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總經(jīng)理致詞廣大職員工:現(xiàn)代企業(yè)的一個重要標志就是企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化。作為一個成功的企業(yè)管理者,主要的是保證企業(yè)經(jīng)營管理步入正常軌道,靠規(guī)范化、制度化的東西加以引導和約束。由此,企業(yè)管理制度的健全與否,對于一個企業(yè)的成敗具有至關重要的影響。當今社會是知識經(jīng)濟的時代,先進的管理理念與管理工具層出不窮。作為一個成功的企業(yè),需要在變幻莫測的市場競爭中處理好經(jīng)營與管理的關系。經(jīng)營帶動管理,管理確保經(jīng)營。我們希望通過這本手冊使廣大職員工提高管理意識,深入了解公司管理制度,進而規(guī)范企業(yè)與職員的行為,通過有效的管理確保經(jīng)營效益。任何管理規(guī)章都具歷史范疇,希望廣大職員工結(jié)合各自崗位的管理實踐,為公司的經(jīng)營管理獻計獻策,為這本手冊多提寶貴意見??偨?jīng)理:_前 言很高興您能成為公司的一員,您的忠誠、才智、熱心以及努力將使公司百尺竿頭,更進一步。本手冊主要闡述了本公司現(xiàn)行的各種規(guī)章制度,適用于全體員工。要求各位員工仔細閱讀,充分理解并且積極配合。人是一切社會生產(chǎn)力中最活躍的因素,人的素質(zhì)的提高意味著公司生產(chǎn)、競爭能力的提高,因此,公司將:1、盡可能提供完善的工作環(huán)境。2、通過多種渠道聘用高素質(zhì)的員工。3、肯定員工在任職期間的個人表現(xiàn)。4、為表現(xiàn)突出、質(zhì)素優(yōu)良、有潛力的員工提供良好的晉升機會。5、通過各種培訓教育課程,提高員工的工作能力及綜合素質(zhì)。6、弘揚企業(yè)文化,強化企業(yè)的競爭能力,樹立愛國、守法、敬業(yè)精神。目 錄前言 (1)第一部分 員工必讀一、 公司概況(5)二、 基本準則(5)三、 入職指引(6)四、 員工建議(7)五、 員工投訴(10)第二部分 人事管理制度一、 總則 (11)二、 人員招募、聘用(11)三、 培訓 (13)四、 薪資福利(13)五、 人事異動(14)六、 離職 (16)第三部份 行政管理制度一、 考勤(18)二、 假期(20)三、 廠服、證件(22)四、 住宿(26)五、 食堂(27)六、 卡拉OK、圖書室、醫(yī)療室(28)七、 獎懲(30)第四部分 安全衛(wèi)生一、 勞保用品管理(37)二、 消防、生產(chǎn)安全與衛(wèi)生(38)第五部分 附則第一部份 員工必讀二、基本準則1、公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。2、公司的財產(chǎn)屬股東所有,公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。3、公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽和利益。4、公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。(語段有不通順)5、公司通過發(fā) 揮(多了空格)全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。6、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為職員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。7、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。8、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。9、公司倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。10、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。11、公司尊重知識分子的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。12、公司為員工提供收入、住房和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。13、公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。14、公司推行端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。15、公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。16、維護公司紀律,對任何人(可刪除)違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。三、入職指引1、如何申請住宿?在生活區(qū)廠容組(人力資源部)宿舍管理員處填寫申請單,按宿舍管理規(guī)定標準入住。2、如何買飯票?在生活區(qū)后勤會計(人力資源部人事文員處)處購買。3、如何接開水?女員工宿舍近籃球場側(cè)熱水器處。(人事填寫)4、如何申請宿舍設施維修?(書面報知宿舍管理員,查實后由管理員安排.)通知宿舍管理員。5、如何寄因私因公信函?因私信函放廠容組信箱處,因公信函交前臺。