XX公司人事管理系統(tǒng)和人力資源管理制度匯編事務處理準則總則第一條本辦事細則依照本公司組織規(guī)程制定。第二條本公司一般業(yè)務行政管理，悉依本細則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項，適用有關作業(yè)程序。分層負責第三條為提高工作效率，嚴密管理業(yè)務與行政，實施分層負責辦法，特劃分各級主管職責，借以處理該管業(yè)務。第四條總經(jīng)理職責：依據(jù)有關規(guī)定，承董事會決議、董事長之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤業(yè)務。第五條秘書室總經(jīng)理特別助理職責：(一)對于個案研究分析與可行性方案擬議。(二)本公司重大興革事項建議。(三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務或特定業(yè)務。第六條秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責：(一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項。(二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。(三)公司會報議程編排及法律事務聯(lián)絡。(四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應辦事項。第七條秘書室專案工作人員職責(簡稱專員)：(一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。(二)必要時可應各單位主管申請或總經(jīng)理指派，對各單位主管提供建議或技術支援。第八條室、部、組(科)第一級主管職責：(一)承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負責處理職責有關各項業(yè)務。(二)業(yè)務范圍內(nèi)各項規(guī)定及其工作方案的擬議。(三)業(yè)務范圍內(nèi)工作進度、業(yè)務績效及其利弊興革的報告與建議。(四)對所屬人員(含配屬)的工作績效與生活行為考評。(五)審核有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定初步處理方式，并對所屬人員提示要求。(六)業(yè)務范圍內(nèi)緊急事件權宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。(七)業(yè)務內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。(八)向總經(jīng)理提供政策性建議。(九)代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍：1.處理要點已經(jīng)簽奉核準，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務內(nèi)不涉及其他單位職責。2.研究計劃方案，撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。3.查催該業(yè)務有關文書報表。4.其他規(guī)章所示授權該室、部、組(科)自行處理的文件。第九條各單位二級主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責：(一)依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務。(二)工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。(三)妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實督導達成工作要求，考核其勤惰與工作成果。(四)擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱其是否詳實周妥。(五)業(yè)務內(nèi)有關各項應用資料搜集、匯總、分析。(六)業(yè)務內(nèi)定期作業(yè)報告統(tǒng)計資料編制。(七)業(yè)務范圍內(nèi)重要工作動態(tài)核簽。(八)主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展。業(yè)務分工第十條為明確劃分各單位業(yè)務權責，分別制定下面條例。第十一條秘書室掌理下列事項：(一)公文處理程序的擬訂與實施事項。(二)公文的收發(fā)、登記、編號及分送事項。(三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項。(四)公文查催與追蹤事項。(五)公司會報議程的編排及記錄印發(fā)保管事項。(六)各項通知撰擬協(xié)調(diào)事項。(七)董事會有關文書處理，會議程序編排，記錄印發(fā)保管事項。(八)綜合性計劃、報告撰擬事項。(九)有關本公司印信典守事項。(十)法律事務聯(lián)絡處理。(十一)公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項。(十二)公司大事紀要匯總記載。(十三)專案研究、調(diào)查、計劃的建議處理事項。(十四)秘書業(yè)務及一般性公共關系。(十五)圖書、文物的搜集、整理、保管。(十六)與顧問聯(lián)系協(xié)調(diào)事項。(十七)總經(jīng)理臨時交辦事項的協(xié)調(diào)處理。第十二條財務室負責下列事項：(一)財務管理與會計制度的研究、設計。(二)年度預算的擬訂、執(zhí)行。(三)財務計劃的擬訂、執(zhí)行及控制。(四)年度預算的匯編、控制及執(zhí)行分析。(五)會計憑證的編制、審核及保管。(六)會計帳冊的登記、處理與保管。(七)稅務會計事項的處理。(八)成本的計算及分析。(九)結(jié)算及決算報告的編制。(十)帳目及存貨的盤查。(十一)應收帳款的整理及催收事項。第十三條本公司管理部分設行政科、電腦科負責下列事項：(一)資產(chǎn)管理事項。(二)電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項。(三)人事、庶務的企劃及管理事項。(四)每天財務收支管理事項。(五)本公司行政事務注意事項。第十四條本公司于市設立營業(yè)所，為市場經(jīng)營單位，設置經(jīng)理一名，秉承總經(jīng)理之命，負責單位工作的推行，必要時可設置副經(jīng)理給予協(xié)助。第十五條營業(yè)所分設營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務科，分別管理：(一)開發(fā)客戶的計劃及其實施。(二)客戶訂單的接洽、估價及其聯(lián)絡事項。(三)客戶訂單作業(yè)、設計完稿的處理聯(lián)絡事項。(四)客戶訂單印刷及運送處理事項。(五)客戶貨款收繳及催收事項。(六)客戶間的聯(lián)絡及維持長期關系所必須注意的處理事宜。(七)同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。(八)達成業(yè)務目標是一切努力的最終目標。第十六條本公司在工業(yè)區(qū)設立生產(chǎn)事業(yè)單位，設置廠長一名，秉承總經(jīng)理之命，負責印刷業(yè)務，必要時可設副廠長協(xié)助。第十七條廠務部分設總務科、制版科、印刷科、廠務科。(一)總務科(分設儲運組、安全組、庶務組)1.關于原料完成品的保管及運輸事項。2.關于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項。3.關于廠內(nèi)安全衛(wèi)生事項的維護。4.關于員工伙食的供應事項。5.關于廠區(qū)庶務工作的處理事項。(二)制版科(分設打字組、劃稿組、制版組)1.根據(jù)印刷訂單制作印刷打字、美