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天磯水利工程管理信息化平臺上海天磯管理咨詢有限公司2012-05中央一號文件決定,持續(xù)加大水利基礎(chǔ)建設(shè)投資,未來十年是中國水利工程企業(yè)快速發(fā)展的黃金時期。水利工程企業(yè)管理的核心是項目管理,水利工程具有:項目額度大,工期長,施工環(huán)境多變和地域遠(yuǎn)的特征,有效管理項目成本和控制風(fēng)險,是水利工程企業(yè)管理的挑戰(zhàn)。天磯咨詢基于十多年的工程管理咨詢經(jīng)驗,基于管理系統(tǒng)化、專業(yè)化和信息化,實現(xiàn)工程管理精確化的理念,提出水利工程企業(yè)管理提升之道。水利工程企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵就是:基于項目標(biāo)后預(yù)算管理,通過管理規(guī)范化和信息化,建立“分散經(jīng)營、集中管控”的管理模式,有效控制項目成本和風(fēng)險。天磯水利工程管理信息化平臺是基于工程精確化管理思想,打造的水利工程企業(yè)系統(tǒng)管理平臺,能夠快捷實現(xiàn)水利工程企業(yè)管理規(guī)范提升,有效控制風(fēng)險;能夠很好的控制項目施工成本,創(chuàng)造良好的利潤。天磯水利工程管理信息化平臺的系統(tǒng)功能:工程管理系統(tǒng)船組管理系統(tǒng)OA系統(tǒng)HR系統(tǒng)經(jīng)營管理、投標(biāo)管理、成本管理、進(jìn)度管理、計量管理、分包管理、費用管理、資金管理、系統(tǒng)管理營銷管理、船組管理、施工管理、費用管理、項目成本管理、船組經(jīng)營管理、資金管理、系統(tǒng)管理辦公管理:工作日志、工作計劃、通訊錄信息交流:在線交流、論壇、郵件、公告資料管理:公文、資料管理、檔案管理 系統(tǒng)管理:用戶管理、權(quán)限分配和桌面提醒組織管理、人事管理(員工信息、檔案、勞動合同、學(xué)歷、職稱、假期、福利等的管理以及入職、轉(zhuǎn)正、離職、解聘、調(diào)動、調(diào)薪和獎懲記錄)、績效管理、薪資管理、培訓(xùn)管理、統(tǒng)計分析1. 工程管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能 經(jīng)營管理模塊該模塊主要面向公司高層。主要包括各種與公司經(jīng)營管理有關(guān)的綜合性的統(tǒng)計報表,從而為公司高層提供公司的整體經(jīng)營管理信息,便于經(jīng)營決策。如公司整體工程成本預(yù)算執(zhí)行分析、公司整體人力成本預(yù)算執(zhí)行分析、公司整體管理費用預(yù)算執(zhí)行分析、公司整體材料驗收統(tǒng)計等。并且我們可以根據(jù)管理需求添加公司經(jīng)營管理所需要的統(tǒng)計分析報表。 投標(biāo)管理模塊該模塊主要實現(xiàn)交通工程項目投標(biāo)業(yè)務(wù)??梢赃M(jìn)行投標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)合同管理,同時也實現(xiàn)了投標(biāo)保證金、履約保證金管理。 成本管理模塊本模塊實現(xiàn)了項目預(yù)算管理,是項目成本管控的源頭,包括制定預(yù)算、調(diào)整預(yù)算,預(yù)算執(zhí)行情況分析,同時新增了項目工程部位表,以便實現(xiàn)計量臺帳、進(jìn)度臺帳、分包臺帳管理。 進(jìn)度管理模塊進(jìn)度管理不但實現(xiàn)分項施工進(jìn)度管理,也實現(xiàn)了施工部位進(jìn)度管理,建立了施工臺帳,同時實現(xiàn)了形象施工進(jìn)度管理,通過本模塊,可以隨時分析施工計劃的完成情況。 