(到郵局寄)6、如何辦借書證?到后勤會計處交納5元,到生活區(qū)圖書管理員處辦理。7、如何辦離職手續(xù)?職員試用期滿需提前一個月填寫離職單交部門負責人 人力資源部 倉庫 財務 總經(jīng)理。8、如何領離職工資?辦理離職手續(xù)后,到財務部(開具支出證明交總經(jīng)理確認后)領取工資。9、如何辦暫住證?入職時需在后勤會計處交 元暫住證費,2張照片,身份證復印件一張。10、如何換廠證?遺失廠證,交彩照一張給書記工或文員(可刪),到人力資源部辦理(需扣費)。11、卡拉OK開放時間?每周二、四、六、日晚開放.12、圖書館開放時間?每周一、三、六晚開放。詳情請查看有關通知、通告、公司制度,如有疑問請到人力資源部咨詢。變更信息將在宣傳欄及時發(fā)布,公司要求全體職員工必須認真領會遵守。四、員工建議1、 目的:為啟發(fā)全體員工的創(chuàng)造力,倡導員工參與管理,并激勵員工就其平時工作經(jīng)驗或心得,為公司、管理、生產(chǎn)及技術,提供建設性的改善意見,以便達到降低成本、提高品質(zhì)、激勵士氣的目的。2、 范圍:針對本公司生產(chǎn)經(jīng)營范圍具有建設性、具體可行的改善方法,如:2.1、有關管理改進和規(guī)章的修訂;2.2、新產(chǎn)品的創(chuàng)意、設計、制造、包裝改良等;2.3、機器設備維護保養(yǎng)的改善;2.4、有關制造工藝及品質(zhì)的改良,操作方法或程序的改進事項;2.5、有關工廠安全等;2.6、有關提高原材料的使用效率,降低物料消耗改用替代品原材料,節(jié)約能源等;2.7、有關廢料、廢棄能源的回收利用及其他成本的減低事項;2.8、其他有利于本公司改革事項。3、 建議內(nèi)容如屬于下列各項范圍,為不適當?shù)慕ㄗh不予受理:3.1、攻擊團體或個人的建議;3.2、與曾被提出或被采用過的建議內(nèi)容相同者;3.3、與專利法抵觸者;3.4、建議書內(nèi)容偏于批評,且無具體的改進或改革實施辦法;3.5、訴苦或要求改善待遇者;3.6、其他不利于公司發(fā)展、團結(jié)的建議。4、 建議書內(nèi)應列的主要項目如下:4.1、建議事由:簡要說明建議改進的具體事項;4.2、原有缺失:詳細說明在建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及應予改革意見;4.3、改進意見或辦法:詳細說明建議改善之具體辦法,包括方法、程序及步驟等項;4.4、預期效果:應詳細說明該建議案經(jīng)采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目,必要時加圖表說明。4.5建議書可署真實姓名,也可不署真實姓名但必須有核對標志、或密碼、否則不予處理。5、 完成后投入生產(chǎn)或生活區(qū)建議箱,每周三由總經(jīng)室負責開箱一次。所有建議書由總經(jīng)理閱后進行審議。6、 為審議員工建議案件,設置員工建議審議組,公司經(jīng)理級以上人員為審議成員,其中人力資源部經(jīng)理為召集人。審議組職責如下:6.1、關于員工建議案件的審議事項。6.2、關于員工建議案件評審標準的厘(擬)訂事項。6.3、關于建議案人年獎金金額的研討事項。6.4、關于建議案件實施成果的檢討事項。6.5、其他有關建議制度的研究改進事項。7、 如因案情特殊,人力資源部另行洽請與該建議案內(nèi)容有關的人員參與評核。8、 審查程序:8.1、視建議需要,召開會議,審核建議書,必要時并請建議人或有關人員列席說明。8.2、為避免審議組各成員對建議人的主觀印象,影響評核結(jié)果的公平起見,人力資源部經(jīng)理在建議未經(jīng)評定前,對建議人的姓名應予保密,不得泄露。9、審查標準(分優(yōu)秀、良好、普通三種等級):9.1、動機20%。9.2、創(chuàng)造性15%。9.3、可行性25%。9.4、節(jié)約公司成本30%。9.5、應用范圍10%。10、采用的建議:交由有關部門實施,除通知原建議人外,并實施成效檢查。11、不采用的建議:建議經(jīng)審議組審定為不宜采納施行者,應蓋章交人力資源部經(jīng)理據(jù)實委婉簽注理由,通知原建議人。12、保留的建議:須經(jīng)較長時間考慮者,先將保留理由通知原建議人。13、建議案審議組審定認為可以采納并施行于本公司者,以書面詳細注明建議人姓名、建議案內(nèi)容及該建議案施行后對公司的可能貢獻、核定等級(優(yōu)秀、良好、普通)及獎金數(shù)額與理由,連同審議組各成員的評核表,報請總經(jīng)理核定(等級為普通的不必申報)。14、成果檢查:14.1實施的建議各實施部門應認真執(zhí)行,實施結(jié)果應書面報副總室、財務總監(jiān)室、人力資源部,經(jīng)3個月的考核,并予評分后,再呈總經(jīng)理辦公室。14.2總經(jīng)辦依所報的成果報告表及評分表詳作審查核定。15、本公司員工所提建議,具下列效果之一者,應予獎勵。15.1、對公司各項規(guī)章、制度、辦法提供具體改善建議,有助于經(jīng)營效能提高者。15.2、對于公司各項作業(yè)方法、程序、報表等,提供改善意見,具有降低成本、簡化作業(yè)、提高工作效率的功效者。16、有下列各情形之一者,不予獎勵:16.1、各級主管人員對其本身職責范圍內(nèi)所有的建議。16.2、被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關的建議方案者。16.3、同一建議事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。