使用過程中，應(yīng)使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度，同時(shí)也要減少用戶的干預(yù)量。實(shí)踐證明，用戶干預(yù)愈少，MIS系統(tǒng)的滿意程度愈高。輸入畫面盡可能接近實(shí)際如果某個(gè)電算會(huì)計(jì)軟件的憑證錄入畫面是表格式的，一屏可錄入多條記錄，而且與實(shí)際憑證一模一樣，甚至連顏色都無異，用戶在終端上錄入憑證，仿佛用筆在紙上填寫憑證，以增加人機(jī)親和力。3.2辦公自動(dòng)化（OA）辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation，簡稱為OA），是利用計(jì)算機(jī)集成技術(shù)，使辦公室的有關(guān)事務(wù)從傳統(tǒng)的手工文書方式與分散的文件管理方式轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息集成的自動(dòng)化管理方式，從而達(dá)到信息共享、提高工作效率和工作質(zhì)量的目的，并提供相關(guān)的決策信息。辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)、事業(yè)與行政單位實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的一個(gè)必由之路。OA系統(tǒng)的核心是辦公室的文件處理。由于各個(gè)企業(yè)、單位的管理方式千差萬別，管理的流程不可能相同，這就導(dǎo)致事務(wù)處理的文書流轉(zhuǎn)過程差異非常大，并且由于事務(wù)處理文書的格式具有多種多樣、數(shù)據(jù)類型比較復(fù)雜及數(shù)據(jù)流量非常大等特點(diǎn)，并且隨著MIS系統(tǒng)的集成發(fā)展、使OA系統(tǒng)并不同以前那樣簡單，因此，OA系統(tǒng)必須具有很強(qiáng)的流程自定義功能，能處理多種文件格式，滿足流程處理的靈活性，系統(tǒng)的多功能和多業(yè)務(wù)處理能力?，F(xiàn)在已經(jīng)有了一些集成了OA系統(tǒng)模塊的MIS和ERP系統(tǒng)，這樣就更加提高了企業(yè)的信息集成度。常見的OA模塊通常包括公文流轉(zhuǎn)、個(gè)人辦公、電子郵件、電子文件柜、會(huì)議管理、電子公告、企業(yè)論壇、系統(tǒng)管理、報(bào)表管理、業(yè)務(wù)管理等等。3.3工資管理系統(tǒng)（PMS）工資管理系統(tǒng)（PayManagementSystems，簡稱為PMS）,是管理信息系統(tǒng)的一部分，也是現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一部分，其主要是通過計(jì)算機(jī)高速準(zhǔn)確的信息處理能力、實(shí)現(xiàn)實(shí)發(fā)工資的計(jì)算，其中包括基本工資、獎(jiǎng)金、福利、津北京科技大學(xué)管莊校區(qū)畢業(yè)設(shè)計(jì)工資管理系統(tǒng)第6頁共55頁貼和分紅等，因此其存在具有很大的意義，對(duì)財(cái)務(wù)主管和經(jīng)理對(duì)資金分配等起到輔助決策等作用。四、DELPHI開發(fā)環(huán)境“真正的程序員用C，聰明的程序員用DELPHI”，DELPHI是開發(fā)數(shù)據(jù)庫前端的優(yōu)秀工具，它以其簡潔明快的編程語言、功能強(qiáng)大的組件和靈活方便的編程環(huán)境在競爭激烈的市場中越來越贏得青睞。采用DELPHI來開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序具有更大的靈活性和可擴(kuò)展性。DELPHI支持單機(jī)的dBase、Paradox數(shù)據(jù)庫和流行的關(guān)系數(shù)據(jù)庫，如Oracle,Sybase,SQLServer等。最后完成的系統(tǒng)可以在單機(jī)、Netware網(wǎng)絡(luò)文件共享方式和客戶機(jī)/服務(wù)器條件下運(yùn)行。DELPHI與InterBase的結(jié)合在所有類似編程語言中是最具特色的，是開發(fā)C/S程序最有用和最強(qiáng)大的工具組合。DELPHI安裝完畢后，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)InterBase數(shù)據(jù)庫類型的LocalServer。有了它，用戶就可以編寫C/S數(shù)據(jù)庫程序了，而無需一個(gè)真正的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器；LocalServer雖然在本地計(jì)算機(jī)中運(yùn)行，但是它的確扮演了一個(gè)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的角色，應(yīng)用程序在LocalServer上運(yùn)行和在服務(wù)器上運(yùn)行沒有什么不一樣。4.1開發(fā)環(huán)境的建立1)Delphi7應(yīng)用程序開發(fā)工具Delphi72)InterBase7.0ServerInprise公司的數(shù)據(jù)庫，性能評(píng)估不錯(cuò)，但是應(yīng)用不太普及。3)中央處理器：CPU400MHZ以上。4)操作系統(tǒng)：Windows98/2000/2000Sever/或NT4.05)物理內(nèi)存：64MB以上。6)硬盤空間：Delphi7至少115MB；InterBase7.0至少36MB，InstallShieldExpress需要75MB。7)網(wǎng)絡(luò)支持：任何與Windows98/NT/2000/2000Sever兼容的網(wǎng)絡(luò)。4.2InterBase數(shù)據(jù)庫管理InterBase是一種關(guān)系數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（RelationaldatabasemanagementsystemRDBMS），它提供了在單機(jī)或多用戶環(huán)境中的快速數(shù)據(jù)處理的功能。InterBase的核心是提供透明的多機(jī)種支持的網(wǎng)