計量管理模塊該模塊實現(xiàn)了項目對業(yè)主的計量和對總部應(yīng)繳利潤的結(jié)算管理,對業(yè)主計量時可以生成計量臺帳,同時對補差材料基本信息和每次計量時業(yè)主所扣除的質(zhì)保金進(jìn)行管理。 分包管理模塊本模塊實現(xiàn)了對分包商的合同管理、分包日報臺帳管理、結(jié)算管理和分包商質(zhì)保金管理,通過本模塊可以隨時統(tǒng)計出分包隊伍施工任意時間段內(nèi)的施工產(chǎn)值。 費用管理模塊本模塊實現(xiàn)了工程費用管理、人力成本管理、管理費用管理,通過本模塊,可隨時統(tǒng)計各組織任意時段內(nèi)的費用成本。 資金管理模塊本模塊是項目部盈虧情況在財務(wù)層面的反映,實現(xiàn)了對資金用戶的統(tǒng)一管理、資金收支的統(tǒng)一管理,通過本模塊,總部可以對項目計量款進(jìn)行收撥,總部和項目部之間可以發(fā)生組織之間的資金往來,總部可以隨時掌握項目財務(wù)結(jié)算和資金收支的詳細(xì)信息。2. 船組管理系統(tǒng)功能營銷管理對客戶進(jìn)行管理,對船組施工合同進(jìn)行新增、修改、刪除、提交、審核、審批、退回、變更、結(jié)算的處理。對船組施工合同進(jìn)行執(zhí)行情況的統(tǒng)計分析。船組管理船組管理是系統(tǒng)的核心。由船組信息管理、日常維修保養(yǎng)、運轉(zhuǎn)管理、加油管理、轉(zhuǎn)場管理、大修管理和計提折舊、統(tǒng)計分析等模塊組成。船組信息管理:船租的構(gòu)成,構(gòu)成船組船只的類型以及船只、設(shè)備的詳細(xì)信息。日常維修保養(yǎng):對船組的維修管理和保養(yǎng)管理。運轉(zhuǎn)管理:記錄船組的狀況以及關(guān)鍵設(shè)備、主要部位的檢查記錄等。加油管理:油料消耗在船組費用支出中所占比重較大,也是傳統(tǒng)管理的難點之一。加油管理包括了船組加油數(shù)量、加油時間、單價、加油金額、結(jié)算時間、收款方等信息管理。船組轉(zhuǎn)場:船組轉(zhuǎn)場發(fā)生的費用較大,故在船組轉(zhuǎn)場時要簽訂合同,合同信息包括船組轉(zhuǎn)場時間、出發(fā)地、目的地以及可能發(fā)生的費用信息。費用的結(jié)算依據(jù)“船組轉(zhuǎn)場”的實際結(jié)算后,根據(jù)實際情況由用戶對轉(zhuǎn)場費用進(jìn)行分?jǐn)?,以及具體的分?jǐn)傤~度。船組轉(zhuǎn)場包括船組進(jìn)場、船組退場、船組轉(zhuǎn)場合同、船組轉(zhuǎn)場費用結(jié)算。船組大修:船組大修費用額度較大,在船組大修時需要簽訂大修合同。船組大修費用進(jìn)入船組原值,通過計提折舊進(jìn)入到船組成本或工程項目成本,而不直接計算船組成本或工程項目成本。船組大修包括船組大修計劃、船組大修合同、船組大修驗收和船組大修費用結(jié)算。計提船組折舊:船組在施工時,計提的船組折舊進(jìn)入工程項目費用,船租不在施工期間,計提的船組折舊進(jìn)入船組費用核算。船組統(tǒng)計報表:船租運轉(zhuǎn)情況、加油情況、轉(zhuǎn)場情況、大修情況等。施工管理對船組施工進(jìn)行管理。可以編制、審核、審批施工計劃,進(jìn)行施工日報管理和工程計量、結(jié)算,對船組施工進(jìn)行統(tǒng)計分析,掌握船組施工情況。費用管理從費用管控角度對船組施工項目的費用進(jìn)行分類、結(jié)算,對船組費用進(jìn)行分類、預(yù)算和結(jié)算,對船組其他收入款項進(jìn)行結(jié)算。本模塊由人力成本類別、管理費用類別、工程費用類別、船組費用類別、人力成本結(jié)算、管理費用結(jié)算、工程費用結(jié)算、船組費用結(jié)算和船組費用預(yù)算、船組其他收款結(jié)算組成。