16.4、其他公司認為不應獎勵的建議。17、建議獎勵:改善經(jīng)審議組評定,凡采用者發(fā)給5003000元的建議資金。18、建議的案件如系兩人以上共同提出者,其所得的獎金,按人數(shù)平均發(fā)給。19、成果獎勵:總經(jīng)理辦公室依建議改善成果評分表,可核給100010000元的獎金。20、特殊獎勵:建議采用實施后,經(jīng)定期追蹤效益,成果顯著績效卓越者,由總經(jīng)辦安排核計實際效益后,報請核發(fā)300030000元的獎金。21、經(jīng)核定給獎的建議,經(jīng)建議人同意可在公司公布欄及公司內(nèi)部刊物中刊出并表揚。22、如公司職員工對建議人有打擊報復的行為,公司將予以開除之處分。23、員工建議最后應由人力資源部通知原建議人,員工所提建議,不論采納與否均應由人力資源部負責歸檔。五、員工投訴為切實體現(xiàn)“人人為公司、公司為人人”的精神,確實保障公司的利益不受損失,全體員工的切身利益不受侵犯,特制定以下投訴制度:凡觸犯以下行為的,全公司職員工均可在尊重事實的前提下進行投訴:1、 濫用職權、處理事件不公正、不公平;2、 欺上瞞下、弄虛作假、損害公司的利益;3、 利用職權、假公濟私、謀取私利;4、 偷盜公司財物、公司有價值的信息或包庇偷盜行為;5、 拉幫結(jié)派、公報私仇或煽動他人搞陰謀詭計;6、 隱瞞、遮蓋事故真相,故意不向上級匯報私自處理;7、 嚴重違反公司各項管理機制,使公司利益受到損害;8、 嚴重違反公司各項管理機制,插手不屬于本職工作權限內(nèi)的事而造成嚴重后果;9、 冒充上司下達命令,造成工作失誤,損失公司一定利益的。投訴程序:1、首先向投訴對象的直接上司投訴;2、如果投訴對象的直接上司在七天內(nèi)不予處理或沒有向上一級匯報,則可以越級投訴,直至向公司董事總經(jīng)理投訴。投訴處理:1、 各級管理人員接到職員工的投訴,必須仔細調(diào)查,認真處理,不得視而不見、聽而不聞;2、 各級管理人員接到員工投訴,必須為投訴者保密,不得向職員工投訴對象泄露,一經(jīng)查實,將嚴肅處理;3、 有關管理人員接到員工投訴,凡自身無法處理的事件,應立即向上一級領導匯報,并同時移交上一級領導處理;4、 公司應定期向職員工發(fā)布處理職員工投訴的處理公告;5、 職員工的投訴是事實,并且挽救重大事故的發(fā)生或及時制止不法行為的發(fā)生,沒有使公司財產(chǎn)造成重大損失的應給予重大獎勵;6、 公司在中門設有專門的投訴箱,所投訴之事一定要真實可靠,如有蓄意攻擊他人的行為,一經(jīng)查處有關人士將嚴重處理。第二部分 人事管理制度一、總則1. 為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。2. 適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員。3. 除遵照國家有關法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。二、人員招募、聘用1、人員招募標準1.1、年滿18周歲,具有獨立民事行為能力的自然人。1.2、身體健康,證件齊全,無不良行為記錄。1.3、就業(yè)準入制度包含的工種須持有職業(yè)資格證書。1.4、不與任何單位或組織具有勞動關系。1.5、生產(chǎn)工人需接受完成九年制義務教育。1.6、職員招募要求按崗位相應提高。2、人員招募2.1、各部門根據(jù)工作業(yè)務發(fā)展需要,招錄人員,應按以下程序進行:2.1.1、進行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。2.1.2、從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。2.1.3、到人力資源部領取人員增補申請表,報部門負責人、人力資源部、總經(jīng)理審批(職員及保安須報)。2.2、求職人員應聘本公司,應按以下程序進行:2.2.1、所有求職人員應先認真填寫應聘人員登記表,由人力資源部進行初試。2.2.2、初試合格后,由人力資源部安排與相應部門負責人復試。2.2.3、關鍵崗位人員應聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。2.2.4、復試合格后,用人部門和人力資源部根據(jù)應聘人員填寫表格所反映的情況進行調(diào)查。核實無誤后,報總經(jīng)理審批,由人力資源部通知應聘人員到崗,并辦理體檢手續(xù)。2.2.5、體檢合格后,人力資源部通知應聘者報到,所有應聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔。3、職員工報到與入職培訓所有招聘錄用的新職員正式上班當日先向人力資源部報到,并以其向人力資源部報到后的第一次上班時間作為起薪日。報到當天所有新職員須攜帶:兩張一寸免冠照片、“三證”、學歷證明、職稱證明原件。報到當日,人力資源部向新職員介紹公司的簡介以及有關公司管理規(guī)章制度,并與其簽定勞動合同、入職培訓檢查表、員工手冊領用登記表。對特殊崗位需要與其簽訂利益沖突申報書、保守商業(yè)秘密協(xié)議等。辦理報到手續(xù)領取下列資料:員工手冊、文具、臨時廠牌。新職員辦理完報到手續(xù)后,人力資源部領其到用人部門報到,由其部門負責人接收,并安排工作;所有報到的員工需要經(jīng)過統(tǒng)一的上崗前培訓,培訓合格方可正式入職。4、試用與轉(zhuǎn)正新職員試用期一般為13個月,但可視考核情況延長至6個月。