項目成本管理根據(jù)天磯公司多年積累的工程項目預(yù)算方法確定船組工程項目的三大成本:工程成本、人力成本、管理費用,對各個指標(biāo)項進(jìn)行預(yù)算值設(shè)置,這三大成本之和即是該項目的成本管控目標(biāo)。在成本管控過程中,通過系統(tǒng)隨時分析各項成本的超支情況,及時進(jìn)行整改決策,這一成本目標(biāo)與天磯公司的咨詢方案中激勵系統(tǒng)相結(jié)合,使成本管理形成一種具有內(nèi)驅(qū)力的管理機(jī)制。具體功能為:項目成本預(yù)算和項目成本對比分析。船組經(jīng)營管理船組經(jīng)營管理是對船組經(jīng)營的預(yù)算成本收入對比分折,可對船組的成本預(yù)算和收入預(yù)算與實際發(fā)生的成本和收入進(jìn)行對比分析,以分析出現(xiàn)差距的原因,改進(jìn)船組經(jīng)營,提高收益。船組經(jīng)營管理由船組預(yù)算、船組預(yù)計收入、船組預(yù)計大修和經(jīng)營年度設(shè)置、船組預(yù)算、成本、收入分析對比組成。資金管理實現(xiàn)船組與組織、船組之間、員工與船組的款項往來,對客戶和供應(yīng)商的收款、付款、借款、還款等結(jié)算,可在同一界面統(tǒng)一處理。統(tǒng)計報表可以對船組各個方面的綜合情況進(jìn)行查詢,用于對船組、施工項目中涉及的機(jī)會、工程量、費用、資金等具體情況分別或綜合進(jìn)行統(tǒng)計、打印。統(tǒng)計報表包括:合同統(tǒng)計報表、工程結(jié)算統(tǒng)計、工程成本統(tǒng)計、船組費用、資金統(tǒng)計等。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要對用戶管理和操作權(quán)限分配。3. OA(協(xié)同辦公)系統(tǒng)功能信息交流:公告管理、公文管理、內(nèi)部郵件管理、即時通訊系統(tǒng)、員工通訊錄、客戶信息。工作管理:基于崗位工作計劃的編制、審批、匯報、評價、總結(jié)以及員工工作日志管理等內(nèi)容。資料管理:資料管理、檔案管理,實現(xiàn)信息共享和內(nèi)部知識積累,提高員工工作效率。系統(tǒng)管理:用戶管理、權(quán)限分配和桌面提醒等功能。4. HR(人力資源管理)系統(tǒng)功能 組織管理組織管理模塊的功能包括組織結(jié)構(gòu)構(gòu)造。實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)建立、重組,崗(職)位體系的建立和調(diào)整,以及業(yè)務(wù)資格體系的建立。 人事管理模塊人事管理模塊的功能包括員工信息、檔案、勞動合同、學(xué)歷、職稱、假期、福利等的管理以及入職、轉(zhuǎn)正、離職、解聘、調(diào)動、調(diào)薪和獎懲記錄等。 薪資管理薪資管理模塊的功能包括考勤管理、薪資核算、審批、發(fā)放??筛鶕?jù)實際情況可以設(shè)置不同的薪資方案, 支持每個方案不同的薪資公式;可根據(jù)需要靈活自定義薪資項目等。 績效管理績效管理模塊包括考核方案管理,可對考核方案進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。還包括績效指標(biāo)庫的管理,可對績效指標(biāo)進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。以及績效考核表的設(shè)計,建立復(fù)合型考核表,可選擇考核所使用的績效指標(biāo),支持不同部門、不同工種的員工應(yīng)用不同的考核標(biāo)準(zhǔn)及算法;支持員工有多種角度的考核項,不同考核項由不同角色人員(如主管、財務(wù)、人事)進(jìn)行績效評分,可根據(jù)績效考核
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