試用期人員試用期將滿一周前,由人力資源部知會其直屬上司并提供考核表、職員工薪資申請表,直屬上司在接到通知后,于一周內(nèi)考核員工,考核合格的,在考核表上簽署意見并填寫職員薪資表,逐級審核后,交人力資源部,由人力資源部統(tǒng)一報董事總經(jīng)理批準;在試用期內(nèi),對不能勝任某崗位或表現(xiàn)不佳的職員工,由用人部門向人力資源部提出對該職員工辭退或延長試用期的書面建議。對需延長試用期的職員,用人部門須向人力資源部門提交延長試用期通知書。職員工試用期滿,部門未提出異議者,視為自動轉(zhuǎn)正。每月6號及以后入職者,試用期滿調(diào)薪順延至下個月1日生效。三、培 訓1、目的適應企業(yè)外部環(huán)境的發(fā)展變化;滿足員工自我成長的需要;提高績效;提高企業(yè)素質(zhì);使公司培訓工作有具計劃性。2、培訓分類內(nèi)部培訓:由公司內(nèi)部人員主導的培訓,具體按照人力資源部制定的年度培訓計劃執(zhí)行。外部培訓:由公司以外的專家、機構(gòu)主導的培訓。外派培訓的具體時間視情況安排,主要有以下幾個方面:ISO9000知識、物流知識、設備維修知識、產(chǎn)品開發(fā)與模具設計、部分MBA管理課程實踐、其他與各個部門密切相關的課程等。入職培訓:入職本公司職員工均需要通過入職培訓。培訓內(nèi)容包括公司簡介、管理制度、產(chǎn)品介紹、ISO9000知識、5S管理、安全衛(wèi)生、生產(chǎn)工藝等方面。入職人員均需在培訓后考核,合格后上崗。3、具體培訓工作按培訓程序、培訓工作指示、年度培訓計劃、員工再教育規(guī)章等規(guī)定進行。四、薪資與福利為了規(guī)范公司工資管理制度,明確工資結(jié)構(gòu),激活用人機制,特制定本工資制度。適用公司范圍內(nèi)所有職員。員工工資實行綜合工時,計件工資制度。1、 薪資構(gòu)成1.1、 薪資構(gòu)成:月基本工資、職務津貼、技能津貼、勤工獎、特殊崗位津貼、其他(經(jīng)驗)津貼并予以考核浮動;1.2、 公司視經(jīng)營業(yè)績、員工表現(xiàn)、依據(jù)有關制度及政策提供獎金。2、下列款項從每月工資總額中扣除2.1 個人工資所得稅2.2、社會保險、體檢費、超標水電費以及員工住宿費2.3、當?shù)卣罄U納的暫住證費2.4、違反公司制度應扣罰的款項2.5、其他依當?shù)卣畽C關規(guī)定需繳納的費用3、員工工資公司員工工資按綜合工時計算,實行計件工資制度。具體規(guī)定見各部門、各車間規(guī)定。4、福利4.1、公司按國家及當?shù)卣?guī)定為職員工辦理社保。4.2、公司定期發(fā)放勞動保護用品。4.3、公司為員工提供閱覽室、卡拉OK、籃球場等文體設施并組織活動。4.4、公司為職員提供有限度的免費食宿。4.5、公司職員工可以接受培訓。4.6、公司員工可以享有合理的假期。五、人事異動1、為了明確在職人事異動的條件審批權限,規(guī)范其辦事程序,特制定本規(guī)定。2、人事變動的原則2.1、能者上、平者讓、庸者下的原則。2.2、唯才是舉的原則。2.3、公平競爭、任人唯賢的原則。2.4、優(yōu)勝劣汰的原則。3、人事異動的種類3.1、部門調(diào)動:指現(xiàn)職員工,因工作之特別需要,從甲部門或車間平級調(diào)入乙部門或車間從事相關工作。3.2、升職:指公司業(yè)務發(fā)展之需要,出現(xiàn)職位空缺,公司內(nèi)部提拔有能力的人員擔任更高職位。3.3、降職:公司組織架構(gòu)的調(diào)整或本人能力不能適應公司的發(fā)展,難于勝任職位的工作職責,且愿意在較低的職位與公司共同發(fā)展。3.4、調(diào)薪:根據(jù)在職員工的工作業(yè)績和工作表現(xiàn)對其薪資的調(diào)整。4、異動的條件4.1、調(diào)動部門條件4.1.1、調(diào)入部門有崗位空缺、調(diào)出部門出現(xiàn)富余人員。4.1.2、調(diào)入者的工作技能符合該崗位的要求。4.1.3、必須征得相關部門經(jīng)理的同意。4.2、升職的條件4.2.1、有職位空缺。4.2.2、在原職位工作表現(xiàn)及業(yè)績良好。4.2.3、有擔任更高職位的潛能。4.2.4、調(diào)離新職時,原職位工作崗位有人替代。4.3、降職的條件4.3.1、工作態(tài)度誠懇,但業(yè)績不良。4.3.2、工作中出現(xiàn)嚴重失職或違紀。4.3.3、工作能力難于適應該職位之要求。4.3.4、公司業(yè)務范圍擴展,原工作職位的工作人員難于適應新的要求。4.4、調(diào)薪的條件4.4.1、試用期滿加薪:試用期滿,經(jīng)考評能勝任本職工作者,可給予適當?shù)募有健?.4.2、升職加薪:因職務的晉升,工作職責范圍擴大而給予一定幅度的加薪。4.4.3、年度加薪:指公司根據(jù)本年度的經(jīng)濟效益和職員工的業(yè)績,結(jié)合當年度社會消費水平、物價上升綜合指數(shù)等。4.4.4、機動加薪:工作業(yè)績或工作表現(xiàn)突出或授特別榮譽而獲得加薪。4.4.5、部門內(nèi)同級別工種/職位轉(zhuǎn)換和不同部門的同級別工種/職位調(diào)轉(zhuǎn),原則上不作調(diào)薪,此類異動人員可由用人部門確定1530天的試用期,但試用期滿后,不享受試用期滿加薪。5、異動的審批權限所在部門直屬副總經(jīng)理(總監(jiān))人力資源部總經(jīng)理備注原部門直接上司、經(jīng)理現(xiàn)部直接上司、經(jīng)理調(diào) 動審核審核審核復核批準(職員及保安需要)升 職審核審核審核復核批準(職員及保安需要)升職加薪降 職審核審核審核復核批準(職員及保安需要)降職降薪六、離職1、 離職之概念離職是指離開本職工作崗位與公司解除勞動關系。2、離職之種類及其涵義2.1、辭職:職員工本人主動按規(guī)定時間和程序向公司提出離開工作崗位的書面申請。2.2、辭退:試用期被證明不合格者或隨著公司業(yè)務之發(fā)展,職員工工作能力不能適應公司發(fā)展之需要或達不到公司經(jīng)營目標之客觀要求,由公司提出終止勞動關系。2.3、入職時如使用假證件、虛填履歷的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應立即辭退,不作補償。2.4、違紀辭退嚴重違反公司規(guī)章制度,嚴重失職者,由公司依據(jù)勞動法及公司規(guī)章制度解除勞動關系之情形。2.5、除名職員工無故擅自離開工作崗位達除名條件者。2.6、離職申請期限及審批權限離職種類或形式試用期內(nèi)提前通知時間試用期后提前通知時間審批權限所在部門人力資源部總經(jīng)理辭職員工隨時7天直接上司、部門經(jīng)理經(jīng)理職員級(含保安)30天直接上司、部門經(jīng)理、直屬副總總經(jīng)理主管及主任級直接上司、部門經(jīng)理、直屬副總總經(jīng)理經(jīng)理級總經(jīng)理辭退員工隨時30天直接上司、部門經(jīng)理經(jīng)理職員級 (含保安)直接上司、部門經(jīng)理、直屬副總總經(jīng)理主管及主任級經(jīng)理級總經(jīng)理違紀辭退職員工隨時同辭退審批權限除名職員工無按辭退權限2.7、辭退補償由總經(jīng)理、副總、人力資源部視情況根據(jù)勞動法規(guī)作出決定。2.8、主管級(副主管)及以上管理人員離職,均由人力資源部告知各部門及知會保安,并需知會香港總公司,個別職位,需知會國內(nèi)分公司或客戶及供應商。2.9、凡被公司辭退、違紀辭退、除名之員工將永不錄用。2.10、辭職者需離開公司三個月后才能重新考慮招錄。3、離職程序及管理事項3.1、原則上辦理離職手續(xù)規(guī)定在每周星期四,各部門簽批辭職、辭退、勸退時盡量集中安排在星期四。3.2、離職者按規(guī)定時間辦理好部門工作交接,并交回所領文具、資料等公司物品。離職人員辦理部門內(nèi)工作交接時,上級主管必須在場,并對公司資料作出檢查。3.3、部門交接完后,應分別到貨倉、QC計量室、考勤員、醫(yī)務室、宿舍管理員、圖書室、執(zhí)罰員、財務部等部門確認是否借欠公司物品及款項事宜。3.4、上述手續(xù)辦妥后,再到人力資源部交回廠證,統(tǒng)計匯總手續(xù)辦理情況,人力資源部審核后,離職人員至財務部結(jié)算工資。3.5、職員工如有急事辭職需馬上離廠的,職員工也可委托他人代領工資,但需在人力資源部填寫領薪委托書。3.6、凡被辭退、違紀辭退之人員,由保安人員監(jiān)督其當天辦理完所有離職手續(xù)后并要求其離開廠區(qū)。3.7、嚴重違反公司的規(guī)章制度,并經(jīng)人力資源部調(diào)查屬實,根據(jù)廠規(guī)做出違紀辭退的職員工,無需相關部門經(jīng)理簽名,由人力資源部知會相關部門即可。第三部分 行政管理規(guī)定一、考勤1、目 的為規(guī)范電子考勤的管理,真正科學、高效的進行考勤工作,特制定本規(guī)定。2、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體職員工(經(jīng)總經(jīng)理特批人員除外)。3、考勤內(nèi)容3.1、公司每月休息時間不少于4天,每日工作時間為8小時,公司所有職員工上、下班、出、入中門均需在中門刷卡,并接受中門當班保安員的監(jiān)督。3.2、公司所有職員工上、下班刷卡時間必須按照其規(guī)定的出勤時間刷上、下班卡,若因工作需要改變其出勤時間的,按考勤權限劃分表要求審批方可,否則不計出勤。3.3、公司所有職員工早上上班刷卡,以其上班第一次刷卡記錄為上班卡時間;上午下班的刷卡時間同下午上班的刷卡時間間隔必須超過5分鐘(即最少以6分鐘開始),否則刷卡為無效刷卡;下午下班卡則以其下班第一次刷卡記錄為其下班卡。3.4、出勤異常種類說明事項:3.4.1、上班時間已到而未刷上班卡者,即為遲到;3.4.2、未到下班時間而提前刷下班卡者,即為早退;3.4.3、工作時間未經(jīng)部門負責人批準離開工作崗位者,即為擅離職守;3.4.4、遲到、早退、擅離職守超過30分鐘,或未經(jīng)批準不到崗者,均為曠工;超過30分鐘而不足1小時,按曠工半天處理;超過1小時不足8小時,按曠工1天處理;3.4.5、經(jīng)常性(每月超過3次)遲到、早退和曠工為嚴重違紀行為,公司將視造成損失及情節(jié)輕重酌予行政處分和減扣薪資。3.5、夜班人員吃宵夜時間為00:000:30,此時限內(nèi)必須刷出入卡,且不能超時,否則按遲到/早退計。3.6、乘公司車之職員,若因塞車、車出故障等特殊情況遲到的必須有值班司機出具乘車人員名單、證明,由車隊隊長簽核后交考勤組,方視為正常出勤。3.7、因公出差人員,必須在出差前把審批好的出差單/外出登記表交于前(中、后)門保安后,方能外出,并在出差單/外出登記表上填寫出去時間,姓名、工號、事由,出差回來后自覺地填寫返廠時間,若因自己填寫的時間不明確或根本不填寫出入時間而造成處理為出勤異常,考勤員不接受更正。3.8、除寫字樓、廠容組、飯?zhí)谩⒈0碴犕?,其他各部門/車間的請假單、放假單、轉(zhuǎn)班單(白夜班轉(zhuǎn)班時,必須輸入當天的正確班次)都必須由各部門/車間指定人員于規(guī)定時限(當日的單據(jù)最遲于次日的12:30分前)輸入電腦后轉(zhuǎn)發(fā)至考勤組。所有單據(jù)都必須有相應權限人員審批,并于次日14:30分前將所有單據(jù)交至考勤組核查,若因特殊原因事后補單者,必須按相應權限的上一級審批,經(jīng)人力資源部經(jīng)理簽核后,考勤組方予受理。3.9、出差單、外出登記表統(tǒng)一由考勤組輸入。3.10、公司在各部門負責人電腦里都裝有“考勤異常查詢”界面,請各部門負責人每日及時查詢部門出勤情況,發(fā)現(xiàn)異常應及時處理,并反饋意見給考勤組。3.11、人力資源部考勤員有權監(jiān)督和制止刷卡過程中的不良行為和現(xiàn)象,并提出警告處分交人力資源部批準。3.12、本公司員工上下班均須親自打卡,如有下列情形之一,均以曠工一天記,并按其情節(jié)輕重酌以行政處分:3.12.1、委托他人打卡和代人打卡者,給予記過一次處分;3.12.2、故意損壞電子卡及電子考勤設備者,給予行政處分并賠償經(jīng)濟損失。3.12.3、有涂改情況者,給予記過一次處分。3.13、一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,給予警告處分一次;一年內(nèi)遲到、早退累計達10(含)次以上者,給予記過處分一次;職員工上下班忘記刷卡(包括私人原因忘記帶卡)者,經(jīng)直屬主管簽注后,每滿3次(一個出勤刷卡時間點為一次)記遲到/早退一次。3.14、本公司實行電子考勤,所用考勤卡成本30元。職員工需要繳納此卡成本,離職后退還。損壞遺失照價賠償。二、假期1、 公司所有員工需要請假,必須填寫請假單,經(jīng)過審批程序。2、 假期種類以及說明2.1、事假:職員因私事需離開工作崗位一段時間。2.2、病假:經(jīng)公司醫(yī)務室或鎮(zhèn)以上公立醫(yī)院診斷,需休息的。2.3、公假:星期天、元旦、五一節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)等法定假日。2.4、產(chǎn)假:符合計劃生育政策之規(guī)定,按國家相關規(guī)定給予假期。2.5、工傷假:因工致傷殘需治療,給予有薪假,但需有醫(yī)務室或鎮(zhèn)以上公立醫(yī)院證明及所在部門負責人的工傷報告。2.6、年休假、婚喪假:按國家相關規(guī)定。3、 國家對法定假期的規(guī)定3.1、新年,放假一天(1月1日)3.2、春節(jié),放假三天(農(nóng)歷正月初一至初三)3.3、勞動節(jié),放假三天(5月1日至3日)3.4、國慶節(jié),放假三天(10月1日至3日)4、 假期期間工資給付4.1、事假、病假原則上不給付薪資4.2、工傷假按公司規(guī)定給付薪資。4.3、國家法定假期按照國家有關規(guī)定給付薪資。4.4、非法定假日加班的,一律當月調(diào)休,調(diào)休日期各部門根據(jù)實際情況定。4.5、調(diào)休必須以各出勤相對應的班次的半天或整天為單位進行調(diào)休。4.6、各部門車間的具體作息時間。(略)4.7、非目標管理部門,在一個時間段內(nèi)確有特殊工作項目的,可由部門申請一定的項目獎金發(fā)放給個人;此項目獎金申請須由部門負責人提供詳細書面報告,經(jīng)相關直屬上司審核后,報人力資源部備案,交董事總經(jīng)理批準,由財務部計發(fā)。5、 假期審批權限項目內(nèi)容總經(jīng)理直屬副總?cè)耸陆?jīng)理經(jīng)理主管主任備注請假1、員工請假:A.10天以內(nèi)批準1.急癥患(傷)者,可先電話通知人力資源部告假,再由部門辦理請假手續(xù)B.11-20天批準審核C.21-30天批準復核審批審核D.31天以上批準復核復核審批審核2.一般職員(包括技工)A.7天以內(nèi)批準B.7-14天批準審核C.15-25天批準復核復核審核D.26天以上批準復核復核復核審核3.主管、主任(總管)級A.10天以內(nèi)批準審核B.超過10天批準審核復核審核4.經(jīng)理級以上A.1天以內(nèi)直屬上司批準B.超過1天由直屬上司審核后再經(jīng)陳總批準6、 假期加班調(diào)休審批權限加班1.節(jié)假日計薪加班批準審核復核審核審核通知考勤組2.經(jīng)理級以下人員調(diào)休批準3.經(jīng)理級以上人員調(diào)休直屬上司批準三、廠服、證件1、 各證件的有關規(guī)定1.1、 各證件種類、使用對象、辦理時間、條件或程序及費用項目內(nèi)容種類使用對象辦理時間辦理條件或程序費用備注廠 證所有在職職員工培訓后一寸紅底彩色免冠近照公費各級別顏色區(qū)分另行規(guī)定臨時廠證剛?cè)肼毜男聠T工剛?cè)肼殨r人力資源部辦理公費離 崗 證員工事先預備1、車間申請2、人力資源部辦理3、車間管理公費上 崗 證焊工、QC員、注塑工、吊車工合格時1、考核合格2、部門申報3、人力資源部辦理公費客 訪 證來公司參觀訪問者、應聘者、業(yè)務來往者事先預備1、人力資源部預計辦理2、保安與接待員保管公費暫 住 證所有在職非本地住宿職員工每季度1、個人申請2、交納二張一寸相片,身份證復印件一張3、人力資源部定期集中辦理自費邊防證經(jīng)批準的公差人員審批后辦理1、填寫申請表2、副總審批3、人力資源部辦理公費1.2、有關廠證的規(guī)定1.2.1、廠證共分六種,顏色標識,不同職位或崗位顏色標識規(guī)定如下:顏色標識職級或崗位藍色保安、飯?zhí)谩S容組所有員工紫色五金、電鍍、噴涂、塑膠所有員工粉紅色裝配、絲印、自動車床、書針所有員工桔紅色維修、工程、儲運、品控所有員工綠色職員:主管、副主管、文員,工程師,助理,技工,司機,報關員,技術員,計量員黃色高級職員:經(jīng)理(含副經(jīng)理),總管,主任,秘書1.2.2、所有職員工在公司區(qū)域內(nèi)都必須佩戴廠證,一般要求戴在左胸前或左胸上方。1.2.3、保安有權拒絕不佩戴廠證者進入公司區(qū)域,執(zhí)罰員或管理人員對上班不佩戴廠證者可按相關條款執(zhí)罰。1.2.4、愛護和保管好廠證,不得轉(zhuǎn)借他人使用。1.2.5、離職時,必須向人力資源部繳還。1.2.6、廠證遺失或損壞,由部門文員或書記工到人力資源部補辦或更換,補辦更換收工本費,在近期薪資中扣除。1.2.7、廠證是職員工在公司區(qū)域活動的身份證明,不能作其他用途。1.2.8、廠證必須加蓋人力資源部印章方才生效。1.2.9、新員工入廠則發(fā)臨時廠證,經(jīng)培訓合格后,再由部門書記工統(tǒng)一到人力資源部更換正式廠證。1.2.10、公司根據(jù)需要,有權變更或取消現(xiàn)行廠證。1.2.11、上班時間,員工因公因私需短時間離開工作崗位,須經(jīng)直接上司同意,并佩戴好離崗證,否則作串崗或消極怠工處理。1.2.12、特殊崗位的員工必須經(jīng)過特殊培訓和訓練合格后,方可佩戴上崗證,獨立作業(yè),否則相關人員將按違章處理。1.2.13、對各類來訪者,前門保安員必須讓其登記并發(fā)放“客訪證”,佩戴好“客訪證”后方可讓其入內(nèi)。1.3、暫住證1.3.1、人力資源部根據(jù)當?shù)毓矙C關規(guī)定為所有在職非本地住宿職員工辦理暫住證。1.3.2、職員工必須按規(guī)定時間交納相片和身份證復印件。1.3.3、暫住證只在規(guī)定區(qū)域內(nèi)生效,不得涂改,轉(zhuǎn)借他人使用。1.3.4、費用自理,新入職者在辦理入職手續(xù)時交納,其他職員工之費用在其工資中扣除。1.3.5、因不辦理暫住證而引起的一切后果自負。2、廠服2.1、員工2.1.1、工衣代表公司和部門的形象,任何人不得隨意更改顏色、款式和標志。2.1.2、上班時間必須穿著工衣。2.1.3、不得轉(zhuǎn)借他人穿著。2.1.4、每兩周年更換一次,需以舊換新。2.1.5、員工工衣屬公司的福利品,按規(guī)定發(fā)放,不收取任何費用。離職時必須交回公司,否則自費。2.1.6、特殊工作崗位者,在兩周年內(nèi)確有破爛需要換,可提出申請,按發(fā)放程序以舊換新,由倉庫發(fā)放離職者退回的工衣,不收取費用。2.2、職員2.2.1、在如下時間必須穿著廠服:2.2.1.1、廠慶、開工之日必須穿著廠服;2.2.1.2、重大活動日或重要客訪必須穿著廠服;2.2.1.3、集體外出參觀或代表公司參加外單位邀請之重大活動須穿著廠服;2.2.1.4、其它特別之要求的須穿著廠服。2.3、收費方式:2.3.1、試用期滿的寫字樓職員和主任級以上人員離職時,從工資中折價扣款;服裝扣款服裝價格(服裝價格3年12月)服務月數(shù)(服務月按領廠服始計算),服務滿三年不用扣款(試用期人員不發(fā)廠服)。2.3.2、試用期滿的非寫字樓副主管級以上人員與工程師在離職時,從工資中折價扣款:服裝扣款服裝價格(服裝價格2年12月)服務月數(shù)(服務月按領廠服始計算),服務滿兩年不用扣款(試用期人員不發(fā)廠服)。2.3.3、拉長、班長、組長扣款方式與非寫字樓副主管級以上人員、工程師的相同。2.3.4、前臺人員離職時將廠服交回,如丟失按寫字樓職員扣款方式折價扣款,交回則不扣款。四、住宿1、 為了規(guī)范廠內(nèi)職員工住宿秩序,特制定本規(guī)定。2、 宿舍管理條例2.1、入住工廠宿舍者必須在宿舍管理員處辦理住宿手續(xù)。2.1.1、凡需入住宿舍的職(員)工一律憑人力資源部出具的住宿通知單到宿舍管理員處辦理手續(xù)。2.1.2、未經(jīng)許可,住宿人員不得將外人或本公司非住宿人員帶入宿舍留宿。2.1.3、已辦理好離廠手續(xù)和退宿的人員不得再在宿舍住宿。2.2、必須服從宿舍管理員之房間及床位等的安排。2.2.1、未經(jīng)許可,嚴禁住宿人員私自更換房間。2.2.2、未經(jīng)許可,嚴禁住宿人員私自更換床位。2.2.3、未經(jīng)許可,住宿人員不得私自更換房間鎖頭。2.2.4、未經(jīng)許可,不得私自更換或占用其他房間人員的沖涼房。2.2.5、不允許兩人合睡一張床。2.3、必須注意環(huán)境衛(wèi)生,文明禮貌。2.3.1、不得在宿舍內(nèi)亂拉繩、亂曬衣物。2.3.2、不得在宿舍內(nèi)外墻壁,門窗上亂涂、亂畫、亂張貼。2.3.3、嚴禁在公共走道漱口、潑水、在宿舍內(nèi)外隨地吐痰、亂扔果皮、雜物、垃圾、往樓下倒水等不文明,不衛(wèi)生行為。2.3.4、不得將飯帶入宿舍內(nèi)吃(包括早、中、晚及宵夜)。2.3.5、不得在宿舍內(nèi)高聲喧嘩、酗酒、猜拳、吵鬧或大音量放音響。晚上11:00之后,宿舍內(nèi)禁止一切娛樂活動,以免影響他人休息。2.3.6、不得在衛(wèi)生間,沖涼房中丟棄雜物。2.3.7、每天早上起床后應整理好自己的床單、被蓋,個人物品應保持整潔,放置有序,洗漱用具或飯盆須放在指定地方。2.3.8、不得將車輛,雜物放在宿舍或宿舍走廊里。2.3.9、不準私自修改或改造房間設施布置,如發(fā)現(xiàn)設備、設施出現(xiàn)勞損,應及時通知宿舍管理員修復(如:鐵床螺絲松動等)。2.3.10、各房間輪流衛(wèi)生值班員應按要求做好當日的衛(wèi)生清掃和衛(wèi)生監(jiān)督工作。2.3.11、嚴禁男工進入女宿舍,晚上10:30以后,嚴禁女工在男宿舍逗留。2.3.12、同宿舍人員應互相關心,互相照顧,若發(fā)現(xiàn)生活情緒低落或患病工人應主動予以幫助,情況嚴重應及時向人力資源部報告。2.4、必須節(jié)約公司一切能源2.4.1、離開房間必須關閉照明燈、風扇、水喉。2.4.2、不得在宿舍內(nèi)私設電源插座,使用大功率電器設備(如電飯煲、電爐、煤油爐等)。2.4.3、嚴禁用公司沖涼熱水和消防栓水洗衣服、洗碗或其它物品。2.4.4、不得損壞公司內(nèi)的一切公物(包括門、窗、床位、柜子等)。2.5、嚴禁違反國家法律之行為2.5.1、嚴禁在宿舍內(nèi)賭博、打麻將、打架、吸毒。2.5.2、嚴禁在宿舍內(nèi)私藏刀具、槍械、鐵棍等兇器。2.5.3、非經(jīng)物主允許,不得擅自動用他人錢財、物品、否則按偷盜論處。2.5.4、嚴禁將生產(chǎn)區(qū)之公物以及飯?zhí)弥闷穾胨奚崴接谩_`反以上規(guī)定的酌情給予行政處分或經(jīng)濟罰款。3、 行李檢查凡辦理離廠手續(xù)及退舍的人員,憑私人物品復核通知,保安放行物品。4、 固定資產(chǎn)(高級職員房)4.1、每個房間張貼有家電、家私登記表。4.2、住宿人員應仔細核對表中所列物品與實際情況是否相符,如有差異請及時向宿舍管理員通報。4.3、宿舍物品保持固定,不得宿舍之間隨意更換。4.4公司所置宿舍設施交由宿舍住宿人員監(jiān)管,不得私自改裝。4.5、退宿舍時,宿舍管理員應核對表中物品,如有損失或丟失,照價賠償。五、食 堂1、為規(guī)范食堂運作以及就餐秩序,特制定本規(guī)定。2、飯?zhí)霉┎陀昧系牟少彙執(zhí)眯l(wèi)生管理及食品衛(wèi)生要求須按公司有關規(guī)定執(zhí)行。3、飯?zhí)霉ぷ骷o律3.1、嚴格遵守飲食衛(wèi)生操作規(guī)定。3.2、嚴禁利用工作之便私自挪用或偷竊飯?zhí)脙?nèi)的物品,嚴禁違反規(guī)定私帶外人就餐,不得利用工作之便刁難或報復就餐職(員)工,不得將所收餐票送人,否則以貪污論處。3.3、嚴禁在伙房內(nèi)追逐打鬧,不得用供餐用料等物品拋打或開玩笑。3.4、嚴禁在飯?zhí)脙?nèi)洗衣物或搭曬衣服。3.5、嚴禁在飯?zhí)貌僮鏖g放置私人物品。違反以上規(guī)定的酌情給予行政處分或經(jīng)濟罰款。4、就餐管理4.1、非飯?zhí)霉ぷ魅藛T或與飯?zhí)霉ぷ鳠o關人員禁止進入廚房。4.2、職員工自覺遵守就餐規(guī)定,文明用餐,不得提前進入飯?zhí)枚绊戯執(zhí)萌藛T的工作。4.3、就餐人員應自覺保持飯?zhí)们鍧嵭l(wèi)生,不準隨地亂潑臟水,不準將飯、菜、殘渣、碎骨等扔在地上。4.4、就餐人員講文明、禮貌、禮讓為先,禁止插隊或擁擠,嚴禁在飯?zhí)脙?nèi)吵架斗歐,禁止起哄和大聲喧嘩。違反以上規(guī)定的酌情給予行政處分或經(jīng)濟罰款。4.5、就餐人員在指定飯?zhí)镁筒?。如因工作需要而留餐的,應提前通知飯?zhí)茫娠執(zhí)媒y(tǒng)一安排。就餐人員如對伙食質(zhì)量或飯?zhí)霉芾砉ぷ魅藛T有意見時不得與其當面吵架或鬧事,應通過正常程序向人力資源部反映和投訴。4.6、新進廠的職員必須提前體檢無任何傳染病方可就餐。4.7、來廠辦公事人員如需在公司飯?zhí)镁筒偷?,需由有關部門負責人(主管級以上)填寫客餐通知單,經(jīng)人力資源部主任或經(jīng)理在通知單上簽字確認后,方可在公司飯?zhí)脙?nèi)就餐。凡屬面試,一般業(yè)務之來訪人員均按3.5元/人的標準供餐,經(jīng)批準探訪的職員親屬在公司飯?zhí)镁筒偷膽崆暗胶笄跁嬏幗豢睿執(zhí)脩{其交款手續(xù)安排就餐。六、卡拉OK廳、閱覽室、醫(yī)療室管理規(guī)定1、 卡拉OK廳管理1.1、開放時間:逢周二、四、六、日晚上20:0023:00開放。20:0021:30為卡拉OK點唱時間:21:3023:00為跳舞時間;逢特殊節(jié)假日開放(開放時間另行通知)。1.2、點唱程序:在點歌本上挑選自己想唱的歌曲按要求填寫點歌單(點歌單向DJ索?。⑻詈玫狞c歌單交DJ排序(按每晚播放20首為原則,先交單者先演唱,額滿即止)點歌者聽到DJ叫自己的名字后,方可上臺演唱。1.3、注意事項:非工作人員嚴禁進入DJ房;非工作人員嚴禁動用空調(diào)及音響設備;卡拉OK廳內(nèi)嚴禁吸煙;嚴禁赤膊或穿拖鞋等不雅觀者進入卡拉OK廳;嚴禁酗酒者入內(nèi);嚴禁隨地吐痰,亂扔果皮等垃圾;嚴禁大聲喧嘩或打口哨等不雅行為;注意愛護桌椅,嚴禁損壞桌椅;嚴禁進入酒吧臺區(qū)域;違反以上規(guī)定的酌情給予行政處分或經(jīng)濟罰款。2、 閱覽室管理閱覽室開放時間為;逢周一、三、六晚上19:3021:30開放。公司人員凡需借閱圖書者,應先辦理借書證。不同類別的圖書,其借閱期不同。報紙只能在圖書室內(nèi)閱覽,不可借出圖書室;碟片類、小說、雜志類圖書,借閱期為7天;管理、技術、工具書借閱期為15天。所有圖書實行收費借閱。每天收費標準為0.1元/本(張),必須開具收據(jù)。超期還書罰款,其標準:圖書、碟片每1天1元/本(張);從當事人借閱圖書對應月的工資中扣除。借書證由人力資源部負責辦理,凡需辦理借書證的職員工,憑廠證到財務部交納10元,并準備1張1寸彩色相片,持財務部收據(jù)到人力資源部辦理借書證,若借書證有遺失,應及時補辦。補辦借書證時需到財務部交5元工本費。人力資源部憑收據(jù)辦理補證手續(xù)。已辦理借書證者,在本人離職時,由人力資源部收回借書證,離職人憑收據(jù)與離職單到財務部領取原交納10元。借書證只限本人使用,不可轉(zhuǎn)借他人,若有發(fā)現(xiàn)將借書證被轉(zhuǎn)給他人使用,兩人同時處罰。由此引起的糾紛由持證人

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